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商務(wù)英語(yǔ)書面溝通技巧 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2015-06-26      修改時(shí)間: 2015-06-26      課程編號(hào):100282178
《商務(wù)英語(yǔ)書面溝通技巧》課程詳情
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Background
每年都有成千上萬(wàn)個(gè)“您”涌入外企,帶著玫瑰色的夢(mèng)想,揣著昂揚(yáng)的斗志,手腳并用地在職業(yè)階梯上一步步奮力往上攀爬。而決定“您”的職場(chǎng)命運(yùn)的究竟是什么?
職場(chǎng)白領(lǐng)們每天的工作中有70%時(shí)間用在筆頭交流上,包括電子郵件、工作進(jìn)度報(bào)告、提案、意向書等。要想平步青云蒸蒸日上,“您”不僅得會(huì)做,更要會(huì)寫。
寫作習(xí)慣形成寫作性格,寫作性格決定一個(gè)白領(lǐng)的職業(yè)命運(yùn)。但是,當(dāng)要撰寫重要郵件或報(bào)告時(shí),你卻又像患上了“Blank-page/screen syndrome”(白頁(yè) / 白屏綜合癥)——面對(duì)空白的稿紙或屏幕,腦子里一片混沌。
究竟該如何準(zhǔn)備才能下筆如有神?如何搭建你的文章結(jié)構(gòu)?如何讓你的書面語(yǔ)言更有說(shuō)服力?在郵件中,如何溝通負(fù)面、敏感事件?如何聰明的談加薪……

我們 很榮幸的邀請(qǐng)到金牌講師及暢銷書作家戴愫老師,深入的為大家解析商務(wù)英語(yǔ)的溝通技巧,從職場(chǎng)書面溝通的規(guī)則和現(xiàn)代外資企業(yè)特有的溝通思維方式出發(fā),幫你擺脫寫作中的“白屏綜合征”,輕輕松松混職場(chǎng)。


Special feature
這可不是一堂普通的英語(yǔ)寫作課程,細(xì)心的您會(huì)發(fā)現(xiàn),這次工作坊的題目不是“business English writing”,而是“written business English communication”, 差別在哪?“英文寫作”講的僅僅是如何遣詞造句,“英語(yǔ)溝通”道出的卻是“職場(chǎng)書面溝通的規(guī)則”和“西方人溝通的思維方式”。

寫作是一種人與人的溝通,商務(wù)寫作只不過(guò)將這種溝通表現(xiàn)在職場(chǎng)里,體現(xiàn)在書面上,所以工作坊將“寫作指導(dǎo)”和“職場(chǎng)溝通規(guī)則”嫻熟地結(jié)合在一起,并知道如何將這些規(guī)則體現(xiàn)在書面語(yǔ)言中。

戴愫老師有著長(zhǎng)達(dá)十余年的海外工作經(jīng)驗(yàn)及教學(xué)經(jīng)驗(yàn),在長(zhǎng)期的跨文化環(huán)境下工作,讓其總結(jié)出了一套針對(duì)中國(guó)白領(lǐng)使用的商務(wù)英語(yǔ)文書方法,幫助大家理解并學(xué)會(huì)英語(yǔ)母語(yǔ)人士的寫作思維,徹底擺脫“made in China”的英語(yǔ)。

本次課程將會(huì)詳細(xì)解析戴愫老師獨(dú)創(chuàng)的 TCS 三級(jí)跳寫作方法,幫助您輕松“寫出”職業(yè)形象。TCS 三級(jí)跳的方法(語(yǔ)氣 Tone,內(nèi)容 Content,結(jié)構(gòu) Structure)是“每次”在進(jìn)行商務(wù)寫作時(shí),都用得上的“實(shí)際操作步驟”。它能適用于不同的職場(chǎng)筆頭溝通場(chǎng)景。


Client’s comments
Interactive course atmosphere makes my positive participation. Learning while practicing helps me remember each knowledge point easier.


Xiaokang Wen, Agro Quality & EHS Supervisor, PepsiCo


There are a lot of interaction and motivation persistently, especially for logical comments and clear conclusion. It is valuable to invest on her training.


Cedric Tao, Learning for Development Manager, LOREAL


You became so famous in Zimmer China now, the course was received very positive feedback. Some colleagues who missed the course even went to my office to ask for the manuals.


