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客戶投訴處理技巧
添加時間:2013-09-26      修改時間: 2013-09-26      課程編號:100160122
《客戶投訴處理技巧》課程大綱
第一單元
客戶為什么投訴


1. 客戶為什么不滿意
2. 客戶滿意度模型分析
3. 客戶抱怨的正確理解
4. 客戶抱怨是可以有效處理的
5. 如何化解客戶抱怨
6. 客戶投訴等級分析
7. 客戶投訴管理要點
8. 客戶投訴是可以預防的
9. 預防服務比應急服務更重要
10. 如何預防客戶投訴
11. 案例分析:抱怨電費多了
案例: 客戶到營業(yè)廳投訴抄表員表碼多抄,同時因客戶不在家未及時繳費已被停電,營業(yè)廳通知抄表員現(xiàn)場核實。經核實,確屬多抄,馬上恢復送電并同意退補電費。
案例分析要點:營業(yè)廳、抄表員工作銜接配合
1、營業(yè)廳服務規(guī)范
營業(yè)廳服務規(guī)范
l 員工儀容儀表、正確著裝
l 行為禮儀及文明用語
2、抄表員現(xiàn)場服務規(guī)范
l 員工正確著裝,儀容儀表
l 現(xiàn)場服務規(guī)范及文明用語
l 相關法規(guī)及專業(yè)知識正確使用
3、回訪客戶
l 規(guī)范用語
l 回訪內容
4、內部服務模式,閉環(huán)管理


第二單元

預防客戶投訴—細節(jié)服務,從心開始
1. 第三只眼看營銷服務現(xiàn)狀
1) 營業(yè)廳暗訪照片展示
2) 自我點評
2. 營銷服務人員的自我角色定位
1) 案例:某供電營業(yè)廳內的兩種服務場景
2) 普通與優(yōu)秀
3) 優(yōu)秀與卓越
4) 成就卓越
3. 提升職業(yè)素養(yǎng)
1) 服務行業(yè)的發(fā)展與未來
2) 服務不是可做可不做的事情
3) 把客戶看成自己家里的客人
4) 以顧客的滿意為宗旨
4. 提升做人做事的境界
1) 服務藝術永無止境
2) 將情緒轉換成一個動力
3) 積極心態(tài)塑造陽光自我
營業(yè)廳案例分析:客戶為什么不悅
下午14:00-17:00


第三單元

分析客戶心理,給予客戶關懷
1. 什么是服務價值
2. 如何衡量服務價值
3. 客戶標準就是客戶期望值、需求等
4. 如何發(fā)現(xiàn)并分析客戶需求
1) 如何發(fā)現(xiàn)并分析客戶期望值
2) 引導客戶需求和期望值的技巧
3) 管理客戶需求和期望值的方法
4) 客戶性格類型分析
5) 客戶消費心理分析
5. 要處理客戶事情,先處理客戶心情
1) 客戶為什么會有情緒
2) 服務工作中如何避免客戶情緒
3) 服務工作中如何化解客戶情緒
4) 客戶情緒溝通處理中的“催眠術”
5) 客戶心理引導技巧
6) 客戶心理認同技巧
7) 客戶心理洞察透視技巧
營業(yè)廳案例分析:沒有證件要辦業(yè)務
案例:客戶到營業(yè)廳,反映電費過高,懷疑其電能表計量不準,要求校表。經現(xiàn)場校驗,客戶表計誤差在允許范圍以內,經現(xiàn)場員工解釋后,客戶最終接受校驗結果
案例分析要點:服務人員如何了解客戶滿意標準,如何做到服務細節(jié)、
1、營業(yè)廳服務規(guī)范
l 服務技巧、專業(yè)知識
l 服務細節(jié)管理
l 營業(yè)廳與其他部門快速反應
2、用電檢查人員現(xiàn)場服務規(guī)范
l 安全服務措施
l 客戶感知度和滿意度表現(xiàn)
l 相關法規(guī)及專業(yè)知識正確使用
l 回復營業(yè)廳
3、營業(yè)廳回訪客戶


