《秘書/助理職業(yè)能力提升訓練》課程大綱
第一天 上午9:00~12:00
n 1 、秘書/助理職業(yè)角色
n 2 、成為上司的好助手
下午13:00~16:30
n 3 、人際溝通與工作協(xié)調(diào)指導
n 4 、商務禮儀與秘書/助理職業(yè)化形象
第二天 上午9:00~12:00
n 5 、目標／時間／情緒／危機/辦公室的管理
n 6 、日常事務管理
下午13:00~16:30
n 7 、公文寫作與文件資料管理
n 8 、秘書/助理職業(yè)展望
第一章 秘書/助理職業(yè)角色（必須具備的品質(zhì)和素質(zhì)）
一、 秘書/助理的職業(yè)價值和作用
討論：
二、 秘書/助理工作的基本特征
三、 秘書／助理的角色定位
案例討論：
四、 秘書/助理必須具備的基本能力
測試你的能力
第二章 成為上司的好助手
一、了解上司,做上司的好助手
二、下級上行交往的藝術(shù)
三、應對之道實例解析
案例討論:秘書的“忠誠度”
Ø 處理上司、同事與自己的三角關(guān)系
四、讓上司喜歡的20條
第三章 人際溝通與工作協(xié)調(diào)指導
一、秘書／助理常用溝通方式分析
三個案例分析
二、秘書/助理的溝通指導
三、秘書/助理與上司相處
Ø 下級上行交往的基礎(chǔ)
四、同上司相處
五、上司發(fā)火時秘書如何對待
六、秘書／助理到位、越位、補位
七、報告/聯(lián)絡/商量的技巧
Ø 向上司報告/聯(lián)絡/商量時應注意
Ø 何謂報告、聯(lián)絡、商量？
Ø 報告、聯(lián)絡、商量的關(guān)鍵點
Ø 改善與部門面對面溝通的方法
Ø 同下級/同級溝通的原則
第四章 商務禮儀與秘書/助理職業(yè)形象
一、秘書／助理職業(yè)形象成功策略
二、職業(yè)化視覺形象
Ø 職業(yè)形象:服裝、儀容，穿出職業(yè)感與自信
Ø 展示專業(yè)氣質(zhì):姿勢、儀態(tài)，打造最佳印象
三、商務待客禮儀
Ø 國際跨文化的交流
Ø 常用的待客十種禮節(jié)
（招呼禮、引導禮、介紹禮、名片禮、握手禮、座次禮、奉茶禮等）
四、辦公室電話禮儀
Ø 影響電話交談質(zhì)量的因素
Ø 電話記錄
五、宴請禮儀
Ø 飯店的選擇
Ø 就餐應遵循的禮儀
第五章 目標／時間／情緒／危機/辦公室的管理
一、目標管理
Ø 目標設(shè)定需注意的六個方面
Ø 目標設(shè)定七個步驟：
二、時間管理
Ø 工作的優(yōu)先度
Ø 識別時間陷阱
測試題:時間安排
Ø 常見的時間管理技巧
三 、工作情緒管理
Ø 情緒智力五個方面
Ø 情緒產(chǎn)生的根源
Ø 心理上的認知錯誤，大體有八種現(xiàn)象
Ø 調(diào)節(jié)情緒的方法
四、危機管理
Ø 職業(yè)危機感的四個時段
五、辦公室6S管理
第六章 日常事務管理
一、制定上司的日程安排計劃的方法
二、秘書/助理隨從上司出訪的工作程序
三、接待禮儀基本程序
四、應變擋駕的技巧
案例分析
五、電話過濾5W3H
六、會務管理
Ø 會議準備前該掌握哪些資訊
Ø 會前準備工作有哪些
Ø 會議進行中的工作
Ø 會議結(jié)束后的工作
第七章公文寫作與文件資料管理
一、商務文的基本格式
Ø 書寫商務文的注意點：
Ø 公司內(nèi)部商務文的基本格式
Ø 對外商務文的寫作要點
二、檔案是一種原生性的信息源
Ø 簡述組織案卷的方法
Ø 電子郵件等外部文件的處理
Ø 名片的整理方法
第八章 秘書/助理的職業(yè)展望
一、發(fā)展自己
二、認識應該認識的人
三、展示自己的才能
四、卓越秘書/助理的十大必備
第九章 培訓總結(jié)，一對一答疑
一、兩天培訓總結(jié)
二、解答全部學員秘書工作中的問題
《秘書/助理職業(yè)能力提升訓練》課程目的
Ø 深刻領(lǐng)悟角色的職責，樹立良好的心理素質(zhì)；
Ø 掌握規(guī)范服務的商務禮儀，樹立良好地職業(yè)形象；
Ø 提升秘書/助理人員的溝通協(xié)調(diào)能力、任務執(zhí)行和完成能力；
Ø 增強秘書/助理對自身工作的認同感和敬業(yè)感；
Ø 掌握專業(yè)工作技能，提升工作質(zhì)量及工作效率。
《秘書/助理職業(yè)能力提升訓練》所屬分類
人力資源
《秘書/助理職業(yè)能力提升訓練》所屬專題
高級行政秘書技能實操、
行政秘書培訓、
職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力提升培訓、
職業(yè)文秘培訓、
總經(jīng)理助理培訓、
《秘書/助理職業(yè)能力提升訓練》內(nèi)訓服務流程
020-29042042
