《全能型項目經(jīng)理實戰(zhàn)技能訓(xùn)練(8天)》課程大綱
【課程背景】
工程項目管理的目的就是在規(guī)定時間和有限資源內(nèi)達成項目目標。合格的項目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心人才,項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團隊所必需掌握的技能。
在工程項目管理實踐中,如何規(guī)劃合理的項目目標?如何識別和分析項目中的干系人?如何識別和管理項目的需求和范圍?如何對項目目標進行合理的分解?如何制定可執(zhí)行的項目進度計劃?如何對項目進行有效的監(jiān)督和控制?如何管理好項目中的諸多風(fēng)險?等等,都是項目管理者和項目團隊面對的諸多挑戰(zhàn)。本課程將圍繞上述主題展開詳細講解,培養(yǎng)和提升學(xué)員的項目管理實戰(zhàn)能力。
【課程對象】
項目主管、項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、開發(fā)項目骨干、項目團隊成員等。
【課程收益】
ü 學(xué)習(xí)項目管理理論,掌握項目管理的5個過程組,8大知識體系;
ü 了解項目的生命周期,掌握項目準備和啟動的流程,以及項目目標的制定;
ü 學(xué)習(xí)項目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對項目目標進行細化分解;
ü 掌握制定項目里程碑和項目詳細進度計劃的方法與工具;
ü 對項目進行有效的執(zhí)行和監(jiān)控;掌握項目中的風(fēng)險管理原理與方法;
ü 提高解決實際項目管理工作中問題的能力;
【課程特點】
采用MBA式的小班教學(xué),大量生動的實戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運用視頻展示、小組討論,角色演練,案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓(xùn)方式和行動學(xué)習(xí)理念,課堂中設(shè)置工作實際問題研討和點評環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實用性和針對性。授課學(xué)員滿意率達到90%以上。本課程講師擁有三十年的工程項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
【課程大綱】
小組成員集體討論,從講師提供的示范案例中挑選合適的項目案例,或者選擇一個小組組員正在/曾經(jīng)經(jīng)歷的工程項目作為示范項目案例,在學(xué)習(xí)過程中使用該案例來進行實戰(zhàn)演練。
單元一 工程項目管理概述
1.1 什么是項目管理
1.1.1:中國管理界3M演義
1.12:項目管理的資質(zhì)門坎
1.1.3:項目管理的發(fā)展歷程
1.1.4:項目管理在中國現(xiàn)況
1.2 項目的基本概念
1.2.1:項目的定義及特點
1. 一次性:
2. 獨特性:
3. 漸進性:
4. 不確定性:
1.2.2:項目與運營有何不同
1、工作性質(zhì)的區(qū)別
2、工作環(huán)境的區(qū)別
3、工作組織的區(qū)別
1.2.3:項目的經(jīng)典范例
1.2.4:項目的類別劃分
1.2.5:項目不同層次的分解
1.3 項目管理知識體系
1.3.1:項目管理的約束邊界
1、質(zhì)量
2、時間
3、成本
1.3.2:項目經(jīng)理的知識結(jié)構(gòu)
1、項目管理知識
2、通用管理知識
3、相關(guān)專業(yè)知識:
4、環(huán)境適應(yīng)能力:
5、人際關(guān)系能力:
1.3.3:項目經(jīng)理的素質(zhì)提升
項目經(jīng)理角色認知與職責(zé)
項目經(jīng)理工作職責(zé)神圣化
項目經(jīng)理的兩種真實寫照與四種身份
對待企業(yè)與報酬的兩種心態(tài)
對待下屬與下屬的三種心態(tài)
現(xiàn)場管理的六大項目與三大核心
現(xiàn)場管理的五大對象
現(xiàn)場管理工作的三大基石
現(xiàn)場管理的三大敗筆
現(xiàn)場管理水平的三個層次
現(xiàn)場管理水平提升的三個步驟
生產(chǎn)效率與生產(chǎn)能力識別
生產(chǎn)方式與生產(chǎn)原理識別
標準化作業(yè)的三大內(nèi)涵
生產(chǎn)效率的三大內(nèi)涵
經(jīng)濟動作的三不原則
提高企業(yè)利潤的兩種最基本方法
工作改善的四大基本原則
如何實現(xiàn)有效的員工教育
1.3.4:新任項目經(jīng)理全面管理技能提升
從專業(yè)走向管理的困惑
項目經(jīng)理的身份與角色定位
項目經(jīng)理應(yīng)具備的態(tài)度與意識
項目經(jīng)理任務(wù)
項目經(jīng)理應(yīng)具備的技能
項目經(jīng)理高效工作方法
工作管理 – 工作計劃
工作管理 – 工作組織
工作管理 – 執(zhí)行控制
過程控制的三方法與工具
結(jié)果控制方法 – 績效考核
工作管理 – 工作改善
人員管理 – 溝通技能
人員管理 – 授權(quán)管理
人員管理 – 領(lǐng)導(dǎo)力提升
人員管理 – 員工管理
人員管理 – 員工培育
員工管理 – 員工激勵
1.3.5:項目管理的知識體系
Ø 九大知識領(lǐng)域是:
1)集成管理;2)范圍管理;3)時間管理;4)成本管理;5)質(zhì)量管理;
2)6)人力資源管理;7)信息溝通管理;8)采購供應(yīng)管理;9)風(fēng)險管理。
Ø 五個管理階段是:
1)啟動階段;2)計劃階段;3)實施階段;4)控制階段;5)收尾階段;
1.5 案例研討1:工程項目成功和失敗的特點?
