《高效會(huì)議管理技巧》課程大綱
【參訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)各級(jí)管理人員、會(huì)議主持人、會(huì)議組織者
【培訓(xùn)方式】
課堂講授+案例分析+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性,讓學(xué)員在快樂中學(xué)會(huì)知識(shí)并提升技能。
【主要內(nèi)容】
一、 你對(duì)會(huì)議知多少
1、 會(huì)議的意義
2、 會(huì)議的目的
3、 會(huì)議的種類
4、 會(huì)議的要素
5、 會(huì)議的成本有哪些
二、 會(huì)議管理從效率開始
1、正確評(píng)估會(huì)議的價(jià)值
2、明確會(huì)議的目的
3、明確會(huì)議的要求
4、盡量壓縮正式會(huì)議
5、會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策
【情景演練】
三、 什么時(shí)候需要開會(huì)
1、無需開會(huì)的“五個(gè)如果”
2、必須開會(huì)的“五個(gè)如果”
四、為什么我們討厭開會(huì)
1、影響會(huì)議低效的八大因素及解決辦法
五、高效會(huì)議的準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)確的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員
2、會(huì)議所需的相關(guān)設(shè)備
3、會(huì)議組織的明確分工
4、清晰的會(huì)議目的和議程
5、與會(huì)者對(duì)會(huì)議的會(huì)前了解
【會(huì)議小工具】魚骨圖、思維導(dǎo)圖
六、高效會(huì)議的六項(xiàng)原則
1、嚴(yán)格控制會(huì)議范圍
2、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間
3、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量
4、嚴(yán)格控制會(huì)議紀(jì)律
5、清晰準(zhǔn)確的會(huì)議記錄
6、高效務(wù)實(shí)的會(huì)議跟蹤
【案例】
七、會(huì)議主持的技巧
1、會(huì)議開場(chǎng)白的技巧
2、樹立主持的威信
3、控制會(huì)議節(jié)奏
4、推進(jìn)決議流程
5、會(huì)議結(jié)束的方法
【情景演練】會(huì)議主持開場(chǎng)白
八、與會(huì)者的技巧
1、積極準(zhǔn)備、參與討論
2、認(rèn)真傾聽、精準(zhǔn)表達(dá)
3、做好記錄、善于評(píng)估
九、會(huì)議信號(hào)識(shí)別與意外情況的處理技巧
1、四步法識(shí)別會(huì)議信號(hào)
2、蟬型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)
3、鯊魚型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)
4、蝸牛型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)
5、兔子型與會(huì)者的應(yīng)對(duì)
6、螃蟹型與會(huì)者的應(yīng)對(duì)
7、會(huì)議爭(zhēng)執(zhí)的處理
十、會(huì)議記錄的技巧
1、會(huì)議記錄的功能
2、會(huì)議記錄的格式
3、會(huì)議記錄的要求
4、會(huì)議記錄的保管
5、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)
【小組討論】某公司會(huì)議記錄分析
十一、會(huì)議跟蹤的技巧
1、會(huì)議決議發(fā)布的程序
2、會(huì)議決議的傳達(dá)跟蹤
3、會(huì)議決議內(nèi)容的會(huì)后監(jiān)督
4、會(huì)議決議內(nèi)容實(shí)施效果的考核
5、提高下次會(huì)議質(zhì)量
【情景演練】會(huì)議記錄與會(huì)議決議的整理
《高效會(huì)議管理技巧》課程目的
1、 幫助學(xué)員理解會(huì)議管理的重要性,增強(qiáng)學(xué)員的統(tǒng)籌觀念;
2、 了解會(huì)議的目的、種類、要素以及會(huì)議效率不高的原因
3、 幫助學(xué)員掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后管理的方法與技巧
4、 幫助學(xué)員掌握會(huì)議主持與會(huì)議記錄的方法與技巧
5、 幫助學(xué)員掌握提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量的技巧
《高效會(huì)議管理技巧》所屬分類
綜合管理
《高效會(huì)議管理技巧》所屬專題
高效會(huì)議管理培訓(xùn)、
高效工作技巧培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、