《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》課程大綱
“文武之道，一張以馳”；企業(yè)如軍隊，如國家：作為企業(yè)領導，要深諳熟嫻領導學和管理學。
企業(yè)行政管理體系是中樞神經系統(tǒng)，操作觸角應深入到各部門和分支機構的系統(tǒng)和體系，推動和保證企業(yè)技術（設計）、生產（施工）、資金（財務）、經營（銷售）、發(fā)展（開發(fā)）幾大業(yè)務相互協調和有效開展。
較大企業(yè)的行政管理體系工作，在廣度、深度、重要性及敏感性等方面都與企業(yè)各業(yè)務不同，涉及到企業(yè)內部上下、左右、里外溝通和協調；其廣度甚至涉及到企業(yè)運作全過程；而行政管理深度又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié)；行政管理的重要，是因為它是領導和各部門、眾員工之間橋梁；行政管理的敏感，是因為它涉及到每個人的切身利益；企業(yè)行政管理如此重要，卻幾乎沒人深入研究；這是現今企業(yè)普遍感到頭痛管理內容而又不知怎樣改進的主要原因之一 …
本課程系在97年在某名牌大學引起現場歡迎和轟動的《企業(yè)行政管理》基礎上根據現代企業(yè)發(fā)展需求而編撰。
問題引導式： 是根據學員工作問題而現場引導回答從而解決問題、提高實戰(zhàn)技能的科學培訓方法
培訓內容： （可根據課程時間而調整與濃縮）
開場白：宰相的主要功能是什么？
真實經歷：1. 一個真假難辨辦公室主任應聘者
2.重大863星火計劃沖突與行政領導者的化解
第一講: 企業(yè)辦公室工作新任務
1. 行政管理三功能
2. 工作模型關系圖
3. 前瞻性和全面性
4. 專業(yè)化與人性化
問題：行政管理服務企業(yè)根本目的是什么？
判斷下列內容與企業(yè)辦公室工作什么關系：
市場形勢、發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構、任用干部、實施方針、解決問題
第二講: 素質要求及常用禮儀
1. 能力素質模型
2. 禮儀重要職能
3. 形態(tài)禮儀態(tài)勢
4. 重要的6W2H
測試：綜合素質考核表 素質內驅力四象限
自檢：人才觀素質模型 事業(yè)成就感測評
參考：1. TPO著裝原則 2. 人際關系氣質類型圖
案例分析：企業(yè)行政領導作用不同看法
第三講: 　企業(yè)行政管理寫作技巧
1. 寫作要則
2. 寫作過程
3. 商務信函
4. 其它文稿
練習：1.工作報告和領導講話稿 2.修改下列文件
回答：1. 函是什么性質的公文？2. 公文模版
實例分析：致謝函
第四講: 行政管理的溝通與協調
1. 協調定義與作用
2. 協調與部門溝通
1. 溝通與人際關系
2. 有效溝通的步驟
91年，香港某控股集團招聘CEO，筆試題目為什么是“協調”？
經營鏈、流程、干系人、貴人（支持者）、責任人和沖突源分析
有效影響的技巧/觀察的技巧/有效的傾聽/下對上溝通技巧/
平行溝通技巧/上對下溝通技巧/溝通的要領/報告的技巧
第五講: 協調和同化與行政作用
1. 雙贏
2. 利益
3. 認同
4. 調頻
5. 互補
6. 欣賞
7. 同理
8. 亢卑
9. 共鳴
分析：1.為什么發(fā)生：成立‘黨小組’與董事會發(fā)生不協調與矛盾的狀況？
2.跨國集團英籍貫華裔CEO和項目小組與4.7億投資為什么會失��？
第六講: 行政管理沖突與合作
1. 原因和理論
2. 規(guī)律與影響
3. 合作的內涵
4. 沖突的管理
維持適度沖突/有益沖突檢驗十指標/團隊與群體差別/
文化同化作用/合作基本要素/合作的方式/激發(fā)適度沖突/
管理重要沖突/沖突管理原則/沖突管理方式/調停前準備
調停障礙及對策/調停步驟/厚黑式沖突源的處理
第七講: 行政與跨部門組織協作
1. 部門溝通要素
2. 制度增進機制
3. 組織結構優(yōu)化
4. 主動與被動性
練習：常見問題對策 a) 小腳穿大鞋、大腳穿小鞋
b) 又在扯皮,又在推諉c) 多頭或寡頭領導，員工聽誰的d)
工作任務和工作量不公平 e) 輕重不分,主次不清
參考：工具方法成果《組織職能調查表》、《各部門職能手冊》
《流程調查表》、《關鍵流程及流程規(guī)范手冊》
9. 部門和個人權責優(yōu)化
練習：常見問題及解決對策
1) 飽和量及飽和強度有一個不飽
2) 職責不清，權限不明
3) 我說話是不是不算
4) 是你責任還是我責任
5) 工作與任職資格標準有用嗎？
6) 關鍵崗位員工招不到
練習：《崗位分析調查問卷》、《崗位分析表》《職位管理手冊》
10. 建立內部客戶關系
