《研發(fā)項目管理沙盤》課程詳情
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課程特色
□沙盤演練:學(xué)員分組后,每組選定一個項目作為沙盤演練內(nèi)容,按項目管理過程全程演練;
□系統(tǒng)性:針對學(xué)員所要管理的重點項目類型(比如產(chǎn)品開發(fā)項目、研發(fā)項目、工藝改進項目、降成本項目、質(zhì)量提高項目等),有策略、有重點地參考PMBOK框架,充分借鑒業(yè)界領(lǐng)先公司的優(yōu)秀做法,而不是面面俱到介紹通用項目管理方法;
□互動性:課程采用啟發(fā)式教學(xué)法設(shè)計,結(jié)合具體研發(fā)項目的沙盤演練,講師通過多種生動有趣的方法引導(dǎo)學(xué)員思考并反饋,創(chuàng)造學(xué)員間溝通討論機會;
□實用性:課程內(nèi)容包括大量案例,通過案例研討等方式加深學(xué)員對所學(xué)內(nèi)容的理解和實際轉(zhuǎn)化能力;
□講師具有二十年產(chǎn)品開發(fā)、項目管理、研發(fā)管理、產(chǎn)品管理、產(chǎn)品規(guī)劃、綜合管理等實踐、咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗,有在業(yè)界優(yōu)秀企業(yè)(華為、華晨等)的切身工作體會
課程背景
在從“中國制造”走向“中國創(chuàng)造”過程中,企業(yè)越來越多的業(yè)務(wù)是以項目、尤其是跨部門項目而非部門日常運作方式開展,從這個意義上講,經(jīng)營業(yè)績很大程度上由項目管理水平?jīng)Q定。尤其在產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域,絕大部分工作都是以研發(fā)項目方式開展,但遺憾的是很多企業(yè)并沒有意識到項目管理,尤其是跨部門項目運作的重要性;或者只注重項目管理中計劃、組織和控制,而忽視了項目中的團隊建設(shè),具體表現(xiàn)在:
1. 完全沒有引入項目管理方法,或者僅在執(zhí)行層面開展項目運作,在全公司沒有系統(tǒng)引入項目管理方法;
2. 沒有針對產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)項目的特點制定項目管理制度,生搬硬套PMBOK;
3. 學(xué)了不少項目管理知識,但不知道如何應(yīng)用到具體的研發(fā)項目中;
4. 關(guān)注研發(fā)項目時間進度、質(zhì)量、成本等“硬技能”,但是對項目團隊組建、團隊管理、溝通協(xié)調(diào)、個人激勵等“軟技能”不重視;
5. 因不重視軟技能培養(yǎng),項目經(jīng)理不能有效管理團隊成員,不能激發(fā)成員提出創(chuàng)新性的解決方案,導(dǎo)致平庸的項目成果;
6. 沒有認清研發(fā)項目管理和流程的相互關(guān)系,以為推行流程比項目管理更重要,有了流程就自然會有項目結(jié)果,把管理重點放在流程而不是項目管理上;
7. 沒有經(jīng)項目組成員共同認可的方法論來協(xié)調(diào)研發(fā)項目中各沖突要素:項目范圍(需求)、質(zhì)量、成本、時間進度等
8. 項目經(jīng)理既要做技術(shù),又要做管理,結(jié)果兩者都沒有做好,或者顧此失彼;
9. 項目管理被認為是“輔助性的”、“打雜的”和“技術(shù)含量不高的”工作,無法吸引優(yōu)秀員工加入項目經(jīng)理行列;
10. ……
本培訓(xùn)課程緊扣項目的創(chuàng)新性特點,充分利用講師的工作和咨詢實踐經(jīng)驗,結(jié)合沙盤演練,與學(xué)員共同分析本企業(yè)項目管理中存在的問題,結(jié)合不同業(yè)務(wù)流程的各個階段(比如產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)開發(fā)流程),著重培訓(xùn)學(xué)員的管理實際操作能力:針對選定的項目,制定項目任務(wù)書、識別干系人、組建項目組、制定項目計劃、實施項目計劃,并同時進行質(zhì)量控制、成本管理及風(fēng)險管理等主要環(huán)節(jié)操作,對容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點講解。
一、 案例和研發(fā)項目管理相關(guān)概念
* 案例和討論:研發(fā)項目為什么失敗?
