《高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練》課程詳情
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第一天 9:00~12：00
主題：課程總體介紹
1 培訓(xùn)目標(biāo)陳述
2 課程總體結(jié)構(gòu)介紹
3 學(xué)員的自我介紹和崗位描述
4 破冰游戲：學(xué)員分組，學(xué)員簡(jiǎn)單做自我介紹 和自己所在秘書(shū)/助理崗位的工作職責(zé)
主題：秘書(shū)/助理職業(yè)角色與管理
1 秘書(shū)/助理崗位的作用：CEO對(duì)秘書(shū)的評(píng)價(jià);最高品 質(zhì)的服務(wù)概念;
2 秘書(shū)/助理工作特點(diǎn)：最高品質(zhì)的服務(wù)概念,五星級(jí) 秘書(shū)/助理的工作
3 秘書(shū)／助理角色發(fā)展與管理：分析秘書(shū)/助理職能 與企業(yè)管理
* 案例分析-老板為什么重用她.講師從中總結(jié)如何界 定高品質(zhì)的服務(wù)
* 小組討論-討論秘書(shū)/助理崗位特點(diǎn),講師從中總結(jié) 秘書(shū)／助理角色職業(yè)要求
主題：成為上司的好助手與職業(yè)素質(zhì)
1 了解上司,做上司的好助手：做好助手應(yīng)了解的信息， 找出秘書(shū)/助理的附加價(jià)值
2 秘書(shū)/助理必須具備的職業(yè)素質(zhì)：秘書(shū)/助理的工作 能力；秘書(shū)/助理崗位素質(zhì)
3 應(yīng)對(duì)之道實(shí)例解析：處理上司,同事與自己的 三角關(guān)系
4 讓上司欣賞的20條
* 小組討論-自己對(duì)上司要求了解有多少講師從中總結(jié) 做好助手的要素
* 測(cè)試題-影響力/觀察能力
* 案例講解-分析秘書(shū)／助理的“忠誠(chéng)度”
12：00-13：00 午餐 13：00-16：30
主題：人際溝通與工作協(xié)調(diào)
1 秘書(shū)/助理的溝通指導(dǎo)：影響溝通因素；溝通因素 相互作用；溝通的形式和障礙；
2 上司發(fā)火時(shí)秘書(shū)如何對(duì)待
3 秘書(shū)／助理到位、越位和補(bǔ)位
4 報(bào)告/聯(lián)絡(luò)/商量的技巧：五星級(jí)報(bào)告
5 電話接打和過(guò)濾：秘書(shū)/助理如何處理這幾種電話
* 視頻案例分析-溝通的因素有哪些,站在對(duì)方角度看問(wèn)題
* 課堂練習(xí)-報(bào)告/聯(lián)絡(luò)/商量,講師從中總結(jié)五星級(jí)的報(bào)告
* 案例分析-秘書(shū)/助理接到這樣電話如何處理.
主題：商務(wù)接待與職業(yè)化形象
1 確認(rèn)來(lái)訪人員詳細(xì)資料:了解信息確定接待級(jí)別
2 制作接待計(jì)劃和流程
3 接待的環(huán)境布置
4 待客禮節(jié):見(jiàn)面禮節(jié),宴請(qǐng)安排,接待 VIP和普通 訪客的區(qū)別
5 職業(yè)化形象禮儀：TPO原則，Casual Friday的標(biāo)準(zhǔn)， 體態(tài)語(yǔ)言表達(dá)尊重和友好
* 情景模擬-接待來(lái)訪者,講師從中總結(jié)不同級(jí)別的 禮儀表現(xiàn)
* 示范演練-形象展現(xiàn),講師從中進(jìn)行點(diǎn)評(píng)
第二天 9：00-12：00
主題：第一天內(nèi)容回顧
1 明確秘書(shū)/助理職業(yè)角色定位
2 提高職業(yè)素質(zhì)能力，為上司承擔(dān)更多的工作
3 秘書(shū)/助理日常報(bào)告/聯(lián)絡(luò)/商量工作
4 商務(wù)接待禮儀要點(diǎn)
主題：目標(biāo)／時(shí)間管理
1 目標(biāo)管理：目標(biāo)設(shè)定需注意的六個(gè)方面； 目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟
2 時(shí)間管理：工作的優(yōu)先度；愛(ài)倫•萊金的ABC 法； 帕萊托的80/20法；識(shí)別時(shí)間陷阱；時(shí)間管理 SMALL TIPS
* 夢(mèng)想表達(dá)-你的工作目標(biāo)，講師從中總結(jié)如何設(shè) 定好目標(biāo)。
* 測(cè)試題——時(shí)間管理能力
主題：情緒／危機(jī)/辦公室管理
1 工作情緒管理：情緒產(chǎn)生的根源；心理上的認(rèn)知 錯(cuò)誤，大體有八種現(xiàn)象；調(diào)節(jié)情緒SMALL TIPS
2 危機(jī)管理：職業(yè)危機(jī)感的四個(gè)階段
3 辦公室6S管理
* 小組討論-如何管理你的工作情緒，講師從中總結(jié) 情緒管理的方法。
* 小組討論-秘書(shū)/助理工作中的6S
12：00-13：00 午餐 13：00-16：30
主題：日常事務(wù)管理
1 制定上司的日程安排計(jì)劃的方法
2 秘書(shū)/助理隨從上司出訪的工作：前期準(zhǔn)備； 出訪階段；結(jié)束工作；
3 接待訪客和預(yù)約管理：應(yīng)變擋駕的技巧
4 會(huì)務(wù)管理：會(huì)前準(zhǔn)備工作有哪些；會(huì)議進(jìn)行 中工作；會(huì)議結(jié)束后總結(jié)跟進(jìn)工作；
* 思維導(dǎo)圖-組織會(huì)議的工作。
* 工具表-發(fā)放幫助秘書(shū)/助理工作的工具表格
主題：公文寫(xiě)作和文件資料管理
