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首頁 >> 內訓課 >> 市場營銷 >> 沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴
沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴
添加時間:2009-08-03      修改時間: 2009-08-03      課程編號:100115175
《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》課程大綱
課程背景:
很少有公司和人能在每時每刻在每件事情上都做得正確。有時出現(xiàn)差錯時,其實沒有任何人做錯。意外時有發(fā)生,而且防不勝防。然而,對于任何公司來說客戶就是上帝,公司處理意外不當,客戶的不滿意有時是致命的。
對所有必須面對客戶的員工來說,掌握正確處理客戶投訴的關鍵技能是至關重要的?蛻舻耐对V處理不當就會招致其他問題,通常會發(fā)生“滾雪球”效應。公司內更多的高層員工都會被牽涉進來,造成更多的時間浪費。
另一方面,客戶投訴處理得當會為公司贏得很多好處。一個普遍接受的觀點是當客戶投訴得到有效迅速的處理后,客戶對供應商的忠誠度會明顯提高。
慶幸的是,我們在客戶服務方面的技能是可能通過學習和訓練加以改進的。本課程在如何有效處理客戶投訴方面會給到幫助,不僅厘清有關投訴的理念,也將訓練有效處理客戶投訴的5項關鍵技巧。


課程大綱:

緒言:面對客戶的投訴

1、面對客戶的投訴
當你面對客戶抱怨(投訴)時,有沒有這些反應
聽見類似抱怨、投訴的聲音就畏懼
莫名其妙地頭痛
懼怕電話鈴聲
生氣、胸悶、臉色難看
不由自主地抬高音調、語調僵硬、聲音不自然
表現(xiàn)粗魯、不知所措
為什么會有這些反應
心態(tài)
情緒
業(yè)務
經驗


第一單元:正確認識客戶抱怨與投訴
1、服務理念的澄清
誰是世界上最重要的人
客戶服務的目標是什么
客戶究竟需要什么
客戶滿意=客戶忠誠度?

2、服務心態(tài)的培養(yǎng)
如果沒有客戶前來投訴,你感到高興嗎?
你會討厭前來投訴的客戶嗎?
你認為心存不滿的客戶應不應該前來投訴?
平自客戶的不滿對企業(yè)意味著什么?

3、客戶投訴是企業(yè)的財富
絕大部分的客戶即使不滿也不會前來投訴的
抱怨即信賴
將客戶抱怨視為建立忠誠的契機
抱怨即贈禮


第二單元:客戶抱怨與投訴行為分析
1、客戶投訴想要的是什么?
理性的需求
感性的需求

2、客戶投訴的層次與類型
客戶投訴的三個層次
客戶投訴的四種類型


第三單元:有效處理客戶投訴的關鍵技巧
1、我的投訴處理技巧怎么樣
案例分析:找出服務人員的錯誤
我需要在哪些方面提高技巧

2、技巧1——傾聽
錄像分析:憤怒的客戶
小組討論:積極的傾聽行為有哪些
傾聽抱怨
讓客戶表達他們的憤怒;
樂意幫助;
積極的肢體語言;
傾聽技能自我分析

3、技巧2——同情
錄像分析:犯錯的服務人員
小組討論:表示同情的積極行為有哪些
同情客戶
承認問題
表示關注
理解對方
案例分析:不愉快的經歷

4、技巧3——提出正確的問題
錄像分析:等待太久的客戶
提出正確的問題
檢查細節(jié)
保持積極態(tài)度
禮貌待人
使用開放式和封閉式問題
開放式問題的應用
封閉式問題的應用

5、技巧4——達成處理協(xié)議
錄像分析:解決投訴
自我測評:達成處理協(xié)議的能力自檢
達成處理協(xié)議
找出問題根源
提出解決方案
讓客戶參與進來
保持積極態(tài)度

6、技巧5——檢查實施
錄像分析:履行諾言
小組討論:不履行諾言對客戶、公司、員工的影響
檢查實施
掌握情況
必要時自己來做

7、處理投訴的AGREE模型
A Act quickly 迅速行動
G Get details 抓住細節(jié)
R Review the options 選擇方案
E Execute the plan 實施計劃
E Evaluate the outcome 評估結果


總結
1、課程內容總結
2、行動計劃擬定

《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》課程目的
理解處理客戶投訴的價值和意義,以正確的心態(tài)面對客戶的投訴
認識到專業(yè)處理客戶投訴行為的重要性
明確采取哪些行為可以成功處理客戶的投訴
掌握處理客戶投訴時的5項關鍵技巧和策略
制定行動計劃,提高處理客戶投訴的技能

