《時(shí)間管理的方法和技巧》課程大綱
引子案例:國(guó)內(nèi)B企業(yè)總經(jīng)理的一天
小組討論:此案例反映的問(wèn)題很多,請(qǐng)您們僅從時(shí)間管理的角度談一談感想
一.時(shí)間管理對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值
1.企業(yè)的目的:要為股東創(chuàng)造價(jià)值
2.現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人的沉重壓力
3.企業(yè)高度業(yè)績(jī)模型公式
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:你管理時(shí)間的能力如何?
二.時(shí)間管理理論介紹及引導(dǎo)分析
(一).時(shí)間管理的原因
1.時(shí)間計(jì)算練習(xí)
胡適先生的一篇演講2.時(shí)間利用問(wèn)題
15項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素
3.時(shí)間的獨(dú)特性
4.時(shí)間管理概念
(二).時(shí)間管理的核心
1.習(xí)慣管理:時(shí)間哪里去了?
2.價(jià)值管理:時(shí)間大盜
3.團(tuán)隊(duì)與個(gè)人并重的時(shí)間管理
(三).時(shí)間管理的原則
1.效率與效果
2.80/20法則
3.工作價(jià)值矩陣
工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表
工作矩陣結(jié)果
作一個(gè)高效的工作者
(四)時(shí)間管理理論的演化
(五)時(shí)間管理理論適用范圍
三.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有效時(shí)間管理的方法
(一)領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)效觀
案例:銀行向你撥款
(二)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的時(shí)間管理
1.有效時(shí)間管理的四個(gè)步驟
(1)行事月歷價(jià)值參考行事月歷表
行事月歷制定方法
常規(guī)項(xiàng)目范例
常規(guī)項(xiàng)目表
私人重要事件范例
私人重要事件單
練習(xí):行事月歷制定
(2)運(yùn)用待辦單的原因
參考待辦單表
待辦單制定方法
確定時(shí)間優(yōu)先順序
確定重要度
有效制定待辦單的幾點(diǎn)建議
練習(xí):待辦單制定練習(xí)
2.時(shí)間管理的具體實(shí)用方法和技巧
(1)集中注意力在M2類事情
(2)使用個(gè)人管理手冊(cè),如行事月歷和代辦單等
(3)學(xué)會(huì)拒絕,說(shuō)不
(4)克服拖延
(5)同類事情同時(shí)做
(6)辦公桌清理整齊,克服文件滿桌病
(7)善于運(yùn)用零星時(shí)間,增加時(shí)間利用率
(8)常規(guī)事項(xiàng)堅(jiān)持養(yǎng)成良好習(xí)慣
(9)系統(tǒng)管理你的時(shí)間,善于用好別人的時(shí)間
(10)以人為本使用時(shí)間,主管在“人的管理”上要舍得花時(shí)間
(11)充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,例如電腦、信息管理系統(tǒng),提高時(shí)間利用效率。
(12)自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差,個(gè)別差異。
(三)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)組織的時(shí)間管理
1.在組織中推行戰(zhàn)略規(guī)劃管理和目標(biāo)計(jì)劃管理
(1)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是最宏觀的時(shí)間管理
(2)企業(yè)目標(biāo)管理是企業(yè)中觀的時(shí)間管理
(3)行動(dòng)計(jì)劃是企業(yè)微觀的時(shí)間管理怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象
2.在組織中倡導(dǎo)和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神
3.勞心者治人—利用有效授權(quán)管理組織時(shí)間
有效授權(quán)的原則
4.建立學(xué)習(xí)型組織
5.在組織中普及辦公自動(dòng)化、ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)等
6.有效會(huì)議管理
開(kāi)會(huì)的藝術(shù)
有效開(kāi)會(huì)的方法
會(huì)議八戒
四. 兩類人的時(shí)間管理
你屬于哪種人?
A類人在時(shí)間管理中的潛在問(wèn)題
A類人如何改進(jìn)
B類人在時(shí)間管理中的潛在問(wèn)題
B類人如何改進(jìn)
五. 時(shí)間管理案例
王經(jīng)理的每日工作時(shí)間計(jì)劃表
六. 項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理
1.項(xiàng)目時(shí)間管理的使用工具
1)網(wǎng)絡(luò)工具
(1)圖例:帶進(jìn)度日期的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
(2)利用關(guān)鍵路線法進(jìn)行項(xiàng)目工期估算
課堂練習(xí):某簡(jiǎn)單工程網(wǎng)絡(luò)分析計(jì)算 2)橫道圖(甘特圖)
3)里程碑圖
4)日歷圖法
5)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
圖例:用Project2000繪制的汽車門鎖項(xiàng)目的進(jìn)度表
2.項(xiàng)目進(jìn)度表的完成實(shí)例
案例:汽車門鎖項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度表
3.進(jìn)度控制
1)項(xiàng)目進(jìn)度控制的原則
2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法
案例介紹:三峽工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理與控制
4. 項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間管理
案例分析:項(xiàng)目經(jīng)理湯姆先生的時(shí)間管理
小組討論:結(jié)尾案例:國(guó)外A企業(yè)高層管理者的一天
結(jié)束語(yǔ):我們的努力方向—桑塔納和奔馳
《時(shí)間管理的方法和技巧》所屬分類
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