單元二 項目的集成管理
2.1 項目管理的宏觀視角
2.1.1:集成管理基本概念
2.1.2:框架式橫觀縱覽
1、項目啟動階段
2、項目計劃階段
3、項目實施階段
4、項目控制階段
5、項目收尾階段
2.1.3:滾動式循序漸進
2.1.4:領(lǐng)域間互動關(guān)系
2.1.5:角色的定位轉(zhuǎn)換
2.1.6:時空的兩維優(yōu)化
2.1.7:管理科學(xué)基本思路
Ø 復(fù)雜的事情簡單化。
Ø 簡化的事情數(shù)量化
Ø 量化的事情專業(yè)化。
Ø 專業(yè)的事情模塊化。
2.1.8:項目的環(huán)境因素
Ø 自然環(huán)境。
Ø 市場行情。
Ø 法規(guī)和標準。
Ø 基礎(chǔ)設(shè)施條件。
Ø 技術(shù)發(fā)展程度。
Ø 現(xiàn)行管理體制。
Ø 外部信息資料。
Ø 剛性約束條件。
2.1.9:組織的過程資產(chǎn)
2.2 項目啟動與決策立項
2.2.1:決策立項三件事
1) 確立并優(yōu)化目標:
2) 協(xié)調(diào)干系人利益:
3) 權(quán)衡利弊及優(yōu)劣:
4) 2.2.2:確定項目的目標
Ø Simple:簡單易懂,
Ø Measurable:結(jié)果可測,
Ø Achievable:力所能及,
Ø Relavent:符合利益,
Ø Time Frame:階段性的,
2.2.3:目標優(yōu)化矩陣表
2.2.4:協(xié)調(diào)干系人利益
2.2.5:SWOT優(yōu)劣分析
2.2.6:雙指標評估模型
2.2.7:程序化的決策模型
2.2.8:六頂帽子轉(zhuǎn)換思維
1、成功從改變自己開始
2、員工心態(tài)與激勵
3、壓力情緒與人生
2.3 項目管理計劃的銜接
2.3.1:計劃之間的結(jié)構(gòu)圖
2.3.2:計劃銜接的要點
2.3.3:制定計劃的計劃
2.4 協(xié)調(diào)實施與互動控制
2.4.1:以質(zhì)量保證為中心
2.4.2:以人力資源為桶底
2.4.3:范圍變更影響全局
2.4.4:溝通是管理潤滑劑
Ø 內(nèi)部溝通:
Ø 外部溝通:
2.4.5:時間成本相互置換
Ø 最佳組合原則,
Ø 以柔就剛原則:
2.4.6:風(fēng)險意識常備不懈
Ø 風(fēng)險信息系統(tǒng)須常備不懈。
Ø 風(fēng)險防范的制度不可或缺。
Ø 風(fēng)險防范的預(yù)案不可忽視。
Ø 黑帽子思維角度不受歧視。
2.4.7:計劃變更控制原則
Ø 不輕易變更計劃。
Ø 隨時為變更計劃做好準備。
Ø 變更計劃必須書面申請。
Ø 預(yù)先制定計劃變更程序
Ø 對變更臨界點做出規(guī)定
Ø 控制變更后果的蔓延。
2.4.8:項目控制基本原理
多快好省的滿意值
實戰(zhàn)演練(1):小組練習(xí)制定工程項目目標
實戰(zhàn)演練(2):工程項目干系人識別與評估
單元三 項目的范圍管理
3.1 范圍管理的基本概念
3.1.1:項目范圍的定義
1. 項目使命涵蓋的階段,
2. 項目使命涵蓋的領(lǐng)域,
3. 產(chǎn)出物的功能及特點,
4. 項目涉及的服務(wù)對象,
3.1.2:范圍形成的過程
3.1.3:范圍的上限下限
3.1.4:項目范圍的優(yōu)化
l 減法程序的思路是在追求理想的努力中忍痛割愛;
l 加法程序的思路是在保證底線的基礎(chǔ)上得寸進尺。
3.1.5:決定范圍的要素
3.1.6:范圍管理是基礎(chǔ)
3.1.7:范圍管理的內(nèi)容
² 啟動立項,
² 制定計劃,
² 范圍審核,
² 變更控制,
3.1.8:規(guī)定范圍的形式
3.2 范圍管理計劃的制定
3.2.1:范圍計劃的根據(jù)
1. 對可交付成果的分解。
2. 實現(xiàn)目標的備選方案。
3. 投入產(chǎn)出的效益分析。
3.2.2:備選方案的產(chǎn)生
Ø 專家判斷,
Ø 頭腦風(fēng)暴,
Ø 自由聯(lián)想,
3.2.3:備選方案的方案
3.2.4:工作分解的原則
3.2.5:范圍計劃的程序
3.2.6:編寫范圍說明書
術(shù)語概念詮注
項目成果闡述
工作范圍界定
前提約束條件
范圍免責(zé)條款
3.2.7:工作的分解結(jié)構(gòu)(WBS)
1. 專家分析。
2. 同行類比。
3. 歷史模型。
4. 客戶調(diào)查。
3.3 范圍管理計劃的核審
3.3.1:范圍計劃的核審
1、項目的目標宗旨是否正當(dāng)并且準確表達。
2、項目的假設(shè)前提是否合理或者符合實際。
3、項目的約束條件是否合理并且符合實際。
4、項目的任務(wù)指標是否可行并且切實有效。
5、投入產(chǎn)出效益分析的結(jié)果是否合算。
6、項目的風(fēng)險評估結(jié)果是否能夠承受。
3.3.2:范圍由誰來核審?