* 項目失敗的原因分析
* 什么是項目和和項目管理
* 什么是研發(fā)項目和研發(fā)項目管理
* 研發(fā)項目管理對企業(yè)為什么越來越重要
* 研發(fā)項目的本質(zhì)特征:一次性/創(chuàng)新
* “項目中還有項目”:研發(fā)項目的層級結(jié)構(gòu)
* 案例:某公司研發(fā)項目類型和產(chǎn)品開發(fā)項目層級結(jié)構(gòu)
* 研討:汽車、工程機械、通信、化工等行業(yè)典型產(chǎn)品開發(fā)項目層級結(jié)構(gòu)
* 案例:創(chuàng)新可以管理嗎?
* 項目中“人”和“事”的特征與項目階段相關(guān)
* 研發(fā)項目管理中管人和管事誰重要?
* 如何管好項目中的創(chuàng)新?
* 研討:貴公司研發(fā)項目類型和項目層級結(jié)構(gòu)
二、 項目管理架構(gòu):過程模型、組織模型和知識域
* PMBOK簡介
* 研發(fā)項目管理框架(RDPM)簡介
* 項目生命周期模型
* 專題:研發(fā)類項目評審子流程
* 研發(fā)項目中的評審點
* 各評審點的評審要素
* 過程組和項目階段的關(guān)系
* 案例:三星(Samsung)公司項目生命周期模型
* 什么是項目管理的知識域
* 項目管理有哪些知識域
* 過程組和知識域的關(guān)系
* 項目的組織模型
* 項目式組織結(jié)構(gòu)
* 職能式組織結(jié)構(gòu)
* 矩陣式組織結(jié)構(gòu)
* 矩陣組織模式下的一般項目組織模型
* 案例:某公司項目組織模型
* 案例:三星(Samsung)公司的體系結(jié)構(gòu)
* 研討:再認識貴公司研發(fā)項目生命周期模型和組織模型
* 沙盤演練1:啟動項目—制作項目建議書,識別干系人,組建項目團隊,召開啟動會
三、 項目的溝通和團隊管理(對應(yīng)PMBOK的人力資源管理和溝通管理2個知識域)
* 為什么研發(fā)項目管理中要先“人”后“事”
* 項目團隊管理的核心:激勵創(chuàng)新!
* 項目經(jīng)理的職業(yè)要求
* 項目經(jīng)理在團隊管理中的作用
* 項目經(jīng)理的溝通技能
* 如何制定溝通地圖和溝通計劃
* 和所有項目干系人都要保持溝通
* 有效項目會議的關(guān)鍵點:會前、會中和會后
* 如何進行跨部門橫向溝通
* 如何與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通
* 如何與“平級”溝通
* 策略:提前在感情賬戶中進行儲蓄
* 沙盤演練2:制定研發(fā)項目的溝通地圖和溝通計劃
* 研發(fā)項目團隊發(fā)展的一般規(guī)律
* 研發(fā)項目不同階段的人力資源管理要點
* 項目人力資源管理過程
* 識別人力資源需求
* 進行人力資源規(guī)劃
* 組建項目團隊
* 進行團隊建設(shè)
* 釋放人力資源
* 項目組的文化建設(shè)
* 案例:I公司項目團隊管理指南
* 問卷:識別自己面對沖突的差異模式
* 工作中如何靈活應(yīng)用差異模式
* 如何充分利用差異模式做好創(chuàng)新管理
* 如何正確對待項目中的沖突
* 為什么研發(fā)項目中有沖突是好事
* 沖突解決的GROW方法
* 沙盤演練3:用GROW方法解決研發(fā)項目中最典型的沖突
四、 項目管理過程(對應(yīng)PMBOK的5大過程組和所有知識域,重點:整體管理、范圍管理和時間管理3個知識域)
* 項目管理過程:啟動、計劃、實施、控制、收尾
* 對比案例:華為公司的研發(fā)項目管理過程組—分析、計劃、執(zhí)行、控制、移交
* 啟動子過程(分析):理解和評估任務(wù),明確項目目標
