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項目管理沙盤
添加時間:2015-04-08      修改時間: 2015-04-08      課程編號:100177856
《項目管理沙盤》課程大綱
目標學員:項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目管理團隊,與項目相關的職能部門管理者
課程課時:2天(6小時/天)
培訓形式:沙盤演練、案例研討、行動學習、反思引導等形式
人數(shù)限制:30人以內(nèi)


【課程簡介】
n 目前,我國每年有上百萬個大中型項目在實施,投資額達到了數(shù)萬億元,項目經(jīng)理也被業(yè)界譽為21世紀十大熱門職業(yè)之一。然而絕大部分項目管理者是由技術走向管理,上崗時沒接受過系統(tǒng)的項目管理學習。所以,他們往往依靠自己摸索和經(jīng)驗來完成工作,導致項目績效事倍功半。
n 本課程以項目管理標準體系-PMI(美國項目管理協(xié)會)編著的《PMBOK(項目管理知識體系指南)第五版》最新版為理論藍本。幫助項目管理者明確和掌握在項目前期中期和后期具體要做好哪些工作,從而提升項目的成功率和項目管理者的工作績效。
n 本課程采用項目沙盤實戰(zhàn)模擬,即通過一個完整的沙盤項目(飛機模型制造項目)及一組實際項目案例,串接項目管理各管理領域實踐應用。既有深入淺出的案例,更有基于學員實際項目問題的實操演練。有效幫助學員把課上工具方法落地到實際工作。

【課程目標】
完成本次培訓,學員能做到:
n 了解項目對戰(zhàn)略的意義
n 明確項目管理者的角色、職責和要求
n 掌握項目管理者在項目前期的啟動和規(guī)劃過程、中期的執(zhí)行和監(jiān)控過程、后期的收尾過程要做好哪些工作
n 掌握以下核心項目管理工具,以提升工作績效:干系人權利-利益方格、需求跟蹤矩陣、WBS(工作分解結構)RACI(責任分配矩陣)、進度網(wǎng)絡圖、風險分解結構、風險分析與應對表、風險管理流程圖、復盤AAR總結表

【課程大綱】
第一部分 項目基本原理
n 項目的作用
ü 小組研討:企業(yè)為什么要做項目?
ü 項目是組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的手段
ü 戰(zhàn)略管理-做正確的事,項目管理-正確地做事
ü 案例:廣東某移動通信公司“軟件質量提升項目”對戰(zhàn)略的作用


n 項目的概念和特點
ü 項目的概念
ü 項目的三個特點:臨時性、獨特性、精心規(guī)劃
n 項目管理三維度

ü 項目5過程維度
ü 項目10知識領域維度
ü 大項目4階段維度
n 項目經(jīng)理角色
ü 項目經(jīng)理和職能經(jīng)理有什么不同?
ü 項目經(jīng)理和老板有什么不同?
ü 項目經(jīng)理是對項目目標負責的人
n 項目生命周期
ü 項目生命期簡介
ü 項目生命期的資源配置
n 沙盤練習一:項目團隊組建
ü 小組角色分工:項目經(jīng)理、總工、市場主管、財務主管、人力主管等
ü 項目背景介紹:飛機項目制造場地、資源條件和時限
ü 各小組預估數(shù)據(jù)
ü 項目經(jīng)理上臺講解
ü 點評與討論

第二部分 項目啟動:干系人和需求管理
n 項目干系人與發(fā)起人
ü 項目干系人
ü 項目發(fā)起人
ü 案例:2008年奧運會最有話語權的發(fā)起人是誰?
ü 干系人權利-利益方格

n 什么是項目需求
ü 項目需求定義
ü 需求分析的內(nèi)容
ü 技術方案、備選方案、與可行性
n 需求分類
ü 商業(yè)需求
ü 干系人需求
ü 方案需求:功能性需求、非功能性需求
n 需求分析的重要產(chǎn)出
ü 為什么發(fā)起人會經(jīng)常要求“變更”
ü 用戶初步想法與需求存在哪些差異
ü 需求需要符合smart原則、可操作、并得到確認
n 需求管理常見問題
ü 不清晰的需求
ü 不清晰的描述
ü 未明確誰是發(fā)起人
ü 主觀偏見
n 需求開發(fā)四步驟
ü 深入研究“業(yè)務問題”
ü 在概要文檔中界定需求
ü 需求的獲得與分析
ü 選擇最佳的解決辦法
n 需求開發(fā)工具
ü 需求跟蹤矩陣
ü 案例:廣東某移動通信公司“需求跟蹤矩陣”

ü 因果圖
ü 帕累托圖
ü 親和圖
ü 流程圖
n 沙盤練習二: 項目啟動階段的工作
ü 根據(jù)飛機沙盤模板,對啟動工作分類和排序
ü 明確干系人和需求,形成團隊共識
ü 計算偏差量
ü 主要針對干系人權利-利益方格、需求管理工具,分析和研討做得好和需要改進部分

