《Project項目管理最佳實戰(zhàn)應用培訓》課程詳情
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課 程 背 景
現(xiàn)代的項目對管理者和企業(yè)的要求越來越高,對質(zhì)量、投資、計劃進度要求嚴格。項目復雜性程度高帶來的是項目風險的提高、管理難度的增大。Project軟件作為全球最佳的項目管理實踐工具,提供了一個系統(tǒng)的單項目和企業(yè)項目群高效管理的解決方案,在房地產(chǎn)項目、工程設計建設、大型活動、制造開發(fā)、IT及信息化開發(fā)等項目管理中發(fā)揮著巨大的作用。它融合了先進的項目管理理念,可以幫助項目部門科學、高效地管理項目,有效地協(xié)調(diào)工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質(zhì)量的管理,規(guī)避項目風險和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理。本課程結(jié)合PMI項目管理的知識,大型制造及工程企業(yè)的項目特點,配合Microsoft Project軟件的使用,講解項目管理的實踐應用過程。通過工具和項目管理知識的結(jié)合,以項目管理的方式進行企業(yè)項目控制和管理,課程涉及項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與人力資源管理、成本管理、項目動態(tài)跟蹤、項目協(xié)作、項目的溝通,項目監(jiān)控及風險管理、項目質(zhì)量及文檔管理,實現(xiàn)團隊及企業(yè)多項目管理。
課 程 信 息
適用行業(yè):制造、研發(fā)、制藥、科技開發(fā)、工程施工、工程建設、機電工程、房地產(chǎn)、大型項目組織等
適用人群:項目團隊、項目經(jīng)理、工程師、工程部、研發(fā)部門、技術中心、人力資源經(jīng)理、企業(yè)管理層等
課程時長: 2-3天標準課 課程難易適用,適合初級和中級學員
課 程 大 綱
一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應用
· 項目的概念
· 項目的生命周期
· 項目成功的標準
· 項目管理的內(nèi)容和核心管理過程
2、企業(yè)項目管理
· 項目的典型特征
· 制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理
二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設置
· PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
· Microsoft Project 的工作環(huán)境
· 項目初始化設置:項目視圖與項目日歷
三、項目的啟動階段
· 項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策
· 項目規(guī)劃:項目目標、項目里程碑總控計劃
· 項目基本信息
·四、項目的計劃管理
1、項目計劃編制的內(nèi)容和有效方法
· 編制有效項目計劃的主要原則和過程
· 正排和倒排計劃
2、明確項目的工作范圍
· 項目范圍定義:確定各階段目標和交付成果
· 項目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
· WBS分解方法:項目分解的定義、標準和方法
現(xiàn)場練習:WBS項目分解實戰(zhàn)演練
項目分析:WBS分解結(jié)構(gòu)案例
3、項目任務管理(任務工作量和工期估算)
· 項目任務:有效地定義任務的四個目標
· 任務的屬性:定義、說明和限定條件
· 估算任務工作歷時和工作量評估
· 樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用
· 以部門及工作任務導向的的日程表
· 基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃
· 工作任務說明、相關文檔的連接
4、項目進度計劃-編制項目總體日程計劃表
· 項目的時間約定:總期限和階段期限設定及對動態(tài)計劃的影響
· 任務的限制條件:約定項目中的強制時間
· 任務的工作次序-認識四種邏輯關系:順序、并行
· 優(yōu)化工期的工具:關鍵路徑技術
· 關鍵路徑技術應用實踐1:趕工和快速跟進、關注進度核心
· 關鍵路徑技術應用實踐2:合理調(diào)配資源和安排非關鍵工作
實例引導:有效任務的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓:不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
應用及練習
1:編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
2:快速展現(xiàn)月/周計劃
3:按專業(yè)或部門對工作任務進行分組
4:項目的合并、分級管理及集成管理
應用討論:
建立結(jié)合關鍵點的項目協(xié)作計劃
五、項目資源管理(項目團隊及項目工作分配)
1、規(guī)劃項目資源與評估
• 規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫(人工、生產(chǎn)設備、材料、角色、協(xié)作單位)
• 項目團隊的組成、確定各階段的工作責任人、資源、設備、消耗材料
• 資源技能和分組定義
• 資源和成本:資源費用成本核算
2、為資源分配工作
• 評估項目資源需求狀況和資源可用性
• 資源責任矩陣:工作目標及工作職責分配
• 建立詳細基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