3.4 項目范圍變更的控制
3.4.1:范圍變更的后果
3.4.2:范圍變更的動因
3.4.3:變更的控制程序
3.3 實戰(zhàn)演練(3):小組練習(xí)工程項目需求評估
3.6 實際案例3:某工程項目的WBS模板
3.7 實戰(zhàn)演練(4):小組制作工程項目的WBS
3.8 實際案例4:某工程項目的責(zé)任分配矩陣RAM
單元四 項目時間管理
4.1 項目的生命周期
4.1.1:時間的特殊意義
4.1.2:項目管理階段性
4.1.3:時間管理全過程
活動定義
活動排序和工時估算
編制進度計劃
進度控制
4.2 活動定義及排序
4.2.1:活動排序的過程
活動排序的輸入依據(jù):
排序活動的輸出結(jié)果:
4.2.2:活動排序三部曲
活動分析 :產(chǎn)品描述,約束條件,假設(shè)前提,
確定關(guān)系 :客觀依存關(guān)系,主觀依存關(guān)系,間接依存關(guān)系
表達順序 :完成-開始,開始-開始,結(jié)束-結(jié)束。
4.2.3:邏輯關(guān)系的表達
完成-開始(FS,F(xiàn)inish-Start)
開始-開始(SS,Start-Start)
結(jié)束-結(jié)束(FF,F(xiàn)inish-Finish)
滯后(Lag)
提前(Leading),
4.2.4:網(wǎng)絡(luò)圖的表達法
優(yōu)先圖法(PDM,Precedence Diagramming Method)
箭線圖法(ADM,Arrow Diagramming Method)
4.2.5:活動串聯(lián)與并聯(lián)
時間和資源可以互換。
4.2.6:排序的決策分析
4.2.7:排序決策的工具
4.3 工期與工時估算
4.3.1:工時估算的過程
事業(yè)環(huán)境因素。
組織過程資產(chǎn)。
4.3.2:工期的計算公式
4.3.3:工時估算的方法
專家判斷法
類比估算法
參數(shù)估算法
三點估算法
PERT法(Plan Evaluation and Review Technology)
4.3.4:概率統(tǒng)計估算法
4.3.5:集合概率的概念
4.3.6:三點工時估算法
4.4 工期計劃的編制
4.4.1:工期計劃的程序
工期計劃編制的輸入依據(jù):
工期計劃編制的輸出結(jié)果:
4.4.2:甘特圖與里程碑
4.4.3:項目起點與終點
順計時正推法
倒計時逆推法
4.43:項目的浮動時間
浮動時間 = 最遲開始時間(LS) – 最早開始時間(ES)
= 最遲結(jié)束時間(LF) – 最早結(jié)束時間(EF)
4.4.5:項目的關(guān)鍵路徑
4.4.6:時間儲備的原則
4.4.7:工期計劃的審核
4.4.8:時間剛性的計劃
4.4.9:資源剛性的計劃
4.5 工期進度的控制
4.5.1:進度控制的過程
4.5.2:工期的績效跟蹤
首先是確定績效跟蹤的時間跨度
其次是確定度量績效的指標
第三是績效信息的采集方式
最后是績效信息處理方式
4.5.3:趕工與快速跟進
4.5.4:關(guān)鍵路徑的移動
4.5.5:資源平衡的技巧
由近而遠
從長計議
4.5.6:時空置換的原則
4.5.7:進度變更的程序
4.5.8:管好自己的時間
節(jié)約
放權(quán)
優(yōu)化
4.6 實戰(zhàn)演練(6):估算工程項目的工作量
4.7 實際案例5:某工程部署項目的項目進度計劃
4.8 實戰(zhàn)演練(7):小組制定項目進度計劃
4.9 視頻:某服務(wù)團隊的高效合作
單元五 項目成本管理
5-1 成本管理的基本原理
5.10:成本管理理論的發(fā)展
在空間面上橫向伸展
在時間鏈上縱向伸延
5.11:資金的時間價值觀念
FV在價值觀念上與PV等值
5.12:資金的現(xiàn)值與未來值
5.13:多期資金流的折現(xiàn)值
5.14:貼現(xiàn)率的概念與構(gòu)成
資金的安全成本
資金的機會成本
資金的風(fēng)險成本
5.15:資金的加權(quán)平均成本
5.16:貼現(xiàn)率與現(xiàn)金流量表
5.17:項目評估的三項指標
5.18:現(xiàn)金流量的決策功能
5-2 成本管理計劃的編制
5.20:成本計劃編制三部曲
第一步是編制資源計劃
第二步是進行成本估算
第三步是編制成本預(yù)算
5.21:資源計劃的編制過程
資源計劃編制的技術(shù)手段:
專家判斷法
備選方案法
資料統(tǒng)計法
自下而上法
資源計劃編制的輸入依據(jù):
事業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)
相關(guān)活動屬性
資源計劃編制的輸出結(jié)果:
5.22:成本估算的編制過程
成本估算涉及的技術(shù)工具:
類比估算法
自下而上法
參數(shù)估算法
單位費率法
投標分析法
準備金分析
質(zhì)量成本法
成本估算的輸入依據(jù):
事業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)
成本估算的輸出結(jié)果
成本估算文件
相關(guān)支持文件
成本估算變更
其他變更申請
5.23:成本預(yù)算的編制過程
成本預(yù)算的輸入依據(jù):
