《Excel在企業(yè)管理中的高效應用（2天精通版）》課程大綱
課程背景　　
本課程是由office高級講師李寶運開發(fā)出的精品課程，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學員在2天時間內掌握Excel最強大、最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率。
　　
課程大綱
第一部分 Excel高效操作基礎技巧
精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1由我做主——個性化設置
如何快速定位目標文件夾？
如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？（快捷鍵/雙擊）
如何自定義快速訪問工具欄？
（在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某個工作簿的按鈕？）
如何不顯示編輯欄與行列號？
如何隱藏工作表標簽與滾動條？
如何調整名稱框與編輯欄的大小？
如何設置新建工作簿的初始字體字號？
如何設置新建工作簿的默認工作表數量？
如何設置最近使用的文檔的顯示與隱藏？
如何設置文件默認的保存類型與保存位置？
如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向？

1.2工作表快捷操作技巧
如何一次選取多行多列內容？
如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？
選取單元格區(qū)域的高招有哪些？
如何選取多個工作表的相同區(qū)域？
如何實現行列內容的快速轉換？
如何快速移動并復制單元格？
如何實現數據的分列與合并？
選擇性粘貼有哪些神奇的功能？
如何將單元格區(qū)域復制為圖片？
如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？
如何復制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現列？

1.3工作表的查看與安全保護
如何隱藏工作表？
如何隱藏行與列？
如何凍結行與列？
如何拆分工作表窗口？
如何全屏查看工作表？
如何對兩個工作表進行并排查看對比？
如何隱藏批注？
如何隱藏公式？
如何通過隱藏單元格內容？（通過自定義數字格式）
如何臨時查看隱藏列的數據？
如何對工作簿加密？
如何防止他人對工作表的增刪？（保護工作簿“結構”和“窗口”）
如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域？

1.4工作表的快速美化
如何使用自動套用格式？
如何批量修改單元格樣式？
如何將單元格樣式應用到其他工作簿？
如何設置表格中表頭的傾斜程度？

1.5工作表的頁面設置與高級打印
如何為工作表設置頁眉頁腳等元素？
如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果？
如何使長表格打印時每頁都有標題行？
如何強制在某單元格處重新分頁打�。�
如何快速刪除某行或列的手動分頁符？
如何將工作表的所有內容打印到一頁？
如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域？
如何一次打印工作簿中的所有工作表？
如何根據不同類型紙張進行縮放打印？

第二部分 數據輸入與有效性技巧

2. 1數據輸入有絕招
如何快速輸入分數
如何輸入18位身份證號？（幾種方法）
如何在單元格內強制換行？（自動換行和強制換行）
如何快速輸入大寫人民幣值？
如何自動為數據添加小數點？
如何快速輸入當前日期和時間？（快捷鍵）ctrl+: ctrl+;
如何對手機號碼進行分段顯示？
如何批量填充區(qū)域內的空單元格？
如何利用填充序列快速輸入數據？
如何設置自定義填充序列？
如何把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置？
如何取消多個單元格的超鏈接？

2.2數據查找與定位
如何查找某位用戶的所有批注？
如何在整個工作簿中進行查找？
如何清除某特定格式的單元格內容？（按格式查找）
如何一次性取消工作表中的換行符？
如何快速定位到當前的活動單元格？
如何巧用雙擊定位到列表的最末行？
如何快速定位到包含公式的單元格？
快速定位數據區(qū)域的始末端單元格？

2.3數據有效性
如何設置用戶選定單元格時出現信息提示？
如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？
如何控制在單元格中輸入數值的范圍？
如何限制在單元格中輸入文本的長度？
如何限定在單元格輸入小數點的位數？
如何禁止在單元格中輸入重復的數據？
如何避免在一列單元格中輸入重復值？
如何限制用戶在單元格中輸入信息？
如何圈釋出不符合要求的無效數據？
如何只復制單元格中的數據有效性設置？
（選擇性粘貼數據有效性、在多個不連續(xù)的單元格中設置相同的數據有效性）
如何在多個工作表同時設置相同的有效性驗證？

第三部分 數據分析實用技巧
掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數據處理更輕松自得
3.1條件格式
如何使用數據條標記不同的數值大�。浚ㄈ绾巫寯祿�條不顯示單元格數值？設置數據條的最大值和最小值？）
如何使用三色色階標記不同的數值大�。�
如何新建格式規(guī)則設置自定義條件格式？
如何使用圖標集？如何自定義圖標集？
如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則？

3.2數據排序的技巧
如何按單一條件排序？
如何按多個條件排序？
如何按筆畫排序、按行排序？
如何按單元格顏色排序？
如何對多列數據中的某一列數據進行排序？
如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？
如何在設置保護的工作表中使用排序功能？
如何對字母和數字組成的混合文本進行排序？

3.3自動篩選與高級篩選
如何對雙行標題的工作表進行篩選？
如何自動篩選奇數行和偶數行的數據？
如何不增加輔助列對日期按星期篩選？
如何將篩選的結果復制到其他工作表中？
如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)？
如何運用高級篩選獲取不重復記錄？

3.4分類匯總與合并計算
如何創(chuàng)建分類匯總?
如何進行多級分類匯總?
如何復制分類匯總結果？
如何快速合并同類別的單元格？
如何快速由多張明細表生成匯總表？
如何快速進行多表之間的數值核對？
如何通過合并計算獲取多表中的不重復值？