• 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控• 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
3、管理項目關鍵資源
• 資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源
• 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
• 平衡關鍵資源在多項目中的組合應用
• 評估關鍵資源調(diào)配對項目進度的影響:提高關鍵設備的利用率
項目實戰(zhàn)練習:項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決
六、項目綜合管理計劃[風險管理]
• 交付成果監(jiān)控計劃
• 項目風險識別
• 風險的定量定性分析
• 風險預防及應對計劃
• 風險管理與項目計劃的整合
七、項目的執(zhí)行
1、設定項目跟蹤目標
•設置項目管理計劃考核目標:項目基準
•項目正式運行:發(fā)布正式項目計劃
2、執(zhí)行項目
• 工作任務的下達與接收
• 執(zhí)行部門的項目工作完成反饋
• 項目經(jīng)理的進度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
• 設定項目更新的周期:界定任務的完成狀況
• 項目工作執(zhí)行的檢查與確認
• 中途暫停的任務填報和影響
• 按項目日程快速更新
• 跟蹤視圖與表的使用
3、 項目變更管理與計劃對比:
• 項目內(nèi)容和進度變更
• 被迫中止和因故延期的任務處理
• 設定新的績效基線和早期基線的保存
• 比較多版本項目計劃變化的差距
4、 項目監(jiān)控
• 識別基準計劃、實際計劃、當期進度
• 項目控制機制:項目進度和成本執(zhí)行狀況分析
• 項目進度監(jiān)控的方法運用1:跟蹤項目運行趨勢分析
• 項目進度監(jiān)控的方法運用2:進度線和進度狀態(tài)標記的應用
• 項目進度監(jiān)控的方法運用3:定位工作進度延遲的任務
• 監(jiān)控報表:定義項目進度與成本監(jiān)控表
• 監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項目預警提示燈
• 項目績效綜合分析:EV掙值技術進度和成本績效指標
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習:
1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務,變更管理
項目管理實踐分析:項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理
八、通過視圖和報表管理項目
• 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
• 任務及資源的分配狀況圖
• 交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用
• 制作項目報表
• 項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表
第三天內(nèi)容課程:(僅在三天課程包含)
九、EPM企業(yè)及團隊的項目管理
1、多項目管理
• 項目群管理
• 應用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺
• 多級項目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
• 按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
2、項目溝通與質(zhì)量控制、風險問題、文檔管理
• 項目的協(xié)作和溝通
• 項目組員的執(zhí)行反饋
• 項目狀態(tài)報告
• 多項目環(huán)境下的資源管理
• 項目工作環(huán)境
• 項目風險管理
• 項目問題的提交、檢查和跟蹤
• 項目階段交付成果管理
• 項目文檔配合
3、最佳應用實踐引導:
企業(yè)如何應用project平臺提升管理價值
項目經(jīng)理角色的project項目管理應用實踐
PMO項目管理部角色的project項目管理應用實踐
項目組員角色的project應用實踐
高級管理者如何參與項目管理
如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行
十、PROJECT項目管理提升及測試
• 建立分項生產(chǎn)計劃標準模板
• 經(jīng)驗與教訓積累
• 最佳project實踐案例(制造、研發(fā)、工程)
• PROJECT運用能力評測及指導
《Project項目管理最佳實戰(zhàn)應用培訓》培訓受眾
項目團隊、項目經(jīng)理、工程師、工程部、研發(fā)部門、技術中心、人力資源經(jīng)理、企業(yè)管理層等
《Project項目管理最佳實戰(zhàn)應用培訓》課程目的
通過授課老師的現(xiàn)場講解和應用演練,進一步理解項目管理的知識,提升學員的實際項目的操作能力,在課程進展過程中要求受訓人員能夠正確掌握地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃,按項目分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質(zhì)量、時間、范圍等),分析關鍵路徑,確認部門及項目成員職責等。
◎建立完整的項目工作計劃,形成明確的項目進度、成本、資源計劃;
◎明確任務內(nèi)容及工作標準、完成時間、工作量及責任人,成本花費、重要里程碑、交付成果的管理;
◎幫助項目經(jīng)理明確項目計劃和工作分配,帶領業(yè)務團隊,實施和控制項目工作計劃的運行;
