《最新黨政機關公文寫作技巧訓練》課程大綱
課程背景:
中辦、國辦于2012年印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》,對公文種類和公文格式等作了重大調(diào)整,對公文處理工作的科學化和規(guī)范化提出了新的要求。新條例實施已近兩年,但還有不少單位在用舊標準,造成使用錯誤。
公文質(zhì)量的好壞,直接影響管理決策和內(nèi)外溝通的效果,代表了一個單位的領導和服務水平,反映了一個單位的整體素質(zhì)。本課程旨在幫助辦公室工作人員深度了解最新公文處理工作條例,快速提升公文寫作技能和方法,促進黨政機關和企事業(yè)單位公文處理工作的規(guī)范化。
課程收益:
通過對新條例和新國標黨政機關公文格式國家標準、的提煉,掌握最新公文種類和行文規(guī)則,掌握制作標準格式公文的方法,簡化辦文流程,規(guī)范公文管理。
通過商務寫作力的升級訓練,讓寫作清晰有力、準確高效,贏得更多業(yè)務。
課程時間:2天,6小時/天
授課方式:口訣化互動教學,小組研討、角色扮演、現(xiàn)場模擬。
授課對象:各級黨政機關單位辦公室相關人員,各企事業(yè)單位總經(jīng)辦、綜合辦、黨辦等相關工作人員。
課程大綱:
第一講:最新《黨政機關公文處理工作條例》解讀
一、公文的定義、特點和要素
二、公文種類變化及各文種適用范圍
口訣:兩決兩公三通道,意批一令一紀要……
三、公文行文規(guī)則
1、 向上行文
2、 向下行文
3、 聯(lián)合行文
案例分析:
各文種行文關系與禁忌
容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別
四、公文處理流程
1、擬制起草、審核、簽發(fā)、
2、辦理收文辦理、發(fā)文辦理、整理歸檔
3、管理
第二講:最新《黨政機關公文格式》解讀
一、最新公文格式變化
1、公文格式各要素組成及排序
口訣:線上為頭線下記,線含首尾三分立……
2、公文格式新舊標準的要素名稱變化
口訣:一增一減九修改
3、 公文格式新舊標準的要素編排變化
口訣:一左一上四變化、人名日期一章法
二、用word制作標準格式公文
排版準備
1、基本要求
2、軟件選擇
3、字體選擇
4、頁面設置
口訣:小標仿,方正好。GBK,是國標……
實操演練通用格式
1、版頭
2、主體
3、版記
4、頁碼
案例分析:
公文格式六大原則
標準格式的word模板實用,授課時提供模板并講解用法
實操演練特定格式
1、信函格式
2、命令令、格式
3、紀要格式
4、 綜合分析
第三講:公文寫作八法
一、目中有人
1、具體期望
2、具體利益
3、具體行動
案例分析:
杜拉拉為什么會挨批?
蘋果事件中的聲明和致謙信
馬航事件中的聲明
二、標題說話
1、指向明確
2、用詞簡練
3、并列有效
案例分析:
從某集團的OA使用說起
××縣的“無法無天,無組織無紀律”
工具分享:
文書標題檢查表
標題錯誤更正對照表
三、刪繁就簡
1、繁就簡刪除、合并、縮減、
2、言有物5W2H分析法、豐田五問法、
案例分析:
官場的五種語言
從麥肯錫到拉里·佩奇
工具分享:
刪繁就簡三步法
言之有物五問法
四、分類有序
1、分類
案例分析:神奇的7±2 法則
2、有序清晰步驟、突出重點、剝離細節(jié)
數(shù)字序號、關鍵動詞、介紹話語、并行結(jié)構、表達順序
案例分析:中央軍委關于渡江作戰(zhàn)計劃等問題的指示
工具分享:文書分類檢查表
五、開門見山
案例分析:為什么書記的講話被打斷
工具分享:寫作結(jié)構六分法
六、明白如話
1、專用語
2、成語
3、修辭格
確實重要、準確、平實、莊重、簡要
案例分析:
從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材
旅游通知的不同寫法給人的不同體驗
七、圖表說話
1、選圖準不同需求不同圖、
2、要素全
3、內(nèi)容精
4、標識明
字不如表,表不如圖
案例分析:麥肯錫的圖表格式
工具分享:
圖表分類選擇表
一分鐘制圖口訣
八、視覺傳達
1、字體
2、段落
3、設置
4、預覽
案例分析:文書不同視覺效果的比較
工具分享:
文書視覺檢查表
法定文書格式檢查口訣
標準格式公文模板含公文專用字體
第四講:公文寫作情景練習
一、事務通知
忌套話,要細化。
案例分析:從《防抗強臺風的緊急通知》說起
二、規(guī)章制度
忌五不,要全面。
1、人員職責不明確
2、執(zhí)行標準不量化
3、前后內(nèi)容不配套
4、執(zhí)行表單不到位
5、附則條款不明細
案例分析:五“不”問題
三、計劃總結(jié)
有三度,要數(shù)據(jù)。
案例分析:
唐三藏的萬能總結(jié)模版
一位食堂經(jīng)理的年度總結(jié)
四、電子郵件
對象準確,附件謹慎。
案例分析:從“TO、CC、BCC”說起
五、演練點評
《最新黨政機關公文寫作技巧訓練》課程目的
通過對新條例和新國標黨政機關公文格式國家標準、的提煉,掌握最新公文種類和行文規(guī)則,掌握制作標準格式公文的方法,簡化辦文流程,規(guī)范公文管理。
通過商務寫作力的升級訓練,讓寫作清晰有力、準確高效,贏得更多業(yè)務。
《最新黨政機關公文寫作技巧訓練》所屬分類
綜合管理
《最新黨政機關公文寫作技巧訓練》所屬專題
公文寫作、
公文寫作培訓、
常用公文(商務文書)寫作與處理、
公文寫作特訓班、
公文處理辦法、