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基于金字塔原理的公文寫作 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2017-07-30      修改時(shí)間: 2020-05-08      課程編號(hào):100285367
《基于金字塔原理的公文寫作》課程詳情
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課程說(shuō)明
職場(chǎng)人士在工作中免不了需要上臺(tái)講話、匯報(bào)工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見(jiàn):
某同事說(shuō):“我就怕上臺(tái)講話,也怕寫工作總結(jié),真不知道該怎么表達(dá)才好……”;某領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬(wàn)里不知道他到底想表達(dá)什么……” ;某營(yíng)銷人員說(shuō): “我寫的營(yíng)銷方案給到客戶要么泥牛入海沒(méi)有下文,要么被退回來(lái)改了八遍卻還說(shuō)不是他們想要的東東……”
如何才能做到重點(diǎn)突出、條理清晰、層次分明、表達(dá)準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)意賅?麥肯錫國(guó)際管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)巴巴拉•明托(Barbara Minto)在1973年結(jié)合自身的管理實(shí)踐總結(jié)發(fā)明了金字塔原理,旨在闡述寫作過(guò)程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣改善寫作與表達(dá)效果。金字塔原理目前已成為職場(chǎng)人士綜合素質(zhì)提升的必修課。
本課程結(jié)合我國(guó)企業(yè)管理的實(shí)踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達(dá)、問(wèn)題分析中的應(yīng)用,幫助學(xué)員掌握金字塔的構(gòu)建方法,能夠運(yùn)用金字塔原理有效進(jìn)行公文構(gòu)思與寫作,掌握常見(jiàn)文種的金字塔寫作方法,全面提升學(xué)員的邏輯思維與表達(dá)能力。

課程大綱

第一章 公文寫作的基礎(chǔ)技能修煉
1、公文的定義與分類
2、公文寫作的三條基線
 底線
 活力線
 生命線
3、公文寫作的五大要素
 主旨
 材料
 結(jié)構(gòu)
 語(yǔ)言
 表達(dá)
4、公文寫作常見(jiàn)錯(cuò)誤的避免
 格式規(guī)范類錯(cuò)誤
 行文規(guī)則類錯(cuò)誤
 語(yǔ)言表達(dá)類錯(cuò)誤
【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達(dá)形式、失效的催款函
【小組討論】材料、素材、題材的區(qū)別與聯(lián)系?這些公文存在的問(wèn)題都有哪些?
【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文提綱、公文標(biāo)題糾錯(cuò)

第二章 公文寫作與金字塔原理應(yīng)用
1、從思維方式看公文寫作
 水平思維
 垂直思維
2、金字塔原理在公文寫作中的應(yīng)用
 結(jié)論先行
 以上統(tǒng)下
 歸類分組
 邏輯遞進(jìn)
【應(yīng)用工具】金字塔原理邏輯結(jié)構(gòu)、常見(jiàn)的四種思維方式
【案例分析】銷售經(jīng)理的動(dòng)員大會(huì)報(bào)告、某公司的市場(chǎng)推廣方案
【小組討論】是否更換新設(shè)備?如何向上級(jí)匯報(bào)工作?如何有效進(jìn)行內(nèi)容分類?金字塔結(jié)構(gòu)的適用范圍?水平思維與垂直思維的優(yōu)缺點(diǎn)?
【互動(dòng)游戲】瞬間記憶與表達(dá)
【實(shí)戰(zhàn)演練】個(gè)人投資分析報(bào)告撰寫、指定主題的結(jié)構(gòu)化表達(dá)

第三章 公文的金字塔構(gòu)思與主題設(shè)置
1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法
 自上而下法
 自下而上法
2、基于目標(biāo)的主題與標(biāo)題技巧
 為目標(biāo)服務(wù)的主題
 主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據(jù)
 標(biāo)題提煉的技巧
3、公文主題導(dǎo)入的序言結(jié)構(gòu)
 序言結(jié)構(gòu)的作用
 序言的四種結(jié)構(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)式
開(kāi)門見(jiàn)山式
突出信心式
突出憂慮式
【應(yīng)用工具】TOPS原則、SCQA模型
【案例分析】某地產(chǎn)公司的樓房推廣主題分析、某公司導(dǎo)購(gòu)員銷售話術(shù)設(shè)計(jì)方案分析
【小組討論】如何設(shè)計(jì)或突出公文的新思想、新觀點(diǎn)?如何根據(jù)環(huán)境設(shè)定正確的目標(biāo)?選擇哪個(gè)主題好?
【實(shí)戰(zhàn)演練】一分鐘營(yíng)銷演練、根據(jù)指定內(nèi)容撰寫主題導(dǎo)入序言、報(bào)告的雙標(biāo)題設(shè)計(jì)與修改完善

第四章 公文的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧
1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式
 演繹推理——層層遞進(jìn),超強(qiáng)說(shuō)服力
 歸納推理——重點(diǎn)突出,邏輯可視化
2、公文金字塔結(jié)構(gòu)的縱向邏輯層次
 自上而下的統(tǒng)分關(guān)系
 自下而上的支撐關(guān)系
 上下結(jié)合密不可分
3、公文金字塔結(jié)構(gòu)的橫向邏輯順序
 時(shí)間順序
 結(jié)構(gòu)順序
 重要性順序
4、公文開(kāi)頭的常見(jiàn)結(jié)構(gòu)與寫法
 開(kāi)門見(jiàn)山式
 緣由引發(fā)式
 段前撮要式
 自然導(dǎo)入式
5、公文結(jié)尾的常見(jiàn)結(jié)構(gòu)與寫法
 總結(jié)式
 展望式
 首尾呼應(yīng)式
【應(yīng)用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則
【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項(xiàng)目調(diào)研診斷方案分析、各種開(kāi)頭/結(jié)尾方法應(yīng)用實(shí)例
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進(jìn)行資料與數(shù)據(jù)分析?
【實(shí)戰(zhàn)演練】常見(jiàn)問(wèn)題分析與報(bào)告、市場(chǎng)分析報(bào)告框架構(gòu)建、演講稿的開(kāi)頭
【互動(dòng)游戲】限時(shí)限數(shù)的表達(dá)

