《企業(yè)人自我管理》課程大綱
第一節(jié) 自我管理——平衡的關(guān)鍵
評估:自我管理測試
自我管理法:概述
履行你的承諾
快速開展工作的十個訣竅
要點總結(jié)
將自我管理法運用到你的工作中
第二節(jié) 基本組織原則
原理1:微小邊緣原理
原理2:二八定律
原理3:保齡球原理(“空隙”時間)
要點總結(jié)
將組織原理運用到你的工作中
第三節(jié) 任務(wù)計劃
評估:檢測你的目標傾向
任務(wù)宣言:第一步和最后一步
部門或團隊的任務(wù)宣言
什么是你的個人任務(wù)宣言?
理解目標及其作用
完成目標的三個“必須”
給管理者的另外3個問題:當前和將來
設(shè)定你的目標
你的個人目標圖
評估:你現(xiàn)在處于什么位置
爭取實現(xiàn)目標和諧
要點總結(jié)
將任務(wù)宣言和目標運用到你的生活中去
第四節(jié) 為成功進行計劃
評估:目前的計劃習慣
計劃的好處
計劃的障礙
重要的或者緊急的?
實現(xiàn)最優(yōu)時間內(nèi)的生產(chǎn)力最大化
一天中最重要的15分鐘
工具使用
要點總結(jié)
將計劃應(yīng)用到你的生活中去
第五節(jié) 設(shè)定優(yōu)先事務(wù)
評估:你信守自己做出的承諾嗎?
重要功能表
重要功能分析
管理時間和優(yōu)先事務(wù)的系統(tǒng)方法
測試你的時間和優(yōu)先事務(wù)管理情況
優(yōu)先過程計劃
每周制作一份時間目錄
回顧你的約會和定期會議
自我評估:約會和計劃會議回顧
優(yōu)先事務(wù)中的A-B-C級和1-2-3級
優(yōu)先級指數(shù)
工作行動計劃
要點總結(jié)
將優(yōu)先事務(wù)排序應(yīng)用到你的生活中去
第六節(jié) 克服負擔過重
評估:負擔過重?
負擔過重和壓力過大
克服負擔過重的五個步驟
避免重復(fù)操作
案例學習:比期望的要多
要點總結(jié)
將克服負擔過重應(yīng)用到你的生活中
第七節(jié) 致命的四個方面:文件,電子郵件,決定和拖延
文件風暴
備忘錄:制定—份備忘錄并且使其產(chǎn)生作用
你的一般檔案系統(tǒng)
高效地處理電子郵件
拖 延
清理未完成的積壓項目
最終征服拖延!
避免優(yōu)柔寡斷
案例學習:戰(zhàn)時流動醫(yī)院
要點總結(jié):
將這重要的四步應(yīng)用到你的工作當中
第八節(jié) 控制會議、干擾和電話
會議:對時間和金錢的一種浪費?
為什么會議的效果會如此之差?
主持高效的會議
會議議程指南
評估你的會議
干 擾
重新獲得電話的控制權(quán)
要點總結(jié)
將高效舉行會議和控制干擾應(yīng)用到你的工作中去
第九節(jié) 交流優(yōu)先事務(wù)
評估:交流技巧
準確進行交流、 學會傾聽,以提高你的生產(chǎn)力
評估:傾聽技巧
你與老板的優(yōu)先事務(wù)相符嗎?
8分鐘會議
處理老板(們)帶來的干擾
委托事項的九個步驟:
五個重要的問題
工具:委派記錄
案例學習
要點總結(jié)
將交流技巧應(yīng)用到你的工作中去
第十節(jié) 時間期限,最后期限和項目追蹤
評估:你能夠設(shè)定可行的時間期限嗎?
評估:流程表
流程表的優(yōu)點
計劃評價與審查技術(shù)。
關(guān)鍵路徑法和甘特表
優(yōu)點總結(jié):計劃評價與審查技術(shù)表和甘特表
最簡單的工具——簡報板
墨菲項目追蹤法則
要點總結(jié)
將時間期限、截止期限和項目追蹤應(yīng)用到你的工作中去
第十一節(jié) 應(yīng)付危機和沖突
評估:你準備好應(yīng)付危機了嗎?
應(yīng)急計劃
應(yīng)付危機的八個步驟
處理沖突
要點總結(jié)
將危機和沖突管理應(yīng)用到你的工作中去
第十二節(jié) 平衡生活
評估:你想的和你做的差距有多大?
評估:你的平衡情況如何?
評估:壓力水平
控制壓力的行動步驟
要點總結(jié)
平衡你的生活
《企業(yè)人自我管理》課程目的
學會充分利用一天中最重要的15分鐘
更有效地處理各種優(yōu)先事務(wù)
減少壓力和焦慮
創(chuàng)造更多的休息時間并享受它們
以更少的精力獲取更多、更好的結(jié)果
《企業(yè)人自我管理》適合對象
企業(yè)所有管理者
《企業(yè)人自我管理》所屬分類
人力資源