成本預(yù)算的輸出結(jié)果:
5.24:兩種預(yù)算的分配模式
切段分配法
切塊分配法
5.25:成本計劃引進新概念
第一是資金的成本概念
第二是風(fēng)險防測的概念
第三是優(yōu)化組合的概念
最優(yōu)化的勞動組合
最優(yōu)化的庫存比例
最優(yōu)化的訂貨批量
最優(yōu)化的配料比例
5.26:投入產(chǎn)出模型的建立
5-3 成本控制及掙值分析
5.30:項目成本控制的過程
成本控制的輸入依據(jù)
成本控制的輸出結(jié)果
5.31:控制系統(tǒng)的基本原理
5.32:自動控制體系的構(gòu)成
設(shè)定成本變動額度權(quán)限
規(guī)定成本變動審批程序
設(shè)計成本變動自我約束機制
掙值管理制度(EVM,Earned Value Management)
5.33:掙值分析的三個變量
PV(Planned Value)
AC(Actual Cost)
EV(Earned Value)
PV = BCWS;AC = ACWP;EV = BCWP
5.34:掙值分析的三大功能
偏差分析
績效分析
變更分析
5.35:掙值分析的參考尺度
5.36:績效跟蹤分析與反饋
5.37:績效反饋的臨界指數(shù)
5.38:最終完工成本的推算
5.39:掙值數(shù)據(jù)的剖面分析
5.40:掙值數(shù)據(jù)的趨勢分析
5.5 實戰(zhàn)演練(8):工程項目狀態(tài)評估會
5.6 實際案例6:某工程項目的變更控制流程
單元六 項目質(zhì)量管理
6-1 質(zhì)量管理概論
6.10:與質(zhì)量相關(guān)的定義
質(zhì)量管理的地位
質(zhì)量管理的責(zé)任
質(zhì)量管理的范圍
6.11:質(zhì)量標準涉及產(chǎn)品
有形產(chǎn)品
無形產(chǎn)品
流程性產(chǎn)品
服務(wù)性產(chǎn)品
6.12:質(zhì)量觀念發(fā)展歷程五階段
6.13:質(zhì)量管理發(fā)展三階段
6.14:ISO質(zhì)量管理體系
6.15:質(zhì)量管理七項原則
客戶導(dǎo)向
領(lǐng)導(dǎo)掛帥
全員參與
過程管理
實數(shù)求據(jù)
供方互利
持續(xù)改進
6.16:質(zhì)量管理的三部曲
6-2 質(zhì)量管理計劃
6.20:質(zhì)量計劃編制過程
6.21:成本收益分析模型
6.22:質(zhì)量管理流程圖法
6.23:與標桿經(jīng)驗對比法
6.24:實驗設(shè)計操作原理
6.25:質(zhì)量功能開發(fā)模型
6.26:質(zhì)量計劃策劃路線
6.27:確立質(zhì)量管理目標
需求引導(dǎo)型目標
科技推動型目標
競爭驅(qū)動型目標
社會強制型目標
6.28:識別客戶的期望值
客戶認為不言而喻的基本需求
需要深入挖掘的客戶潛在需求
通過變革引發(fā)的客戶的新需求
與客戶溝通的三種方法:
與客戶交換角色
與客戶交流溝通
研究客戶的行為
6.29:確立目標三項原則
目標的選擇需要與質(zhì)量方針保持一致
達標的操作過程必須是現(xiàn)實可行的
達標的結(jié)果必須是可以量化測量的
6-3 質(zhì)量保證體系
6.30:質(zhì)量保證實施過程
質(zhì)量保證實施的輸入依據(jù):
質(zhì)量管理計劃和過程優(yōu)化方案
質(zhì)量檢驗標準和質(zhì)量控制評估
預(yù)防糾偏措施和批準變更申請
質(zhì)量保證實施的輸出結(jié)果:
質(zhì)量改進措施
管理計劃更新
過程資產(chǎn)更新
6.31:質(zhì)量管理體系構(gòu)成
組織架構(gòu)的保證體系
規(guī)章制度的保證體系
質(zhì)量標準的保證體系
資源配置的保證體系
持續(xù)改進活動的保證
6.32:規(guī)范化的溝通平臺
先導(dǎo)型指標;
自創(chuàng)型指標:
特性測量指標;
缺陷測量指標。
6.33:與質(zhì)量相關(guān)的成本
一致成本
不一致成本
6.34:質(zhì)量標準檢驗表格
6.35:管理體系三方評審
內(nèi)部評審
客戶評審
認證評審
6.36:管理體系的成熟度
自發(fā)的管理體系
可重復(fù)的管理體系
可控制的管理體系
被優(yōu)化的管理體系
自適應(yīng)的管理體系
6-4 質(zhì)量控制體系
6.40:質(zhì)量控制操作過程
6.41:質(zhì)量管理控制流程
6.42:質(zhì)量控制應(yīng)用工具
6.43:統(tǒng)計工具應(yīng)用原理
6.44:統(tǒng)計抽樣的樣本量
6.45:質(zhì)量控制圖的應(yīng)用
6.46:直方圖與正態(tài)分布
6.47:六個西格瑪?shù)奶魬?zhàn)
6.48:因果魚刺圖的應(yīng)用
6.49:邏輯關(guān)聯(lián)圖的應(yīng)用
6.50:排列圖與二八定律
單元七 項目人力資源管理
7-1 人力資源管理的意義
7.10:人力資源是項目桶底
人力資源具有能動性
人力資源具有再生性
人力資源具有智能性
人力資源具有社會性
7.11:人是項目實施的動力
7.12:管人是藝術(shù)不是科學(xué)
