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時(shí)間管理五步曲
添加時(shí)間:2014-08-20      修改時(shí)間: 2014-08-20      課程編號(hào):100166102
《時(shí)間管理五步曲》課程大綱
第一章、定義時(shí)間
1、探詢哲學(xué)層面的時(shí)間
時(shí)間是什么?你拿時(shí)間做什么,它就是什么。
2、基于心理學(xué)的時(shí)間管理
決定命運(yùn)的不是性格,是你獨(dú)一無二的“時(shí)間人格”。
3、津巴多時(shí)間觀念分析
積極的過去時(shí)間觀
消極的過去時(shí)間觀
享樂主義的現(xiàn)在時(shí)間觀
宿命主義的現(xiàn)在時(shí)間觀
未來時(shí)間觀

第二章、明確使命
1、經(jīng)理人的忙、盲、茫
時(shí)間的特性:無法開源、無法節(jié)流、無法替換、無法追回
漠視時(shí)間的原因:看不見的不會(huì)感到浪費(fèi)、感覺不到消失不會(huì)難過、沒期限不會(huì)有完成壓力、不費(fèi)力氣的決不會(huì)珍惜
2、案例分析:計(jì)劃第二天的日程
3、明確自己的價(jià)值觀
工作、學(xué)習(xí)、理財(cái)、興趣、友誼、家庭、健康
4、以價(jià)值觀做為導(dǎo)向
客戶優(yōu)先、公事優(yōu)先、要事優(yōu)先、急事優(yōu)先
5、四代時(shí)間管理理論
第一代時(shí)間管理:備忘錄(便箋)
第二代時(shí)間管理:計(jì)劃與準(zhǔn)備(日歷登記簿)
第三代時(shí)間管理:計(jì)劃/排序/控制(計(jì)劃手冊(cè))
第四代時(shí)間管理:價(jià)值觀/平衡

第三章、分解目標(biāo)
1、確定目標(biāo)SMART原則
明確具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可接受的(Acceptable)、現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)、有時(shí)間限制的(Timetable)
2、檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的三重標(biāo)準(zhǔn)
正面詞語組成、符合整體平衡、自力可以完成
3、目標(biāo)設(shè)定的六個(gè)步驟
(1)把預(yù)期目標(biāo)寫下來(當(dāng)然目前這只是一個(gè)假設(shè))
(2)列出達(dá)到目標(biāo)之后,所有可以得到的好處(找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)力)
(3)根據(jù)假設(shè)的目標(biāo)結(jié)合自身情況做出SWOT分析(優(yōu)勢劣勢機(jī)會(huì)威脅的分析)
(4)列出達(dá)成目標(biāo)所需的資源(包括需要提升的技能或可以提供協(xié)助的人及組織)
(5)根據(jù)以上分析結(jié)合SMART原則調(diào)整原先設(shè)定的目標(biāo)
(6)制定具體的行動(dòng)計(jì)劃
4、目標(biāo)的分解方法
目標(biāo)多叉樹:樹根、樹干、主枝、樹葉

第四章、矩陣規(guī)劃
1、任務(wù)的分類
重要任務(wù)VS緊急任務(wù)
發(fā)展任務(wù)VS維持任務(wù)
2、時(shí)間管理四象限
時(shí)間管理四類事:立即做、計(jì)劃做、授權(quán)做、不做
時(shí)間象限四類人:壓力人、從容人、老好人、大閑人
3、分清任務(wù)輕重緩急
ABC分析法
4、讓計(jì)劃更有行動(dòng)力
從待辦事項(xiàng)到行動(dòng)計(jì)劃
5、案例分析:如何制定一周計(jì)劃
6、計(jì)劃必須要有三套
(1)正常計(jì)劃、不變計(jì)劃——A計(jì)劃(action plan)即行動(dòng)計(jì)劃
(2)應(yīng)變計(jì)劃、異常計(jì)劃——B計(jì)劃(backup plan)后備計(jì)劃
(3)非常計(jì)劃、突變計(jì)劃——C計(jì)劃(contingency plan)即權(quán)變計(jì)劃

