《案例啟智慧,演練提能力” 電力行業(yè)營(yíng)銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》課程大綱
【課程定位 】
當(dāng)今社會(huì),電力服務(wù)行業(yè)在硬件建設(shè)方面的水平日漸提升,軟實(shí)力的重要性日益顯現(xiàn),我們已經(jīng)進(jìn)入了服務(wù)制勝的時(shí)代。如何體現(xiàn)我們的服務(wù)價(jià)值?如何凸顯我們的服務(wù)品牌?如何讓客戶滿意?如何更有效的展開(kāi)溝通?如何應(yīng)對(duì)抱怨投訴處理?對(duì)于每一個(gè)服務(wù)人員來(lái)說(shuō),這些都是需要學(xué)習(xí)的必要技能。
【課程特點(diǎn)】
本訓(xùn)練營(yíng)主要圍繞xxx電力供電服務(wù)重點(diǎn),優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)網(wǎng)相關(guān)政策要求,用豐富新鮮的案例,實(shí)操性的情景講解及場(chǎng)景演練。從溝通話術(shù)規(guī)范、抱怨投訴處理技巧提升、壓力釋放與情緒管理三個(gè)方面,幫助電力服務(wù)人員在營(yíng)銷服務(wù)技能方面進(jìn)行培訓(xùn)與提升。課程導(dǎo)入多種訓(xùn)練方式,使得內(nèi)容落地實(shí)用。
【課程大綱】
第一模塊
順暢親和,優(yōu)質(zhì)服務(wù)有技巧
案例情景回放:
周某投訴:他替女婿代管的一套住房,去年1月出租給別人。當(dāng)年2月,供電所出具的電費(fèi)清單為4903 kW/h,而電能表實(shí)際讀數(shù)為1903 kW/h,原來(lái)是核算人員將“1”錯(cuò)寫成了“4”,結(jié)果多算了3000 kW/h電費(fèi)。抄表人員告訴周某,多收的電費(fèi)不能退,只能以后按月抵扣。為收回提前支付的電費(fèi),周某每月必須搭車趕到武昌,與承租戶按電能表實(shí)際讀數(shù)結(jié)算收錢。直到今年4月,3000 kW/h電費(fèi)才最終抵扣完。周某不解:供電部門工作失誤,卻給自己帶來(lái)了一年多的麻煩,這筆“辛苦帳”怎么算?
講解關(guān)鍵點(diǎn):
1. 當(dāng)代服務(wù)要求的變遷
由使用價(jià)值到高附加值
由物化到人性化
由理性到感性
由推銷、營(yíng)銷到服務(wù)營(yíng)銷
服務(wù)的四個(gè)層次
2. 客戶服務(wù)的意義
服務(wù)品牌的樹(shù)立
良好的口碑使企業(yè)財(cái)源滾滾
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是防止客戶流失的最佳屏障
電力客戶服務(wù)的特點(diǎn)及意義
電力服務(wù)的現(xiàn)狀
• 客戶服務(wù)由上至下推行
• 硬件與軟件不匹配
3. 電力客戶服務(wù)基本技巧
察言觀色、善于傾聽(tīng)、
微笑常在、行態(tài)得體、
五項(xiàng)全能在“95598”熱線服務(wù)中的應(yīng)用
4. 高超服務(wù)技巧
降低期望值
驚喜服務(wù)
贏心服務(wù)
5. 深層次溝通需要修煉你的親和力
什么是親和力
親和力怎樣傳遞
6. 如何與客戶進(jìn)行情感溝通
如何處理客戶情感
表達(dá)服務(wù)意愿
體諒情感
7. 與客戶溝通中的五把金鑰匙
提高溝通效率技巧
• 表現(xiàn)同理心的反饋技巧
• 探查客戶根源想法的詢問(wèn)技巧
• 表現(xiàn)專業(yè)的自信表達(dá)技巧
• 預(yù)防和化解分岐的話術(shù)技巧
• 達(dá)成一致的協(xié)商技巧
• 情景訓(xùn)練:如何深入客戶情景
笑 - 如沐春風(fēng)
• 微笑法則
• 微笑與聲音的結(jié)合
• 微笑與身體的結(jié)合
• 微笑與眼睛的結(jié)合
• 微笑訓(xùn)練
看 - 內(nèi)心世界
• 觀察客戶要點(diǎn)
• 觀察客戶行為
• 觀察客戶心理
• 目光接觸技巧
• 識(shí)別身體語(yǔ)言的紅綠燈
• “看透客戶”: 情景演練
聽(tīng) - 弦外之音
• 傾聽(tīng)-拉近客戶的關(guān)系
(傾聽(tīng)三原則和三步曲、傾聽(tīng)五個(gè)層次、傾聽(tīng)障礙)
• 回應(yīng)-積極聆聽(tīng)的技巧