第四單元

客戶投訴處理技巧訓練
1. 常見客戶抱怨類型情景案例解析
2. 客戶抱怨的有效處理方法
3. 客戶投訴管理的等級分析
4. 常見客戶投訴類型情景案例解析
5. 客戶投訴處理步驟
6. 客戶投訴管理技巧
7. 客戶投訴預防管理技巧
8. 和顧客溝通的技巧
9. 處理疑難投訴的技巧
10. 采取補救行動的技巧
11. 如何應對難纏用戶
12. 如何認同、總結客戶問題的技巧
13. 如何引導、處理客戶問題的技巧
14. 客戶投訴處理有效思維引導術
15. 營業(yè)窗口投訴處理流程
案例分析:工程送電投訴
案例:有一個客戶一大早就來到營業(yè)廳,手里拿幾個通知單問:“你們供電公司到底是怎么搞的,有的時候一下子給我們家貼了好幾張通知單,什么顏色的都有?而且貼的時候亂貼,有時貼到我家門上,被鄰居和朋友看到了,影響非常不好。”要求供電公司給個解釋。
分析要點:
l 粘貼催費單對客戶的確造成困擾,對此表示歉意
l 投訴處理五步驟講解
l 介紹電費繳納通知的多種渠道;
l 推薦便捷繳費方式,以解決客戶經常被貼催費單的問題
班組團隊執(zhí)行力的三大核心要素
■ 高效執(zhí)行中的并行工程
■ 缺乏執(zhí)行力的四個表現(xiàn)癥狀
■ 執(zhí)行流程不暢的六大病因
■ 班組團隊執(zhí)行流程優(yōu)化
■ 班組團隊執(zhí)行力自檢


《客戶投訴處理技巧》所屬分類
市場營銷

《客戶投訴處理技巧》所屬專題
客戶服務培訓
《客戶投訴處理技巧》內訓服務流程
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內訓執(zhí)行

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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師江濤老師簡介
江濤
江濤
PTT國際職業(yè)認證培訓師
國內資深心靈導師
國內資深團隊訓練師
企業(yè)教練技術資深導師
管理教練訓練導師(TMCC)
美國 IAPC( 國際專業(yè)教練協(xié)會)授權的國際注冊企業(yè)教練(RCC)
  曾任知名企業(yè)華為公司高級經理人、中國銀行金融聯(lián)培訓主任,中國教育產業(yè)集團市場營銷總監(jiān),新加坡科理希邇集團市場部總監(jiān),問鼎、英斯捷、時代光華等多家大型培訓機構特聘高級培訓師。曾多次接受跨國企業(yè)先進管理理論模式的指導,多年公眾演說經驗和專業(yè)培訓功底,培訓經驗4000課時以上,十年以上團管理經驗及團隊體驗式教學經驗,近年來專注服務于銀行、通信、電力行業(yè),并提供近500多場培訓,訓練出大批中層管理者和一線員工。激情幽默、觀點精辟、案例生動、注重實用的培訓特點得到眾多企業(yè)及學員的認可和好評。

授課風格:輕松自然,將體驗式、激勵式、互動式、啟發(fā)式等培訓方式整合運用,根據(jù)企業(yè)的實際問題及未來發(fā)展方向,提供有針對性的課程內容以及解決方案。透過互動啟發(fā)式研討交流,引導學員突破舊有思維,注重實際操作。
銀行業(yè)主要課程:
《銀行客戶經理營銷實戰(zhàn)培訓班》(12H)
《一分鐘打動客戶銷售技巧培訓》(12H)
《銀行對公客戶實戰(zhàn)營銷策略》(12H)
《大堂經理主動服務營銷技巧》(12H)
《銀行網點投訴處理技巧》(12H)
《銀行個人客戶經理綜合技能提升》(12H)
《卓越團隊體驗式訓練 (室內拓展)》(12H)
TTT——企業(yè)內部培訓師培訓初級、高級班(18H)
通信行業(yè)主要課程:
3G業(yè)務產品銷售技能提升訓練(12H)
營業(yè)廳主動營銷與服務規(guī)范(12H)
客戶投訴處理技巧(12H)
團隊執(zhí)行力提升培訓(12H)
高效團隊管理與激勵(12H)
集團(政企)客戶經理營銷技能提升(12H)
TTT——企業(yè)內部培訓師培訓初級、高級班(18H)