《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》適合對象
一線服務人員

《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》所屬分類
市場營銷
《沒有難纏的客戶——如何有效處理投訴》內訓服務流程
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內訓執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師楊俊峰老師簡介
楊俊峰
楊俊峰
管理效能提升實戰(zhàn)講師
   ● APT會員、神經語言學NLP執(zhí)行師
   ● 客戶服務領域知名實戰(zhàn)專家
   ● 北美心理類型學會(APT)正式認證的MBTI資格導師
   
  楊俊峰先生畢業(yè)于中國科技大學,管理學與法學雙學士,北京大學心理學碩士,NLP執(zhí)行師,北美心理類型學會(APT)正式認證的MBTI資格導師, APT會員。
  楊俊峰先生曾先后于深圳市比亞迪實業(yè)公司、泰康人壽保險公司等企業(yè),從事培訓經理、區(qū)域營銷服務部經理、專職培訓講師等工作,有豐富的實際工作和培訓經驗,非常擅長把專業(yè)的心理學知識淺顯易懂地應用在管理模式、管理技能、員工成長、人際管理、客戶服務系列課程中,深受學員喜愛。
  
   楊俊峰先生授課經驗非常豐富,思路嚴謹,線條清晰,再通過深入淺出和形象的表現(xiàn)形式,配合他激情洋溢、富有感召力的聲音,深得學員喜歡。他善于將日常生活中的點滴體會與課程相結合,并融入管理理論、心理學理論和服務理論的知識,使深奧的理論淺顯化,容易理解和掌握,啟發(fā)聽者的思維。聽楊俊峰先生講課不僅是一次學習,更是一次享受。
   楊俊峰先生培訓過的企業(yè)有中國電信、中國移動、中國聯(lián)通、中國網(wǎng)通、華為技術、中興通訊、上海貝爾、烽火通信、國人通信、國信朗訊、 博威科技、漢高華威、EMERSON、MICHELIN、PHILIPS、Coca-Cola、OWENS-CORNING、長城計算機、神州數(shù)碼、同洲電子、卓越數(shù)碼科技、協(xié)發(fā)醫(yī)藥科技、新意科技、吉聯(lián)通數(shù)碼、騰訊科技、南迪電子、金蘭田電子、英威騰電氣、A8音樂集團、上海日立、深圳金融聯(lián)、招商銀行、中信銀行、大連商品交易所、永安期貨、東風汽車、上海通用汽車、東風日產汽車、上汽通用五菱汽車、比亞迪集團、海王集團、叢林集團、創(chuàng)興服裝集團、新東方教育集團、大亞灣核電、陽江核電、紅沿河核電、天荒坪水電、富春江水電、中石化廣州、中海油研究中心、大鵬液化氣、中航地產、花樣年地產、優(yōu)地地產、深圳鴻基集團、深業(yè)集團、鹽田港集團、深圳郵政、深圳地鐵、招商局物流、德邦物流、風神物流、珠江物流、杭州中萃、九星印刷、泰康人壽保險、義烏工商局等。個人資料

一個專業(yè)背景 心理學背景
中國科技大學管理學士、法學士;
北京大學心理學研究生
北美心理類型學會(APT)會員
北美心理類型學會MBTI(性格分析)資格導師
神經語言學NLP執(zhí)行師
兩類職業(yè)經歷 人力資源類:
深圳市比亞迪集團人事科長、培訓科長
泰康人壽保險深圳分公司專職講師、培訓中心主任
愛科特職業(yè)經理人能力提升系列首席講師
服務營銷類:
泰康人壽保險深圳分公司區(qū)域營銷服務部經理
深圳市愛科特企業(yè)管理咨詢有限公司高級培訓講師
三個核心課程 高效能人士的七個習慣:
修煉內功,實現(xiàn)由內而外的改變
管理者(中層管理干部)的關鍵任務:
轉變角色,走出管理低效的心理盲區(qū)
管理者管理技能訓練:
有效的管理技能,幫助管理動作到位,管理執(zhí)行有力
課程研究領域   以三個核心課程(特別是高效能人士的七個習慣)為基礎,衍生出多個管理素質與管理技能課程,這些課程基本理念一致,都是以心理學為知識背景,都是強調個人素質的內外兼修,都是幫助學員由內而外,從觀念到技能全面提升自己。
  在標準課程的基礎上,結合企業(yè)各級人員遇到的實際問題,根據(jù)不同課題、不同行業(yè)、不同職級、不同時間設計了相應的課程,希望能夠更全面、更個性的解決企業(yè)所面臨的問題。
本課程可以提供內訓,查看培訓師詳細信息
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