(模仿與匹配、傾聽(tīng)過(guò)程中的回應(yīng)技巧、如何通過(guò)回應(yīng)向客戶傳遞微笑、傾聽(tīng)過(guò)程中應(yīng)該避免使用的言語(yǔ))
• 理解-聽(tīng)懂”弦外之音”
(客戶需求層次、如何厘清客戶的真正需求、如何檢驗(yàn)理解)
• 你會(huì)聽(tīng)嗎——聽(tīng)力實(shí)戰(zhàn)演練
• 提問(wèn)的好處
• 怎么提問(wèn)
• 情景分析
• 靈活運(yùn)用開(kāi)放式提問(wèn)和封閉式提問(wèn)
• 提問(wèn)過(guò)程中要避免的事情
• 話術(shù)強(qiáng)化訓(xùn)練 : FAB法則的應(yīng)用
說(shuō) - 動(dòng)人心弦
• 客戶更在意你怎么說(shuō)
(小場(chǎng)景分析、同理心運(yùn)用技巧、贊美運(yùn)用法則)
• 用戶客戶喜歡的方式去說(shuō)
說(shuō)“我會(huì)……”以表達(dá)服務(wù)意
說(shuō)“我理解……”以體諒對(duì)方情緒
說(shuō)“您能……嗎?”以緩解緊張程度
說(shuō)“您可以……”來(lái)代替說(shuō)“不”
說(shuō)明原因以節(jié)省時(shí)間
• 用客戶能聽(tīng)懂的方式去說(shuō)
語(yǔ)言的邏輯結(jié)構(gòu) : 架構(gòu)你的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)
避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)
問(wèn) - 循循善誘
• 封閉式提問(wèn)、開(kāi)放式提問(wèn)
• 能站在對(duì)方的立場(chǎng)上問(wèn),讓對(duì)方覺(jué)得被尊重
• 思路決定出路、問(wèn)題決定答案
案例討論1:
如何給客戶留下規(guī)范專業(yè)的“第一印象”。
分析:
• 客戶希望感受到什么
• 客戶感受到什么
• 塑造專業(yè)的形象
案例討論2:
如何應(yīng)對(duì)客戶的“異議”?
分析:
• “異議”背后客戶的真實(shí)想法
• “異議”的類型
• 異議的處理步驟
團(tuán)隊(duì)情景模擬PK——
某居民用戶在3月中旬申請(qǐng)校驗(yàn)電表,但至今未有人跟他聯(lián)系,同時(shí)也不知道校表結(jié)果,F(xiàn)向供電部分反映。
某居民用戶已經(jīng)繳納了4月份電費(fèi),但在5月份仍然收到了催費(fèi)通知單,要求供電部門予以說(shuō)明。
此模塊通過(guò)掌握有效溝通的技巧和原則,學(xué)習(xí)與不同行為風(fēng)格的人相處技巧。對(duì)于難纏客戶的性格和心理特征分析,幫助學(xué)員確立面對(duì)難纏客戶應(yīng)有的策略和方法,引導(dǎo)學(xué)員掌握“先處理感情再處理事情”。
第二模塊
抱怨投訴處理
案例情景回放:
某年的6月21日,某市供電公司因客戶欠費(fèi),張冠李戴錯(cuò)停電?蛻舳啻谓o公司打電話說(shuō)明自己沒(méi)有欠費(fèi),停錯(cuò)電了。但公司值班人員不明緣由就掛斷電話,后來(lái)又把該投訴推給領(lǐng)導(dǎo),該領(lǐng)導(dǎo)又讓客戶找另一位領(lǐng)導(dǎo),打了一串電話,毫無(wú)結(jié)果。本來(lái)沒(méi)欠費(fèi)卻被停電,又被推來(lái)搡去,無(wú)人理睬,能不火冒三丈?氣急之下,客戶訴諸媒體,進(jìn)而引發(fā)裂變反應(yīng)似的爆炸性曝光,轟動(dòng)全國(guó)。該事件使企業(yè)形象嚴(yán)重受損,社會(huì)影響極為惡劣——這就是“6 • 21”事件。
講解關(guān)鍵點(diǎn):
1. 客戶為什么會(huì)抱怨
2. 客戶抱怨/投訴的原因和類型
客戶抱怨/投訴的類型
客戶抱怨/投訴的原因和目的
產(chǎn)生投訴的過(guò)程和三種結(jié)果
處理客戶抱怨/投訴的積極意義
面對(duì)客戶抱怨/投訴應(yīng)有的態(tài)度和策略
3. 抱怨客戶的反應(yīng)
4. 抱怨的價(jià)值
5. 客戶抱怨處理機(jī)制和方法
6. 場(chǎng)景演練:化抱怨為擁護(hù)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)