第五章 常見(jiàn)公文的實(shí)戰(zhàn)寫作技巧
1、通知、通報(bào)、通告的寫作
 通知、通報(bào)、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
 通知的結(jié)構(gòu)與寫法
 通報(bào)、通告的結(jié)構(gòu)與寫法
2、報(bào)告與請(qǐng)示的寫作
 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別與聯(lián)系
 報(bào)告的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與寫法
 請(qǐng)示的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與寫法
3、意見(jiàn)與函的寫作
 意見(jiàn)、函的區(qū)別與聯(lián)系
 意見(jiàn)的寫作
 函的寫作
4、計(jì)劃、總結(jié)的寫作
 計(jì)劃、總結(jié)的特點(diǎn)與聯(lián)系
 計(jì)劃、總結(jié)寫作的步驟與方法
【應(yīng)用工具】計(jì)劃/總結(jié)寫作三步曲
【案例分析】常見(jiàn)公文的實(shí)例分析、讓人看不透的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、常見(jiàn)的公文寫作錯(cuò)誤分析
【小組討論】報(bào)告與請(qǐng)示、申請(qǐng)的區(qū)別?意見(jiàn)是該參照?qǐng)?zhí)行還是遵照?qǐng)?zhí)行?調(diào)查報(bào)告與一般報(bào)告的寫作有哪些區(qū)別?
【實(shí)戰(zhàn)演練】公文糾錯(cuò)、根據(jù)材料擬寫公文


《基于金字塔原理的公文寫作》培訓(xùn)受眾
企業(yè)各級(jí)管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場(chǎng)人士

《基于金字塔原理的公文寫作》課程目的
1、幫助學(xué)員了解金字塔原理的基本內(nèi)容及特點(diǎn),能夠利用金字塔原理進(jìn)行素材整理、公文構(gòu)思和有效表達(dá);
2、幫助學(xué)員掌握金字塔結(jié)構(gòu)的表達(dá)技巧,確保在公文表達(dá)上做到重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽(tīng)眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號(hào)召力;
3、幫助學(xué)員掌握金字塔問(wèn)題分析與思考的方法,能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,把握聽(tīng)眾(或讀者)的需求,科學(xué)組織材料、合理擬制公文;
4、幫助學(xué)員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見(jiàn)文種中金字塔原理的應(yīng)用技巧,提升公文寫作水平;
5、全面提升學(xué)員的邏輯分析、清晰思考以及結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的能力,促進(jìn)工作效率的提高。



《基于金字塔原理的公文寫作》所屬分類
辦公技能

《基于金字塔原理的公文寫作》所屬專題
公文寫作、公文寫作培訓(xùn)常用公文(商務(wù)文書)寫作與處理、公文寫作特訓(xùn)班、金字塔原理培訓(xùn)、金字塔原理:邏輯思維與有效表達(dá)、公文處理辦法

《基于金字塔原理的公文寫作》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
張劍
張劍老師——實(shí)戰(zhàn)公文寫作專家
資歷背景
1. 注冊(cè)管理咨詢師
2. PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師
3. 高級(jí)人力資源管理師
4. 18年上市/標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)歷,12年HR總監(jiān)

授課風(fēng)格
1. 咨詢式培訓(xùn)——以老師多年的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與咨詢案例為基礎(chǔ),為客戶提供融理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)戰(zhàn)技能于一體“咨詢式培訓(xùn)”,以“問(wèn)題導(dǎo)向、互動(dòng)學(xué)習(xí)、案例分析、實(shí)操研討”為主要特色。
2. 體驗(yàn)式教學(xué)——培訓(xùn)不僅有針對(duì)性的理論解惑,更有通過(guò)以案例研討、現(xiàn)場(chǎng)分析、團(tuán)隊(duì)討論、角色扮演為特色的實(shí)踐解惑。通過(guò)結(jié)構(gòu)化與創(chuàng)新思維的啟發(fā),幫助學(xué)員突破慣性思考的局限,不僅讓學(xué)員學(xué)到知識(shí),更讓學(xué)員學(xué)會(huì)深度思考的模式,全面提升學(xué)員挖掘問(wèn)題根源、根本性解決問(wèn)題的能力。
3. 教練式服務(wù)——不僅授之以魚,更強(qiáng)調(diào)授人以漁,幫助學(xué)員深刻理解管理理論與操作方法,提升學(xué)員在工作中的實(shí)操能力,以提高實(shí)際績(jī)效為導(dǎo)向進(jìn)行培訓(xùn)。

授課經(jīng)驗(yàn)
北京大學(xué)、中山大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、美的、長(zhǎng)虹、富士康、豐田、東風(fēng)汽車、比亞迪汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、日立電梯、可口可樂(lè)、松下萬(wàn)寶、聯(lián)想集團(tuán)、馬勒集團(tuán)、宏原汽配、香港信利集團(tuán)、得力集團(tuán)、帥康電器集團(tuán)、九陽(yáng)電器集團(tuán)、東風(fēng)印刷股份、佛塑集團(tuán)、深圳銀寶山新股份、名門鎖業(yè)、科匯國(guó)際、正耀科技、正泰集團(tuán)等
《基于金字塔原理的公文寫作》報(bào)名服務(wù)流程
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課程名稱:  基于金字塔原理的公文寫作
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