* 計劃子過程(計劃):明確范圍,細化目標,制定計劃
* 實施子過程(執(zhí)行):組織內(nèi)外部資源,按計劃完成各項任務(wù)
* 控制子過程(控制):清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
* 收尾子過程(移交):將項目成果移交給客戶或者接收者進行驗收
* 項目管理過程組和知識域之間的關(guān)系矩陣
項目啟動過程
* 項目申請和立項
* 組建項目組,明確職責(zé)
* 項目經(jīng)理
* 項目的核心組和外圍組
* 項目贊助人
* 職能部門的職責(zé)
* 識別項目利益干系人
* 分析項目內(nèi)外部需求,形成項目任務(wù)書
* 對項目需求進行排序和確認
* 制定有挑戰(zhàn)性,符合SMART原則的項目目標
* 案例:H公司如何充分利用歷史數(shù)據(jù)和項目要求來制定項目目標。
* 項目開工會
* 本階段關(guān)鍵模板:項目成員表,項目任務(wù)書
* 項目啟動階段的關(guān)鍵點和常見問題
* 項目啟動階段總結(jié)
項目計劃過程
* 為什么要制定計劃
* 制定項目計劃的過程
* 如何制定大型項目的計劃
* 如何對創(chuàng)新工作進行計劃
* 如何防止“過度計劃”阻礙創(chuàng)新
* 進度計劃制定的過程
* STEP1:活動定義
* 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
* 工作分解的原則
* 工作分解的方法:自上而下法,頭腦風(fēng)暴法
* 工作分解的方式:交付結(jié)果,職能,產(chǎn)品組成部分,項目實施順序……
* 將WBS和OBS對應(yīng),設(shè)置責(zé)任矩陣
* STEP2:活動排序
* 活動之間的四種依賴關(guān)系
* 活動排序的方法
* 活動排序的技巧
* 活動排序的工具:前導(dǎo)圖
* STEP3:活動的資源、工期和成本估算
* 項目資源類型
* 資源估算的考慮要素
* 資源估算的專家判斷法
* 工期估算的三點估算法
* 工期估算的專家判斷法
* 為什么工期估算要以“誰來做”和“如何做”為基礎(chǔ)
* 項目費用的構(gòu)成
* 成本估算信息來源
* 成本估算的若干方法
* 成本估算案例
* STEP4:制定項目進度計劃
* 為什么進度計劃極其重要?
* 進度計劃工具:關(guān)鍵路徑法
* 進度計劃工具:甘特圖
* 關(guān)鍵路徑法案例
* 甘特圖案例
* STEP5:制定項目計劃
* 融入風(fēng)險計劃
* 融入溝通計劃
* 融入其他計劃……
* 形成項目整體計劃
* 項目經(jīng)理管理重點:價值、關(guān)鍵路徑
* 對高度不確定性任務(wù)的估算
* 舉例:某項目的完整項目計劃
* 計劃階段的關(guān)鍵點和常見問題
* 必須對項目計劃達成共識!
* 計劃階段的輸出:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖/甘特圖、進度計劃、風(fēng)險計劃、溝通計劃……
* 沙盤演練4:各組組長帶領(lǐng)組員制定項目整體計劃
項目的實施與控制
* 為什么要進行控制?
* 舉例:實施和控制過程中的常見問題
* 溝通在實施和控制中的重要作用
* 項目控制的要點
* 計劃的分層實施與分層控制
* 項目監(jiān)控的方法和工具
* 應(yīng)用項目進度計劃表
* 建立項目基線
* 召集會議
* 觀察/檢查
* 跟蹤行動計劃
* 定期反饋及報告:
* 進展報告(甘特圖、里程碑趨勢圖)
* 狀態(tài)報告
* 階段結(jié)束/月度評估報告
* 實施監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進度滯后如何辦?
