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高效科學時間管理方法
添加時間:2013-05-02      修改時間: 2013-05-02      課程編號:100157961
《高效科學時間管理方法》課程大綱
領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo):強調(diào)學習的意義和紀律
第一講:時間管理的重要性
一、時間是什么?
二、時間概述
三、時間的重要性
時間特性
人的時間分配規(guī)律
時間價值啟示
四、時間的運用
大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間
安靜時間、彈性時間、交通時間
本講收獲:理解時間管理的重要性

第二講:時間管理不善的原因
一、時間管理水平的自我測試 
自我檢討浪費時間的原因
列寧的名言
二、我們很忙亂-時間管理不善的表現(xiàn)
浪費時間分析表
超人忙碌現(xiàn)象:精神與體力超負荷
習慣拖延現(xiàn)象:明日復(fù)明日,明日何其多
三、時間損耗的原因
1.沒有合理的規(guī)劃時間,頭緒混亂
2.做事懶散,習慣拖拉
3.放縱欲望,貪圖玩樂
4.粗心大意,盲目行動,辦事雜亂
5.不懂得與人合作分享,事情太多
6.不會拒絕別人要求,要辦的事越來越多
7.外在干擾因素影響
8.消極抱怨,時常壞情緒
9.做事沒主見,猶豫不決
本講收獲:認識自我時間管理問題,查找自我時間管理缺陷

第三講:科學的時間管理方法
一、時間管理理論
第一代時間管理——時間導(dǎo)向;
第二代時間管理——備忘錄、行事歷;
第三代時間管理——效率導(dǎo)向;
第四代時間管理——效能導(dǎo)向。
二、科學規(guī)劃時間,確定優(yōu)先工作事項
1.確定目標:目標設(shè)定五大法則、目標菜單
2.確定重點,確立輕重緩急與優(yōu)先次序
時間統(tǒng)計法則
時間管理優(yōu)先矩陣(四象限時間法則)
3.刪掉或擱置不必要做的事情
4.列出工作事項明細表及進度表
5.規(guī)定各事項的最后完成時限
編制周、日任務(wù)列表
三、利用好黃金時段,在正確的時間內(nèi)只做正確的事
1.重要任務(wù)放在最有效率的時間做
二八時間管理法則(帕雷托時間原則)
ABC時間管理分析法
2.杜絕半途而廢,做事一步到位
3.集中精力,專注做事
四、管控時間,趕在時間前面
1、立即行動,能快絕不慢
2、克服做事拖延的21日習慣重塑
3、提前做好準備
4、日事日畢日清
五、打通時間阻滯環(huán)節(jié)
1、善用零碎時間—鉆時間的空子
2、合并各個時間段
3、讓閑散時間得到充分利用
六、設(shè)法減少干擾
1、做重要工作時要減少干擾,集中精力
2、減少干擾的幾個辦法
3.懂得拒絕他人
七、善用他人之力
1、懂得與他人合作與分享
2、借用他人智慧與力量
3、善于授權(quán),節(jié)省時間
八、工作條理化
1、整理桌面(辦公區(qū))
2、清理文件,做好分類與歸檔
3、第一次做的事情理清思路再做
4、多次做的事情要流程化
九、時間管理問題及其解決辦法
1.電話干擾的解決方法
2.不速之客的解決方法
3.權(quán)責混淆的解決方法
4.進度失控的解決方法
5.會議耽擱的解決方法
6.文件復(fù)雜的解決方法
7.計劃欠妥的解決方法
8.事必躬親的解決方法
9.條理不清的解決方法
十、工作與休閑,為健康留出必要時間
1.身體是革命的本錢,養(yǎng)精蓄銳工作才能高效
2.給自己留足睡眠時間
3.不要讓工作把自己搞得寢食難安
4.每天留給自己一定的休閑時間,做一些自己感興趣的事情
本講收獲:掌握時間管理法則與時間管理工具,提高時間管理能力,提高工作效率。

課程總結(jié):
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

《高效科學時間管理方法》課程目的
1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2.了解時間管理的誤區(qū),避免時間空耗的現(xiàn)象;
3.掌握時間管理最常用的工具,掌握科學的時間管理方法和技巧;
4.有效利用時間,提高工作效率及效能,提高工作績效;
5.配合時間管理工具的運用,達到自我發(fā)展與提升