練習：常見問題及解決對策
ü 你的問題我已經記下了
1) 一個月還沒結果
2) 不是我的責任
3 ) 這個事情我不懂
4) 大不了罰款
5) 事情嚴重了才來找我
第八講: 行政怎樣加強部門溝通
1、部門間溝通技巧
2、周、月總結制度
3、有效的團隊活動
4. 科學的矩陣管理
練習：跨部門溝通常見方法
1) 信息系統(tǒng) 2) 聯絡員 3) 任務組 4) 團隊反饋
與人相處之道、與同事關系的自我評價、與上司相處之道
第九講:如何提高行政工作效率
1. 策劃
2. 組織
3. 評鑒
4. 實行
分析下列現象，說明什么原因？ 怎樣克服？
形式主義、繁文縟節(jié)、清規(guī)戒律、條條框框；文牘主義、公文旅行、
紙上談兵、咬文嚼字；高高在上、頤指氣使；脫離實際、不講實效
第十講: 行政管理和地區(qū)風格
1. 亞、歐美溝通差異化
2. 位差 和‘沉默現象’
3. 傳統(tǒng)習慣與溝通表達
4. 矩陣與職能溝通管理
參考：替代/過慮/平衡/部門結構與職能/垂直與橫向/信息傳遞的法則/u.flaik分析工具/雙贏與跨部門/協調與協作/協調定義與原則/協調四要素/溝通管理學要義/水平溝通障礙/溝通敏感度/態(tài)度改變原則/矩陣管理/什么是OFFICE文化/扭轉溝通/態(tài)度與溝通/部門常見溝通障礙/請示匯報要點/同事合作三種有效形式/鼓勵合作的方法/溝通性格類型/溝通風格調整圖//E Q 五大定義/壓力抒解/威爾遜楔子理論/借力與散力/心理測試等
學以致用：
一、練習與思考：○他如何擺脫尷尬處境？○‘如何說’與‘怎么說’？○對號入座○‘卡爾特’測試法 ○性格簡易辨別法二、真實培訓故事：○ 拆房公司為何掀錯屋頂？三、親歷案例分析 ○ 賠償360萬的合同，為何竟緣自‘一個字’錯誤？四、故事分析 ○徒弟為什么錯誤理解師傅的意思？○ 歷史人物溝通故事（一）、（二）、（三） ○‘相聲’中的荒唐結局五、名篇欣賞：著名演講詞- ‘林肯 葛底斯堡’與‘邱吉爾- 最輝煌的時刻’六、自我測評：○溝通能力測評 ○ 溝通練習七、考證并辨析；○禮儀、禮節(jié)和禮貌區(qū)別以及與溝通的原理？如何運用？ 八、工作問題思考：○‘酒逢知己..與話不投機..’內涵與溝通關系？你在工作中有類似情況嗎？如何產生？○ 矩陣管理如何解決溝通障礙？○ 溝通在談判中起什么作用？ 九、 動腦筋；○ 辨析下列‘溝通內容’差異 . ○ 說明什么原理？ ○ 你如何選擇…十、溝通游戲 （一）、心有千千結（二）、主持人溝通障礙 （二）博弈與法官十一 、案例：《 ‘主管報告’》[二則] 《‘三人成虎’與部門…》
培訓方式： （采用‘多緯行動’和‘參與互動’培訓方式）
激情講演、系統(tǒng)理論、模型工具、方法技巧、案例剖析、真實故事、問題思考、趣味測試、角色扮演、
觀摩學習、游戲感受、情景模擬、討論交流、測驗練習、現場析疑、領悟歸納、開發(fā)潛質、互動推理等
培訓特點：‘旁征博引，深入淺出，幽默風趣，回味無窮’
閱歷豐富，知識面廣，主題明確，實用性強，活潑生動，形象佳，集實戰(zhàn)派與學院派雙重特點，寓演、講與互動為一堂。強化現場氣氛，達成培訓預期目標；且寓教于樂，運用多學科底蘊，聲情并茂、跌宕起伏地把理論、實踐、知識、技巧、方法和工具融入課程，巧妙實現藝術與互動結合的最佳培訓效果。
運用‘民兵理論’、‘歸元理論’、‘三維理論’、‘中醫(yī)理論’和‘油井理論’等方法；‘從學員實際工作需要出發(fā)，圍繞開拓管理思路、解決管理難題’進行有效培訓，以提升培訓效果和學員水平；切實體現“課題培訓工作法”中‘培訓創(chuàng)新☆重在參與☆嫻熟技能☆貼近市場’宗旨；在培訓中提供多種實用解決問題工具及技巧。對參訓者今后實踐工作具有極大的后續(xù)效果。

《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》課程目的
學員將能夠掌握以下知識與技能：
1.企業(yè)辦公室工作需要的任務范圍 2.辦公室人員素質要求及常用禮儀
3.工作報告和領導講話稿寫作技巧 4.提高辦公室人員的綜合協調能力

《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》適合對象
公司辦公室系統(tǒng) （兩級辦公室、機關處室綜合科）
全體在職人員 （正副主任、秘書、文書、信息、督查、宣傳、工團、綜合人員等）

《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》所屬分類
人力資源

《《企業(yè)辦公室系統(tǒng)與人員管理》》內訓服務流程

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