第五章、身體力行
1、你的時(shí)間控制者是誰
(1)如何應(yīng)對(duì)自己所引起的時(shí)間浪費(fèi)
(2)如何清除上司所引起的時(shí)間浪費(fèi)
(3)如何避免同事所引起的時(shí)間浪費(fèi)
(4)如何減少客戶所引起的時(shí)間浪費(fèi)
2、案例分析:值班經(jīng)理的一個(gè)早上
3、多重任務(wù)與拖延心理
單任務(wù)VS多重任務(wù)
解決拖延的模擬壓力法
4、避開時(shí)間管理的陷阱
錯(cuò)誤的拖延——三只青蛙的寓言
凌亂的桌子——TRAF系統(tǒng)
不懂得說不——輕諾者必寡信
5、如何才能提高生產(chǎn)力
(1)連續(xù)的工時(shí)——維持住專注力
(2)分批地作業(yè)——利用學(xué)習(xí)曲線
(3)給自己獎(jiǎng)勵(lì)——胡蘿卜和大棒
(4)想辦法偷懶——簡化你的工作
(5)請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)——贏一個(gè)好名聲
(6)持續(xù)的改進(jìn)——每天進(jìn)步0.5%

《時(shí)間管理五步曲》課程目的
一、通過津巴多時(shí)間觀念測評(píng),分析學(xué)員的時(shí)間觀,使之找出問題所在。
二、幫助學(xué)員理解有效時(shí)間管理對(duì)工作重要性的影響,并通過練習(xí)掌握時(shí)間管理技巧。
三、使學(xué)員能夠?qū)⑹虑檫M(jìn)行分類,掌握區(qū)分重要、緊急的事件的方法;
四、了解優(yōu)先矩陣中各象限的關(guān)系,以及各象限事件的處理原則,使工作更有成效;
五、掌握整體思維的工具,把控工作全局,有計(jì)劃、有系統(tǒng)、有價(jià)值的駕馭工作。

《時(shí)間管理五步曲》適合對(duì)象
企業(yè)管理人員

《時(shí)間管理五步曲》課程背景
古希臘哲學(xué)家赫拉克利特說過:時(shí)間就像一個(gè)玩骰子的兒童,兒童掌握王權(quán)。的確,人生像一場看不見的賽跑,有的人順利地到達(dá)了自己的目的地,有的人只有遺憾,還有的人始終都不知道目的地在哪兒。有意思的是:每個(gè)人擁有的資源幾乎完全相同——每天24小時(shí),但人生的境況卻大不相同,原因何在?
經(jīng)研究表明,不同人對(duì)時(shí)間使用的習(xí)慣有所不同,做哪些事不做哪些事,以及每件事給我們帶來的價(jià)值也有所不同。故時(shí)間管理也稱之為事件管理,或者叫自我管理。此課程就是要幫大家一起建立一種有效地自我管理方式,以五步走的方式,通過有效的運(yùn)用時(shí)間為自身創(chuàng)造更大價(jià)值。

《時(shí)間管理五步曲》所屬分類
特色課程

《時(shí)間管理五步曲》所屬專題
時(shí)間管理目標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、時(shí)間管理培訓(xùn)企業(yè)時(shí)間管理、高效工作技巧培訓(xùn)
《時(shí)間管理五步曲》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對(duì)客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師郭翌老師簡介
郭翌
郭翌
知名培訓(xùn)講師,實(shí)戰(zhàn)管理專家,“中體西用式管理體系”創(chuàng)始人,企業(yè)管理博士、工商管理碩士、行政管理學(xué)士。曾執(zhí)教于高校,后從事培訓(xùn)咨詢及企業(yè)高層管理工作多年。
擅長將理論知識(shí)與案例分析、情景教學(xué)模式有機(jī)結(jié)合。富有激情,生動(dòng)幽默,信息量大,形體語言豐富,能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,與學(xué)員互動(dòng)交流多。于全國各地授課數(shù)百場,獲廣泛好評(píng)。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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