《高效時(shí)間管理》課程大綱
第一模塊:時(shí)間管理的基本概念
課堂練習(xí):感悟“一寸光陰一寸金”
課堂小組討論
時(shí)間的基本定義
視頻分享:時(shí)間的四大特點(diǎn)
時(shí)間管理的九大誤區(qū)
時(shí)間管理就是管理時(shí)間本身;
決策時(shí)猶豫不決;
超人現(xiàn)象:精神與體力超負(fù)荷;
習(xí)慣拖延:明日復(fù)明日,明日何其多;
效率=效果?(時(shí)間,質(zhì)量,成本)
開門辦公,不會(huì)說(shuō)“不”;
過(guò)分追求完美主義;
迷信口頭禪:“沒時(shí)間!”
腳踩西瓜皮,計(jì)劃不明確,重點(diǎn)不突出;
時(shí)間管理的變革
第一代時(shí)間管理
第二代時(shí)間管理
第三代時(shí)間管理
第四代時(shí)間管理
案例分享:教授的試驗(yàn)
時(shí)間管理的本質(zhì):優(yōu)先管理
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:你的時(shí)間管理能力如何?
第二模塊:抓住時(shí)間管理目標(biāo)的關(guān)鍵
員工的四種生活狀態(tài)
情景測(cè)試:你如何做出選擇?
目標(biāo)在時(shí)間管理中的三大作用
目標(biāo)設(shè)立的SMART原則
目標(biāo)設(shè)立的七個(gè)步驟
分解目標(biāo)的方法:剝洋蔥法;
課堂練習(xí):個(gè)人戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與宣講;
第三模塊:制定科學(xué)的時(shí)間管理計(jì)劃
計(jì)劃在先,未雨綢繆
計(jì)劃對(duì)時(shí)間管理的重要性:----“計(jì)劃是最大的節(jié)省”
自我診斷:評(píng)估自己的時(shí)間管理系統(tǒng):
繪制自己的精力周期圖----效率曲線?
記錄時(shí)間是如何消耗的---時(shí)間餅圖?
科學(xué)計(jì)劃的三大特點(diǎn):
時(shí)間計(jì)劃方法:任務(wù)待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
具體以“任務(wù)待辦單”說(shuō)明,任務(wù)待辦單的三大好處;
如何編制計(jì)劃
80/20法則;
區(qū)別緊急的原則
區(qū)別重要的原則
課堂練習(xí):老王的一天,如何區(qū)別;
日常事務(wù)的優(yōu)化管理:
集中在高回報(bào)率的工作上;
利用好黃金時(shí)段;
設(shè)置彈性的工作計(jì)劃;
做事的方法要因時(shí)因地而變;
第四模塊:克服外因引起的時(shí)間浪費(fèi)
繪制自己的干擾曲線
電話打擾;
處理文件;
會(huì)議造成的時(shí)間浪費(fèi):
溝通不良的時(shí)間浪費(fèi);
外部不速之客;
如何排除上級(jí)的打擾;
如何排除下級(jí)的打擾;
如何排除同事的打擾;
課堂練習(xí):團(tuán)隊(duì)組織角色定位分析;
第五模塊:克服內(nèi)因引起的時(shí)間浪費(fèi)
防止計(jì)劃欠妥造成的時(shí)間浪費(fèi);
防止貪求過(guò)多,不會(huì)授權(quán)
習(xí)慣性拖延:
不要把難的事一拖再拖;
不要把不喜歡的事一拖再拖;
對(duì)于特別鐘愛的事要小心
如何說(shuō)“不”的技巧;
現(xiàn)場(chǎng)整理整頓;
日事日畢,日清日高:缺乏自律
良好的時(shí)間管理習(xí)慣
“五個(gè)一”法則:
情景練習(xí):如何安排周末時(shí)間表?
第六模塊:成功人士的時(shí)間管理實(shí)踐
管理時(shí)間就是在管理你自己
前任惠普總裁的時(shí)間管理
信息時(shí)代的時(shí)間管理特點(diǎn)
---快、準(zhǔn)、空、多、閑
個(gè)人工作技巧之“六脈神劍”
6點(diǎn)優(yōu)先工作制
時(shí)間優(yōu)先矩陣的4D法則
麥肯錫30秒電梯理論
“菱形結(jié)構(gòu)”的表達(dá)邏輯
辦公室美學(xué)5S管理
擱置的哲學(xué)
時(shí)間管理的推薦六步驟
節(jié)省時(shí)間的十個(gè)妙方
課程總結(jié)與知識(shí)回顧
《高效時(shí)間管理》所屬分類
綜合管理
《高效時(shí)間管理》所屬專題
時(shí)間管理培訓(xùn)、