《優(yōu)秀項目經(jīng)理特訓(xùn)營》課程大綱
項目部是施工企業(yè)中最基層的組織,施工企業(yè)的所有生產(chǎn)任務(wù)、服務(wù)工作、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo)都要經(jīng)過層層分解最后落實(shí)到項目部的。因此,只有所有項目部都能出色地完成本項目部的各項工作,并且積極地同各兄弟項目部大力協(xié)作,施工企業(yè)才能最后實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗之目的,從而真正達(dá)到施工企業(yè)的各項經(jīng)營目標(biāo)。項目部這個施工企業(yè)細(xì)胞的生命質(zhì)量,是施工企業(yè)肌體是否健康的標(biāo)志。俗話說:火車跑得快,全靠車頭帶。項目經(jīng)理是項目部的核心,是“零號首長”。項目經(jīng)理能力的強(qiáng)弱、素質(zhì)的高低,直接影響到整個項目部乃至施工企業(yè)整體的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
課程特色
本課程設(shè)計重點(diǎn)突出,根據(jù)去年項目管理全面式培訓(xùn)后一年時間的實(shí)際應(yīng)用情況,征得大部份項目經(jīng)理的需求建議,本課程內(nèi)容除整體概括項目管理的知識結(jié)構(gòu)外,重點(diǎn)突出“項目計劃管理、項目風(fēng)險管理及項目管理WBS的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用”,課程將圍繞上述主題展開詳細(xì)講解,培養(yǎng)和提升學(xué)員的項目管理實(shí)戰(zhàn)能力,使項目經(jīng)理熟練運(yùn)用管理工具,掌握在企業(yè)項目管理實(shí)踐中,如何制定合理的項目目標(biāo),如何識別和管理項目的需求和范圍,如何對項目目標(biāo)進(jìn)行合理的分解,如何制定可執(zhí)行的項目進(jìn)度計劃,如何對項目進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,如何管理好項目中的諸多風(fēng)險,真正做好現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn)管理工作。
本課程設(shè)計結(jié)合以上幾個重點(diǎn)內(nèi)容,深入淺出、實(shí)用新穎,結(jié)合施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀,具有很強(qiáng)的針對性與實(shí)用性。從“軟件”管理理念到“硬件”管理工具、管理技巧有效結(jié)合,軟硬兼施,從根(人的觀念)本(管理方法)上解決項目經(jīng)理在工作中遇到的疑難雜癥。本課程中西藥結(jié)合,既補(bǔ)氣健身又治病防病,是一付上好的管理藥方。
培訓(xùn)方式
互動式、競賽式、參與式、實(shí)踐性、方案實(shí)施性、自身工作崗位模擬式
課程時間
3天(18學(xué)時)
課程大綱
首先模擬成立項目組,選舉項目經(jīng)理,挑選各小組的項目案例。小組成員集體討論,從每個小組組員正在或者曾經(jīng)經(jīng)歷的項目作為示范項目案例,在學(xué)習(xí)過程中使用該案例來進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。
單元一項目管理概述
本單元目的/收益:幫助學(xué)員了解項目管理的基本概念:漸進(jìn)明細(xì),三重約束,項目生命周期的特點(diǎn),項目干系人的概念和影響項目成敗的因素
1.1 項目及項目管理概念
什么是項目?
項目與運(yùn)營有什么區(qū)別?
1)工作性質(zhì)的區(qū)別
2)工作環(huán)境的區(qū)別
3)工作組織的區(qū)別
項目的經(jīng)典范例
項目的類別劃分
項目不同層次的分解
項目的臨時性和獨(dú)特性;
項目的漸進(jìn)明細(xì);
項目的三重約束:
1)質(zhì)量
2)時間
3)成本
核心技能:編制計劃,指導(dǎo),促進(jìn),監(jiān)控,管理變更和不確定性;
1.2 項目生命周期
啟動項目,組織與準(zhǔn)備
執(zhí)行項目工作,結(jié)束項目
成本與人力投入在項目生命周期中的變化
干系人的影響力、項目的風(fēng)險與不確定性在項目生命周期中的變化
1.3 項目管理流程
5 大過程組:啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾
項目管理的42 個過程和130 個工具
1.4 項目干系人
什么是項目干系人
項目經(jīng)理和發(fā)起人的職責(zé)
項目管理辦公室
職能經(jīng)理和運(yùn)營經(jīng)理
1.5 案例研討1:項目成功和失敗的異同點(diǎn)
單元二項目啟動
本單元目的/收益:學(xué)會如何制定項目目標(biāo)并進(jìn)行動手練習(xí),掌握項目干系人識別的方法和干系人評估的權(quán)利/利益方格管理工具
2.1 制定項目目標(biāo)
項目要解決什么問題,要取得什么最終結(jié)果
為項目團(tuán)隊提供努力的方向
在主要項目干系人之間達(dá)成共識
為制訂項目計劃提供依據(jù)
為將來考察項目是否完工提供依據(jù)
SMART 原則:具體,可衡量,能達(dá)到,現(xiàn)實(shí),時間限制
2.2 實(shí)戰(zhàn)演練(1):小組練習(xí)制定項目目標(biāo)
2.3 任命項目經(jīng)理
負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的個人
