《金字塔思維與寫作表達(dá)》課程大綱
課程背景:
有的人專業(yè)過硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達(dá)混亂,不得要領(lǐng)。“表達(dá)缺失”是職場發(fā)展的攔路虎。職場寫作力,不僅是員工的溝通力,更是職場交往的競爭力。
本課程從金字塔原理入手,旨在幫助您掌握邏輯性思考和表達(dá)的方法,讓寫作觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂,提升您在企業(yè)管理和內(nèi)外溝通的效果,提高您的職場綜合技能。
課程收益:
1.掌握金字塔原理的基本原則和方法。
2.迅速提升寫作效果,讓寫作表達(dá)清晰有力、準(zhǔn)確高效。
3.掌握最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的要求和六大原則
4.突破寫作障礙,提高職場寫作的影響力。
課程特點:
1.工具化落地:工具運用,實效落地。
2.口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。
3.情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂。
4.結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)構(gòu)表達(dá),思路清晰。
5.系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施。
課程時間:2天;6小時/天
課程對象:職場中基層員工
課程模式:情景互動教學(xué),小組研討、角色扮演。
課程大綱:
第一講:文書表達(dá)四大傷
一、目標(biāo)偏
寫不到點子上,所寫不是領(lǐng)導(dǎo)想要的。
二、材料虛
空:套話連篇,空洞無物。
假:弄虛作假,好喜表功。
三、結(jié)構(gòu)亂
條理不清,先后不分,寫到哪里是哪里。
四、呈現(xiàn)差
太簡單:只講結(jié)論不分析,只講表象不提煉。
太啰嗦:只講細(xì)節(jié)無觀點,事無巨細(xì)不突出。
太猶豫:擠牙膏,一問一說,不問不說,讓人聽得干著急。
第二講:金字塔原理四大原則
一、歸類分組
1.歸組
MECE原則(獨立性、完整性)
案例分析:神奇的7±2法則
選址談判匯報材料舉例
2.有序
混亂的知識等于垃圾
(清步驟、突重點、剝細(xì)節(jié))
案例分析:中央軍委關(guān)于渡江作戰(zhàn)計劃等問題的指示
知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
工具分享:實用的黃金三點法
二、結(jié)論先行
金字塔結(jié)構(gòu)的六先六后
案例分析:為什么書記的講話被打斷
三、以上統(tǒng)下
1.上對下:總結(jié)概括
2.下對上:解釋支撐
案例分析:工作匯報與工作計劃的上下區(qū)別
四、邏輯遞進(jìn)
1.演繹推理與歸納推理的區(qū)別
2.工作匯報的邏輯順序
歸納性分組思想
演繹性分組思想
第三講:寫作提升六脈神劍
一、目中有人
1.具體期望
2.具體利益
3.具體行動
案例分析:杜拉拉為什么會挨批?
二、標(biāo)題說話
1.明:指向明確
2.簡:用詞簡練
3.并:并列有效
4.新:標(biāo)題新穎
案例分析:從某集團(tuán)的OA使用說起
××縣的“無法無天,無組織無紀(jì)律”
三、刪繁就簡
1.繁就簡(刪除、合并、縮減)
2.言有物(5W2H分析法、豐田五問法)
案例分析:官場的五種語言
從麥肯錫到拉里·佩奇
四、圖表說話
1.選圖準(zhǔn)(不同需求不同圖)
2.要素全
3.內(nèi)容精
4.標(biāo)識明
(字不如表,表不如圖)
案例分析:麥肯錫的圖表格式
工具分享:圖表分類選擇表
一分鐘制圖口訣
五、情理交融
1.公文語言的六個維度:言之有料、言之有趣、言之有形
言之有道、言之有序、言之有據(jù)
2.確實重要:準(zhǔn)確、平實、莊重、簡要
專用語、成語
案例分析:從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材
六、視覺傳達(dá)
1.視覺傳達(dá)四原則
2.視覺傳達(dá)四技法
1)字體
2)段落
3)設(shè)置
4)預(yù)覽
案例分析:文書不同視覺效果的比較
工具分享:文書視覺檢查表
3.最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》解讀
1)最新公文格式變化
2)公文格式六大原則
A.版頭
B.主體
C.版記
D.頁碼
工具分享:法定文書格式檢查口訣
標(biāo)準(zhǔn)格式公文模板(含公文專用字體)
第四講:常用文種實操演練(依照客戶需求選定1至2個文種演練)
一、計劃總結(jié)
1.工作計劃
工具分享:動態(tài)式計劃
工作計劃評價六法
實操演練:找找工作計劃問題點
2.工作總結(jié)
工具分享:復(fù)盤式總結(jié)
工作總結(jié)評價六法
實操演練:唐三藏的萬能總結(jié)
二、請示報告
1.請示與報告的區(qū)別
2.請示的結(jié)構(gòu)與寫法
3.請示寫作的注意事項
4.報告的四大傷
5.報告寫作的結(jié)構(gòu)
三、通知函件
1.忌套話,要細(xì)化。
案例分析:從《防抗強(qiáng)臺風(fēng)的緊急通知》說起
旅游通知的不同寫法(給人的不同體驗)
2.函的種類
3.函的結(jié)構(gòu)與寫法
四、記錄紀(jì)要
1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
2.會議紀(jì)要的分類
3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
4.會議紀(jì)要寫作的注意事項
工具分享:會議速記四技法
五、電子郵件
口訣:主有標(biāo)題送文明,名日印章注件鄰。
三有:有標(biāo)題、有內(nèi)容、有簽名
六、規(guī)章制度
忌五不,要全面。
1.人員職責(zé):不明確
2.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):不量化
3.前后內(nèi)容:不配套
4.執(zhí)行表單:不到位
5.附則條款:不明細(xì)
案例分析:五“不”問題
《金字塔思維與寫作表達(dá)》所屬分類
辦公技能
《金字塔思維與寫作表達(dá)》所屬專題
公文寫作、
常用公文(商務(wù)文書)寫作與處理、
邏輯思維、