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高級(jí)秘書(shū)、助理、辦公室行政統(tǒng)籌管理技能提升高級(jí)培訓(xùn)班 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2014-08-25      修改時(shí)間: 2014-08-25      課程編號(hào):100266333
《高級(jí)秘書(shū)、助理、辦公室行政統(tǒng)籌管理技能提升高級(jí)培訓(xùn)班》課程詳情
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課程背景
隨著我國(guó)企業(yè)管理向國(guó)際先進(jìn)管理水平的邁進(jìn),行政管理崗位的重要性也日益凸顯。統(tǒng)籌企業(yè)行政管理、參與重大事項(xiàng)的決策、謀劃企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展……如今,一個(gè)行政管理人員是否稱(chēng)職不僅影響著公司各項(xiàng)事務(wù)的效率,還直接關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略的成敗,由此可見(jiàn),社會(huì)對(duì)行政管理人員素質(zhì)和能力的要求也是今非昔比。為幫助職業(yè)秘書(shū)(助理)全面提高自身綜合素質(zhì),以滿(mǎn)足當(dāng)前工作的需要并為今后走上更高層的管理崗位做好知識(shí)儲(chǔ)備,特舉辦“高級(jí)秘書(shū)、助理與辦公室行政統(tǒng)籌管理培訓(xùn)班”,課程將以國(guó)際通用的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合老師多年從業(yè)的經(jīng)驗(yàn),加之其獨(dú)到精深的講解呈現(xiàn)和訓(xùn)練點(diǎn)評(píng)的專(zhuān)業(yè)實(shí)力,對(duì)企業(yè)行政管理人員進(jìn)行科學(xué)、專(zhuān)業(yè)、先進(jìn)的系統(tǒng)化訓(xùn)練。

第一講 塑造良好的行政(秘書(shū))職業(yè)心態(tài)
1.做行政(秘書(shū))職業(yè)人的心態(tài)調(diào)整技巧
(闡述培養(yǎng)做人心量;良好做人態(tài)度的方法;做人涵養(yǎng)的方法。)
2. 角色認(rèn)知與定位
3. 管理思維與職業(yè)養(yǎng)成
4.快速熟悉多維環(huán)境,自信面對(duì)新的挑戰(zhàn)的技巧。

第二講 行政(秘書(shū))特殊的職業(yè)道德
1.遵守行政(秘書(shū))職業(yè)道德的方法技巧
闡述培養(yǎng)行政(秘書(shū))責(zé)任感;行政(秘書(shū))職業(yè)道德的展現(xiàn)技巧;
2.塑造秘書(shū)職業(yè)道德修養(yǎng)的方法技巧

第三講 行政(秘書(shū))特殊的溝通術(shù)
1. 做高效智能溝通者
闡述行政(秘書(shū))追求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時(shí)忠于職業(yè)操守的方法技巧。
2. 行政(秘書(shū))掌握溝通中方和圓的技巧。
闡述化解壁壘者的關(guān)鍵問(wèn)題分析與解決;贊揚(yáng)與感激的人際關(guān)系技巧;工作“變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)”的技巧;清除環(huán)境障礙與優(yōu)化職能環(huán)境的技巧;培養(yǎng)其做人藝術(shù)的方法技巧。
3. 行政(秘書(shū))跨文化交際中的溝通技巧。
闡述涉外接待來(lái)訪者的處理方法;會(huì)見(jiàn)會(huì)談的溝通能力的技巧.
4. 行政(秘書(shū))與領(lǐng)導(dǎo)良好的溝通或匯報(bào)的技巧。
闡述秘書(shū)處理上司隱私的智慧;善于聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的技巧;負(fù)責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)與他人溝通的工作技巧。
5. 行政(秘書(shū))構(gòu)建良好的職場(chǎng)關(guān)系的方法技巧。
闡述秘書(shū)與同事關(guān)系的處理藝術(shù)。
6.企業(yè)秘書(shū)的協(xié)調(diào)能力培養(yǎng)技巧。
闡述培養(yǎng)資源管理意識(shí)的方法;營(yíng)造高效的辦公環(huán)境,建立有效溝通網(wǎng)絡(luò)的技巧。

第四講 行政(秘書(shū))的禮儀
1. 行政(秘書(shū))的自我形象管理
闡述服飾的穿戴技巧;儀容、儀表、儀態(tài)、禮節(jié)、禮貌禮儀。
2.行政(秘書(shū))的教養(yǎng)展示
闡述電話(huà)禮儀技巧;名片禮儀;握手的技巧;介紹的技巧。
3. 現(xiàn)代秘書(shū)的美學(xué)修養(yǎng)
4.方位禮儀
闡述乘車(chē)的技巧;方位禮儀 ;宴會(huì)禮儀;會(huì)議、會(huì)談禮儀;電梯禮儀;步入樓梯禮儀。
5. 公關(guān)活動(dòng)中的交際禮儀技巧。

