《極速Excel—辦公效率提升的利器》課程詳情
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培訓方式:講師授課、案例分析、投影教學、案例分析、人手一機、邊學邊練。
備 注:需要學員帶電腦,有安排實際操作案例練習。
課程宗旨:
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
快速通過實例,舉一反三的掌握實際工作中問題的解決方案和操作方法。
課程特點:
系統(tǒng)性:囊括利用Excel進行高效日常數據管理的各方面內容。
全面性:全面介紹了Excel工具在管理中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合。
實用性:注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。精選企業(yè)管理過程中的典型案例,極具代表性和實用價值,反映了現實工作中需要解決的問題,具有更強的針對性。
示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解數據決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。系統(tǒng)性:囊括利用Excel進行高效日常數據管理的各方面內容。
全面性:全面介紹了Excel工具在管理中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合。
實用性:注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。精選企業(yè)管理過程中的典型案例,極具代表性和實用價值,反映了現實工作中需要解決的問題,具有更強的針對性。
示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解數據決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講內容。
前 言:
在下列問題中,有3個以上的問題是您工作中經常碰到并解決不了的,那么就說明您應立即學習這門課程。
1.企業(yè)使用Excel進行公司數據管理,但因沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能,使得工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一項工作,您卻需要半天甚至1天的時間。
2.如何動態(tài)了解公司營銷和人員、產品數據,讓決策用數據說話?
3.如何分析企業(yè)的成本和盈利?快速制作出準確精細的分析報告?
4.如何深度挖掘企業(yè)數據,讓觀眾一眼看出數據的關系?
5.如何有效分析數據,把大數據用圖表方式直觀形象的表達關系和趨勢?
6.多表之間的數據如何快速進行匯總運算和分析?
7.怎樣把不規(guī)范的表單快速調整為規(guī)范的效果?
8.除了排序和篩選還有什么快速統(tǒng)計數據的好方法?
9.……
課程大綱:
【高效Excel操作技巧】
1.快速填充工作表的空白單元格
2.數據位置調整
3.以自定義格式顯示數字
4.往下(或往右)累加匯總
5.將當前工作表的多個數據區(qū)域進行合并計算
【快速整合數據】
1.數據的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數據)
1)快速輸入復雜的序列號(輸入前綴或后綴編號)
2)快速輸入重復數據(在不同的單元格中輸入相同的信息)
3)快速填充工作表的空白單元格
4)數據位置調整
2.日期管理
1)確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理)
2)確定兩個日期之間的天數(計算工齡、年齡和產品銷售日期管理)
3)設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
3.工作表組管理數據
1)用工作組來高效管理和填寫數據
2)用工作組來高效修改數據
【快速Excel數據運算】
1.設置公式來計算數據的結果(在Excel中輸入公式的方法)
2.通過統(tǒng)計函數、和文本函數計算所需數據
1)對數值進行計數統(tǒng)計(統(tǒng)計人數、產品數量、空格數或是根據條件統(tǒng)計個數)
2)對文本進行計數統(tǒng)計和查找(mid、left、right、len)
3)對空格進行計數統(tǒng)計
3.公式和函數地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)
1)排名函數(如何統(tǒng)計產品銷售排名,如何對績效考核分數排名)(rank函數)
2)與或函數(邏輯函數)
3)條件及條件計數函數的使用(sumif、sumifs、if)
4)文本函數和文本拆分合并(如何快速將一列數據拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)
4.日期函數計算
5.Vlookup查詢函數應用
6.三維引用(跨表引用)(把其他表的數據快速引用過來,實現數據鏈接和同步更新)
【快速數據分析】
1.通過排序法分析數據
2.通過自動篩選和高級篩選分析數據
3.條件格式數據分析(怎樣把符合條件的數據更改顏色,一眼看到數據的范圍)
1)利用條件格式醒目顯示數據
2)以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數據
4.對數據進行分類匯總
5.利用數據透視圖表對數據進行分析(怎樣實現數據分類匯總,把不同產品、不同月份、不同人員的數據快速匯總)
6.透視表和透視圖(各種圖表類型的配合,例如:柱圖、餅圖)
1)透視圖的生成
2)透視表和透視圖的關系
3)透視圖表的編輯修改
《極速Excel—辦公效率提升的利器》培訓受眾
總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用Excel管理大量數據需求的人員。
《極速Excel—辦公效率提升的利器》課程目的
課程目標和收益:
ü 輕松掌握Excel應用的高效技巧,并了解什么才是真正該記住的鍵盤快捷鍵
ü 掌握數據管理的方法如日期管理及工作組管理數據等
ü 怎樣利用函數在海量信息中挖掘數據規(guī)律,并得到數據運算結果
ü 輕松掌握制作高級圖表的方法,了解什么圖表應該準備什么樣的數據源
ü 學習數據分表匯總和分類匯總的多種高性能方法
《極速Excel—辦公效率提升的利器》所屬分類
辦公技能
《極速Excel—辦公效率提升的利器》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、
excel高級技巧培訓、
企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel、
行政管理培訓、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用、
《極速Excel—辦公效率提升的利器》授課培訓師簡介
張劍悅
講師經歷
張劍悅老師從事辦公軟件教學18年,課堂教學和企業(yè)內訓累計達19000小時以上,直接教授的學生達120000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場?偨Y自己多年的教學經驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇,直接服務過的企業(yè)客戶300余家。
曾獲榮譽:“Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師”、“2011年中國十大人氣培訓師”、 “2011年最佳職場應用軟件講師”。
曾經擔任:北京新東方學校辦公軟件部經理、《計算機世界》大學教學總監(jiān)。
現在擔任:《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網絡化辦公首席培訓專家、CAC職業(yè)培訓與就業(yè)促進專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓技術指導中心認證首席專家講師。
授課風格
激情、嚴謹、親和、專業(yè)、通俗易懂。
主講課程
《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應用》等。 培訓過的部分客戶 新聞集團、卡夫食品、納貝斯克(中國)、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動(哈爾濱、山西、青島、北京等分公司)、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯想集團控股有限公司、三一重工、中國電科院安利(中國)、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、中國知識產權局、?怂箍导瘓F公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農業(yè)銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團、伊利實業(yè)集團、新華人壽保險、《培訓》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風電科技有限公司、中國科學院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團、中國南車、萬通地產、富力地產等。