Priscilla Qu, Learning & Development Manager, Zimmer


I want to say thank to you again, since I believe your training is the most useful for my career among those trainings in past years.


Jacky Zheng, Program Manager, Delphi


Course outline

一、電子商務(wù)郵件的“六大部分”,您真的知道每個(gè)部分標(biāo)準(zhǔn)而高效的寫法嗎?
標(biāo)題:精+確
稱呼:你們的關(guān)系+事件的性質(zhì)
開(kāi)頭:一語(yǔ)中的
細(xì)節(jié):提供“所有的必需的”信息
請(qǐng)求:清晰醒目
結(jié)尾:友好而開(kāi)放
電子郵件中的禁區(qū)
按 send 鍵之前,您確定要發(fā)這封電子郵件嗎?
案例討論一:有技巧地催促同事按時(shí)交報(bào)告
二、如何搭建文章的金字塔結(jié)構(gòu)?
為什么在職場(chǎng)中需要使用金字塔結(jié)構(gòu)?
結(jié)論先行,可以抓住注意力,并避免誤解


什么是金字塔結(jié)構(gòu)?
自上而下;垂直方向用問(wèn)題——回答展開(kāi);水平方向用歸納(遵循 MECE 原則)或演繹展開(kāi)


怎樣使用金字塔結(jié)構(gòu)?
發(fā)散思維,畫出所有內(nèi)容氣泡,找出氣泡間的邏輯,得出結(jié)論,將結(jié)論放在金字塔塔尖


案例討論二:為進(jìn)度報(bào)告、商業(yè)提案、工作計(jì)劃、競(jìng)聘競(jìng)升做金字塔結(jié)構(gòu)
三、寫電子商務(wù)郵件時(shí),您要遵循的語(yǔ)言特色上的“五個(gè)必須”
——明確、清晰、積極、有人情味、有說(shuō)服力
讓你的語(yǔ)言有說(shuō)服力的魔力:說(shuō)服八步驟
秒殺中國(guó)式英語(yǔ)
使用向右延伸的邏輯、使用連接詞秀出邏輯、遵循 KISS 原則


案例討論三:向上級(jí)要批準(zhǔn)
案例討論四:向客戶請(qǐng)求前去拜訪
四、如何溝通負(fù)面、敏感事件
使用正確的語(yǔ)氣:左手拿鏡子,照自己的身份;右手拿放大鏡,剖析讀者
“三明治結(jié)構(gòu)”幫您消除傳達(dá)壞消息時(shí)的尷尬
將您的“共情能力”表達(dá)在筆端,巧妙回應(yīng)憤怒與不合理
案例討論五:討論一個(gè)敏感話題:辦公地點(diǎn)搬遷 / 派往異地?fù)?dān)任新的工作任務(wù)
案例討論六:回應(yīng)同事的抱怨

《商務(wù)英語(yǔ)書面溝通技巧》所屬分類
綜合管理

《商務(wù)英語(yǔ)書面溝通技巧》所屬專題
高效溝通、服務(wù)溝通培訓(xùn)、職場(chǎng)溝通、

《商務(wù)英語(yǔ)書面溝通技巧》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
戴愫
主要學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷

她畢業(yè)于四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)和西南政法大學(xué),分別獲英語(yǔ)學(xué)士學(xué)位和法學(xué)學(xué)位,后就讀于美國(guó)馬里蘭大學(xué),獲教育領(lǐng)導(dǎo)力與政策研究碩士學(xué)位。有著十多年海外(美國(guó)、新加坡)的工作和管理經(jīng)驗(yàn),曾在中山大學(xué)和新東方任教,多次被評(píng)為學(xué)生最喜愛(ài)的講師。同時(shí)她還曾是美國(guó)“Job Corps Newsletter”《職業(yè)教育通訊報(bào)》總編輯。現(xiàn)居上海,任職業(yè)培訓(xùn)師。

主要出版物

她對(duì)中西方文化差異和英語(yǔ)語(yǔ)言有著深入了解和研究。她2014年最新出版的熱銷書籍《不會(huì)寫,怎敢拼外企——TCS 三級(jí)跳 解析商務(wù)英語(yǔ)寫作經(jīng)典案例》。此書一出,改變了市面上沒(méi)有介紹商務(wù)英語(yǔ)寫作“方法”的格局,書中闡述的商務(wù)英語(yǔ)寫作的“實(shí)際操作步驟”成為了職場(chǎng)白領(lǐng)們的寫作圣經(jīng),出版不久后很快便登上了暢銷書排行榜。

