《行政(秘書)和助理人員專業(yè)技能提升》課程大綱
一.行政管理認(rèn)知
二.行政人員(秘書)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
三.行政人員(秘書)的能力要求
1.行政工作的應(yīng)具備的三大技能
。1)辦文
1)通曉各種文體
2)熟練掌握公文寫作規(guī)范
3)精通文件接、收、發(fā)、傳流程和檔案管理(示例)
4)熟悉并不斷提升辦公軟件應(yīng)用水平
。2)辦會(huì)
1)編制各種會(huì)議(行政、商務(wù))流程
2)撰寫各種會(huì)議講話、報(bào)告、發(fā)言
3)按商務(wù)禮儀進(jìn)行會(huì)議接待
4)安排不同會(huì)議座次
。3)辦事
1)人際交往法則
2)有效溝通方法
3)商務(wù)禮儀及變通
4)高效辦事技巧(舉例)
2.提升行政管理工作效率的技巧和方法
(1)行政工作每日、沒(méi)事堅(jiān)持的“四字”原則
(2)事務(wù)性工作ABC管理法
。3)時(shí)間管理的“四象限法”
(4)工作流程標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
3.行政管理職業(yè)(晉升)發(fā)展路徑
。1)職業(yè)化——勤業(yè)-敬業(yè)-專業(yè)
(2)專業(yè)化——專注-專業(yè)-專家
四.公文及企業(yè)常用文體寫作
1.寫作特性及規(guī)律
2.公文寫作規(guī)范
3.公文及企業(yè)常用文體寫作技法
。1)通知 通告 通報(bào)
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
(2)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
。3)報(bào)告與請(qǐng)示
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
(4)函
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
。5)決定與決議
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
(6)計(jì)劃與總結(jié)
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
。7)領(lǐng)導(dǎo)講話稿
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
(8)述職報(bào)告
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
。9)文化內(nèi)刊(新聞稿件)
a.知識(shí)要點(diǎn)講解及案例分析
b.應(yīng)用練習(xí)
五.常見問(wèn)題解答
【課程收益】
1.提高基行政工作能力;
2.掌握行政管理中的各種技巧,提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能;
3.掌握有效溝通的技巧,提升辦事效率。
《行政(秘書)和助理人員專業(yè)技能提升》所屬分類
特色課程
《行政(秘書)和助理人員專業(yè)技能提升》所屬專題
高級(jí)行政秘書技能實(shí)操、
助理文員職業(yè)技能實(shí)操、
行政秘書培訓(xùn)、
職業(yè)文秘培訓(xùn)、
行政管理培訓(xùn)、
總經(jīng)理助理培訓(xùn)、
行政文秘培訓(xùn)、