《拒絕忙亂——高效時間管理》課程大綱
課程介紹:
時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。
二十一世紀的競爭是速度的競爭,而速度競爭的核心要素是時間管理。學習時間管理的目的并不是要在相同的單位時間內做更多的事情。學習時間管理的目的是在單位時間內能夠輕松自如地創(chuàng)造最大的價值。時間本身不能被管理,能夠被管理的是個人和個人的選擇。所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。
本課程以哈弗商學院管理教程為基礎,根據中國企業(yè)實際情況,結合講師自己實際工作經驗,通過對有效時間管理重要性的講解,通過對人們日常工作中在時間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法、技巧的講解,幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,更加快速的獲得成功。不僅是一個提高工作質量的課程,更是一個提高生命質量的課程。
課程收益:
1.明白時間管理致命的5個誤區(qū),建立正確的時間管理理念;
2.學習提高工作效率的5大方法,掌握時間管理方法和技巧;
3.學會時間管理4D、3問5特性,利用時間創(chuàng)造最大的價值;
4.練就時間管理的秘籍獨孤9劍,快速提升工作效率和效益;
5.掌握贏得時間1 0個錦囊妙計,享受更加舒適工作和生活。
課程特色:
1. 實用性強:針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決
2. 轉化容易:課程通俗易懂,原創(chuàng)設計的時間管理工具即學即用
3. 生動活潑:理論聯系實際,情景式培訓和室內培訓的有機結合
授課方式:采用知識講授、案例教學、游戲感悟、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點評等方式授課。
適合對象:適合各階層管理人員/及其他主辦職員
授課時間:1-2天,6小時/小時
課程大綱:
第一講:時間管理概述
一、時間概念和意義
1.什么是時間
2.時間的5大特性
案例分析:水桶效應的分析
二、什么是時間管理
1.什么是時間管理
2.時間管理的必要性
3.影響工作效率的5大障礙
案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示
4.時間管理的5個誤區(qū)
自我檢查:拖延商數測驗
5.時間管理的新舊區(qū)別
案例分析:不同階層的困惑
案例分析:香港馬術俱樂部
三、時間管理的目的
1.時間管理的5個階段
第一代:時間增加和備忘錄;
第二代:工作計劃和時間表;
第三代:排列順序追求效率;
第四代:以重要性為導向;
第五代:管理人生
案例分析:當非典來臨時
2.時間管理的3大觀念
3.時間管理的價值;
案例賞析:口袋書
實戰(zhàn)練習:算算你的時間資本
第二講:時間管理陷阱
一、時間管理問題在哪里
1.透過現象看本質
1)部分管理者的三個字特征
2)人治特征下的權力情結
案例分享:50年前價值2萬5千美元的5句話
2.時間管理失序
1)做事缺乏計劃性
2)做事分不清主次
3)不善于說“不”
4)不能恰當處理外部打擾
案例分析:銀行的撥款
3.時間的浪費
數據調查:你的時間去哪了
二、跨越時間陷阱
1.目標ABC原則
2.80/20原則
3.明確目標
4.去除不必要和不合適的事務
案例分析:中國經理人籮筐任務測試
第三講:提高個人成效
一、時間管理提升
1.明確目標任務
2.制定優(yōu)先原則
3.進行書面記錄
4.時間管理和工作規(guī)劃
案例研討:柯經理的一天
二、計劃杠桿
1.計劃重要性:因和果不在同一個時空
2.帕累托原理:避免將時間花在瑣碎的多數問題上
3.時間管理4D原則:必須做;稍后做; 授權做;不做
4.提高效率3問:能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用更簡便的東西替代?
故事案例:五枚金幣
故事案例:農婦的效率
第四講:有效時間管理
一、時間管理工具
1.優(yōu)先管理法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時間運籌法
5.坐標法和圖表法
問題研討:如何找到浪費時間的原因
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動,不進則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時間矩陣,實施計劃
5.明確目標,采取行動
視頻分享:生命中的大石頭
實戰(zhàn)演練:哪些是辦公室內多余的東西
第五講:最佳時段的分析與利用
一、時間管理獨孤九劍
1.確定目標—不窮于應付
2.制定計劃—不貿然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—急事要急辦
6.溝通細節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權—不事必躬親
情景模擬:時間在哪里
三、成為時間管理大師五步曲
1.列單;
2.組織;
3.刪除;
4.習慣;
5.成就。
案例分析:背上的猴子
四、總結答疑
《拒絕忙亂——高效時間管理》適合對象
適合各階層管理人員/及其他主辦職員
《拒絕忙亂——高效時間管理》所屬分類
綜合管理
《拒絕忙亂——高效時間管理》所屬專題
時間管理、
目標管理企業(yè)內訓、
時間管理培訓、
企業(yè)時間管理、
高效工作技巧培訓、
工廠精細化管理、