7-2 組織架構(gòu)與工作流程
7.20:組織的分工合作模式
一、常見的組織部門化模式有:
職能部門化;
地區(qū)部門化;
過程部門化;
產(chǎn)品部門化;
客戶部門化;
二、組織架構(gòu)可以分為三個層次:
一線部門
二線部門
三線部門
7.21:垂直式組織管理架構(gòu)
7.22:網(wǎng)絡(luò)式組織管理架構(gòu)
7.23:矩陣式組織管理架構(gòu)
弱矩陣架構(gòu)
強矩陣架構(gòu)
7.24:項目團隊的工作流程
匯集型流程
接力型流程
互動型流程
聚焦型流程
7-3 人才的獲得與評估法
7.30:獲得人才的五種途徑
7.31:人才評估的基本原則
7.33:人才的綜合評估指標
人才價值取向評估
人才性價比取向評估
人才功能取向評估
人才結(jié)構(gòu)取向評估
人才境遇階段取向評估
7.34:崗位要素加權(quán)評分法
7.35:崗位設(shè)定與職責(zé)定義
7.36:授權(quán)原則與職責(zé)范圍
7.37:人力資源配置的工具
7.38:天才戰(zhàn)略與庸才戰(zhàn)略
7-4 激勵機制與績效考評
7.40:激勵機制的構(gòu)成要素
目標牽引機制
獎懲激勵機制
監(jiān)督約束機制
競爭淘汰機制
7.41:馬斯洛需求與期望值
7.42:績效考評體系的建立
1、績效考評體系維系著三大分支系統(tǒng)的運轉(zhuǎn):
它為獎懲提供憑證
它為授權(quán)提供依據(jù)
它為培訓(xùn)提供參考
2、績效考評的實施流程可分為三個步驟:
制定標準
收集信息
分析評估
3、績效考評的內(nèi)容也集中在三個方面:
工作業(yè)績
工作能力
工作態(tài)度
4、績效考評需要遵循的原則也是三點:
公開透明
公正客觀
全面細致
7.43:績效考評的四維指標
第一把績效尺子是質(zhì)量標準
第二把績效尺子是效率指標
第三把績效尺子是效益指標
第四把績效尺子是協(xié)作精神
7.44:考評指標的權(quán)重分配
7.45:考評指標的總體定位
7.46:績效考評的實施程序
績效計劃階段
績效輔導(dǎo)階段
績效考核階段
績效回饋階段
7.47:彼得定律預(yù)示的陰影
7.48:寬帶的職業(yè)晉升通道
7-5 團隊建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
7.50:團隊建設(shè)的成長周期
7.51:個人績效向集體轉(zhuǎn)化
個人素質(zhì)轉(zhuǎn)化為個人績效的過程
個人素質(zhì)轉(zhuǎn)化為集體素質(zhì)的過程
集體素質(zhì)轉(zhuǎn)化為團隊績效
7.52:團隊建設(shè)的指標體系
首先是團隊構(gòu)成指標
人數(shù)適量
人員稱職
人才配套
第二是團隊經(jīng)營指標
目標一致
責(zé)權(quán)清晰
獎罰分明
第三是團隊文化指標
信任理解
光明磊落
精誠團結(jié)
7.53:人力資源培訓(xùn)的意義
增加員工的知識技能
提高團隊的綜合素質(zhì)
加強員工的參與感
降低員工的流動性
7.54:培訓(xùn)形式及培訓(xùn)內(nèi)容
1、符合型培訓(xùn)
2、提高型培訓(xùn)
7.55:培訓(xùn)方案設(shè)計與實施
確定目標
需求分析
確定方式
設(shè)計課程
選擇老師
實施培訓(xùn)
效果評估和追蹤改進
7.56:影響力與權(quán)力的來源
合法權(quán)
支配權(quán)
強制權(quán)
信息權(quán)
感召權(quán)
以力服人是壓服
以才服人是折服
以德服人是信服
7.57:領(lǐng)導(dǎo)者四類管理風(fēng)格
獨裁式管理比較適合風(fēng)險系數(shù)和復(fù)雜程度都很低的項目
精英式管理比較適合風(fēng)險系數(shù)低但是復(fù)雜程度高的項目
參與式管理比較適合風(fēng)險系數(shù)高但是復(fù)雜程度低的項目
放任式管理比較適合風(fēng)險系數(shù)和復(fù)雜程度都很高的項目
7.58:領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)
管理者也是被管理者
要做好管理,先要學(xué)會被管理
修身以道,正己才能正人
崇人之德,低頭才能出頭
言必有中,到位才不越位
與人為善,交心才能傾心
兢兢業(yè)業(yè),謹慎才能晉升
寬容大度,爭氣才不生氣
苦心勞筋,承擔(dān)才能成長
樂善好施,付出才能杰出
7.59:如何成為一個卓越的領(lǐng)導(dǎo)人
領(lǐng)導(dǎo)人的三大法則
卓越的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)具備的素質(zhì)
四個“勇于”,五度一力
識別人才的六識重要方法
創(chuàng)造個人卓越的八個習(xí)慣
卓越領(lǐng)導(dǎo)的四項才能
卓越領(lǐng)導(dǎo)的四項天職
卓越領(lǐng)導(dǎo)者的八項技能
卓越領(lǐng)導(dǎo)者的六種領(lǐng)導(dǎo)方式
7.60:中高層管理者執(zhí)行力的提升
團隊管理面臨哪些挑戰(zhàn)
管理干部在企業(yè)中的現(xiàn)狀是什么?
