《溝通系列——客戶抱怨投訴處理之化危機為轉(zhuǎn)機》課程大綱
課程對象：
n 管理者/一線員工
課程收益：
n 樹立危機公關(guān)意識，明確快速處理投訴對企業(yè)、客戶、自身的重要意義；
n 靈活掌握快速處理投訴的科學(xué)方法、應(yīng)對策略及相關(guān)注意事項；
n 通過分析不同疑難客戶心理和類型，掌握疑難客戶投訴應(yīng)對技巧；
n 通過疑難客戶投訴類型和心理分析，掌握各種升級投訴溝通話術(shù)和處理辦法；
n 立足客戶期望值管理，有效的進行客戶期望值管理，提高服務(wù)補救的成功率；

授課方式：
n 講師講述
n 案例精舉
n 情境演練
n 小組討論
n 視頻與FLASH呈現(xiàn)
n 團隊游戲
n 形體訓(xùn)練
n
課時安排：1-2天（6小時/天）

課程大綱：


第一模塊：投訴之分析篇-------------客戶抱怨是“金”
第二模塊：投訴處理準備篇----------知己知彼、百戰(zhàn)不殆
第三模塊：投訴處理技巧篇----------化干戈為玉帛
第四模塊：疑難投訴強化篇----------特別的愛給特別他


課程要點：

第一模塊：投訴之分析篇------------客戶抱怨是“金”

Ø 客戶投訴原因分析
l 素質(zhì)分析---每個人的特性都各有不同
l 需求分析---每個人的需求各有不同
l 起因分析---每件事情的起因各有不同
Ø 客戶投訴特點分析
l 業(yè)務(wù)方面投訴---市場競爭，給了客戶更多的選擇性，價格與價值的引導(dǎo)是此方面的處理關(guān)鍵
l 服務(wù)方面投訴---同行競爭，客戶期望值提高，讓我們一定從『認真服務(wù)』到『用心服務(wù)』的轉(zhuǎn)變
Ø 客戶投訴現(xiàn)狀分析
l 心態(tài)方面---想盡快息事寧人，欲速則不達
l 意識方面---不主動面對，得過且過
l 技能方面---沒有系統(tǒng)方法，徒勞無功

第二模塊：投訴處理準備篇----------知己知彼、百戰(zhàn)不殆

Ø 投訴處理的基本原則
l 迅速處理是原則
l 以誠相待是根本
l 積極面對是前提
l 換位思考是關(guān)鍵
l 平息顧客的怒氣是難點
l 表示善意是戰(zhàn)略
l 言行有理是重點
l 彬彬有禮是要求
l 優(yōu)質(zhì)服務(wù)有底線
Ø 自我準備---控制自己情緒
l 投訴處理七項準備
n 改變態(tài)度---改變不了事情，就改變對這個事情的態(tài)度
n 改變思維---過程與結(jié)果
n 改變習(xí)慣---重要與緊急
n 改變自己---把握自己、引導(dǎo)客戶
n 改變視角---看問題的角度決定你的高度
n 改變意識---敵人與朋友
n 改變方式---學(xué)會彎曲，求同存異
l 投訴處理原則調(diào)整
n 不能改變環(huán)境就適應(yīng)環(huán)境。
n 不能改變別人就改變自己。（視頻欣賞與剖析）
l 投訴處理行為調(diào)整
n 肢體語言對客戶的尊重---感同身受
（1）投訴處理時的眼神
（2）投訴處理時的微笑
（3）投訴處理時的目光
（4）投訴處理時的身體
n 情緒語言對客戶的尊重---情緒對接
（1）感同身受
（2） 身臨其境
（3） 能同則通
Ø 案頭準備----知己知彼
l 什么---這是一個什么樣的客戶在投訴？
l 為什么---整個事件的來龍去脈是什么？
l 怎么---縱火點都是什么？
l 哪里---客戶的理性需求和感性需求分別是什么？
l 如何----客戶此刻的情緒頻道是什么？

