《“建立有效的會(huì)議經(jīng)營系統(tǒng)”課程大綱》課程大綱
一、為什么要開會(huì)?
國民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會(huì)多
解放軍為什么如此強(qiáng)大
問題越來越多,會(huì)議是為了解決問題,不同會(huì)議解決不同問題。
會(huì)議就是企業(yè)或營業(yè)單位,為了達(dá)到某種特定的目的,所召開的各種常態(tài)性或非常態(tài)性會(huì)議。
二、會(huì)議的三大作用
扁鵲的故事
統(tǒng)一思想是前提
統(tǒng)一行為是目標(biāo)
統(tǒng)一行動(dòng)是結(jié)果
三、召開會(huì)議的目的
發(fā)現(xiàn)問題——解決問題——終結(jié)問題
振氣、傳知、提技、養(yǎng)習(xí)
四、會(huì)議要達(dá)成的效果
達(dá)成共識(shí)、形成共鳴、實(shí)現(xiàn)共振
會(huì)而有議、議而有決、決而有行、行而有效
召開要有針對(duì)性、目標(biāo)要有明確性、落實(shí)要有計(jì)劃性、追蹤要有持續(xù)性
五、當(dāng)前會(huì)議存在的弊端
對(duì)于組織者:
1、不定期、不按時(shí)
2、主題不突出、無內(nèi)容
3、只發(fā)現(xiàn)問題,不解決問題
4、研討內(nèi)容不具體
5、不用PPT展示/工具
6、無數(shù)據(jù)、憑感覺
7、內(nèi)容、板塊不固定
8、事先不告知
9、不能取得共識(shí):宣導(dǎo)多,研討少
10、分析不深入
對(duì)于參會(huì)者
1、無法掌握,可能無法參會(huì)
2、方向不明,條理不清
3、會(huì)后無實(shí)施方案,以后不再提出問題
4、海闊天空,沒有重點(diǎn)
5、印象不深、沖擊力不強(qiáng)
6、沒有說服力
7、無可比性
8、無法充分準(zhǔn)備、研討不充分
9、認(rèn)識(shí)理解不深刻、貫徹落實(shí)不到位
10、解決方案不夠有效
六、會(huì)議需要系統(tǒng)化的經(jīng)營
(一)明確會(huì)議的類別
按召開的頻率劃分:早會(huì)、周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、半年會(huì)、年會(huì)等
按召開的功能劃分:培訓(xùn)會(huì)、表彰會(huì)、晉升會(huì)、經(jīng)營總結(jié)會(huì)、啟動(dòng)誓師會(huì)、業(yè)務(wù)分析會(huì)等
按召開的對(duì)象劃分:新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、招商會(huì)、員工大會(huì)、管理例會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等
(二)會(huì)議經(jīng)營的幾個(gè)要素
計(jì)劃:需要開會(huì)嗎?開什么會(huì)?什么形式?什么時(shí)間?什么地點(diǎn)?
常態(tài)會(huì)議:日常早會(huì)、周經(jīng)營會(huì)、月(季度、半年、年)分析總結(jié)會(huì)
非常態(tài)會(huì)議:?jiǎn)?dòng)會(huì)、表彰會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、招商會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等
組織:人、事、時(shí)、地、物
控制:掌握會(huì)議節(jié)奏、評(píng)估會(huì)議氣氛、維持會(huì)議秩序、運(yùn)用正規(guī)程序
評(píng)估:過程、結(jié)果
(三)會(huì)議組織者的角色
會(huì)前:策劃者、指導(dǎo)者
會(huì)中:主持人、協(xié)助者、觀察者、導(dǎo)演
會(huì)后:檢討者、追蹤者、改善者
七、日常早會(huì)的操作要領(lǐng)
(一)為什么開早會(huì)?
早會(huì)是鬧鐘、早會(huì)是加油站、早會(huì)是早餐
(二)早會(huì)的主線
業(yè)績(jī)——炒一炒、心態(tài)——鼓一鼓、技能——練一練、理念——講一講
(三)早會(huì)應(yīng)達(dá)成的效果:
流暢、參與性強(qiáng)、有創(chuàng)意、整體配合良好
三有:有所思、有所得、有所動(dòng)
四性:理性、感性、知性、霸性
六聲:歌聲、掌聲、笑聲、業(yè)績(jī)聲、組織聲、激勵(lì)聲
四來:大家都要來、大家喜歡來、大家一起來、大家?guī)藖?br />(四) 策劃早會(huì)、經(jīng)營早會(huì)
成立早會(huì)功能小組,廣泛征求建議
制定早會(huì)行事計(jì)劃,嚴(yán)格操作執(zhí)行
標(biāo)準(zhǔn)流程創(chuàng)意流程,合理有效策劃
精心準(zhǔn)備早會(huì)專題,內(nèi)容配置合理
多類主持搭配使用,人人參與其中
用心做好音樂搭配,達(dá)成火熱效果
(五)早會(huì)流程
期待時(shí)刻
國歌、司歌或頌詞
韻律晨操
風(fēng)采展示(敬業(yè)時(shí)間)
喜訊報(bào)道
感性時(shí)間(心得分享)
信息窗口
專題論壇
輕松節(jié)拍
業(yè)務(wù)推動(dòng)
政令宣達(dá)
工作指示
群體激勵(lì)(歡呼結(jié)束)
(六)早會(huì)實(shí)操解讀
八、月經(jīng)營總結(jié)分析會(huì)操作
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的實(shí)際操作
十、會(huì)用心,會(huì)精彩
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特色課程
《“建立有效的會(huì)議經(jīng)營系統(tǒng)”課程大綱》所屬專題
課程設(shè)計(jì)與開發(fā)、
高效會(huì)議管理培訓(xùn)、