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沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴
添加時(shí)間:2009-08-03      修改時(shí)間: 2009-08-03      課程編號(hào):100115175
《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》課程大綱
課程背景:
很少有公司和人能在每時(shí)每刻在每件事情上都做得正確。有時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),其實(shí)沒有任何人做錯(cuò)。意外時(shí)有發(fā)生,而且防不勝防。然而,對(duì)于任何公司來說客戶就是上帝,公司處理意外不當(dāng),客戶的不滿意有時(shí)是致命的。
對(duì)所有必須面對(duì)客戶的員工來說,掌握正確處理客戶投訴的關(guān)鍵技能是至關(guān)重要的?蛻舻耐对V處理不當(dāng)就會(huì)招致其他問題,通常會(huì)發(fā)生“滾雪球”效應(yīng)。公司內(nèi)更多的高層員工都會(huì)被牽涉進(jìn)來,造成更多的時(shí)間浪費(fèi)。
另一方面,客戶投訴處理得當(dāng)會(huì)為公司贏得很多好處。一個(gè)普遍接受的觀點(diǎn)是當(dāng)客戶投訴得到有效迅速的處理后,客戶對(duì)供應(yīng)商的忠誠度會(huì)明顯提高。
慶幸的是,我們?cè)诳蛻舴⻊?wù)方面的技能是可能通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練加以改進(jìn)的。本課程在如何有效處理客戶投訴方面會(huì)給到幫助,不僅厘清有關(guān)投訴的理念,也將訓(xùn)練有效處理客戶投訴的5項(xiàng)關(guān)鍵技巧。


課程大綱:

緒言:面對(duì)客戶的投訴

1、面對(duì)客戶的投訴
當(dāng)你面對(duì)客戶抱怨(投訴)時(shí),有沒有這些反應(yīng)
聽見類似抱怨、投訴的聲音就畏懼
莫名其妙地頭痛
懼怕電話鈴聲
生氣、胸悶、臉色難看
不由自主地抬高音調(diào)、語調(diào)僵硬、聲音不自然
表現(xiàn)粗魯、不知所措
為什么會(huì)有這些反應(yīng)
心態(tài)
情緒
業(yè)務(wù)
經(jīng)驗(yàn)


第一單元:正確認(rèn)識(shí)客戶抱怨與投訴
1、服務(wù)理念的澄清
誰是世界上最重要的人
客戶服務(wù)的目標(biāo)是什么
客戶究竟需要什么
客戶滿意=客戶忠誠度?

2、服務(wù)心態(tài)的培養(yǎng)
如果沒有客戶前來投訴,你感到高興嗎?
你會(huì)討厭前來投訴的客戶嗎?
你認(rèn)為心存不滿的客戶應(yīng)不應(yīng)該前來投訴?
平自客戶的不滿對(duì)企業(yè)意味著什么?

3、客戶投訴是企業(yè)的財(cái)富
絕大部分的客戶即使不滿也不會(huì)前來投訴的
抱怨即信賴
將客戶抱怨視為建立忠誠的契機(jī)
抱怨即贈(zèng)禮


第二單元:客戶抱怨與投訴行為分析
1、客戶投訴想要的是什么?
理性的需求
感性的需求

2、客戶投訴的層次與類型
客戶投訴的三個(gè)層次
客戶投訴的四種類型


第三單元:有效處理客戶投訴的關(guān)鍵技巧
1、我的投訴處理技巧怎么樣
案例分析:找出服務(wù)人員的錯(cuò)誤
我需要在哪些方面提高技巧

2、技巧1——傾聽
錄像分析:憤怒的客戶
小組討論:積極的傾聽行為有哪些
傾聽抱怨
讓客戶表達(dá)他們的憤怒;
樂意幫助;
積極的肢體語言;
傾聽技能自我分析

3、技巧2——同情
錄像分析:犯錯(cuò)的服務(wù)人員
小組討論:表示同情的積極行為有哪些
同情客戶
承認(rèn)問題
表示關(guān)注
理解對(duì)方
案例分析:不愉快的經(jīng)歷

