《客戶服務(wù)投訴處理技巧》課程大綱
第一單元:呼叫中心的神秘面紗■ 什么是呼叫中心■ 呼叫中心的職能和定位■ 呼叫中心的使命■ 超負荷工作的客戶服務(wù)代表
第二單元:呼叫中心與投訴■ 呼叫中心投訴與營業(yè)廳投訴的區(qū)別■ 呼叫中心投訴處理的目標
第三單元:客戶異議分類■ 客戶抱怨
■ 客戶投訴第四單元:客戶投訴的產(chǎn)生1 客戶期望與客戶體驗■ 如何讓客戶滿意■ 投訴發(fā)生的原因■ 投訴發(fā)生的基本類型2 客戶投訴心理與類型3 客戶投訴動機與行為的關(guān)系■ 人的需要層次■ 動機決定行為
■ 收集客戶信息
■ 掌握客戶類型
■ 溝通技巧■ 領(lǐng)會客戶動機與需求
■ 化解矛盾
2 投訴處理三段法■ 動之以情■ 曉之以理■ 繩之以法
4、投訴客戶的行為表現(xiàn)類型■ 氣質(zhì)類型■ 投訴類型應(yīng)對策略
第五單元:處理投訴的一般原則1、 投訴處理本位流程的6個“C”■ 掌控情緒
3 投訴處理的基本原則■ 信任原則■ 尊重原則■ 理解原則■ 敏感性原則■ 時效性原則第六單元:處理投訴的基本功1、內(nèi)功——情緒管理■ 認識情緒■ 控制情緒■ 自我情緒管理
2、外功——溝通技巧■ 溝通六步法■ CSR的基本行為
3、避免發(fā)生的行為■ 開頭語以及問候語時……■ 無法聽清時……■ 溝通內(nèi)容時……■ 抱怨與投訴時……■ 發(fā)生軟硬件故障時……■ 結(jié)束語時……第七單元:升級與疑難投訴的處理1、升級投訴■ 準備比經(jīng)驗更加重要■ 先關(guān)注“人”后關(guān)注“事”■ 用正確的方法做正確的事情
2、疑難投訴■ 疑難投訴處理技巧
■ 疑難投訴中的大忌
3、幾種難于應(yīng)付的投訴客戶■ 情感用事者■ 固執(zhí)己見者■ 有備而來者■ 有社會背景者
4、客戶掛機后應(yīng)做什么?■ 事件的總結(jié)■ 不要計較個人得失■ 不要去煩擾同事■ 跟蹤服務(wù)
《客戶服務(wù)投訴處理技巧》課程目的
本課程結(jié)束后,參加培訓的學員可以熟練掌握:
了解整個投訴處理工作的流程,掌握一些實用的溝通、聆聽和提問的技巧,學會在與客戶的溝通中逐漸找到問題解決的方法和思路。
《客戶服務(wù)投訴處理技巧》適合對象
客服代表、投訴處理人員
《客戶服務(wù)投訴處理技巧》所屬分類
市場營銷