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高效時(shí)間管理
添加時(shí)間:2012-05-17      修改時(shí)間: 2012-05-17      課程編號(hào):100145512
《高效時(shí)間管理》課程大綱
一、時(shí)間管理心理學(xué)

(一)心理建設(shè):要把時(shí)間管理好,基本上要先作自我心理建設(shè)。
(1)欲望:您要有把事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望;
(2)決定:決定達(dá)成作好時(shí)間管理的目標(biāo);
(3)操練:時(shí)間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣;
(4)決心:下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),直到能運(yùn)用自如。
(二)時(shí)間=金錢=生活:甚至於時(shí)間>金錢,即時(shí)間比金錢還重要。
(三)成就感:引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵就是成就感。
二、策略性的目標(biāo)設(shè)定
(一)立定標(biāo)竿、全力以赴:
(二)一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因:
(1)恐懼:怕萬一達(dá)不到怎麼辦?會(huì)有失敗感;
(2)無此意愿:為何要設(shè)定目標(biāo),每天過得好好的就可以了;
(3)誤將行動(dòng)當(dāng)成就:
(三)目標(biāo)設(shè)定原則:
(1)目標(biāo)要具體
(2)目標(biāo)必須是可衡量的;
(3)目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的;
(4)目標(biāo)是切合實(shí)際的;
(5)一定要設(shè)定時(shí)間表。
(四)耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟:
(五)立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟:
(六)目標(biāo)管理:一個(gè)人需要在三方面設(shè)定目標(biāo):
(1)個(gè)人和家庭:這是您生活的誘因;
(2)職業(yè)生涯和財(cái)務(wù)目標(biāo):這是您的方法;
(3)個(gè)人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展:這是您的成果。
三、設(shè)定優(yōu)先次序
(一)四象限法則
(二)ABC法則
(三)分級(jí)管理法則
(四)80、20原則
(五)統(tǒng)籌方法

四、規(guī)劃與組織
(一)保持整潔能夠提升我們的自我價(jià)值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。
(二)文件處理流程:
(三)成功的關(guān)鍵:
(1)有毅力、耐心的持續(xù)工作,直到完成;
(2)做完工作,給自己適度的報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì);
(3)花1分鐘時(shí)間規(guī)劃,可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時(shí)間;
(4)有組織的檔案系統(tǒng);
(5)重視規(guī)劃:
(6)列出工作清單;
(7)善用百分之三十定律:
(8)善加規(guī)劃能減輕壓力;
(9)練習(xí)會(huì)導(dǎo)致完美;
(10)不要制造藉口,要妥訂計(jì)畫將工作完成。
五、消除時(shí)間殺手
(1)電話干擾:
(2)開會(huì):
(3)不速之客:
(4)救火:
(5)拖延的習(xí)慣;
(6)猶豫不決;
(7)過度承諾;
(8)個(gè)人組織能力不佳;
(9)缺乏目標(biāo);
(10)缺乏優(yōu)先等級(jí);
(11)缺乏完成期限;
(12)授權(quán)能力不佳;
(13)權(quán)力或責(zé)任界定不清;
(14)缺乏所需資源。
六、克服拖延的習(xí)慣
(1)要有良好的組織;
(2)由重要的事情開始著手工作;
(3)建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表;
(4)培養(yǎng)緊急的意識(shí);
(5)以快節(jié)奏工作;
(6)一旦開始,不要停止;
(7)訂出一段特定的時(shí)間工作;
(8)從最糟的事情開始;
(9)詳細(xì)的計(jì)劃;
(10)不可找藉口;
(11)設(shè)定截止期限。
七、授權(quán)與溝通
(1)工作時(shí)間中有75%的時(shí)間是花在與人溝通上;
(2)在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的,就是不良的人際關(guān)系;
(3)在職業(yè)生活中您是否成功,百分之84決定於您如何有效地與別人溝通;
(4)每一次溝通的破裂,都發(fā)生於意見表達(dá)不明確;
(5)不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素;
(6)您與上司的溝通,要弄清楚您要去溝通什麼?
(7)要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人;
(8)要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來;
(9)要教導(dǎo)您的部屬,如何做您所交辦的工作;
(10)要向外界爭(zhēng)取資源協(xié)助您。
八、時(shí)間管理哲學(xué)
(1)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué);
(2)要有遠(yuǎn)大的眼光;
(3)要有延後滿足的能力;
(4)培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì),在行動(dòng)中自我操練;
(5)學(xué)習(xí)微視,以每分鐘來衡量時(shí)間;
(6)學(xué)習(xí)如何說“不”;
(7)要記住時(shí)間等於金錢;
(8)要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ),來衡量每一件您被期待去做的事;
(9)完成較高價(jià)值的工作;
(10)時(shí)間管理是一生的技巧;
(11)以榜樣去引導(dǎo)您的部屬;
(12)平衡與適度:放輕松、要休假和運(yùn)動(dòng);
(13)確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致;
(14)定期健康檢查;
(15)吃清淡的食物;
(16)下定決心活到100歲。