4、技巧3——提出正確的問題
錄像分析:等待太久的客戶
提出正確的問題
檢查細(xì)節(jié)
保持積極態(tài)度
禮貌待人
使用開放式和封閉式問題
開放式問題的應(yīng)用
封閉式問題的應(yīng)用

5、技巧4——達(dá)成處理協(xié)議
錄像分析:解決投訴
自我測(cè)評(píng):達(dá)成處理協(xié)議的能力自檢
達(dá)成處理協(xié)議
找出問題根源
提出解決方案
讓客戶參與進(jìn)來
保持積極態(tài)度

6、技巧5——檢查實(shí)施
錄像分析:履行諾言
小組討論:不履行諾言對(duì)客戶、公司、員工的影響
檢查實(shí)施
掌握情況
必要時(shí)自己來做

7、處理投訴的AGREE模型
A Act quickly 迅速行動(dòng)
G Get details 抓住細(xì)節(jié)
R Review the options 選擇方案
E Execute the plan 實(shí)施計(jì)劃
E Evaluate the outcome 評(píng)估結(jié)果


總結(jié)
1、課程內(nèi)容總結(jié)
2、行動(dòng)計(jì)劃擬定

《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》課程目的
理解處理客戶投訴的價(jià)值和意義,以正確的心態(tài)面對(duì)客戶的投訴
認(rèn)識(shí)到專業(yè)處理客戶投訴行為的重要性
明確采取哪些行為可以成功處理客戶的投訴
掌握處理客戶投訴時(shí)的5項(xiàng)關(guān)鍵技巧和策略
制定行動(dòng)計(jì)劃,提高處理客戶投訴的技能

《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》適合對(duì)象
一線服務(wù)人員

《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》所屬分類
市場(chǎng)營銷
《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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溝通確認(rèn)內(nèi)訓(xùn)方案

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內(nèi)訓(xùn)執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢(shì)
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對(duì)客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師楊俊峰老師簡(jiǎn)介
楊俊峰
楊俊峰
管理效能提升實(shí)戰(zhàn)講師
   ● APT會(huì)員、神經(jīng)語言學(xué)NLP執(zhí)行師
   ● 客戶服務(wù)領(lǐng)域知名實(shí)戰(zhàn)專家
   ● 北美心理類型學(xué)會(huì)(APT)正式認(rèn)證的MBTI資格導(dǎo)師
   
  楊俊峰先生畢業(yè)于中國科技大學(xué),管理學(xué)與法學(xué)雙學(xué)士,北京大學(xué)心理學(xué)碩士,NLP執(zhí)行師,北美心理類型學(xué)會(huì)(APT)正式認(rèn)證的MBTI資格導(dǎo)師, APT會(huì)員。
  楊俊峰先生曾先后于深圳市比亞迪實(shí)業(yè)公司、泰康人壽保險(xiǎn)公司等企業(yè),從事培訓(xùn)經(jīng)理、區(qū)域營銷服務(wù)部經(jīng)理、專職培訓(xùn)講師等工作,有豐富的實(shí)際工作和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),非常擅長把專業(yè)的心理學(xué)知識(shí)淺顯易懂地應(yīng)用在管理模式、管理技能、員工成長、人際管理、客戶服務(wù)系列課程中,深受學(xué)員喜愛。
  
