《高效會(huì)議管理技巧》課程大綱
第一講 中國(guó)會(huì)議管理之現(xiàn)狀及繆誤
一、中國(guó)的會(huì)議現(xiàn)狀
1.“會(huì)”有“大會(huì)”和“會(huì)議”以及“議會(huì)”之分;
2.會(huì)議的主要目的是為了“議”,否則就不是會(huì)議了,而是“培訓(xùn)”或者“通報(bào)”或者“動(dòng)員大會(huì)”了;
3.會(huì)議的本意是“集眾家之長(zhǎng)”而后形成統(tǒng)一意見(jiàn),而不是先形成一個(gè)意見(jiàn)而后在“會(huì)議”上取得“統(tǒng)一”。
二、會(huì)議中存在的問(wèn)題
1.紀(jì)律渙散;
2.士氣低落;
3.離題萬(wàn)里;
4.漠不關(guān)心;
5.節(jié)奏拖拉;
6.時(shí)間冗長(zhǎng)。
第二講 有效的利用會(huì)議
一、你需要開(kāi)會(huì)嗎?
二、明確我們開(kāi)會(huì)的基本目的是什么?
三、根據(jù)我們的目的確定會(huì)議的類型;
四、會(huì)議的基本類型和目的;
五、非正式會(huì)議;
六、正式會(huì)議;
七、會(huì)議的目的應(yīng)該提前公告;
八、防止會(huì)議離題萬(wàn)里。
第三講 會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議準(zhǔn)備
1.確定會(huì)議的議題
2.確定與會(huì)人員
3.邀請(qǐng)與會(huì)者
4.準(zhǔn)備議程
5.確定地點(diǎn)
6.安排座位
7.準(zhǔn)備會(huì)議用品
第四講 出席會(huì)議
一、會(huì)議的安排和流程;
二、外表與講話;
三、傾聽(tīng)發(fā)言;
四、處理問(wèn)題;
五、做備忘錄;
六、其他與會(huì)技巧——提高效率是我們的基本目的。
第五講 會(huì)議規(guī)范
一、會(huì)議規(guī)范
1.會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范;
2.固定的會(huì)議流程規(guī)范;
3.會(huì)議紀(jì)律。
二、會(huì)議決議
1.沒(méi)有決議的會(huì)議只有兩種情況:
2.“會(huì)而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗(yàn)”或“驗(yàn)而不糾”或 “糾而不改”都是不對(duì)的
第六講 主持會(huì)議
一、了解職責(zé);
二、研究出席者;
三、掌握會(huì)議節(jié)奏;
四、控制會(huì)議;
五、維持秩序;
六、結(jié)束會(huì)議;
七、運(yùn)用正規(guī)程序;
八、解決正式會(huì)議上的問(wèn)題
第七講 會(huì)議特殊處理
一、如何面對(duì)會(huì)議冷場(chǎng)?
二、減少阻力四方法
三、會(huì)議沖突處理
四、掌握議事進(jìn)度
《高效會(huì)議管理技巧》適合對(duì)象
企業(yè)中高層管理者、部門主管及后備干部等。
《高效會(huì)議管理技巧》所屬分類
綜合管理
《高效會(huì)議管理技巧》所屬專題
高效會(huì)議管理培訓(xùn)、