《高效時(shí)間管理》課程目的
通過學(xué)習(xí)使學(xué)員掌握計(jì)劃與時(shí)間管理的基本內(nèi)容、基本要求和基本方法。進(jìn)而在今后的工作中:
運(yùn)用計(jì)劃管理和時(shí)間管理方法進(jìn)行工作;
通過計(jì)劃管理和時(shí)間管理法能夠提高工作效率;
推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

《高效時(shí)間管理》適合對(duì)象
企業(yè)、事業(yè)單位和****全體工作人員

《高效時(shí)間管理》所屬分類
特色課程

《高效時(shí)間管理》所屬專題
時(shí)間管理培訓(xùn)、
《高效時(shí)間管理》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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課后回訪

我們的優(yōu)勢(shì)
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對(duì)客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師洪劍坪老師簡(jiǎn)介
洪劍坪
洪劍坪
實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)師,有豐富的理論知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。多年企業(yè)高管工作經(jīng)歷。曾任大型企業(yè)企管部經(jīng)理、行政副總,生產(chǎn)中心培訓(xùn)師,總經(jīng)理助理等高級(jí)職務(wù)。積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),注重于企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)管理、可操作性管理。1500多場(chǎng)次的企業(yè)培訓(xùn)和公開演講,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了實(shí)際而有效的幫助。贏得了業(yè)界良好的口碑和贊譽(yù)。

【授課風(fēng)格】
實(shí)戰(zhàn)派講師,講課培訓(xùn)注重實(shí)用、同時(shí)有很深的理論底蘊(yùn),培訓(xùn)貼近企業(yè),
課程可用性強(qiáng)、善于運(yùn)用案例,點(diǎn)評(píng)一針見血、極具穿透力、善于借題發(fā)
揮,啟發(fā)思維、互動(dòng)性強(qiáng),講師風(fēng)格幽默風(fēng)趣,感染力強(qiáng)、深受企業(yè)的好
評(píng)。常能引用工作中的案例作分享,給大家一種對(duì)身邊事例分析的方法和
思路,令人耳目一新。
- 講授 - 啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué) - 小組討論 - 案例分析- 角色扮演 - 觀看錄象 - 練習(xí)

洪劍坪老師主要的研究方向如下:

【中高層管理類】,
洪劍坪老師通過影響力、感染力、滲透力和領(lǐng)導(dǎo)力的感悟訓(xùn)練,迅速提升你的表達(dá)、溝通、說服、談判、演說及人際交往能力 ;面對(duì)面的溝通與交流,聆聽智慧的諄諄教導(dǎo),以小博大,強(qiáng)化和培養(yǎng)我們的價(jià)值觀和領(lǐng)導(dǎo)才能,協(xié)助構(gòu)建融洽的人際關(guān)系,拿到滿意的成果。
【生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理類】
洪劍坪老師的生產(chǎn)管理課程全面變革了制造業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)模式、從而產(chǎn)生了新的生產(chǎn)制造流程,變革了人們的思想意識(shí)。通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)布局改善、生產(chǎn)能力的平衡、多能工的培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、均衡同步生產(chǎn),以及全員參與的持續(xù)改進(jìn),徹底消除工廠存在的大量浪費(fèi),縮短制造周期,降低制造成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),打造柔性工廠,靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)品種、數(shù)量上的變化!提高產(chǎn)品及時(shí)交貨率、產(chǎn)品質(zhì)量明顯改善、車間制造成本明顯下降、現(xiàn)場(chǎng)管理人員的執(zhí)行力明顯提升。使學(xué)員在有效管制中,控制過程變異,做到預(yù)防問題的發(fā)生及減少浪費(fèi)。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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