知識能力,執(zhí)行能力,個人能力
項目經(jīng)理能力素質(zhì)雷達(dá)圖
2.4 制定項目章程
項目章程的作用
正式確認(rèn)項目的存在
啟動項目的理由
規(guī)定項目的總體目標(biāo)
任命項目經(jīng)理并規(guī)定其權(quán)責(zé)
2.5 實(shí)際案例2:公共項目的項目章程
2.6 識別項目干系人
識別干系人的目的
干系人登記冊
干系人分析:權(quán)力/利益方格
干系人管理策略:重點(diǎn)管理,令其滿意,隨時告知,監(jiān)督
2.7 實(shí)戰(zhàn)演練(2):干系人識別與評估
單元三項目規(guī)劃(一)—需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS
本單元目的/收益:學(xué)習(xí)需求收集的方法,掌握需求排序的目標(biāo)優(yōu)先矩陣管理工具,掌握創(chuàng)建項目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS,學(xué)習(xí)WBS 的模板并動手演練
3.1 需求收集
需求收集的目的
收集需求的工具:群體決策,原型法,訪談,群體創(chuàng)新,問卷調(diào)查
需求文件的內(nèi)容需求跟蹤矩陣模板
3.2 需求評估與排序
需要與期望的區(qū)別
使用目標(biāo)優(yōu)先矩陣對需求進(jìn)行排序
需求分類的參考模型
3.3 實(shí)戰(zhàn)演練(3):小組練習(xí)項目需求評估
3.4 項目范圍說明書
產(chǎn)品范圍描述
產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)
項目可交付成果
項目的制約要素與假設(shè)條件
3.5 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS
什么是工作分解結(jié)構(gòu)WBS
為什么WBS 重要?
如何制定有效的WBS?
知道分解到何時結(jié)束?
3.6 實(shí)際案例3:大型項目的WBS 模板
3.7 實(shí)戰(zhàn)演練(4):小組制作項目的WBS
3.8 責(zé)任分配矩陣(RAM)
什么是責(zé)任分配矩陣?
如何在多個層次上制定RAM
制定RAM 有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)
3.9 實(shí)際案例4:項目的責(zé)任分配矩陣RAM
單元四項目規(guī)劃(二)—編制項目進(jìn)度計劃
本單元目的/收益:學(xué)會計劃項目的里程碑并動手演練,掌握項目三點(diǎn)估算的工具的使用,掌握使用關(guān)鍵路徑法來編制項目的進(jìn)度計劃/進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
4.1 里程碑
什么是里程碑?
如何有效制定項目里程碑:四步走
案例:可行性研究項目的里程碑
4.2 實(shí)戰(zhàn)演練(5):計劃項目的里程碑
4.3 項目活動排序
活動的四種依賴關(guān)系:FS, SS,F(xiàn)F,SF
前導(dǎo)圖,單代號圖,緊前關(guān)系繪圖法
提前和滯后
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法
4.4 估算流程和工具
什么是估算?
工作量估算和持續(xù)時間估算
估算精度與項目生命周期的關(guān)系
應(yīng)該由誰來估算?
估算考慮的因素和估算方法
三點(diǎn)估算法:最樂觀,最悲觀,最可能
4.5 實(shí)戰(zhàn)演練(6):估算項目的工作量
4.6 制定進(jìn)度計劃——項目關(guān)鍵路徑
什么是關(guān)鍵路徑
關(guān)鍵路徑分析和案例
甘特圖
關(guān)鍵路徑的管理
4.7 實(shí)際案例5:項目的項目進(jìn)度計劃
4.8 實(shí)戰(zhàn)演練(7):小組制定項目進(jìn)度計劃
4.9 項目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化
趕工
快速跟進(jìn)
項目資源平衡
4.10 視頻:服務(wù)團(tuán)隊的高效合作
4.11范圍管理計劃的制定
范圍管理計劃的核審
項目范圍變更的控制
4.12 成本管理計劃的編制
成本控制及掙值分析
項目成本控制的過程
4.13質(zhì)量管理計劃的編制
成本收益分析模型
質(zhì)量管理流程圖法
質(zhì)量計劃策劃路線
確立質(zhì)量管理目標(biāo)
4.14溝通計劃的編制
4.15案例:一個融資溝通計劃
4.16供應(yīng)的決策和計劃
項目供應(yīng)計劃的編制
采購需求計劃
采購作業(yè)計劃
采購標(biāo)準(zhǔn)化文件
單元五項目計劃執(zhí)行與控制
本單元目的/收益:學(xué)習(xí)項目的計劃與控制循環(huán)原理,掌握偏差控制模型,能夠使用變更控制流程對項目變更進(jìn)行有效管理;
5.1 項目基準(zhǔn)
什么是基準(zhǔn)?一個或多個基準(zhǔn)
項目基準(zhǔn)的作用
如何維護(hù)基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性
5.2 狀態(tài)報告和決策評審
狀態(tài)報告的內(nèi)容
影響項目報告的因素
案例:IBM 的項目管理報告
決策評審的核對表
5.3 偏差分析與糾偏
偏差分析與糾偏的步驟
偏差控制參考模型
偏差糾正的四種基本措施
進(jìn)度偏差控制S 曲線比較法
5.4 實(shí)戰(zhàn)演練(8):項目狀態(tài)評估會
5.5 變更控制委員會和變更控制流程
什么是變更控制委員會?
