《怎樣提高工作效率》課程詳情
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課程背景:
效率第一,怎樣才能做到?
沒有目標(biāo)或者方向不對,就像無頭蒼蠅,還有效率可言?
有了目標(biāo),沒有把主要精力放到增值作業(yè)上,效率能高嗎?
不知道怎樣轉(zhuǎn)化目標(biāo)為各項(xiàng)任務(wù),目標(biāo)可能成了口號,怎樣分析任務(wù)呢?
錯(cuò)配了人的才能就像去和尚廟推銷洗發(fā)水,把任務(wù)分配給誰?
個(gè)人都擁有不同的能力,無法朝同一方向,變成了相互掣肘,哪有什么效率可言?
員工之間步調(diào)都不一致,都不互補(bǔ),試問工作效率能高到哪里去?
為什么上班時(shí)間內(nèi)老是無法完成工作?再加班?還是無法完成,怎么辦?
同時(shí)負(fù)擔(dān)幾種工作,完成不同的任務(wù),在切換的過程經(jīng)常被打斷,造成效率低下。
溫水煮青蛙,容易讓人陷入僵局,落入危機(jī)中...
同樣的工作,為什么不同人員最后的產(chǎn)出差天洞地?
如果方法不同,有可能是方法的問題。如果方法相同,那就是能力的問題。
如果能力沒有問題,那就是錯(cuò)配的問題......
增加員工效率,一個(gè)企業(yè)的最好狀態(tài)是讓一個(gè)人干很多事,不養(yǎng)閑人。
通過學(xué)習(xí),幫助學(xué)員輕松地提高工作效率!讓學(xué)員根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行思考,活學(xué)活用,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。
兩天時(shí)間,滿滿干貨,十六個(gè)案例,兩道練習(xí)題,分組討論,案例教學(xué),互動式研討。
培訓(xùn)收益:▲ 掌握科學(xué)的目標(biāo)管理方法
▲ 提高找關(guān)鍵要素的能力
▲ 提升目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)能力
▲ 掌握任務(wù)按計(jì)劃分配的技巧
▲ 學(xué)會打造高效團(tuán)隊(duì)
▲ 破除團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙
▲ 掌握科學(xué)的時(shí)間規(guī)劃與管理方法
▲ 提升運(yùn)用方法的能力
▲ 提升自我管理能力及超越自我
課程大綱:
一、努力的方向(目標(biāo)管理)◆ 目標(biāo)為什么老是無法完成?
目標(biāo)管理的三步驟
(1)怎樣設(shè)定目標(biāo)
◆ 什么樣目標(biāo)制定必須符合SMART原則?
◆ 怎樣跳出SMART原則制定目標(biāo)陷阱?
◆ 怎樣設(shè)定激勵(lì)性目標(biāo)?
(2)目標(biāo)實(shí)施
◆ 運(yùn)用什么方法拆解終極目標(biāo)?
【案例分析】終極目標(biāo)拆解
【課堂練習(xí)】使用OKR工具為目標(biāo)找“關(guān)鍵鑰匙”
(3)目標(biāo)成果的檢查與評價(jià)
◆ 怎樣看待目標(biāo)量化的意義?
【思考】要怎樣才能完成目標(biāo)?
◆ 如何快速找出達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素?
◆ 為了達(dá)成目標(biāo)怎樣找捷徑?
【案例分析】電梯救人的關(guān)鍵在哪里
◆ 怎樣化簡,丟掉多余的動作?
◆ 如何避免瑣碎事件對達(dá)成目標(biāo)的干擾?
【案例分析】撥開迷霧找到正確的調(diào)查對象
二、達(dá)成的利器(行動計(jì)劃)
1、怎樣把目標(biāo)量化成可分派的任務(wù)?
2、任務(wù)分配的四要原則
3、目標(biāo)轉(zhuǎn)化與任務(wù)分配技巧
◆ 怎樣才能把工作任務(wù)分析清楚?
◆ 具體任務(wù)對人有哪些要求?
【案例分析】怎樣做好任務(wù)分析
◆ 怎樣實(shí)現(xiàn)人崗匹配?
◆ 怎樣實(shí)現(xiàn)高效的任務(wù)分配?
【案例分析】讓對的人做對的事
◆ 怎樣發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)勢?
◆ 怎樣充分發(fā)揮人的長處?
【案例分析】無限放大拳手優(yōu)點(diǎn)
◆ 什么樣的事情才是優(yōu)先呢?
◆ 怎樣安排優(yōu)先任務(wù)的順序?
【案例分析】怎樣安排優(yōu)先事項(xiàng)
【課堂練習(xí)】找到誰是喝開水?誰養(yǎng)魚的?
三、成功的捷徑(團(tuán)隊(duì)協(xié)作)
1、高效團(tuán)隊(duì)的五大特征
2、高效團(tuán)隊(duì)必須遵從的五大法則
3、怎樣才能最大限度的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量
◆ 組建團(tuán)隊(duì)要考慮什么要素?
【問題思考】人情優(yōu)先還是規(guī)則優(yōu)先?