電力行業(yè)主要課程:
《電力客戶抱怨投訴處理技巧》
《員工職業(yè)化素養(yǎng)與能力提升培訓》
《高效團隊管理與激勵》
《班組長管理與綜合能力提升》
《中層干部管理能力提升培訓》
《電力中層團隊執(zhí)行力訓練》
《電力營銷窗口優(yōu)質服務技能提升訓練營》
TTT——企業(yè)內部培訓師培訓初級、高級班(18H)

近期輔導并服務過的企業(yè):
金融行業(yè):
廣州農信社(2期)、寧鄉(xiāng)農商行(4期)、江門農信社、廣州建設銀行(2期)、中山建設銀行(2期)、日照建設銀行(2期)、青島建設銀行、西安工商銀行、廣州工商銀行、石家莊農業(yè)銀行、天津農業(yè)銀行、東莞郵政、深圳農村商業(yè)銀行、廣西建設銀行、成都中國銀行、深圳發(fā)展銀行、廣發(fā)銀行、華夏銀行、深圳招商銀行、廣州民生銀行、佛山農行、招商銀行呼叫中心、廣州銀行、沈陽廣發(fā)銀行等
電力行業(yè):
襄樊電力、陜西電力、肇慶供電局、吳江電力、廣州供電局(2期)、天津電力、遼陽電力、遵義供電局、羅甸供電局、始興供電局、揭陽供電局、惠水供電局、順德供電局(2期)、三水供電局(4期)、惠州供電局(2期)、湛江供電局、茂名供電、玉溪供電、大理供電、廣西水利電業(yè)集團等
通信行業(yè):
珠海移動(5期)、深圳移動、廣州移動(4期)、江蘇移動(2期)、陜西移動(3期)、滄洲移動(2期)、山西移動(6期)、湖南移動(3期)、安化移動(3期)、南平移動、鹽城移動、淮安移動(14期)、南寧移動(4期)、馬鞍山移動、防城港移動、梧州移動、武漢移動、湖北移動、宜昌移動、上海移動、哈爾濱移動、百色移動(2期)、雙鴨山移動(2期)、朔州移動(6期)、懷化移動、麻陽移動、會同移動、芷江移動、郴州移動、張家界移動、廣元移動、成都移動音樂基地、長沙移動(3期)、日照移動(2期)、南京移動(2期)、河北移動(7期)、隨州移動(2期)、臨沂移動、海南移動(4期)、江門移動、湛江移動(3期)、河南移動(4期)、榆林聯(lián)通(6期)、本溪聯(lián)通(2期)、漯河聯(lián)通、湖南聯(lián)通(9期)、衡陽聯(lián)通、金華電信、安徽電信(11期)、廣西電信(6期)、西安電信、梅州電信(6期)、金華電信(4期)、鹽城電信(5期)、貴州電信(3期)、贛州電信、湖南電信(17期)、永州電信、杭州華信設計、東莞電信、佛山電信、珠海電信(2期)、楊州電信、中山電信、鎮(zhèn)江電信、贛州電信等

其他行業(yè):
廣州伯誠通信公司、廣州通信服務公司、深圳新科正大、宜興亨鑫科技、廣州通信學院、重慶有線電視、浙江大學、深圳金融聯(lián)集團、華源集團、TCL集團、萬企實業(yè)、中域電迅、深圳比克電池、德賽集團、好易通科技、深圳開發(fā)科技、航嘉實業(yè)、南方中集等
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