多層次的多級變更控制委員會
變更控制流程
5.6 實(shí)際案例6:項目的變更控制流程
5.7 項目管理的宏觀視角
集成管理基本概念
框架式橫觀縱覽
滾動式循序漸進(jìn)
領(lǐng)域間互動關(guān)系
角色的定位轉(zhuǎn)換
時空的兩維優(yōu)化
管理科學(xué)基本思路
項目的環(huán)境因素
5.8 協(xié)調(diào)實(shí)施與互動控制
以質(zhì)量保證為中心
以人力資源為桶底
范圍變更影響全局
溝通是管理潤滑劑
時間成本相互置換
風(fēng)險意識常備不懈
計劃變更控制原則
多快好省的滿意值
單元六項目風(fēng)險管理
本單元目的/收益:學(xué)習(xí)風(fēng)險管理的四個步驟,動手演練風(fēng)險識別的方法,掌握風(fēng)險應(yīng)對的四個策略,動手演練風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃;
6.1 風(fēng)險識別
什么是風(fēng)險識別?
風(fēng)險識別的過程
風(fēng)險識別三段論
風(fēng)險識別工具:核對表分析,圖解技術(shù),SWOT 分析,德爾菲技術(shù)
風(fēng)險因素分析法
風(fēng)險的認(rèn)知狀態(tài)
項目風(fēng)險的分類、特征、
風(fēng)險管理三階段、目標(biāo)
風(fēng)險識別的結(jié)果
風(fēng)險登記冊
6.2 實(shí)際案例7:項目的風(fēng)險識別清單
6.3 風(fēng)險分析
風(fēng)險定性分析
盈虧平衡點(diǎn)分析
要素敏感性分析
風(fēng)險分析概率樹
階段性風(fēng)險分析
加權(quán)平均量化表
偏差與趨勢分析
風(fēng)險概率影響矩陣
風(fēng)險排序
風(fēng)險孕育的溫床
6.4 風(fēng)險應(yīng)對計劃
應(yīng)對策略:回避,轉(zhuǎn)移,減輕,接受
應(yīng)對措施舉例
應(yīng)急應(yīng)對策略
風(fēng)險應(yīng)對的過程
風(fēng)險承擔(dān)的底線
風(fēng)險的應(yīng)對機(jī)制
6.5 風(fēng)險監(jiān)控
風(fēng)險再評估
風(fēng)險評估的過程
風(fēng)險評估的指標(biāo)
風(fēng)險的概率評估
識別前十位的風(fēng)險
風(fēng)險過程有效性評估
風(fēng)險控制的過程
風(fēng)險的控制系統(tǒng)
風(fēng)險控制的流程
6.6 實(shí)戰(zhàn)演練(9):風(fēng)險識別與分析會
單元七項目收尾
本單元目的/收益:學(xué)習(xí)項目收尾的流程,掌握項目收尾的要點(diǎn)和程序;
7.1 項目收尾的活動
什么是項目收尾?
項目提前終止的原因
項目收尾的目的
7.2 項目收尾流程
項目可交付成果正式驗收
移交產(chǎn)品/服務(wù)/成果
項目慶祝會
項目后評估
7.3 項目經(jīng)驗總結(jié)會
7.4 實(shí)際案例10:項目總結(jié)報告
單元八項目管理實(shí)際工作問題和困難研討與點(diǎn)評
本單元目的/收益:學(xué)員匿名寫下自己的在項目管理實(shí)際工作中的問題和困難,小組進(jìn)行研討,講師做出點(diǎn)評
8.1 項目管理實(shí)際工作問題和困難研討
學(xué)員匿名寫下自己在實(shí)際項目管理工作中的問題和困難小組研討與點(diǎn)評
8.2 講師點(diǎn)評實(shí)際問題與困難
單元九總結(jié)與回顧
本單元目的/收益:回顧課程的關(guān)鍵知識點(diǎn)和內(nèi)容,要求學(xué)員總結(jié)學(xué)習(xí)要點(diǎn)并制定自己的課后行動計劃
9.1 講師回顧與總結(jié)課程知識點(diǎn)
9.2 學(xué)員總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動計劃
9.3 自由問題解答Q&A
《優(yōu)秀項目經(jīng)理特訓(xùn)營》所屬分類
研發(fā)項目
《優(yōu)秀項目經(jīng)理特訓(xùn)營》所屬專題
項目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理、
新經(jīng)理人、
Project項目管理、