案例討論:
如何善待客戶抱怨?
分析:
• 換位思考在抱怨投訴處理過(guò)程中的重要性
• 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,我們?cè)撟鲂┦裁?br />• 把“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”落實(shí)到每位員工的行動(dòng)中
• 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)、強(qiáng)化內(nèi)部管理
7. 客戶抱怨/投訴處理三原則
原則一:先處理心情,再處理事情(前提)
原則二:先明確問(wèn)題,再解決問(wèn)題(關(guān)鍵)
原則三:先管理期望,再滿足要求(策略)
8. 客戶抱怨與投訴處理的六步驟
第一步:安撫情緒
第二步:找明原因
第三步:期望管理
第四步:提供方案
第五步:達(dá)成一致
第六步:跟蹤落實(shí)
分步驟案例演練(分組情景演練)
9. 客戶抱怨與投訴處理流程細(xì)節(jié)演練
受理投訴時(shí)的技巧
接聽(tīng)顧客就投訴問(wèn)題詢問(wèn)處理情況的電話的技巧
向客戶答復(fù)投訴/抱怨處理結(jié)果的技巧
10. 服務(wù)沖突與服務(wù)危機(jī)對(duì)應(yīng)技巧
為什么會(huì)沖突
如何避免沖突
沖突發(fā)生后的解決措施
避免投訴升級(jí)的要領(lǐng)
處理升級(jí)投訴的技巧
11. 服務(wù)補(bǔ)救技巧:變抱怨者為擁護(hù)者
服務(wù)補(bǔ)救的時(shí)機(jī)
服務(wù)補(bǔ)救的程序
服務(wù)補(bǔ)救的方法
案例演練:當(dāng)客戶表示要向上級(jí)反映問(wèn)題時(shí)
12. 投訴管理
投訴類型的界定
投訴管理的原則
投訴管理流程
投訴與投訴升級(jí)各階段應(yīng)對(duì)機(jī)制
13. 客戶抱怨投訴處理流程細(xì)節(jié)實(shí)戰(zhàn)演練
受理投訴時(shí)的技巧
電費(fèi)過(guò)高的咨詢投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)演練
電費(fèi)計(jì)量問(wèn)題的投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)演練
停電問(wèn)題的投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)演練
抄表誤差問(wèn)題的投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)演練
電費(fèi)電價(jià)類問(wèn)題處理技巧實(shí)戰(zhàn)演練
欠費(fèi)停電客戶的投訴處理技巧實(shí)戰(zhàn)演練
案例討論:
很多員工面對(duì)著客戶抱怨時(shí)候,無(wú)法控制住自己情緒,認(rèn)為客戶抱怨就是來(lái)找麻煩的,就會(huì)和客戶斗氣。
分析:
• 投訴對(duì)公司和自己意味著什么
• 我們對(duì)投訴態(tài)度隱含的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
• 客戶投訴的真實(shí)目的
• “轉(zhuǎn)怒為喜”的意義和方法
團(tuán)隊(duì)情景模擬PK——
一位女士到營(yíng)業(yè)廳反映:電線燒掉以后,導(dǎo)致10多戶人家沒(méi)有電,供電局搶修人員到現(xiàn)場(chǎng)看了一下,說(shuō)修不好,通知會(huì)停過(guò)夜,就走了?蛻舴浅V,也很激動(dòng)的表示,搶修就是要馬上進(jìn)行維修,來(lái)了看下就走,那還叫什么搶修,如果供電局也不能處理事情,客戶說(shuō)她就坐在樓道等,如果她出什么事,要供電局全權(quán)負(fù)責(zé)。還說(shuō)要向領(lǐng)導(dǎo)投訴。
客戶抱怨和投訴應(yīng)對(duì)不當(dāng),容易與客戶發(fā)生沖突,預(yù)防比解決更重要。本模塊通過(guò)客戶的性格和心理特征分析,幫助學(xué)員確立面對(duì)客戶應(yīng)有的策略和方法。
第三模
壓力釋放與情緒管理
講解關(guān)鍵點(diǎn):
1. 整理壓力源頭:誰(shuí)制造了壓力?
