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客戶投訴的處理技巧
添加時間:2012-03-21      修改時間: 2012-03-21      課程編號:100143322
《客戶投訴的處理技巧》課程大綱
課程特點:
互動:采用了互動培訓(xùn)方式,生動活潑。
解密:提供了培訓(xùn)行業(yè)大量的練習(xí)、游戲、案例等秘訣。
結(jié)構(gòu):采用模塊式結(jié)構(gòu)進行講解。
培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強。

課程背景:
客戶投訴或抱怨是客戶對產(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)不滿的一種具體表現(xiàn)?蛻敉对V或抱怨將有損企業(yè)的形象。但我們要變“不利”為“有利”,對位化解客戶投訴,時刻和滿意:對內(nèi)利用客戶投訴,充分檢討與改善,將其化為促進企業(yè)發(fā)展的一個契機。
時間安排:兩天(12小時)
課程內(nèi)容:
一、為什么客戶會投訴
1、認(rèn)識投訴
                     ◇ 投訴的概念
——課堂探討:正視投訴對企業(yè)的影響,如何積極面對客戶的投訴
2、認(rèn)知客戶投訴的原因
  ◇ 企業(yè)方面的原因
——產(chǎn)品質(zhì)量
——服務(wù)質(zhì)量
——宣傳誤導(dǎo)
——企業(yè)管理不善
◇ 消費者方面的原因
——客戶的經(jīng)濟承受能力與投訴的關(guān)系
——客戶的閑暇時間充裕程度與投訴的關(guān)系
——客戶的個性特征與投訴的關(guān)系
——消費者的自我保護意識增強
——視頻分享:“我要投訴”
3、客戶投訴的心理狀態(tài)分析
◇ 發(fā)泄的心理 ◇ 尊重的心理
◇ 補救的心理 ◇ 認(rèn)同的心理
◇ 表現(xiàn)的心理 ◇ 報復(fù)的心理
4、投訴客戶的類型
◇ 質(zhì)量監(jiān)督型 ◇ 理智型
◇ 談判型 ◇ 受害型
5、失去客戶的原因分析
◇ 1%......逝世
◇ 3%......遷居
◇ 5%......與其他公司建立關(guān)系
◇ 9%......競爭
◇ 14%......對產(chǎn)品不滿意
◇ 68%......公司客服人員對客戶的態(tài)度
——案例分析:客戶流失的原因
二、有效處理客戶投訴的意義
1、不投訴不等于滿意
◇分析客戶不投訴的原因分析
——反正問題不是很大,忍了吧
——與其投訴,不如換一家
——抱怨也沒用,解決不了問題
——投訴麻煩,耗費時間和精力,不值得
——怕遭到報復(fù)、遭人白眼、怕被“踢皮球”、解決無期
——投訴無門,尋找投訴途徑太麻煩
——客戶認(rèn)為幫助糾正問題不是他們的責(zé)任
2、客戶不投訴的成本分析
3、有效處理客戶投訴的意義
◇ 客戶抱怨有利于企業(yè)進步
◇ 客戶投訴是企業(yè)維持老客戶的契機
◇ 客戶投訴是企業(yè)建立忠誠的契機
4、為客戶投訴提供方面
5、客戶投訴的原則
◇ 客戶永遠(yuǎn)都正確
◇ 不予客戶爭辯
◇ 耐心傾聽顧客的抱怨
◇ 要站在顧客立場上將心比心
◇ 迅速采取行動
——角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧
三、處理客戶投訴的步驟
1、記錄投訴內(nèi)容
2、判定投訴是否成立
3、確定投訴處理責(zé)任
4、提出處理方案
6、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示
7、通知客戶
8、總結(jié)評價
——案例分析:總結(jié)與演練處理客戶抱怨的六步絕招
四、處理客戶投訴的誤區(qū)
1、只有道歉,沒有行動
2、是客戶的問題
3、有承諾但沒兌現(xiàn)
4、粗魯無禮
5、逃避個人責(zé)任
6、非言語的排斥3、有承諾但沒兌現(xiàn)
7、質(zhì)問客戶
——案例分析:中海地產(chǎn)客戶抱怨分析
五、一般投訴處理技巧
1、態(tài)度誠懇,耐心傾聽
2、把握客戶的真正意圖
3、做好記錄
4、回應(yīng)客戶
5、及時答復(fù)或協(xié)商處理
6、處理結(jié)果上報
六、處理客戶抱怨時的“三換”與“三忌”
1、“三換”:——換當(dāng)事人
——換場地
——換時間
2、“三忌” ——推卸責(zé)任
——態(tài)度生硬
——拖延時間
七、不同投訴方式的服務(wù)技巧
1、不同投訴面談技巧
2、電話投訴處理技巧
3、上門面談處理客戶投訴的技巧
八、重大投訴處理技巧
1、重大投訴的識別和處理原則
2、重大投訴處理技巧
3、重大投訴中的有關(guān)問題


課程回顧:兩天課程重點內(nèi)容回顧

《客戶投訴的處理技巧》課程目的
有的企業(yè)是讓客人滿意,有的企業(yè)是讓客人感動,而有的企業(yè)是讓客人既滿意又感動。通過課程學(xué)習(xí),掌握如何讓我們的客戶通過我們的服務(wù)達到既滿意又感動?
  1、提供職業(yè)化服務(wù)
2、掌握卓越客服人員5項修煉的知識與技能
3、學(xué)習(xí)卓越客服人員的5項任務(wù)
4、超越客戶期望的客戶服務(wù);
 5、了解優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的評價指標(biāo);
  6、了解客戶所認(rèn)為重要的是什么;
  7、掌握"客戶服務(wù)循環(huán)" 的概念,并指能用之于實踐;
8、掌握如何提升客戶服務(wù)技巧;
9、學(xué)會情緒與壓力管理,快樂工作。