第三部分 項目核心規(guī)劃-范圍與進度管理
n 定義范圍
ü 把需求轉化為可交付成果
ü 案例分析:IBM為什么最終放棄香港赤鱲角機場空管系統(tǒng)項目
ü 把可交付成果轉化為工作包
ü 產(chǎn)品分解結構:PBS-做什么
ü 工作分解結構:WBS-怎么做
ü 責任分配矩陣:RAM-誰來做
n WBS的價值和目的
ü 項目過程的標準化
ü 項目計劃、管控、風險控制、溝通的基礎
ü 把項目目標轉化為團隊成員個人目標
ü 制作過程就是一個團隊思想統(tǒng)一的過程
ü 案例:四川某金業(yè)集團公司新開店的“工作分解結構與責任分配矩陣”
n 沙盤練習三:為飛機項目創(chuàng)建WBS
ü 根據(jù)項目需求SOW,形成工作分解結構
ü 各項目組技術負責人上臺講解
ü 主要針對交付物清單、分解層次和組織劃分,分析和研討做得好和需要改進部分
n 項目進度計劃
ü 進度圖的三種表示:里程碑圖、甘特圖、進度網(wǎng)絡圖
ü 把工作包排序變?yōu)檫M度網(wǎng)絡圖
ü 確定關鍵路徑
ü 計算活動浮動時差
n 沙盤練習四: 編制飛機項目進度網(wǎng)絡圖
ü 各項目組在項目經(jīng)理及技術負責人組織下編制進度網(wǎng)絡圖(暫不考慮資源因素)
ü 各項目組講解網(wǎng)絡圖
ü 主要針對進度管理的最佳經(jīng)驗、應用工具舉例、工期問題、進展控制,分析和研討做得好和需要改進部分

第四部分 項目核心規(guī)劃-風險管理
n 風險的定義和類型
ü 研討:什么是風險?如何規(guī)劃和應對項目中的風險?
ü 風險定義
ü 風險類型:風險分解結構
ü 案例:四川某軍工企業(yè)為何生產(chǎn)了不可用的雷達系統(tǒng)?
n 風險管理過程
ü 風險的兩個重要因素:發(fā)生概率,造成的影響
ü 風險評估與分析:風險分析與應對表
ü 制定風險應對策略
ü 風險跟蹤與控制
ü 風險發(fā)生時,執(zhí)行風險應對策略
n 風險應對策略
ü 規(guī)避風險的策略
ü 轉移風險的策略
ü 減輕風險的策略
ü 接受(主動和被動)風險的策略
n 沙盤練習五: 飛機項目風險清單
ü 各小組討論并生成項目風險清單
ü 兩組間由項目經(jīng)理及技術負責人進行溝通,找出雙方差異
ü 每兩個小組共同推舉一個人上臺講解,重點找出差異原因
ü 主要針對風險清單、風險應對計劃、風險責任人、風險控制周期,分析和研討做得好和需要改進部分

第五部分 項目執(zhí)行與控制
n 執(zhí)行與監(jiān)控的關鍵工作
ü 變更控制
ü 溝通管理
ü 交付物管理
ü 關鍵事件管理
ü 人力資源管理
ü 風險管理
n 項目風險控制四步法
ü 計劃:建立標準
ü 執(zhí)行:觀察績效
ü 控制:比較分析
ü 變更:糾正行動
n 沙盤練習六: 按照項目規(guī)劃,各項目組建造飛機
ü 計時,比出最先完成項目組
ü 各組進行成本分析,找出成本最合理項目組
ü 各組進行討論,找出計劃與操作的差異及原因
ü 各組項目經(jīng)理上臺進行講解
ü 點評與討論

第六部分 課程總結
n PM應做好的關鍵工作
ü 案例:聯(lián)想通過AAR(After Action Review)復盤持續(xù)改進和經(jīng)驗積累
ü 學員思考與發(fā)言
ü 講師點評
ü 學員再反饋

《項目管理沙盤》課程目的
完成本次培訓,學員能做到:
n 了解項目對戰(zhàn)略的意義
n 明確項目管理者的角色、職責和要求
n 掌握項目管理者在項目前期的啟動和規(guī)劃過程、中期的執(zhí)行和監(jiān)控過程、后期的收尾過程要做好哪些工作
n 掌握以下核心項目管理工具,以提升工作績效:干系人權利-利益方格、需求跟蹤矩陣、WBS(工作分解結構)RACI(責任分配矩陣)、進度網(wǎng)絡圖、風險分解結構、風險分析與應對表、風險管理流程圖、復盤AAR總結表