* 案例(QA質(zhì)量定期報告):反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
* 若干質(zhì)量問題分析工具
* 項目的變更管理
* 變更的源頭
* 典型的變更管理過程
* 變更管理的注意事項
* 項目實施和監(jiān)控階段的關(guān)鍵點和常見問題分析
* 實施控制階段的主要輸出:項目會議紀要,項目狀態(tài)報告,項目變更管理表
* 案例:H公司研發(fā)項目度量與分析表
* 沙盤演練5:設(shè)計研發(fā)項目的控制方法
研發(fā)項目收尾過程
* 項目正常關(guān)閉
* 項目非正常關(guān)閉
* 項目的評估與驗收
* 經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
* 文件歸檔
* 項目收尾階段的關(guān)鍵點和常見問題
* 案例分析:項目總結(jié)報告
* 項目成敗的統(tǒng)計和原因分析
* 課程總結(jié)
* 各階段最重要的關(guān)鍵點TOP3
五、 專題:以客戶價值為中心的質(zhì)量和成本管理(對應(yīng)PMBOK中的質(zhì)量管理和成本管理2個知識域)
* 案例分析:客戶購買的是什么?
* 價值、核心需求、功能性能、產(chǎn)品實體之間的關(guān)系
* 價值管理和價值工程
* 價值工程的典型過程
* 質(zhì)量功能展開(QFD)的四大過程
* 關(guān)鍵研發(fā)質(zhì)量管理理念
* 質(zhì)量和端到端成本費用之間的平衡
* 研發(fā)項目質(zhì)量管理過程
* 進行質(zhì)量策劃
* 制定達成質(zhì)量目標的關(guān)鍵措施
* 開發(fā)過程中的質(zhì)量控制
* 測試在研發(fā)項目質(zhì)量管理中的作用
* 技術(shù)評審在研發(fā)項目質(zhì)量管理中的作用
* 研發(fā)過程質(zhì)量管理和評估
* 交付件質(zhì)量管理和評估
* 成本費用包括哪些要素
* 從生命周期角度考慮產(chǎn)品成本
* 目標成本管理過程
* 制定目標成本
* 分解目標成本
* 設(shè)計目標成本
* 實現(xiàn)和驗證目標成本
* 研發(fā)費用管理過程
* 研發(fā)費用概算和預(yù)算
* 研發(fā)費用的控制
* 小結(jié):長期、中期、短期構(gòu)建質(zhì)量和成本優(yōu)勢的方法
六、 專題:研發(fā)項目風(fēng)險管理(對應(yīng)PMBOK中的風(fēng)險管理知識域)
* 風(fēng)險管理的范圍
* 風(fēng)險管理過程
* 識別項目端到端風(fēng)險
* 估計風(fēng)險發(fā)生概率和影響程度
* 制定風(fēng)險對策
* 對風(fēng)險進行管理
* 沙盤演練6:識別研發(fā)項目中的主要風(fēng)險,并制定風(fēng)險對策
七、 專題:研發(fā)項目中的采購(外包)管理(對應(yīng)PMBOK中的采購知識域)
* 問題:自己做還是外包?
* 為什么要從項目組外部獲取資源
* 自己做和外購的決策要點
* 制定采購/外包策略
* 實施采購行為
* 對研發(fā)項目外部合作過程進行管理
* 驗收供應(yīng)商/合作單位的交付
Q&A
進一步提高的參考資料
《研發(fā)項目管理沙盤》培訓(xùn)受眾
董事長/總經(jīng)理/副總、公司總工/產(chǎn)品總監(jiān)/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)/測試/工藝/制造/采購……等部門經(jīng)理、項目經(jīng)理/產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、項目管理人員、研發(fā)和各部門骨干、QA、流程優(yōu)化人員等
《研發(fā)項目管理沙盤》課程目的
* 掌握產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)項目的端到端整體運作過程;
* 理解研發(fā)項目、研發(fā)項目管理的特點、研發(fā)項目管理的過程組和知識域;
* 掌握研發(fā)項目組織和職能組織的特點和相互關(guān)系,矩陣組織的本質(zhì)和運作要點;
* 掌握如何設(shè)定研發(fā)項目的共同目標、溝通協(xié)調(diào)、激勵成員的主要方法;