什么是執(zhí)行力
核心競爭力的決定性因素——管理者的管理能力
管理者應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)年P(guān)鍵任務(wù)
團隊管理者的三大關(guān)鍵任務(wù)
讓員工的感覺“好”起來
從M到P:目標管理——建立清晰的績效期望:
從P到R:消除績效的障礙
從R到S——你了解你的員工嗎?
從事倍功半到事半功倍——支持性的溝通方法
7.61:80、90后員工的溝通與管理
80、90后員工希望在工作中得到什么
讓80、90后員工心服口服的9大要決
四種性格組合與崗位匹配的對應(yīng)策略
點燃80、90后的工作激情
激勵低薪員工的6種方法
精彩案例分享;發(fā)揮團隊優(yōu)勢,帶出優(yōu)秀的80,90后后團隊
引導(dǎo)80、90后的輔導(dǎo)技巧
引導(dǎo)80、90后消極情緒的策略
教導(dǎo)80、90后的四階段
培養(yǎng)80、90后教導(dǎo)的方法
單元八 項目溝通管理
8-1 溝通的基礎(chǔ)概念
8.1.1:溝通的重要意義
8.1.2:溝通的基本原理
8.1.3:溝通的質(zhì)量標準
準確性
完整性
及時性
8.1.4:溝通的五個要素
8.1.5:信息溝通的形式
8.1.6:信息溝通的渠道
8.1.7:信息溝通的程序
8.1.8:信息溝通的格式
8-2 溝通計劃的編制
8.2.1:溝通計劃編制過程
確定溝通的干系人
信息需求的時效性
項目本身的特點
參與人員的素質(zhì)
溝通工具的功效
項目管理計劃
8.2.2:溝通計劃需求分析
8.2.3:溝通計劃編制方法
8.2.4:一個融資溝通計劃
8.3 增進溝通的效果
8.3.1:項目經(jīng)理的角色
項目經(jīng)理的六種角色:
推動者
傾聽者
解釋者
談判者
協(xié)調(diào)者
仲裁者
項目經(jīng)理具備的四個基本素質(zhì):
準確定位
清晰表述
有效聆聽
應(yīng)付沖突
8.3.2:溝通中的過濾器
語言文化
智力水平
重視程度
組織架構(gòu)
歷史因素
記憶損耗
8.3.3:識別溝通的障礙
1、溝通中的客觀障礙
空間距離
噪音干擾
缺乏完備的信息
缺乏順暢的溝通渠道
缺乏共同的溝通平臺
2、溝通中的主觀障礙
惡意態(tài)度和權(quán)術(shù)游戲
使用語言不當(dāng)和非語言信息不當(dāng)
選擇時間和地點不當(dāng)
8.3.4:增進溝通的效果
創(chuàng)建溝通平臺
理順溝通渠道
提高溝通技巧
贊美對方
移情入境
輕松幽默
袒胸露懷
求同存異
深入淺出
8.3.5:提高聆聽的技巧
8.3.6:團隊的有效溝通
建立溝通渠道
構(gòu)建緊密矩陣
保證溝通質(zhì)量
排除溝通障礙
促成意見統(tǒng)一
籌備有效會議
8.3.7:產(chǎn)生沖突六因素
進度計劃
資源分配
優(yōu)先級別
技術(shù)觀點
行政導(dǎo)向
人際關(guān)系
8.3.8:解決沖突五形式
強制執(zhí)行
主動解決
調(diào)和斡旋
撤退回避
妥協(xié)折衷
8-4 報告與會議管理
8.4.1:口頭報告的形式
口頭匯報
口頭建議
口頭請示
8.4.2:書面報告的形式
1、書面報告的功能類型
績效報告
建議報告
評估報告
2、書面報告表現(xiàn)形式
文稿形式
報表形式
圖形形式
8.4.3:書面報告的技巧
第一個層次是概要部分
第二個層次是主體部分
第三個層次是附件部分
8.4.4:會議籌備與管理
啟動會議
評審會議
協(xié)調(diào)會議
策劃會議
8.4.5:會議溝通的優(yōu)劣
8.4.6:書面溝通的優(yōu)劣
8.4.7:網(wǎng)絡(luò)溝通的優(yōu)劣
8-5 項目的文檔管理
8.5.1:檔案系統(tǒng)的建立
8.5.2:檔案的檢索系統(tǒng)
單元九 項目供應(yīng)管理
9-1 項目供應(yīng)管理概論
9.1.1 資源獲得性供應(yīng)管理
外購
外包
外租
9.1.2 供應(yīng)管理的重要意義
9.1.3供應(yīng)鏈涉及的干系人
9.1.4 供應(yīng)鏈形成的三要素
信息
標準
利益
9.1.5項目供應(yīng)管理全過程
供應(yīng)管理決策
制定采購計劃
實施采購計劃
合同跟進收尾
9-2 供應(yīng)的決策和計劃
9.2.1 項目供應(yīng)計劃的編制
采購計劃編制的輸入依據(jù):
組織過程資產(chǎn)
資源需求計劃
項目范圍說明
其他管理計劃
風(fēng)險識別清單
事業(yè)環(huán)境因素
外部約束條件
市場行情信息
計劃假設(shè)前提
采購供應(yīng)計劃的輸出結(jié)果:
自制或外購的決策
采購管理計劃
采購需求計劃
采購作業(yè)計劃
采購標準化文件
采購要求說明