不切實(shí)際的期望
糟糕的性格和心態(tài)
日復(fù)一日的職場(chǎng)壓力
• 微練習(xí)1 - 什么事情給你造成壓力
• 微練習(xí)2 - 你有這些癥狀嗎?
2. 為什么壓力會(huì)妨礙有效溝通?
壓力是如何威脅我們的家庭工作關(guān)系的
壓力怎樣影響神經(jīng)系統(tǒng),破壞人際關(guān)系
最常見(jiàn)的壓力反應(yīng)類型
目前你應(yīng)對(duì)壓力的水平如何
• 微練習(xí)1 - 笑的“救生包”
• 微練習(xí)2 - 在戶外散步
3. 如何有效控制自己情緒,避免與客戶發(fā)生沖突
認(rèn)清自己:我能做什么,不能做什么
4. 如何疏導(dǎo)與管理客戶情緒
理解客戶心理
耐心解釋,合理安撫
換位思考,移情處理
5. 讓生活“零壓力”
消極對(duì)抗壓力,壓力變“雪球”
積極消除壓力技巧
• 技巧1:松緊帶——壓力釋放
• 技巧2:粘合劑——情商溝通
• 技巧3:用滑輪——非語(yǔ)言溝通
• 技巧4:軟錘子——沖突的解決
• 技巧5:放輕松——音樂(lè)與運(yùn)動(dòng)
• 微練習(xí)1 - 找個(gè)地方Happy
• 微練習(xí)2 - 高質(zhì)量的睡眠
6. 重塑行動(dòng)力
不逃避,不拖延,直面問(wèn)題
堅(jiān)信自己的能力
克服恐懼
讓“快速行動(dòng)”成為一種習(xí)慣
壓力成為前行的動(dòng)力
• 微練習(xí)1 - 確定你的目標(biāo)
• 微練習(xí)2 - 每天記下你的成績(jī)
本模塊通過(guò)“找壓力源”——“整理焦慮情緒”——“整理生活/工作方式”三步驟,讓學(xué)員掌握怎樣通過(guò)積極方式與壓力共舞,每一環(huán)節(jié)均設(shè)計(jì)了實(shí)用的練習(xí),簡(jiǎn)單易操作,隨時(shí)啟動(dòng)壓力整理的閥門。
《案例啟智慧,演練提能力” 電力行業(yè)營(yíng)銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》所屬分類
市場(chǎng)營(yíng)銷
《案例啟智慧,演練提能力” 電力行業(yè)營(yíng)銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》所屬專題
電力行業(yè)培訓(xùn)、
整合營(yíng)銷推廣培訓(xùn)、
云營(yíng)銷培訓(xùn)、
卓越服務(wù)、
營(yíng)銷管理、
狼性營(yíng)銷、
微笑服務(wù)培訓(xùn)、
品牌營(yíng)銷管理、
房地產(chǎn)營(yíng)銷、
海外營(yíng)銷、
營(yíng)銷人員培訓(xùn)、
消費(fèi)品營(yíng)銷、