《企業(yè)公文寫作與運用》課程詳情
點擊下載課大綱及報名表
在當今知識經濟時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求,往往不知如何下筆?是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經驗是怎么說的?企業(yè)內部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。
課程要點:
《企業(yè)公文寫作與運用》 主講:敦女士(11月19日)
第一部分 企業(yè)公文基礎知識
企業(yè)公文定義與作用
企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
公文種類介紹:種類14種:
決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要……。
——案例分享:如此“報告”怎么沒有下文了?
公文寫作的特點
公文的特點:實用性
與文學寫作的不同:目的性
與其他公務文書寫作的不同:通用性
與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
公文寫作的要求
準確:真實反映客觀現實(內容)
簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
得體:適應不同文種的需求(文體)
莊重:嚴肅的法定文書(文風)
質樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
第二部分 如何寫好公文
行文中要注意的幾個問題
行文應當確有必要,注重效用。
行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
“請示”應當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關部門的,應當用抄送形式,但不得抄送下級。
“報告”不得夾帶請示事項。
公文結構層次序數
公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關證明章。
“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
提取主題詞。(工作大類具體工作文種)
寫好公文的要點
抓住“一個中心”和“三個基本點”。
中心思想從哪里來?
寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
——現場演練:如何寫好公文的技巧大比拼
第三部分 怎樣寫公文(重點)
公文的形式與要求
如何掌握公文寫作這門藝術。
——這門藝術最基本的表現,就是正確的內容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
公文寫作五部分:
導語要提筆入題
正文要主題突出
表述要正確無誤
篇章要條理清楚
結尾要當斷即斷
——現場短片視頻內容剖析:
第四部分 公文寫作過程
公文寫作的一般步驟
公文寫作的主題與材料
公文寫作的結構和語言
第五部分 行政事務公文寫作
公告、通告、通知
辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授)
熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
請示、批復
什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
如何寫請示、報告、批示(練習,案例)
請示、報告的分類(講授)
寫作規(guī)范模式
計劃、總結
了解計劃的多種變體和時間限定(講授)
熟悉計劃和總結的寫法(練習,案例)
紀要、簡報
學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要(記錄和紀要區(qū)別)。(講授)
了解會議紀要的成文格式。
簡報的結構介紹等。
探討內部刊物和簡報對企業(yè)文化建設的作用和意義。(討論)
函
了解什么情況下用函?一份得體的函所具有的意義(講授)
熟悉怎么寫函(練習,案例)
請柬和邀請函
了解請柬和邀請函的區(qū)別(講授、練習)
得體寫作請柬和邀請函(練習)
規(guī)章制度
如何擬寫制度、章程及辦法
——案例分享
課程回顧
——提問與答疑
《企業(yè)公文寫作與運用》培訓受眾
企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員。
《企業(yè)公文寫作與運用》課程目的
通過培訓,使受訓人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握公文的文種格式,并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。
《企業(yè)公文寫作與運用》所屬分類
人力資源
《企業(yè)公文寫作與運用》所屬專題
公文寫作、
公文寫作培訓、
常用公文(商務文書)寫作與處理、
公文寫作特訓班、
《企業(yè)公文寫作與運用》授課培訓師簡介
敦老師
一、講師背景
敦老師,秘書協會首席顧問,最受學員喜愛的高級培訓師之一,富士康“通用管理課程”、“人力資源系列課程”特聘講師。根據多年的授課經驗,通過對企業(yè)行政及管理人員的不斷培訓、實踐、思考,尤其是與學員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上典型案例分析、互動研討感悟、實務操作練習相結合的培訓形式,使得有一定管理實踐經驗的學員產生豁然開朗的感覺。
二、工作經歷
敦老師,8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)行政秘書管理經驗,歷經多個行業(yè)。在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學的管理方法,幫助了多家企業(yè)度過難關。
三、授課風格
敦平老師培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強。有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,贏得學員們的認可。
四、主講課程
《優(yōu)秀員工心態(tài)與團隊建設》、《卓越員工職業(yè)化訓練》、《企業(yè)內訓師培訓及培訓體系建立》、《行政工作統(tǒng)籌管理實操訓練》、《團隊建設與沖突管理》、《員工沖突管理與壓力舒緩》、《情緒調節(jié)與壓力管理訓練營》、《九型人格與管理》、《商務禮儀與職業(yè)形象訓練》等。
五、曾經服務的客戶
敦老師近年服務過的客戶其中有:聯益達科技有限公司、方正微電子有限公司、臺資德愛電子、比克電池、深圳格瑞普電池、中諾電話、富士康集團(深圳、北京、天津)、勤誠達國際控股集團(房地產)、貴陽家喻地產、廣東大航地產、成都樂安居地產、福建云頂地產、重慶華都地產、中宇元一數碼科技有限公司、深圳公安系統(tǒng)、深圳燃氣集團、深圳國通集團、南方電網、浙江移動通信、上海通用大興汽車集團、廣州匯豐鵬汽車4S店、貴州家喻裝飾、成都農業(yè)銀行等。