   楊俊峰先生授課經(jīng)驗(yàn)非常豐富,思路嚴(yán)謹(jǐn),線條清晰,再通過深入淺出和形象的表現(xiàn)形式,配合他激情洋溢、富有感召力的聲音,深得學(xué)員喜歡。他善于將日常生活中的點(diǎn)滴體會(huì)與課程相結(jié)合,并融入管理理論、心理學(xué)理論和服務(wù)理論的知識(shí),使深?yuàn)W的理論淺顯化,容易理解和掌握,啟發(fā)聽者的思維。聽楊俊峰先生講課不僅是一次學(xué)習(xí),更是一次享受。
   楊俊峰先生培訓(xùn)過的企業(yè)有中國電信、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國網(wǎng)通、華為技術(shù)、中興通訊、上海貝爾、烽火通信、國人通信、國信朗訊、 博威科技、漢高華威、EMERSON、MICHELIN、PHILIPS、Coca-Cola、OWENS-CORNING、長城計(jì)算機(jī)、神州數(shù)碼、同洲電子、卓越數(shù)碼科技、協(xié)發(fā)醫(yī)藥科技、新意科技、吉聯(lián)通數(shù)碼、騰訊科技、南迪電子、金蘭田電子、英威騰電氣、A8音樂集團(tuán)、上海日立、深圳金融聯(lián)、招商銀行、中信銀行、大連商品交易所、永安期貨、東風(fēng)汽車、上海通用汽車、東風(fēng)日產(chǎn)汽車、上汽通用五菱汽車、比亞迪集團(tuán)、海王集團(tuán)、叢林集團(tuán)、創(chuàng)興服裝集團(tuán)、新東方教育集團(tuán)、大亞灣核電、陽江核電、紅沿河核電、天荒坪水電、富春江水電、中石化廣州、中海油研究中心、大鵬液化氣、中航地產(chǎn)、花樣年地產(chǎn)、優(yōu)地地產(chǎn)、深圳鴻基集團(tuán)、深業(yè)集團(tuán)、鹽田港集團(tuán)、深圳郵政、深圳地鐵、招商局物流、德邦物流、風(fēng)神物流、珠江物流、杭州中萃、九星印刷、泰康人壽保險(xiǎn)、義烏工商局等。個(gè)人資料

一個(gè)專業(yè)背景 心理學(xué)背景
中國科技大學(xué)管理學(xué)士、法學(xué)士;
北京大學(xué)心理學(xué)研究生
北美心理類型學(xué)會(huì)(APT)會(huì)員
北美心理類型學(xué)會(huì)MBTI(性格分析)資格導(dǎo)師
神經(jīng)語言學(xué)NLP執(zhí)行師
兩類職業(yè)經(jīng)歷 人力資源類:
深圳市比亞迪集團(tuán)人事科長、培訓(xùn)科長
泰康人壽保險(xiǎn)深圳分公司專職講師、培訓(xùn)中心主任
愛科特職業(yè)經(jīng)理人能力提升系列首席講師
服務(wù)營銷類:
泰康人壽保險(xiǎn)深圳分公司區(qū)域營銷服務(wù)部經(jīng)理
深圳市愛科特企業(yè)管理咨詢有限公司高級(jí)培訓(xùn)講師
三個(gè)核心課程 高效能人士的七個(gè)習(xí)慣:
修煉內(nèi)功,實(shí)現(xiàn)由內(nèi)而外的改變
管理者(中層管理干部)的關(guān)鍵任務(wù):
轉(zhuǎn)變角色,走出管理低效的心理盲區(qū)
管理者管理技能訓(xùn)練:
有效的管理技能,幫助管理動(dòng)作到位,管理執(zhí)行有力
課程研究領(lǐng)域   以三個(gè)核心課程(特別是高效能人士的七個(gè)習(xí)慣)為基礎(chǔ),衍生出多個(gè)管理素質(zhì)與管理技能課程,這些課程基本理念一致,都是以心理學(xué)為知識(shí)背景,都是強(qiáng)調(diào)個(gè)人素質(zhì)的內(nèi)外兼修,都是幫助學(xué)員由內(nèi)而外,從觀念到技能全面提升自己。
  在標(biāo)準(zhǔn)課程的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)各級(jí)人員遇到的實(shí)際問題,根據(jù)不同課題、不同行業(yè)、不同職級(jí)、不同時(shí)間設(shè)計(jì)了相應(yīng)的課程,希望能夠更全面、更個(gè)性的解決企業(yè)所面臨的問題。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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