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辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版) 下載課程WORD文檔
添加時間:2017-08-11      修改時間: 2017-08-11      課程編號:100285414
《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》課程詳情
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l 第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)?墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
4. 肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解 決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9. 如何找出最新時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選
10. 粘貼后表格變形,不怕!一招解決
11. 誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數(shù)據(jù)長度
12. 關鍵詞自動顯現(xiàn),帶你玩轉條件格式

l 第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍,如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息,如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息,一個功能三種玩法
4. 海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來

l 第三部分 誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數(shù)來解決
4. 返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙

l 第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變?yōu)榭赡,?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進行匯總
6. 數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析
7. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求,圖形時時變化,數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

l 第五部分 對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優(yōu)勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現(xiàn)的很不專業(yè),色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫,根據(jù)內容與關鍵詞,選對圖表
2. 圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎圖表看起來與眾不同
3. 如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
4. 支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰
5. 數(shù)據(jù)量級大,小數(shù)據(jù)無法展示,用兩軸圖幫您忙
6. 做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!
7. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
8. 數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性

l 第六部分 不用VBA,系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關信息?墒撬稽c編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數(shù),數(shù)據(jù)有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng),此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn),巧用查詢引用類函數(shù),動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫
2. 巧用條件匯總類函數(shù),做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關數(shù)據(jù)所占比例
3. 利用偏移類函數(shù),自動選擇數(shù)據(jù),做成動態(tài)變化的圖形
4. 不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅

l 第七部分 宏的使用
1. 宏的錄制與使用
2. 開發(fā)工具的添加與使用
3. 合,進行匯總

《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》課程目的
許多人認為:查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題,為什么還要培訓?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當前的問題,但是站在冰山一角,卻無法理解深層次的解決之道,會造成知其然而不知其所以然。培訓更多的是遇到問題時的處理思想,綜合運用認知的功能來解決問題,改變您固有的思維方式,找到更好的解決方案。

《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》所屬分類
辦公技能

《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、excel培訓、excel高級技巧培訓、營銷數(shù)據(jù)分析、企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel、行政管理培訓、分析銷售數(shù)據(jù)、Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用

《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》授課培訓師簡介
趙明哲
趙明哲
Microsoft資深授權培訓師

資歷背景
 曾服務于世界500強FOXCONN、TDK集團公司
 微軟MOS (微軟辦公軟件國際認證)知識專家
 搜狐《職場一言堂》特聘講師
 電視欄目《名家講壇》 特聘講師
 OFFICE應用創(chuàng)意大賽專家團評委
 2012年年度最佳EXCEL應用講師
授課風格
全面: 囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合
幽默: 老師授課語言幽默風趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
實用: 注重Excel應用在管理中的實際使用,培訓內容緊密結合實際案例
示范: 注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂
細致: 講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。

授課經驗
世界銀行、中國人民大學出版社、北京搜狐新媒體技術有限公司、中遠國際航空貨運代理有限公司、中國智能交通控股集團、北京當當網(wǎng)信息科技有限公司、海輝軟件國際集團、合生創(chuàng)展集團、易傳媒集團、山西電力黨校、北大國際醫(yī)院集團、清華同方股份有限公司、凱里森建筑事務所、北京焦點二手房網(wǎng)絡有限公司、北京瑞華贏科技發(fā)展有限公司、亞洲風力管理(香港)有限公司、北京廣緯興業(yè)科技有限公司。
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