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高級(jí)秘書、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營——高級(jí)職業(yè)秘書資格證認(rèn)證班 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2012-05-07      修改時(shí)間: 2012-05-07      課程編號(hào):100244942
《高級(jí)秘書、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營——高級(jí)職業(yè)秘書資格證認(rèn)證班》課程詳情
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培訓(xùn)結(jié)束后由<<國際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì)>>頒發(fā)<<高級(jí)職業(yè)秘書>>國際國內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書一枚,本證書國際國內(nèi)認(rèn)證/全球通行/社會(huì)認(rèn)可/官方網(wǎng)上查詢;
鄭重承諾:林恩老師授課精彩,每期課程滿意率均為百分百。所以我們敢于向您承諾,在課程開始起半日內(nèi),向主辦方提出課程質(zhì)量不滿意要求退課者,主辦方全額退款。同時(shí),在課后對(duì)課程提出改進(jìn)意見且被我們采納者,予以獎(jiǎng)勵(lì)!


課程背景】
隨著企業(yè)管理水平的要求不斷提升,對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。 經(jīng)常聽到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者還只是一個(gè)“高級(jí)勤雜工”的角色,經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務(wù),但從沒有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作; 同時(shí)也有不少的行政管理人士感慨,自己整體忙得天昏地暗,卻不但得不到老板、同事的肯定及認(rèn)同,還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨,不知道該如何有效率地處理行政事務(wù),而且感覺也沒有專門的培訓(xùn)來增加自己相應(yīng)的專業(yè)技能。
為了使行政管理人員有機(jī)會(huì)快速地全方位提升專業(yè)水平,特地開發(fā)了這個(gè)工作坊,相信各位在職行政管理工作的人士有一個(gè)全方位的認(rèn)知,并從多個(gè)角度提升自己的專業(yè)水平。

【課程收益】
★提高基行政工作能力,逐步成為合格的企業(yè)管理層
★掌握行政管理中的各種技巧,提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能
★運(yùn)用專業(yè)的測(cè)評(píng)工具,了解自己的行為風(fēng)格并掌握針對(duì)性的改善方法
★學(xué)會(huì)快速判斷其它人行為風(fēng)格并與之有效溝通的技巧,提升辦事效率

第一部分:怎樣看待我們的工作
現(xiàn)階段你的職業(yè)滿意度如何?你是否發(fā)自內(nèi)心熱愛自己的工作呢?
怎樣看待現(xiàn)在的職業(yè),如何找到自己的職業(yè)定位呢?
用R&R五步法確認(rèn)和梳理目前的工作職責(zé),明確目前的工作定位。
秘書/行政類工作究竟有哪些模塊?專業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備哪些能力?
我們的職業(yè)未來在哪里,如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯?

第二部分:如何有效溝通從而提高工作績效
溝通的根本目的是什么?
你的職業(yè)生涯中遇到的最大溝通挑戰(zhàn)是什么?
良好溝通的前提和原則是什么?
我們應(yīng)該如何與我們的上級(jí)、平級(jí)做好溝通?
如何領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意圖,把握弦外之音?
如何通過非語言行為了解溝通對(duì)象?(你處的位置都會(huì)影響溝通哦。
面對(duì)不情之請(qǐng)、對(duì)方有情緒、隔級(jí)上級(jí)越級(jí)指揮等特殊情況如何應(yīng)對(duì)?
贊美和批評(píng)也有步驟和方法
學(xué)會(huì)換位思考,用PDP測(cè)評(píng)工具幫助我們更好的理解溝通對(duì)象
學(xué)會(huì)算賬,用數(shù)據(jù)說話
行政費(fèi)用的類別
如何使用數(shù)據(jù)來溝通

第三部分:高效的會(huì)議管理
練習(xí):你所在的組織在會(huì)議中有哪些可以改善之處
會(huì)議成本分析
會(huì)議管理的兩個(gè)“三三三”法則
會(huì)議時(shí)間安排的技巧
會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)議議題的收集和安排
會(huì)中協(xié)助——如何主持會(huì)議:開場白、會(huì)中異常情況的靈活應(yīng)對(duì)
會(huì)后整理——如何做會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議的跟進(jìn)工作
總結(jié):利用會(huì)議管理練習(xí)中學(xué)習(xí)到行政工作中遇到問題的處理方法和思維模式