第四部分 公式與函數
靈活運用函數（Excel三大神器之一），輕松實現數據動態(tài)處理
4.1公式的基礎知識
什么是運算符及其優(yōu)先級？
什么是相對引用？
什么是絕對引用？
什么是混合引用？
不同位置上的引用（選學：同一工作簿其他工作表、不同工作簿中的單元格）
如何為單元格或區(qū)域定義名稱？
如何在函數中使用定義的名稱？
如何將公式結果轉化成數值？

常用函數（一天版課程內容）
求和函數：sm
求平均值函數：average
求個數函數：cont
條件函數：IF
求最大值函數：max
求最小值函數：min
求四舍五入函數：rond

4.2統(tǒng)計函數
【求和函數：SM、SMIF、SMPRODCT】
【計數函數：CONT、CONTA、CONTIF】
如何使用SM函數進行求和？
如何使用SMIF函數計算符合條件的總和？
如何使用SMPRODCT函數計算符合多條件的總和？
如何使用CONT函數計算數字項的總和？
如何使用CONTA函數？
如何使用CONTIF函數計算符合特定條件的個數？

4.3邏輯函數
【邏輯判斷函數：IF、AND、OR、NOT】
如何使用IF函數實現邏輯判斷？
如何使用AND函數判斷條件全部成立？
如何使用OR函數判斷條件之一成立？
如何使用NOT函數求反？

4.4文本函數
【FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT函數】
如何使用LEFT、RIGHT函數隨意抽取文本的一部分？
如何使用FIND函數？
如何使用LEN函數？
如何使用MID函數？
如何使用TEXT函數將文本轉換成所需其他類型的數據？

4.5查找函數
【LOOKP查找家族LOOKP、VLOOKP、HLOOKP】
如何使用LOOKP函數？
如何使用VLOOKP函數自動查找填充數據？
如何使用HLOOKP函數在列表中查找特定值？

4.6數據處理函數
【MOD、ROND、INT、TRNC】
如何使用ABS函數求絕對值？
如何使用MOD函數返回余數？
如何使用ROND函數將數字四舍五入？
如何使用INT函數向下取最接近的整數？
如何使用TRNC函數？

4.7日期和時間函數
【TODAY、YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF】

如何使用DAYS360函數返回兩日期相差的天數？
如何使用WEEKDAY函數判斷某日是星期幾？

4.8公式審核與錯誤糾正
如何巧用公式自動更正功能?
#NAME?、#N/A等公式錯誤出現的原因與解決方法？
如何追蹤引用單元格與從屬單元格？
如何利用錯誤檢查快速查錯？


第五部分 專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作
簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業(yè)商務圖表的制作之道

5.1 什么樣的圖表會說話
從圖表IQ測試看錯誤創(chuàng)建與顯示的影響

5.2圖表的類型
概念類圖表
數據類圖表
常見圖表邏輯關系

5.3圖表制作實用技巧
快速制作圖表的三種方法
快速添加數據系列的三種方法
隱藏的數據源也能顯示于圖表
折線圖中空值的三種顯示樣式
快速復制圖表格式
靈活使用圖表布局
圖表元素的快速添加與隱藏
調整坐標軸交叉點
設置多層分類坐標軸標簽
巧設時間刻度單位
為散點圖添加誤差線
為堆積柱形圖添加系列線
為折線圖設置垂直線與高低點連線
圖表變圖片、可編輯圖形

5.4圖表專業(yè)設計要點與技巧
餅圖的常見問題、設計要點
柱形圖的常見問題、設計要點
條形圖的常見問題、設計要點
折線圖的常見問題、設計要點
圖表的簡化、美化總結
維度選擇、配色方法、簡化方法、強調方法

5.5圖表創(chuàng)意設計與技巧
圖表旁配圖片
圖表底部放背景（電影院那個）
圖表區(qū)填充圖片背景
圖片美化數據點（折線圖）
圖片層疊填充形象化
利用整個畫面
輪廓形象化
標簽美化
圖表實物化

5.6高級圖表制作技巧
線柱組合圖
兩軸線柱組合圖（及對數刻度）
圓環(huán)圖
雙層餅圖
復合條餅圖
柱狀對比圖
矩形面積圖
M行1列對比圖
甘特圖
瀑布圖

5.7專業(yè)圖表制作網站推薦
5.8動態(tài)圖表制作工具推薦

第六部分 數據透視表——看透你的數據
數據透視表（Excel三大神器之一）使您的數據管理更加清晰自如
6.1初識數據透視表
創(chuàng)建數據透視表
更改數據透視表數據源
數據透視表的組成布局
創(chuàng)建數據透視圖
6.2格式化數據透視表
6.3數據透視表的字段設置
6.4數據透視表的分頁
6.5數據透視表的組合
6.6數據透視表的數據刷新
6.7在數據透視表中排序
6.8在數據透視表中篩選
——【整體答疑，總結提高】——



《Excel在企業(yè)管理中的高效應用（2天精通版）》課程目的
　本課程注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，反映了現實中企業(yè)需要解決的問題，具有更強的針對性。課程收獲
　　通過本課程的學習，讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學員的Excel水平，實現事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手！

《Excel在企業(yè)管理中的高效應用（2天精通版）》所屬分類
特色課程

《Excel在企業(yè)管理中的高效應用（2天精通版）》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、excel高級技巧培訓、企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel、企業(yè)重組、工廠精細化管理、企業(yè)運營管理、

《Excel在企業(yè)管理中的高效應用（2天精通版）》內訓服務流程

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