《高效科學時間管理方法》適合對象
企事業(yè)單位管理人員,政府機關(guān)人員,人力資源部、培訓(xùn)部經(jīng)理及員工

《高效科學時間管理方法》所屬分類
特色課程

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《高效科學時間管理方法》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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我們的優(yōu)勢
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選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓(xùn)計劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進
為了達到培訓(xùn)的預(yù)期價值,我們運用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進行培訓(xùn)效果的評估,并實時跟進培訓(xùn)改進
授課培訓(xùn)師莫勇波老師簡介
莫勇波
莫勇波
管理創(chuàng)新專家
中山大學管理學博士
英國桑德蘭大學工商管理碩士(MBA)
曾任廣西合生專業(yè)集團副總經(jīng)理
曾任過廣西國泰糧食集團高級經(jīng)理人
國家認證高級企業(yè)培訓(xùn)師、國家認證高級員工援助師(EAP);西北大學MBA校外導(dǎo)師,廣東商學院、廣東商學院華商學院、廣西民族大學、廣西師范大學等多所大學教授

實戰(zhàn)經(jīng)歷:
多年的企業(yè)中高層管理經(jīng)驗,曾任廣西合生專業(yè)集團副總經(jīng)理,并曾擔任過廣西國泰糧食集團高級經(jīng)理人,曾任佛山興輝陶瓷公司、佛山阿特維斯公司管理顧問等職務(wù)。有效地將西方管理理論及東方管理智慧結(jié)合起來,推進企業(yè)管理創(chuàng)新,提供有效的創(chuàng)新思維及先進的管理創(chuàng)新工具。
多年的項目咨詢經(jīng)驗,對思維創(chuàng)新及管理創(chuàng)新、問題分析與解決、執(zhí)行力等方面有很深造詣。在相關(guān)刊物上發(fā)表《關(guān)于新世紀管理創(chuàng)新的理性透析》、《關(guān)于管理創(chuàng)新的本質(zhì)及特性的思考》、《制度執(zhí)行力》等多篇論文。并曾為相關(guān)機構(gòu)及企業(yè)提供過多項咨詢服務(wù):
◆---2008年承擔廣西合生專業(yè)集團管理創(chuàng)新及組織整合咨詢項目,幫助合生集團將原來各自獨立的工程造價公司、會計事務(wù)公司、房地產(chǎn)評估公司、資產(chǎn)評估公司整合于一體,實行創(chuàng)新式集團化管理,在企業(yè)內(nèi)部建立現(xiàn)代管理制度和管理流程,推進管理創(chuàng)新。
◆---2012年承擔中山波信科技公司的管理創(chuàng)新咨詢項目,在深入企業(yè)進行調(diào)查研究與問題診斷的基礎(chǔ)上,為企業(yè)提出創(chuàng)新管理模式的建議,同時為企業(yè)量身定做了一整套包括獎罰體系、責任體系、監(jiān)控體系等要素在內(nèi)的制度性文書,幫助企業(yè)建立體現(xiàn)創(chuàng)新精神的面向國際市場的全新管理制度和管理流程。
◆---2011年受佛山市政府委托,承擔“佛山市事權(quán)改革評估及創(chuàng)新建議”咨詢項目,率領(lǐng)項目組于2011年5月初至9月底深入佛山市開展現(xiàn)場評估與咨詢工作,項目組最終給佛山市政府提供了一份20萬字的項目咨詢報告,提出創(chuàng)新管理模式、改革事權(quán)下放方式、規(guī)避法律風險等主張,受到好評。
◆---2012年受順德區(qū)政府委托,承擔“順德鎮(zhèn)街體制改革研究”咨詢項目,先后兩次(3月、9月)深入順德開展現(xiàn)場調(diào)研、評估和咨詢活動。項目組最后提交給順德政府15萬字的咨詢報告及相關(guān)咨詢數(shù)據(jù),提出了推進行政管理改革、社會管理創(chuàng)新、鎮(zhèn)街管理模式創(chuàng)新等建議,受到了對方肯定。
………
近年來致力于企業(yè)管理培訓(xùn),曾為工信部電子五所、美的、中國移動、大亞灣核電站等提供過思維創(chuàng)新與管理創(chuàng)新、問題分析與解決、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn),培訓(xùn)課程上百場,培訓(xùn)學員上萬人。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細信息
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