計劃變更申請
招標評估標準
9.2.2 供應(yīng)管理的根本決策
質(zhì)量因素
成本因素
工期因素
最優(yōu)化的三個基本判斷:
相對分工優(yōu)勢
相對約束剛性
相對交易風(fēng)險
9.2.3 采購決策的基本要點
9.2.4 選擇適當(dāng)產(chǎn)品的原則
符合性
規(guī)范性
經(jīng)濟性
通用性
可獲性
擴展性
9.2.5 爭取有利的合同價格
1、固定價格合同:
2、單位價格合同:
3、浮動價格合同:
4、成本補償價格:
9.2.6 最佳訂貨批量與周期
訂貨批量及比例的最優(yōu)化
供貨的及時性和準時性
供貨嚴格符合質(zhì)量標準
9.2.7 供應(yīng)商的評估與選擇
9.2.8 爭取有利的交易條件
包裝要求
運輸保險
交貨地點
檢驗方式
支付方式
售后服務(wù)
違約處理
生效條件
9-3 采購的實施與管理
9.3.1 采購實施的交易流程
發(fā)盤詢價
獲得報價
供方評審
還盤討價
談判簽約
審批把關(guān)
9.3.2 采購實施的管理流程
采購申請程序
咨詢評審程序
付款審批程序
簽約審批程序
9.3.3 市場行情調(diào)研與詢價
招標邀請書(IFB)
報價邀請書(RFQ)
征詢建議書(RFP)
談判邀請書(IFN)
9.3.4 采購合同的基本條款
9.3.5 合同洽談與談判技巧
Ø 第一步:偵查。
Ø 第二步:備戰(zhàn)。
Ø 第三步:演習(xí)。
Ø 第四步:戰(zhàn)斗。
Ø 主場做東。
Ø 少說多聽。
Ø 合作誠意。
Ø 旁敲側(cè)擊;
Ø 黑白換臉。
Ø 進退有據(jù)。
Ø 最后通牒。
Ø 步步為營。
Ø 迂回佯動。
Ø 影子權(quán)威。
Ø 圍魏救趙。
9.3.6 供應(yīng)鏈的建立與維護
1. 庫存采購階段:
2. 協(xié)同采購階段:
3. 戰(zhàn)略合作階段:
9.3.7 項目招標模式與流程
Ø 公開招標。
Ø 定向招標。
Ø 協(xié)議招標。
² 組織招標班子:
² 申請招標審批。
² 準備招標文件。
² 發(fā)布招標消息。
² 投標資格預(yù)審。
² 召開標前會議。
² 接受投標書。
² 開標。
² 詢標。
² 評標。
² 決標。
² 授標簽約。
² 其余事項。
9-4 采購的控制與收尾
9.4.1 供應(yīng)系統(tǒng)的組織控制
集中簽約管理的優(yōu)點
集中簽約管理的缺點
9.4.2 采購合同的實施控制
Ø 進度跟蹤。
Ø 績效跟蹤。
Ø 質(zhì)量控制。
Ø 付款控制。
Ø 變更控制。
Ø 解決糾紛。
9.4.3 采購合同的收尾管理
Ø 貨品驗收。
Ø 尾款支付。
Ø 合同存檔。
Ø 合同審計。
單元十 項目風(fēng)險管理
10-1 風(fēng)險的概念
10.1.1:項目風(fēng)險的定義
Ø 外因。
Ø 內(nèi)因。
Ø 結(jié)果。
10.1.2:風(fēng)險的認知狀態(tài)
Ø 在完全沒有信息的狀態(tài)下。
Ø 在部分掌握信息的狀態(tài)下。
Ø 在完全掌握信息的狀態(tài)下。
10.1.3:項目風(fēng)險的分類
Ø 認識風(fēng)險;
Ø 決策風(fēng)險;
Ø 控制風(fēng)險;
10.1.4:項目風(fēng)險的特征
1. 風(fēng)險發(fā)生的隨機性。
2. 風(fēng)險后果的相對性。
3. 風(fēng)險發(fā)展的漸變性。
10.1.5:風(fēng)險管理三階段
Ø 在風(fēng)險的潛伏階段:
1. 識別潛在的風(fēng)險。
2. 規(guī)避和轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
3. 準備風(fēng)險應(yīng)對方案和危機處理預(yù)案。
Ø 在風(fēng)險的發(fā)生階段:
1. 選擇和實施風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案。
2. 采取權(quán)宜措施緩解風(fēng)險。
3. 采取補救措施抵消損失。
Ø 在風(fēng)險的后果階段:
1. 選擇和實施危機處理預(yù)案。
2. 實施災(zāi)難救助措施。
3. 資料存檔總結(jié)教訓(xùn)。
10.1.6:風(fēng)險管理的目標
Ø 盡早識別項目的各種風(fēng)險。
Ø 盡力避免風(fēng)險事件的發(fā)生。
Ø 盡量降低風(fēng)險造成的損害。
Ø 盡責(zé)總結(jié)風(fēng)險帶來的教訓(xùn)
10-2 風(fēng)險的識別
10.2.1:風(fēng)險識別的過程
Ø 項目范圍說明。
Ø 集成管理計劃。
Ø 事業(yè)環(huán)境因素。
Ø 組織過程資產(chǎn)。
10.2.2:風(fēng)險識別三段論
10.2.3:風(fēng)險識別的結(jié)果