第五講 行政(秘書(shū))的語(yǔ)言技巧
1.日常事務(wù)性語(yǔ)言的藝術(shù)技巧
闡述人的性格分析;察言觀色抓說(shuō)話(huà)的時(shí)機(jī)(表現(xiàn)在工作關(guān)系協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系協(xié)調(diào)、同事關(guān)系協(xié)調(diào));在與領(lǐng)導(dǎo)交往中的語(yǔ)言智慧與技巧(匯報(bào)、請(qǐng)示、傳達(dá)指示、參謀咨詢(xún));電話(huà)、調(diào)查研究、保密、擋駕、拒絕);談吐適度的把握;口語(yǔ)表達(dá)的技巧。
2. 公關(guān)語(yǔ)言藝術(shù)技巧
闡述公關(guān)工作、會(huì)議發(fā)言、商務(wù)談判、工作洽談、社交應(yīng)酬語(yǔ)言運(yùn)用。
3. 商務(wù)談判、論辯、主持、求職口才的語(yǔ)言訓(xùn)練技巧。

第六講 行政(秘書(shū))必備的日常事務(wù)管理技能
1. 工作日程巧安排
闡述總體日程安排,月/周計(jì)劃安排,出差日程安排,會(huì)議安排,大型活動(dòng)安排。收發(fā)室報(bào)刊信件的收發(fā)工作程序;印章保管和用印、辦理各種介紹信工作的流程及要求。日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。合理安排領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性的工作的技巧;祝賀、迎送、吊唁、慰問(wèn)的工作的程序。管理辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放工作的方法。探究督促檢查及信訪接待工作技巧。
2 成為高效工作的高手----高效時(shí)間管理法
闡述有效性、準(zhǔn)確性的工作方法;高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的技巧;各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理的規(guī)律;為領(lǐng)導(dǎo)擋駕的藝術(shù);辦公室工作分析與標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法;學(xué)會(huì)統(tǒng)籌設(shè)計(jì)自己的工作的技巧;
3.辦公室的危機(jī)公關(guān)
闡述突發(fā)事件與危機(jī)管理; 危機(jī)公關(guān)中的媒體應(yīng)對(duì);新聞發(fā)言人的展示風(fēng)采;當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的法眼。
5.發(fā)揮行政(秘書(shū))在管理中的補(bǔ)臺(tái)作用
闡述當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的法眼;掌握與領(lǐng)導(dǎo)建立無(wú)障礙溝通方法與技巧。
認(rèn)證證書(shū)800元/人
經(jīng)培訓(xùn)后頒發(fā)國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部《培訓(xùn)證書(shū)》(帶國(guó)徽)。網(wǎng)上注冊(cè)、人社部相關(guān)官方網(wǎng)站查詢(xún)http://www.chinanet.gov.cn/,全國(guó)通用,根據(jù)《職業(yè)教育法》的規(guī)定,人力資源管理部門(mén)和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓(xùn)的情況,作為能力評(píng)價(jià)、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。請(qǐng)學(xué)員準(zhǔn)備身份證復(fù)印件1份,二寸證件照2張,提前郵遞或現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到時(shí)交至?xí)⻊?wù)組。


《高級(jí)秘書(shū)、助理、辦公室行政統(tǒng)籌管理技能提升高級(jí)培訓(xùn)班》培訓(xùn)受眾
1.各單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機(jī)要工作的有關(guān)人員。
2.企業(yè)經(jīng)理助理、高級(jí)秘書(shū)、專(zhuān)業(yè)秘書(shū)、高級(jí)行政支持人員、行政人員、行政助理等。

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人力資源

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高級(jí)行政秘書(shū)技能實(shí)操、助理文員職業(yè)技能實(shí)操行政秘書(shū)培訓(xùn)、中層管理技能培訓(xùn)、新任經(jīng)理管理技能、卓越基層干部管理技能提升、職業(yè)文秘培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)

《高級(jí)秘書(shū)、助理、辦公室行政統(tǒng)籌管理技能提升高級(jí)培訓(xùn)班》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
盧穎
女,二十余年大型企業(yè)辦公室秘書(shū)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),曾任劍橋辦公室管理培訓(xùn)國(guó)家級(jí)考官,曾任勞動(dòng)部國(guó)家秘書(shū)取證培訓(xùn)核心組成員;中國(guó)高教秘書(shū)學(xué)會(huì)常務(wù)理事;中國(guó)首屆出席亞太行政(秘書(shū))大會(huì)代表;中國(guó)高教秘書(shū)學(xué)會(huì)培訓(xùn)專(zhuān)家;中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)教練;中國(guó)秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)制定人員之一;中國(guó)《公共營(yíng)養(yǎng)》《人力資源》《營(yíng)銷(xiāo)師》《職業(yè)核心能力》培訓(xùn)師,多家人力資源公司培訓(xùn)專(zhuān)家,中央電大、北京電大《消費(fèi)者行為分析》學(xué)科主持教師。兼任十幾所高校文秘專(zhuān)業(yè)課座教授。
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