《高效時間管理》課程大綱
為什么?
地鐵里,很多人不知道做什么,于是掏出手機,沉浸在游戲里……
辦公室,很多人將工作一拖再拖,盼望周未去聚會、購物……
每天被瑣事纏身,沒有時間做最重要、最有價值的工作……
企業(yè)管理會議,議而不決,相互推諉、偏離主題,效果不佳……
工作計劃憑經(jīng)驗草率制定,實施時問題呈現(xiàn)、難以達成……
【課程時間】
1天(6H)
【課程大綱】
第一講:時間及時間管理的基本認(rèn)知
一、 什么是時間
時間的特征
時間的公平性
時間與事件的關(guān)系
時間的意義
使時間有意義的要素
兩類事件對時間管理的影響
二、 為什么要進行時間管理
傳統(tǒng)的時間觀念的誤區(qū)
科學(xué)的時間管理觀是什么
時間管理的定義
時間管理的關(guān)鍵
只有勤奮就夠了嗎
三、時間管理的不同發(fā)展階段
1、 第一代時間管理—“公雞型”
第一代時間管理的工作方式
第一代時間管理的優(yōu)勢和劣勢
第一代時間管理帶給我們的思考
2、 第二代時間管理—“倉鼠型”
第二代時間管理的工作方式
第二代時間管理的優(yōu)勢和劣勢
第二代時間管理帶給我們的思考
3、 第三代時間管理—“北極熊型”
第三代時間管理的工作方式
第三代時間管理的優(yōu)勢和劣勢
第三代時間管理帶給我們的思考
4、 第四代時間管理—“群狼型”
第四代時間管理的工作方式
第四代時間管理的優(yōu)勢和劣勢
第四代時間管理帶給我們的思考
5、 第五代時間管理—“熊貓型”
第五代時間管理的工作方式
第五代時間管理的基本觀念
第五代時間管理的境界是什么
6、 五代時間管理的漸近關(guān)系
五代時間管理方式的分析
第二講 學(xué)習(xí)第五代時間管理
一、 時間管理與習(xí)慣
1、 什么是習(xí)慣
習(xí)慣的定義
習(xí)慣的特征
習(xí)慣的分類
2、 習(xí)慣與舒適區(qū)的關(guān)系
舒適區(qū)的定義
舒適區(qū)與習(xí)慣的養(yǎng)成
舒適區(qū)和新目標(biāo)的關(guān)系
舒適區(qū)與危機意識
3、 如何改變舊的壞習(xí)慣
找出需要改變的習(xí)慣
※ 學(xué)員討論:找出自己的五個需要改變的習(xí)慣
列出改變習(xí)慣的方法
寫出量化的結(jié)果
改變后的收效
如何應(yīng)對改變中的困難
二、 優(yōu)先管理
1、 時間的四個象限的區(qū)分
處在時間第一象限里的事—必須馬上做
案例分析:哪些事情是第一象限的事,如何辨別
處在時間第二象限的事—非常重要、最大投入去做
案例分析:哪些事情是第二象限的事,如何辨別
處在時間第三象限的事—盡量少做
案例分析:哪些事情是第三象限的事,如何辨別
處在時間第四象限有事—堅決不做
案例分析:哪些事情是第四象限的事,如何辨別
2、 四個象限的關(guān)系
第一和第四象限的關(guān)系
※ 案例分析:注重第一、第四象限的人生狀態(tài)分析
第二和第三象限的關(guān)系
※ 注重第二、第三象限的人生狀態(tài)分析
走出第三象限,投資第二象限
三、 壓力與時間管理
1、 壓力與時間的關(guān)系
2、 壓力與表現(xiàn)的關(guān)系
※ 學(xué)員互動:個人急迫性指數(shù)測試
四、 如何應(yīng)對對時間的干擾
1、 你的上司對時間的干擾
※ 上司對時間干擾的解決應(yīng)對之道
2、 你的同事對時間的干擾
※ 同事對時間干擾的解決應(yīng)對之道
3、 你的下屬對時間的干擾
※ 下屬對時間干擾的解決應(yīng)對之道
4、 你自己對時間的干擾
※ 你的哪些行為在干擾自己的時間使用
五、 正確處理“西瓜”與“芝麻”
1、 為什么我們習(xí)慣于“揀芝麻”?
2、 “西瓜”與“芝麻”如何區(qū)分?
3、 正確區(qū)分效率和效益
4、 如何獲取“西瓜”、丟掉“芝麻”?
1) 確定目標(biāo)并堅決執(zhí)行
2) 確定工作順序
3) 養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
4) 學(xué)會區(qū)分發(fā)展性工作和維持性工作
5) 如何處理高回報的工作
6) 如何處理低回報的工作
5、 如何避免揀“芝麻”?
1) 停止揀“芝麻”的活動
2) 養(yǎng)成記錄時間的習(xí)慣
3) 根據(jù)記錄的時間進行跟蹤
視頻播放:一位的哥的時間管理
學(xué)員討論:我們從的哥的時間管理中學(xué)到了什么?
6、第五代時間管理的真諦
實現(xiàn)四個統(tǒng)一
使命和希望
第三講 時間管理關(guān)聯(lián)的幾個重要層面
一、 戰(zhàn)略層面
戰(zhàn)略層面的時間管理的優(yōu)勢
時間管理對戰(zhàn)略層面的影響
二、 組織層面
傳統(tǒng)的寶塔型組織架構(gòu)
時間管理有利于組織架構(gòu)扁平化
三、 溝通層面
高效溝通對時間管理的意義
什么是溝通
溝通的模型
高效溝通的
影響溝通效果的內(nèi)在障礙
高效溝通中的“問”、“聽”、“說”
教練式溝通“3F”溝通法
四、 授權(quán)層面
有效授權(quán)對時間管理的意義
提前做好準(zhǔn)備
清晰地定義任務(wù)內(nèi)容
列出被授權(quán)項目的截止時間
定義執(zhí)行者在完成任務(wù)過程中享有的權(quán)限
確定檢測會議時間
任務(wù)結(jié)束后要提供報告書,總結(jié)得失
授權(quán)的原則
《高效時間管理》課程目的
從做時間的奴隸到做時間的主人
認(rèn)清時間管理本質(zhì),學(xué)會自我管理與任務(wù)管理
把時間用在最重要、最有價值的事情上,提高時間的贏利率
學(xué)會第五代時間管理,讓單位時間效能最大化
提高團隊成效,實現(xiàn)團隊績效倍翻
《高效時間管理》適合對象
企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo),部門經(jīng)理、基層管理人員
《高效時間管理》所屬分類
綜合管理
《高效時間管理》所屬專題
時間管理、
目標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、
時間管理培訓(xùn)、
企業(yè)時間管理、
高效工作技巧培訓(xùn)、
工廠精細化管理、