《辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))》課程詳情
點(diǎn)擊下載課大綱及報(bào)名表
緣起
如何快速有效地提升工作效率?
這個(gè)問(wèn)題如果說(shuō)要從培訓(xùn)里找答案的話,一定非辦公技能類莫屬了!
面對(duì)復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù),您是否很累、很煩?其實(shí),對(duì)于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無(wú)法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);批量生成邀請(qǐng)函;校對(duì)上萬(wàn)條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來(lái)了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺(jué)。在本職崗中,爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)的白領(lǐng)們,正以高效辦公充分展示著自身價(jià)值,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。
本課程不拘泥于討論某幾個(gè)特定環(huán)境下的應(yīng)用案例,而是更注重點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則,以不變應(yīng)萬(wàn)變,統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將OFFICE使用水平提升到一個(gè)新的層次。該課程力爭(zhēng)做到授人以魚(yú)并授人以漁,您會(huì)在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見(jiàn)的問(wèn)題。同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家,通過(guò)短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人,面對(duì)紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
可能收獲
‧ PPT功能及演示效果的結(jié)合運(yùn)用和優(yōu)化
‧ 運(yùn)用PPT增強(qiáng)視覺(jué)效果,突出重點(diǎn)
‧ 剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則
‧ 多軟件的相互支持與結(jié)合,靈活快速提升工作效率
主要話題
一、 五分鐘打造精美PPT
1. 五分鐘打造精美的PPT演示文稿
將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。
用“大綱”視圖,規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題級(jí)別的升降級(jí)處理。
使用金子塔模型,構(gòu)建PPT整體邏輯(尋找線索、列出大綱、總分總)。
通過(guò)占位符、版式、母版、主題和模板,打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
應(yīng)用主題批量美化幻燈片,調(diào)整顏色、字體和對(duì)象獲得多態(tài)效果。
應(yīng)用版式控制文本和對(duì)象的位置、通過(guò)母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁(yè)相同位置待顯示素材(文字、LOGO圖片、動(dòng)畫(huà)、放映控制按鈕等)、多母版的作用和制作說(shuō)明。
2. 增強(qiáng)內(nèi)容在演講過(guò)程中的表現(xiàn)力
使用SmartArt讓視覺(jué)效果綻放光彩
使用圖像編輯工具增強(qiáng)照片
圖片形狀,摳圖(移去背景),藝術(shù)效果,重新著色,截圖,蒙版,壓縮。
運(yùn)用圖形和媒體為PPT增添生氣。
讓你的想法動(dòng)起來(lái),跟著我,動(dòng)畫(huà)隨心所動(dòng)。
添加幻燈片切片動(dòng)畫(huà)和自定義動(dòng)畫(huà),動(dòng)畫(huà)時(shí)間和效果控制。
常見(jiàn)自定義動(dòng)畫(huà):光暈動(dòng)畫(huà),彈顯動(dòng)畫(huà),線段動(dòng)畫(huà),遮罩動(dòng)畫(huà)。
學(xué)會(huì)在工作匯報(bào)型PPT中應(yīng)用表格和圖表。
PPT中的大表格、從Excel文檔中導(dǎo)入表格和圖表。
3. PPT 保存與演示
講演者視圖告別忘臺(tái)詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示,投影機(jī)上只顯示演示內(nèi)容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場(chǎng)錄音完美結(jié)合。
二、 讓你的PPT會(huì)說(shuō)話
1. PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論,會(huì)說(shuō)話的PPT,什么樣?
會(huì)說(shuō)話的PPT:目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出。
會(huì)說(shuō)話的PPT:是有力的要的,不是長(zhǎng)篇大論的文章。
給觀眾一個(gè)深刻的印象,PPT視覺(jué)沖擊力。
2. 你的PPT為什么說(shuō)不清?
常見(jiàn)錯(cuò)誤:Word搬家;缺乏重點(diǎn);邏輯模糊;色彩花哨;布局不合理……
3. 優(yōu)化你的PPT
提煉內(nèi)容:學(xué)會(huì)總結(jié)和概括;提煉關(guān)鍵詞;刪除無(wú)用的文字;拆分內(nèi)容。
轉(zhuǎn)換圖示:組織邏輯關(guān)系,設(shè)計(jì)圖形;整理文字,構(gòu)建表格;將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。
合理配圖:圖片資源,素材收集;打動(dòng)人心的圖片;Show 圖五式。
突出重點(diǎn):標(biāo)識(shí);變色;凸顯;背景;圖文混排突出主角。
版式設(shè)計(jì):圖文混排;色彩控制;點(diǎn)線面應(yīng)用;網(wǎng)格技術(shù)。
4. 學(xué)會(huì)在講演型PPT中應(yīng)用動(dòng)畫(huà)和交互效果。
給你一份行動(dòng)方案,讓你的PPT會(huì)說(shuō)話。
《辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))》所屬分類
辦公技能
《辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
office、
ppt高級(jí)技巧培訓(xùn)、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能培訓(xùn)、
行政管理培訓(xùn)、
Office達(dá)人——PPT高效制作技巧、
辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))、
《辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
Fred Gao
講師&Facilitator | Fred Gao
職業(yè)背景:
‧ 曾就職跨國(guó)軟件企業(yè)、高校和著名培訓(xùn)公司
‧ 10年以上企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
‧ 6年教育培訓(xùn)管理崗位
培訓(xùn)背景及特色:
‧ 同時(shí)精通OFFICE組件(PPT/EXCEL/WORD),參與公開(kāi)課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)超過(guò)5000小時(shí),培訓(xùn)人數(shù)超過(guò)1.5萬(wàn);
‧ 擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師,TTT訓(xùn)練課程實(shí)用,與PPT的整合課程大幅提升學(xué)員講演能力;成功培養(yǎng)講師數(shù)十位;
‧ 培訓(xùn)計(jì)劃制定準(zhǔn)確有效,講演及學(xué)術(shù)能力豐富,授課輕松愉快,案例實(shí)用,真正做到授人以漁,客戶評(píng)價(jià)高。
培訓(xùn)客戶:
‧ 2011年5月-2012年1月,2012年11月 ?松梨(ExxonMobil) 中國(guó)區(qū)巡講,涉及上海、北京、天津、廣州、太倉(cāng);
‧ 2011年6月-2012年7月 浙江省平安保險(xiǎn)全省巡講,涉及杭州、蕭山、臺(tái)州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興;
‧ 2011年 9月 諾基亞西門(mén)子(Nokia Siemens)全員在線培訓(xùn),涉及諾西員工800人。
‧ 2012年 中國(guó)銀行蘇州分行午間論壇十一場(chǎng),涉及吳江,太倉(cāng),相城,滄浪、昆山、張家港等支行;
‧ 2012年 汽車制造業(yè)多場(chǎng)講座,涉及馬鞍山華菱汽車,鹽城東風(fēng)悅達(dá)起亞,上海延鋒百利得,海寧天通控股,寧波圣龍,蘇州金龍海格,上海暢博電子等;
‧ 2013年1月 中國(guó)銀行蘇州分行《OFFICE效率之源》全年全員分級(jí)培訓(xùn),涉及全部支行;
‧ 2013年2月 貝因美集團(tuán)有限公司《OFFICE效率之源》全年全員分級(jí)培訓(xùn),涉及杭州,臨平,安溪等分公司;
‧ ……