◎優(yōu)化項目管理流程,持續(xù)提高業(yè)務團隊的項目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率;
◎?qū)椖课臋n及問題進行管理,讓項目的經(jīng)驗和問題在項目的團隊和企業(yè)中得到分享。
◎改善資源管理,建立基于項目及協(xié)作部門的制造計劃的運行及控制
《Project項目管理最佳實戰(zhàn)應用培訓》所屬分類
研發(fā)項目
《Project項目管理最佳實戰(zhàn)應用培訓》所屬專題
項目管理實戰(zhàn)、
項目經(jīng)理培訓、
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理、
Project項目管理、
研發(fā)項目管理培訓、
工廠精細化管理、
《Project項目管理最佳實戰(zhàn)應用培訓》授課培訓師簡介
敖建強
• 美國項目管理協(xié)會PMI認證PMP項目管理專業(yè)人士
• 項目管理者聯(lián)盟高級顧問及合作講師
• 智聯(lián)招聘、廣東移動、中國電信特約長期合作項目管理講師
• 微軟Project項目管理軟件專家講師
• P3/P6工程項目管理軟件應用顧問講師
• 中國知名項目管理應用實戰(zhàn)專家
• 北方工業(yè)大學、深圳大學工商管理學院特聘項目管理講師
• 西門子管理學院合作講師、航天三院特聘項目管理講師
• 特聘企業(yè)項目管理顧問:中國節(jié)能投資集團、張家界經(jīng)投集團、中材科技、泰達地產(chǎn)等企業(yè)
• 曾擔任大型項目:中石油西部管道項目項目管理專家顧問
曾在知名跨國企業(yè)和國內(nèi)上市公司擔任高級項目經(jīng)理及項目總監(jiān),參與多個項目的建設、咨詢和業(yè)務流程改進。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經(jīng)驗,精通項目管理應用方法及Project和P3項目管理軟件,自2001年起從事項目管理工作,至今有近十年的項目管理授課和咨詢經(jīng)驗,曾為多家跨國企業(yè)、大型國企和知名民營企業(yè)提供項目管理服務,行業(yè)涉及工程、制造、科技、房地產(chǎn)、制藥、服務企業(yè)等,十年來一直致力于企業(yè)項目化管理最佳實踐應用的研究,并作為首席講師為近百家講授了項目管理課程,作為高級PM顧問指導20余家企業(yè)成功應用及實施企業(yè)級項目管理平臺,為十余家知名企業(yè)提供項目管理咨詢服務及計劃模板服務,為企業(yè)實現(xiàn)項目化管理提供了有益的幫助和實踐指導。
授課特點:
• 思路清晰、生動、提倡互動教學,以深入淺出的案例和參與式培訓方式引導學員理解和領會項目管理的過程和方法。
• 多年項目管理咨詢經(jīng)驗,擅以典型案例和企業(yè)實際項目管理實例做引導和分析,幫助學員采用正確積極的方法運用到管理實踐中,正確掌握項目計劃和項目跟進流程,高效的利用項目管理工具和方法實現(xiàn)企業(yè)的各類項目的控制與管理。
• 課堂形式:現(xiàn)場講授、互動問答、小組體驗式項目演練、情景項目練習、游戲互動等方式,使企業(yè)中的不同角色,如項目經(jīng)理,管理層,資源經(jīng)理、項目團隊都會在學習中根據(jù)項目中所處的位置有所收獲。
• 注重項目管理知識與應用工具及企業(yè)實際項目問題解決提升的有機結(jié)合。
咨詢和培訓的企業(yè):
• 曾為超過300家大型制造、工程甲方、總包、設計院、房地產(chǎn)企業(yè)提供項目管理服務。培訓學員總數(shù)超過8000人。涉及領域主要包括:產(chǎn)品研發(fā)、工業(yè)制造、工程建設等。培訓企業(yè)包括【部分】
• 大型央企:中國石油、新時代集團、兵器工業(yè)集團、中煤集團、葛洲壩、中國通信建設集團、中電投、中廣核
• 制造企業(yè):浙江造船、海馬汽車、通用汽車、三一重工、龐巴迪、伊萊克斯、康明斯、一汽豐田、長城華冠
• 科技企業(yè):海信、西門子、阿爾卡特、三星電子、森海塞爾、大唐電信、史密斯、索愛、大洋電機、萬網(wǎng)
• 設計建設:中建材集團、天友建筑設計、中電普瑞、中油設計院、水泥設計院、華東建筑設計院、中冶設計院
• 工程建設:中建八局、中鐵電氣化、中國路橋一局、中交一公局、中信國華、中南集團、中材水泥、中國節(jié)能集團
• 能源基建:中海油、;瘓F、中海油工程、中國風電、中石油管道局、康菲石油、大連石化、神化集團
• 房地產(chǎn):復地集團、中鐵置業(yè)、SOHO中國、魯能地產(chǎn)、毅達地產(chǎn)、中關村建設、天地控股、萬年花城
• 物流運輸:陜飛集團、南方航空、首都機場、蕭山機場、順風速運、北京醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)基地、中船重工
• 冶金電力:中材科技、中電投、山東電建、、新奧燃氣、中冶京城、中冶連鑄、中環(huán)水務、中能風電
• 制藥醫(yī)療:綠葉制藥、惠氏制藥、飛利浦醫(yī)療、振東制藥、默克制藥、諾維信、石藥集團、拜耳、凱慧醫(yī)藥
• 房地產(chǎn):復地集團、天地控股、泰達建設、大陸地產(chǎn)、SOHO中國、鳳凰島置地、魯輝地產(chǎn)、住總集團等
主講課程
項目管理企業(yè)應用課程
《成功的項目管理- 項目管理實戰(zhàn)應用》
《大型制造業(yè)項目管理A》(機械制造、造船、工業(yè)裝備制造等)
《制造業(yè)項目管理B》(通訊、電子、汽車零部件等)
《工程企業(yè)項目管理》[施工、總承包、房地產(chǎn)企業(yè)]
《企業(yè)項目化管理》
項目管理工具實戰(zhàn)課程
《應用Project 工具實現(xiàn)企業(yè)項目管理》
《P3項目管理軟件工程管理實戰(zhàn)運用》
項目管理咨詢服務
企業(yè)項目管理計劃模板定制和開發(fā)
企業(yè)項目管理流程咨詢及優(yōu)化
企業(yè)項目化管理實施規(guī)劃及指導