第四部分:如何管理我們的時(shí)間,讓8小時(shí)更有效
時(shí)間管理的五個(gè)原則和三個(gè)工具
練習(xí)1:整理自己過去一天的工作時(shí)間,找出時(shí)間碎片,如何改善?
練習(xí)2:整理一個(gè)秘書的工作日程
讓自己不被干擾——學(xué)會(huì)拒絕
必須學(xué)習(xí)和掌握的重要工作方法——預(yù)防性管理
練習(xí)3:你立即需要?jiǎng)邮肿龅哪男╊A(yù)防性管理類工作
哪些現(xiàn)代化的辦公軟件你要熟練使用來幫助提高工作效率
辦公室5S運(yùn)動(dòng)及文檔管理技巧
學(xué)會(huì)利用表單管理自己的工作

第五部分:項(xiàng)目性工作的組織管理與行政類工作手冊(cè)編寫
公司年會(huì)活動(dòng)的案例分享
項(xiàng)目型大型活動(dòng)組織的12字技巧
工作手冊(cè)編寫的重要意義——工作成果的載體及自我銷售的工具
工作手冊(cè)應(yīng)包含的主要模塊
手把手教你編寫工作手冊(cè)
工作手冊(cè)案例分享

第六部分:公文寫作簡介
公文寫作的概念及公文的要素
公文的類別
公文的行文規(guī)則
公文寫作的一般步驟
公文寫作的主題與材料
公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
7.幾種常見文體的寫作及練習(xí)

《高級(jí)秘書、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營——高級(jí)職業(yè)秘書資格證認(rèn)證班》培訓(xùn)受眾
企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書、辦公室主任等

《高級(jí)秘書、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營——高級(jí)職業(yè)秘書資格證認(rèn)證班》課程目的
★提高基行政工作能力,逐步成為合格的企業(yè)管理層
★掌握行政管理中的各種技巧,提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能
★運(yùn)用專業(yè)的測(cè)評(píng)工具,了解自己的行為風(fēng)格并掌握針對(duì)性的改善方法
★學(xué)會(huì)快速判斷其它人行為風(fēng)格并與之有效溝通的技巧,提升辦事效率

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《高級(jí)秘書、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營——高級(jí)職業(yè)秘書資格證認(rèn)證班》所屬專題
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《高級(jí)秘書、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營——高級(jí)職業(yè)秘書資格證認(rèn)證班》授課培訓(xùn)師簡介
林恩
職業(yè)培訓(xùn)師,擁有十年職業(yè)培訓(xùn)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),曾任跨國集團(tuán)中國區(qū)的中方培訓(xùn)經(jīng)理、國內(nèi)某電子5
強(qiáng)企業(yè)和世界500強(qiáng)之一的汽車制造企業(yè)的人力資源高級(jí)經(jīng)理,曾先后為順德美涂士、熊貓電子、中國電信、中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通、蘇州繞城高速公路有限公司、宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、廣東巨輪模具股份有限公司等幾十家企業(yè)做過咨詢和內(nèi)訓(xùn)。 所授課程:以績效為導(dǎo)向的考核制度、TTT講師培訓(xùn)、人力資源管理策略、高級(jí)秘書/助理和行政人員技能發(fā)展、商務(wù)文書寫作、非人力資源主管和人力資源培訓(xùn)、高績效主管訓(xùn)練、員工教育培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃、員工招募、面談與甄選技巧、薪酬福利與獎(jiǎng)金管理等。 參加過林老師授課的學(xué)員來自于:廣東雅倩化妝品、中信度假村酒店、順德順威電器、中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通、鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院、貴州天能電力高科技有限公司、諾基亞、東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司、康大集團(tuán)、可口可樂、霍尼維爾、麗珠集團(tuán)、諾和諾德(中國)制藥有限公司、格雷漢姆真空熱傳導(dǎo)技術(shù)(蘇州)有限公司、上海中遠(yuǎn)川崎重工鋼結(jié)構(gòu)有限公司、上海格林福德有限公司、洛杉磯會(huì)議及旅游局駐華辦事處、康樂保(中國)、海航集團(tuán)、東芝(中國)、NORDEX(北京)風(fēng)力發(fā)電工程技術(shù)有限公司、基美電子(蘇州)有限公司、TCL、廈新電子、航新電子、伊萊克斯(中國)電器有限公司、萬和電器、海爾電器、美的集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、鴻智電器、廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司、平安保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、建設(shè)銀行、廣發(fā)銀行等。
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