第三模塊：投訴處理技巧篇----------化干戈為玉帛

Ø 化干戈工具箱
l 路徑解析---最近的路與最快的路？解決問題為何欲速則不達？
l 處理投訴的六個頻道
l 不易---變易----簡易
l 隨機應(yīng)變---不變中尋找規(guī)律，以萬變來應(yīng)對
l 3F法則
Ø 化干戈步驟----『天龍八步』

1同理心傾聽――2初步診斷客戶頻道――3同頻共振式溝通――4信息收集――

5期望值分析――6邏輯表達――7結(jié)束通話――8總結(jié)提高

Ø 化干戈話術(shù)
l 投訴變成傾訴話術(shù)
n 說客戶感覺到被理解話
n 說客戶愿意傾聽的話
n 說客戶感覺值得信賴話
n 說客戶感同身受的話
n 說善解人意的話
n 說贊美的話

第四模塊：疑難投訴強化篇----------特別的愛給特別他

Ø 各類疑難投訴客戶類別和話術(shù)應(yīng)對
l 投訴專業(yè)戶
n 表現(xiàn)形式
n 應(yīng)對技巧
Ü 向相關(guān)外部申訴部門提前備案處理
Ü 每次回復(fù)時，必須作足事前功課，查詢仔細
Ü 可采取冷處理法
Ü 對客戶反復(fù)糾纏，可采取以退為進法
Ü 對于始終無法解決的公司無責(zé)投訴，聯(lián)合其他機關(guān)部門，取得支持
l 行業(yè)專家客戶
n 表現(xiàn)形式
n 應(yīng)對技巧
Ü 準備充分，了解你的材料
Ü 尊重地復(fù)述：在表達自己地觀點前，先復(fù)述客戶的觀點
Ü 多使用“我們”
Ü 要用征詢請教語氣，而不是陳述，更嚴禁使用反問
Ü 將對方變成老師：承認其是一個專家，并愿意從他們那里學(xué)習(xí)
l 變色龍型客戶
n 表現(xiàn)形式
n 應(yīng)對技巧
Ü 發(fā)生了新的證據(jù)證明新的損失
Ü 以前曾經(jīng)發(fā)生過，后來也得到了補償
Ü 受身邊其他親友影響，期望得到更高的賠償
l 反復(fù)無理客戶
n 表現(xiàn)形式
n 應(yīng)對技巧
Ü 問題確認簽字
Ü 及時按約定履行義務(wù)
Ü 明確我方義務(wù)與權(quán)益表示
Ü 強硬態(tài)度表明處理的原則
Ü 明確告知同類案例處理情況





《溝通系列——客戶抱怨投訴處理之化危機為轉(zhuǎn)機》課程目的
n 樹立危機公關(guān)意識，明確快速處理投訴對企業(yè)、客戶、自身的重要意義；
n 靈活掌握快速處理投訴的科學(xué)方法、應(yīng)對策略及相關(guān)注意事項；
n 通過分析不同疑難客戶心理和類型，掌握疑難客戶投訴應(yīng)對技巧；
n 通過疑難客戶投訴類型和心理分析，掌握各種升級投訴溝通話術(shù)和處理辦法；
n 立足客戶期望值管理，有效的進行客戶期望值管理，提高服務(wù)補救的成功率；


《溝通系列——客戶抱怨投訴處理之化危機為轉(zhuǎn)機》所屬分類
市場營銷

《溝通系列——客戶抱怨投訴處理之化危機為轉(zhuǎn)機》所屬專題
高效溝通、危機管理、客戶服務(wù)培訓(xùn)、卓越服務(wù)技巧培訓(xùn)、客戶抱怨與投訴處理技巧、銀行客戶投訴抱怨處理技巧、職場溝通、有效客戶投訴處理技能培訓(xùn)、

《溝通系列——客戶抱怨投訴處理之化危機為轉(zhuǎn)機》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程

-----------------------------------------------------------------------------------