◆ 怎樣建立使團(tuán)隊(duì)高效的規(guī)則?
◆怎樣防止規(guī)則呆板化?
【案例分析】高壓線
◆ 為什么需要?jiǎng)趧臃止ぃ?br />◆ 怎樣評價(jià)團(tuán)隊(duì)成員的產(chǎn)出?
【案例分析】團(tuán)隊(duì)配合
◆影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大主要障礙
◆怎樣破除團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙?
【案例分析】突圍
◆怎樣給團(tuán)隊(duì)成員下命令?
◆如何避免溝通過程中信息失真?
【案例分析】領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)執(zhí)行到底
四、高效的秘訣(時(shí)間管理)
1、時(shí)間管理的五項(xiàng)內(nèi)容
2、時(shí)間管理的的原則
3、時(shí)間管理的方法和技巧
【問題思考】為什么“拼了命”時(shí)間還是不夠用?
◆ 了解自己使用時(shí)間的方式和狀況
◆ 如何做才能縮短別人干擾的時(shí)間?
【案例分析】時(shí)間管理
◆怎樣劃分時(shí)間塊的使用?
◆怎樣找出不同任務(wù)時(shí)間并行交集?
【案例分析】時(shí)間并行
◆ 如何養(yǎng)成凡事先提前做好準(zhǔn)備的習(xí)慣?
◆ 為什么要給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定最后期限?
【案例分析】設(shè)定最后期限要注意哪些要點(diǎn)
◆ 怎樣管理你的碎片化時(shí)間?
◆ 怎樣找出損耗的時(shí)間?
五、改善效率(方法能力)
【思考】增加時(shí)間、提高強(qiáng)度能提高效率嗎?
1、提高效率的六個(gè)常用方法
2、如何提高方法運(yùn)用能力
◆方法使用的四大原則
◆怎樣挑選好方法?
【案例分析】問題多種解決方法
◆怎樣找到問題發(fā)生的主要原因?
◆怎樣做到標(biāo)本同治?
◆怎樣找出想做與能做之間的差距?
3、怎樣進(jìn)行效率改善?
效率改進(jìn)的五項(xiàng)內(nèi)容
(1)心態(tài)建設(shè)
◆ 怎樣對待壓力與情緒?
◆ 怎樣建立自信?
(2)良好習(xí)慣
◆ 如何固化行為成為習(xí)慣?
◆ 怎么樣使習(xí)慣發(fā)生變化?
(3)工作優(yōu)化
◆ 怎樣合理安排工作步驟
◆ 如何優(yōu)化動作
(4)控制干擾
◆ 怎樣保持專注?
【案例分析】提供盡可能多的線索
(5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
◆ 怎么做到自我超越?
《怎樣提高工作效率》培訓(xùn)受眾
企業(yè)老板、高管、部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管、銷售、客服、行政人員、班組長、儲備干部等。
《怎樣提高工作效率》課程目的
▲ 掌握科學(xué)的目標(biāo)管理方法
▲ 提高找關(guān)鍵要素的能力
▲ 提升目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)能力
▲ 掌握任務(wù)按計(jì)劃分配的技巧
▲ 學(xué)會打造高效團(tuán)隊(duì)
▲ 破除團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙
▲ 掌握科學(xué)的時(shí)間規(guī)劃與管理方法
▲ 提升運(yùn)用方法的能力
▲ 提升自我管理能力及超越自我
《怎樣提高工作效率》所屬分類
人力資源
《怎樣提高工作效率》所屬專題
怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)力、
《怎樣提高工作效率》授課培訓(xùn)師簡介
林雄生
十多年企業(yè)管理咨詢及培訓(xùn)工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn),并在近十年來堅(jiān)持不斷為各企業(yè)提供個(gè)人潛能開發(fā)及溝通技能等培訓(xùn)及咨詢。對NLP、個(gè)人潛能開發(fā)和高效溝通方面有深入研究與實(shí)踐,并具有敏銳洞察力,擅長于人際關(guān)系處理和與人的潛意識溝通,其教練技術(shù)能讓人發(fā)掘潛能,超越自我。輔之在課程中穿插大量的討論和練習(xí),使學(xué)員在快樂學(xué)習(xí)中領(lǐng)悟新的思考模式,掌握全新的理念及技巧。其特有的熱情和引導(dǎo)能力以及強(qiáng)烈解決問題的使命感,使課程既有感染力,又具有實(shí)戰(zhàn)性,授課風(fēng)格活潑幽默,課堂氣氛活躍,以學(xué)習(xí)效果為導(dǎo)向,激情洋溢、具有極強(qiáng)的親和力與感染力,深受學(xué)員歡迎。課程實(shí)用、落地、具針對性,教學(xué)方式豐富、高效,能有效解決企業(yè)運(yùn)作中遇到的實(shí)際問題,是眾多受訓(xùn)單位對老師的一致評價(jià)。
課程通俗易懂,有實(shí)際操作性強(qiáng)的方法和技巧,使學(xué)員在課堂上即能有效掌握,培訓(xùn)后馬上可以運(yùn)用到工作和生活上,達(dá)到立竿見影的效果。
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