* 掌握研發(fā)項目團隊人力資源規(guī)劃、團隊組建和團隊建設(shè)方法,如何打造高績效創(chuàng)新型項目團隊;
* 掌握如何通過價值管理、價值工程方法把研發(fā)項目中的質(zhì)量、進度、成本費用、風(fēng)險等要素“粘合”在一起;
* 掌握研發(fā)項目啟動階段工作內(nèi)容,為項目后續(xù)開展打下堅實基礎(chǔ);
* 掌握制定研發(fā)項目計劃的方法,理解計劃的分層思想及相關(guān)工具;
* 掌握研發(fā)項目實施和控制過程的結(jié)構(gòu)化方法和工具;
* 掌握有效的研發(fā)項目估計方法與技術(shù);
* 掌握研發(fā)項目風(fēng)險管理方法,如何有效地進行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險響應(yīng)計劃制定及風(fēng)險監(jiān)控;
* 掌握如何通過研發(fā)項目收尾階段工作總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);
* 掌握研發(fā)項目過程中必須用到的相關(guān)模板和工具
《研發(fā)項目管理沙盤》所屬分類
研發(fā)項目
《研發(fā)項目管理沙盤》所屬專題
沙盤:打造卓越的運營體系、
項目管理實戰(zhàn)、
研發(fā)項目管理、
項目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理、
研發(fā)項目管理培訓(xùn)、
《研發(fā)項目管理沙盤》授課培訓(xùn)師簡介
Johnson
◆職業(yè)背景: 歷任工程師、項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、研究所主管、市場計劃經(jīng)理、市場總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等職,共20年工作經(jīng)驗。其中:華為工作期間,做為IBM-華為IPD項目組成員,負責(zé)管理體系推進工作,為相關(guān)產(chǎn)品線引入IPD管理體系,是華為高速發(fā)展過程中管理變革的實踐者之一;擔(dān)任市場計劃經(jīng)理期間,負責(zé)公司某無線產(chǎn)品族規(guī)劃工作(數(shù)十億市場規(guī)模)。華晨汽車工作期間,擔(dān)任下屬中美合資汽車設(shè)計公司副總經(jīng)理,和外籍專家一起構(gòu)建公司管理體系,包括研發(fā)體系、市場營銷管理體系、人力資源管理體系等,并負責(zé)日常運營。講師具有豐富的項目管理、產(chǎn)品管理、研發(fā)管理和人力資源管理經(jīng)驗。具有在不同規(guī)模、不同文化背景公司從事管理工作的經(jīng)歷,善于結(jié)合企業(yè)文化背景、產(chǎn)品特點和發(fā)展階段建立相適應(yīng)的管理體系。
?
◆培訓(xùn)背景:在各地多次舉辦市場管理及產(chǎn)品規(guī)劃、IPD研發(fā)管理體系、研發(fā)人力資源管理、研發(fā)績效管理體系、項目管理、研發(fā)項目管理等公開課;為多家企業(yè)進行過市場管理及產(chǎn)品規(guī)劃、需求管理、項目管理、研發(fā)人力資源管理、IPD流程、研發(fā)組織結(jié)構(gòu)、研發(fā)績效管理、研發(fā)成本管理等方面的內(nèi)訓(xùn)課程。內(nèi)訓(xùn)客戶包括東風(fēng)汽車、長安汽車、神龍汽車、中信戴卡、合力叉車、三花集團、步步高VIVO、東箭汽車、聯(lián)想集團、寶信軟件、格爾軟件、美的、海爾、阿里巴巴、三維通信、陽光電源、三一重工、中聯(lián)重科、中國南車、中國北車、輝門汽車、思源電氣、中國電信、中國聯(lián)通、招商軟件、熊谷加世等等……
◆咨詢背景:主持和參與多家企業(yè)管理咨詢項目,包括合力叉車、新奧集團、上海聯(lián)泰、上海美農(nóng)、成都熊谷加世、成都西點緣電力、老板電器、中糧集團、俊爾新材料、河南中煙、山東默銳、陽光電源、杭州三維、蘇州寶時得、牧羊集團、好來化工(黑人牙膏)、等,咨詢范圍包括:戰(zhàn)略管理體系、市場管理和產(chǎn)品規(guī)劃體系、研發(fā)體系、人力資源管理體系、項目管理體系等。