《客戶投訴的處理技巧》所屬分類
市場營銷
《客戶投訴的處理技巧》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓(xùn)計劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進
為了達到培訓(xùn)的預(yù)期價值,我們運用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進行培訓(xùn)效果的評估,并實時跟進培訓(xùn)改進
授課培訓(xùn)師敦平老師簡介
敦平
敦平
深圳人力資源協(xié)會、地產(chǎn)協(xié)會、企業(yè)家協(xié)會特約企業(yè)培訓(xùn)專家
深圳工會大學(xué)優(yōu)秀班組長課程特聘講師
廣東深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院特約講師
富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;

敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家民企度過難關(guān)
由于敦平老師有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,在課堂上將管理理念與實踐操作緊密結(jié)合,激情、極強的感染力,現(xiàn)場駕馭能力非常強,贏得學(xué)員們的認(rèn)可

職 業(yè) 履 歷:
8年專職教師、2年咨詢顧問、10年深圳企業(yè)管理經(jīng)驗。在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔(dān)任人力資源總監(jiān)、行政人資副總、物業(yè)公司總經(jīng)理、深圳一家制造企業(yè)副總經(jīng)理等職務(wù),擅長企業(yè)團隊建設(shè)、員工激勵、行政統(tǒng)籌、人力資源管理中的選、育、用、留體系課程培訓(xùn)、企業(yè)培訓(xùn)師隊伍建設(shè),根據(jù)多年的授課經(jīng)驗,通過對企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓(xùn)、實踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動研討感悟、精辟總結(jié)升華、實務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強。

從業(yè)經(jīng)歷:
勤誠達國際控股有限公司 老總
泰富華房地產(chǎn)企業(yè) 副總(人力/行政)
連益達制造(安防) 老總

授 課 特 點:
針業(yè)性:
通過對不同企業(yè)的了解和研究,制定有針對性、實用性強的課程內(nèi)容,在備課程內(nèi)容的同時備好學(xué)生。

實操性:
案例來源于生活與工作,具有極強的務(wù)實操作性,培訓(xùn)后能夠確實幫助學(xué)員解決實際工作問題。

互動性:
通過“問題討論,實操訓(xùn)練,結(jié)果點評、激勵游戲以及視頻分享”等一系列活動, 調(diào)動學(xué)員的參與積極性,讓學(xué)員在享受學(xué)習(xí)過程的同時,自覺的改變自身的不足與觀念。

改變性:
  通過講解、感悟和演練的培訓(xùn)模式:“理解、 感悟 、認(rèn)同、變化”,讓學(xué)員們有決心“今天就想改變,和昨天說再見”的良好效果。

客戶評價:
雖然短短2天的時間,但是培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了日常我們工作中正待解決的困難、瓶頸,同時讓我們自己認(rèn)識自己,分析自己,規(guī)避職業(yè)風(fēng)險,同時老師講課內(nèi)容豐富,風(fēng)趣,幽默,案例豐富,吸引觀注,學(xué)習(xí)。很好!很感謝 !
---東莞富之源飼料蛋白開發(fā)有限公司 黃曉丹

敦老師的授課內(nèi)容分類雖是針對于高級秘書行政助理崗位,但是感覺在日常工作中對其它的崗位也同樣通用,“規(guī)避風(fēng)險”給對方足夠的尊重,細(xì)化工作計劃等,都是在本次工作中得到的收獲。
---廣汽本田汽車有限公司 王 云

案例分析受益良多,趣味性強,接地氣。通過課程更大的收獲是對事物的理解,包容和自我心態(tài)的改變。
---上海盛灝自動化科技有限公司 項培芳

九型人格的分析,各種類型顧客的應(yīng)對方式,非常實用。通過課程對自我的認(rèn)識加深,掌握了一些實操的方法
---百麗鞋業(yè)(上海)有限公司 傅 瑜


用實例講解決問題的方法,微笑的作用和訓(xùn)練的方法。課程實用性強,積極陽光,共鳴的感覺補我的短板,溝通的重要性,同一問題的不同理解導(dǎo)致不同的結(jié)果。
--- 中海殼牌石油化工有限公司 謝雯新

老師的個人魅力與自身的實踐經(jīng)驗都非常的強,通過學(xué)習(xí),了解到工作中的職場規(guī)則,弄懂了自己工作中無法解決的問題,特別是規(guī)避風(fēng)險這一點對我的影響較為深刻。
---廣東喜之郎集團有限公司 陳銀坤

1.主動服務(wù)意識,服務(wù)觀念的培養(yǎng) 2.心態(tài) 習(xí)慣的培養(yǎng) 3.“微笑”服務(wù)的訓(xùn)練 4.投訴處理流程 明確了在今后的工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)提升注意的方面,相信會更利于以后的服務(wù)工作。
---河南省新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院 寇振芳

現(xiàn)場投訴案例演練很真實精彩,很喜歡老師的授課方式,學(xué)到很多客服的技巧,在以后的工作中會起到非常重要的作用。
---河南省數(shù)字證書有限責(zé)任公司 黃小平

舉例分析 ,分組討論,加深了對課程的印象,在輕松的氣氛中,學(xué)到實用的東西。
---華升富仕達電梯 包蕾
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