《項目管理沙盤》所屬分類
研發(fā)項目

《項目管理沙盤》所屬專題
沙盤:打造卓越的運營體系、項目管理實戰(zhàn)、項目經(jīng)理培訓房地產(chǎn)企業(yè)項目管理、Project項目管理研發(fā)項目管理培訓、工廠精細化管理項目執(zhí)行力、
《項目管理沙盤》內(nèi)訓服務流程
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在線提交培訓需求

培訓顧問需求調(diào)研

溝通確認內(nèi)訓方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內(nèi)訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師戴朝昕老師簡介
戴朝昕
戴朝昕
一、 基本信息:
 8年培訓和咨詢顧問經(jīng)驗、13年項目管理經(jīng)驗
 美國項目管理專業(yè)人士認證(PMP)高級講師
 國際行動學習協(xié)會(WIAL)高級顧問
 美國培訓認證協(xié)會(AACTP)行動學習促動師、培訓管理師和培訓師
 國際促動師協(xié)會(WFA)行動學習促動師

二、 職業(yè)背景:
 2009年-2015年,任光環(huán)國際教育公司高級講師(兼職),負責項目咨詢、建立培訓體系,統(tǒng)籌培訓工作,把握客戶需求,撰寫和審核項目建議書,監(jiān)控項目過程,評估項目效果。同時負責講授PMP認證課程和項目管理實戰(zhàn)課程。
 1999年-2012年,任廣東宜通世紀科技股份有限公司(上市公司)先后擔任項目經(jīng)理、高級項目經(jīng)理、項目部經(jīng)理等職務,具有13年企業(yè)項目集管理經(jīng)驗。負責項目招投標、客戶關系、項目集目標、范圍、進度、成本、質量管理總體協(xié)調(diào)工作。2005年-2010年主管廣州、佛山、汕頭、揭陽、河北滄州移動公司移動通訊維護項目,項目團隊達150人,項目合同額達1500萬。
 1993-1999年,任廣百集團新大新公司工程部主管,負責電氣工程項目管理。

三、 榮譽業(yè)績:
 2013、2014年連續(xù)兩次榮獲《中國培訓雜志》舉辦 “我是好講師”比賽,百強講師稱號。
 2014年1月-10月,廣發(fā)銀行信用卡中心基于PMO的組織級項目管理方案—建立分層次的組織級項目管理體系(PMO管理體系),實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的項目全生命周期管理(PLM),及時信息收集實現(xiàn)項目過程可視化,并通過項目信息整合實現(xiàn)對管理決策支持,以及提升項目經(jīng)理能力,獲得客戶好評。
 2013年6月-8月,中國南方電網(wǎng)處級干部實踐性問題咨詢項目二期(基于行動學習技術)—針對全面人力資源管理,包括但不限于人力資源管理頂層設計,人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,人力資源管理相關制度、政策和目標,公司組織架構及生產(chǎn)組織優(yōu)化,員工隊伍建設,人才隊伍建設,公司薪酬、福利相關制度建設等相關問題,獲得客戶92分好評。
 2013年4月-6月,中國南方電網(wǎng)處級干部實踐性問題咨詢項目一期(基于行動學習技術)—針對資產(chǎn)全生命周期管理,包括但不限于資產(chǎn)管理體系頂層設計,資產(chǎn)管理的相關制度、政策和目標,資產(chǎn)全生命周期管理組織機構設置,規(guī)劃、采購、建設、運維、報廢等資產(chǎn)管理策略,全生命周期管理信息化建設,資產(chǎn)績效管理,資產(chǎn)表現(xiàn)監(jiān)控等相關問題,獲得客戶“實現(xiàn)了項目實施優(yōu)化和成效顯著化”和94分好評。
 2012年9月-12月,廣東宜通世紀科技股份有限公司研發(fā)中心的“軟件開發(fā)質量提升項目”(基于行動學習技術),使軟件開發(fā)核心質量指標—缺陷率(失敗測試用例/所有經(jīng)過測試用例*100%)由95%下降到66.7%,得到了客戶高度好評。
 2011年-2012年開展的“行動學習技術為團隊診斷開方”,突破了傳統(tǒng)培訓“學員課上時激動,課后感動,回到工作中沒行動”的悖論。成功實踐了行動學習為先鋒,傳統(tǒng)培訓為后續(xù)部隊的高效學習模式。每次項目均獲得客戶A級評價。
 2009-2014年講授的項目管理PMP認證課程(每期3個月、8.5天課程,150-120名學員),通過率達到85-90%(國內(nèi)通過率約為50%),榮獲2011和2013年度“亮劍講師”稱號。
 2010-2014年項目管理實戰(zhàn)課程均為A級評價。
 2005-2009年,帶隊參加廣州移動公司組織的合作伙伴技術論文競賽,三次獲得第一名,一次獲得第二名。其中2007年參賽論文《網(wǎng)絡類固定資產(chǎn)管理方法和流程的研究 》,得到客戶高度贊揚,并作為廣州移動創(chuàng)新提案上報廣東移動公司。
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