1 商務(wù)文的基本格式：書(shū)寫(xiě)商務(wù)文的注意點(diǎn)； 公司內(nèi)部商務(wù)文的基本格式；對(duì)外商務(wù)文 的寫(xiě)作要點(diǎn)
2 檔案是一種原生性的信息源：簡(jiǎn)述組織案卷 的方法；電子郵件等外部文件的處理；名片 的整理方法
* 小組討論-檔案種類(lèi),講師從中總結(jié)管理不同 類(lèi)型的檔案
* 工作工具表-會(huì)議記錄, 講師總結(jié)會(huì)議紀(jì)要?dú)w 納的方法
主題：秘書(shū)/助理的職業(yè)展望
1 SWOT分析,發(fā)展自己,認(rèn)識(shí)應(yīng)該認(rèn)識(shí)的人,展示 自己的才能，卓越秘書(shū)/助理的十大必備
* 案例分析-他是如何晉升的. 講師總結(jié)高級(jí)秘書(shū) /助理高在哪里
主題：行動(dòng)計(jì)劃交流答疑
1 課程總結(jié)，每位學(xué)員制定行動(dòng)計(jì)劃并交流， 解答學(xué)員秘書(shū)工作中的問(wèn)題
《高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練》培訓(xùn)受眾
企業(yè)中層行政管理干部和文秘工作人員，包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、行政主管、行政部門(mén)文員等
《高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練》課程目的
• 深刻領(lǐng)悟角色的職責(zé)，樹(shù)立良好的心理素質(zhì)
• 掌握規(guī)范服務(wù)的商務(wù)禮儀，樹(shù)立良好地職業(yè)形象
• 提升秘書(shū)/助理人員的溝通協(xié)調(diào)能力、任務(wù)執(zhí)行和完成能力
• 增強(qiáng)秘書(shū)/助理對(duì)自身工作的認(rèn)同感和敬業(yè)感
• 掌握專(zhuān)業(yè)工作技能，提升工作質(zhì)量及工作效率
《高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練》所屬分類(lèi)
人力資源
《高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練》所屬專(zhuān)題
職業(yè)化塑造、
職業(yè)化團(tuán)隊(duì)、
行政助理、
贏在職場(chǎng)--職業(yè)化、
企業(yè)員工職業(yè)化訓(xùn)練、
《高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
劉巍
澳大利亞國(guó)家培訓(xùn)局認(rèn)證的國(guó)際高級(jí)培訓(xùn)師。上海市緊缺人才辦公室認(rèn)證的高級(jí)職業(yè)培訓(xùn)師。2001年被國(guó)際錦江集團(tuán)聘為上海APEC會(huì)務(wù)人員禮儀培訓(xùn)師�！禠UCI》時(shí)尚雜志，《中外首飾時(shí)尚》雜志禮儀專(zhuān)欄特約撰稿人。擔(dān)任上海電視臺(tái)《生活時(shí)尚》頻道“萬(wàn)千風(fēng)情”節(jié)目的禮儀嘉賓，受靳羽西女士的邀請(qǐng)，協(xié)同進(jìn)行《國(guó)際商務(wù)禮儀》課程的培訓(xùn)。曾經(jīng)與李谷一、王剛、宋祖英、彭麗媛等著名藝術(shù)家進(jìn)行合作演出，并擔(dān)任大型文藝晚會(huì)藝術(shù)助理指導(dǎo)。
專(zhuān)長(zhǎng)領(lǐng)域
主要講授商務(wù)助理與秘書(shū)技能、商務(wù)禮儀等方面課程。
服務(wù)企業(yè)
愛(ài)普生（中國(guó)）、蘭蔻（中國(guó)）、艾默生網(wǎng)絡(luò)能源、中國(guó)東方航空、寶鋼股份、協(xié)鑫（集團(tuán)）、中國(guó)大地財(cái)產(chǎn) 保險(xiǎn)、浙江杭蕭鋼構(gòu)、華能?chē)?guó)際電力、上海歐華學(xué)院、上海交大奧杰學(xué)院、交大昂立教育基地、上海市勞動(dòng)局培訓(xùn)中心、上海光大國(guó)際會(huì)展中心、中國(guó)海洋石油、華東電力、“樂(lè)購(gòu)”連鎖超市、上海浦東國(guó)際集裝箱碼頭、中國(guó)聯(lián)通、富國(guó)基金、東吳證券、盛融投資、中外運(yùn)－敦豪（蘇州）、上海微電子裝備、上海有線網(wǎng)絡(luò)、東電電子、 歐美環(huán)保、麥格納唐納利、青島啤酒（上海）、新錦江賓館、國(guó)際和平飯店、中國(guó)銀行、杭州西子奧的斯電梯、日立（中國(guó)）、富士通（中國(guó)）信息系統(tǒng)、UFJ銀行（中國(guó)）、JVC（中國(guó)）、嘉華（中國(guó)）投資公司、上海錦江集團(tuán)、上海震旦集團(tuán)、上海家化集團(tuán)、上海東匯集團(tuán)、均瑤集團(tuán)、橫店集團(tuán)、佳通集團(tuán)、正新橡膠、大眾汽車(chē)、中國(guó)人壽保險(xiǎn)。
客戶反饋
老師講課非常生動(dòng)、有趣，讓人覺(jué)得二天時(shí)間太少，有興趣聽(tīng)下去，從各個(gè)方面了解了作為一個(gè)秘書(shū)應(yīng)該做什么，怎么做。
——揚(yáng)子石化-巴斯夫有限責(zé)任公司
《高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練》報(bào)名服務(wù)流程
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