Ø 顯性風(fēng)險。
Ø 潛在風(fēng)險。
Ø 風(fēng)險征兆。
10.2.4:風(fēng)險因素分析法
10.2.5:過程跟蹤分析法
10.2.6:風(fēng)險識別流程圖
10.2.7:頭腦風(fēng)暴識別法
10.2.8:風(fēng)險孕育的溫床
Ø 順境。
Ø 麻木。
Ø 僵化。
10-3 風(fēng)險的評估
10.3.1:風(fēng)險評估的過程
Ø 組織過程資產(chǎn)。
Ø 識別風(fēng)險清單。
Ø 項目投資者或發(fā)起人的風(fēng)險承受能力。
10.3.2:風(fēng)險評估的指標
Ø 風(fēng)險發(fā)生的可能性。
Ø 風(fēng)險后果的危害性。
Ø 對風(fēng)險的預(yù)測能力。
Ø 風(fēng)險發(fā)生的時間段。
Ø 對風(fēng)險的承受能力。
Ø 風(fēng)險可換取的收益。
10.3.3:風(fēng)險的概率評估
Ø 風(fēng)險發(fā)生幾率;
Ø 風(fēng)險危害程度;
Ø 風(fēng)險可檢測性;
10.3.5:加權(quán)平均量化表
10.3.6:盈虧平衡點分析
10.3.7:要素敏感性分析
10.3.8:風(fēng)險分析概率樹
10.3.9:階段性風(fēng)險分析
10-4 風(fēng)險的應(yīng)對
10.4.1:風(fēng)險應(yīng)對的過程
10.4.2:風(fēng)險承擔(dān)的底線
人的個性和心理素質(zhì)。
Ø 對獲取收益的期望值。
Ø 衡量風(fēng)險的價值尺度。
10.4.3:風(fēng)險應(yīng)對的措施
1、分散風(fēng)險型
2、轉(zhuǎn)移風(fēng)險型
3、降低風(fēng)險型
4、緩解風(fēng)險型
5、限制風(fēng)險型
6、承受風(fēng)險型
10.4.4:風(fēng)險的應(yīng)對機制
Ø 風(fēng)險應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)。
Ø 風(fēng)險信息處理系統(tǒng)。
Ø 風(fēng)險應(yīng)對的資源儲備。
10-5 風(fēng)險的控制
10.5.1:風(fēng)險控制的過程
10.5.2:風(fēng)險的管理計劃
Ø 風(fēng)險防范計劃。
Ø 風(fēng)險監(jiān)控計劃。
Ø 風(fēng)險應(yīng)對計劃。
Ø 風(fēng)險善后計劃。
10.5.3:風(fēng)險的控制系統(tǒng)
1. 信息系統(tǒng)。
2. 責(zé)任制度。
3. 預(yù)警指標。
4. 應(yīng)急預(yù)案。
5. 時間安排。
6. 操作規(guī)程。
10.5.4:風(fēng)險控制的流程
6.6 實戰(zhàn)演練(9):工程項目風(fēng)險識別與分析會
單元十一 工程項目收尾管理
11.1 工程項目收尾的活動
什么是項目收尾?
項目提前終止的原因
項目收尾的目的
11.2 工程項目收尾流程
項目可交付成果正式驗收
移交產(chǎn)品/服務(wù)/成果
項目慶祝會
項目后評估
11.3 工程項目經(jīng)驗總結(jié)會
11.4 實際案例10:某工程項目總結(jié)報告
單元十二 工程項目管理實際工作問題和困難研討與點評
12.1 工程項目管理實際工作問題和困難研討
學(xué)員匿名寫下自己在實際項目管理工作中的問題和困難
小組研討與點評
8.2 講師點評實際問題與困難
單元十三 總結(jié)與回顧
13.1 講師回顧與總結(jié)課程知識點
13.2 學(xué)員總結(jié)課程要點并制定課后行動計劃
13.3 自由問題解答Q&A
《全能型項目經(jīng)理實戰(zhàn)技能訓(xùn)練(8天)》課程目的
ü 學(xué)習(xí)項目管理理論,掌握項目管理的5個過程組,8大知識體系;
ü 了解項目的生命周期,掌握項目準備和啟動的流程,以及項目目標的制定;
ü 學(xué)習(xí)項目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對項目目標進行細化分解;
ü 掌握制定項目里程碑和項目詳細進度計劃的方法與工具;
ü 對項目進行有效的執(zhí)行和監(jiān)控;掌握項目中的風(fēng)險管理原理與方法;
ü 提高解決實際項目管理工作中問題的能力;
《全能型項目經(jīng)理實戰(zhàn)技能訓(xùn)練(8天)》所屬分類
研發(fā)項目
《全能型項目經(jīng)理實戰(zhàn)技能訓(xùn)練(8天)》所屬專題
項目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理、
新經(jīng)理人、
Project項目管理、