2004年和2005年,她曾出版過(guò)兩本在國(guó)內(nèi)暢銷的英文學(xué)習(xí)書籍《新概念英語(yǔ)句典》第二、三冊(cè)。在美期間,她還出版過(guò)一本關(guān)于文化沖突的暢銷書“China: Perspectives of A Transplanted Mango”《一顆移植芒果眼中的中國(guó)》,該書上架后大受歡迎,多次被邀請(qǐng)到美國(guó) Fairfax 學(xué)區(qū)學(xué)校和圖書館做跨文化交流主題的培訓(xùn)。

曾服務(wù)過(guò)的部分企業(yè)

歐萊雅、百事可樂(lè)、蘋果、強(qiáng)生,索尼、正大廣場(chǎng)、上汽、中國(guó)人壽、歐司朗、派克鋼筆、采埃孚、捷邁、國(guó)網(wǎng)物資、中國(guó)電信、上海大眾、虎撲體育、塞拉尼斯、外聯(lián)發(fā)、卓非柏勤、ABB、歐時(shí)、馬斯達(dá)、阿澤雷斯、普順帶扣、安聯(lián)保險(xiǎn)、天祥、上海冠東、星展銀行、外航服務(wù)、菲斯卡、泛捷、澳航、克恩-里伯斯、MAN、浦東機(jī)場(chǎng)、科世達(dá)、荷美爾、天納克、加利、中鈔油墨、貝科涂料、美嘉帕拉斯、泰而勒、泰科,等等。
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職場(chǎng)溝通相關(guān)培訓(xùn)師
王穎(杭州)
梁芯萌
  • 培訓(xùn)師:梁芯萌
  • 所在地:徐州
  • 國(guó)家高級(jí)營(yíng)養(yǎng)師
職場(chǎng)溝通相關(guān)公開(kāi)課
提高對(duì)職場(chǎng)溝通的理解,形成積極高效的溝通理念;總結(jié)職場(chǎng)溝通障礙,理清未來(lái)工作溝通改善的思路;理解溝通心態(tài)的意義,打造積極的溝通心態(tài);掌握溝通投機(jī)...
● 有效組織工作匯報(bào)素材,通過(guò)數(shù)據(jù)匯總、問(wèn)題分析和觀點(diǎn)提煉等技巧,能夠清晰呈現(xiàn)工作成果,為公司和上級(jí)提供商務(wù)決策依據(jù)! 掌握與上級(jí)、下屬和同級(jí)同...
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職場(chǎng)溝通相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課
服務(wù)溝通培訓(xùn)相關(guān)培訓(xùn)師
朱曉青
  • 培訓(xùn)師:朱曉青
  • 所在地:廣州
  • 銀行營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)專家
陳知一
  • 培訓(xùn)師:陳知一
  • 所在地:北京
服務(wù)溝通培訓(xùn)相關(guān)公開(kāi)課
★ 讓有關(guān)客戶服務(wù)的卓越理念能真正滲透在客服人員的言行舉止以及服務(wù)工作的細(xì)節(jié),體現(xiàn)在公司客戶服務(wù)的各類措施中;★ 能夠通過(guò)客戶服務(wù)溝通各個(gè)環(huán)節(jié)的服...
1.掌握客戶服務(wù)話題的眾多底層邏輯2.得到一整套關(guān)于服務(wù)設(shè)計(jì)的基本原則和工具3.公式化和流程化解決客戶服務(wù)痛點(diǎn)4.化解高頻的客戶服務(wù)難點(diǎn)場(chǎng)景5.獲得打造差...
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高效溝通相關(guān)培訓(xùn)師
朱曉青
  • 培訓(xùn)師:朱曉青
  • 所在地:廣州
  • 銀行營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)專家
王穎(杭州)
高效溝通相關(guān)公開(kāi)課
1. 掌握換位思考,相互賞識(shí)的溝通技巧;2. 如何將職能部門的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;3. 了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價(jià)值;4. 培養(yǎng)...
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