《有效可控的項(xiàng)目計(jì)劃與動(dòng)態(tài)控制 ——以進(jìn)度為主線的可視化計(jì)劃管控》課程詳情
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【前 言】
項(xiàng)目管理領(lǐng)域普遍認(rèn)可的一種說法是:項(xiàng)目管理≈項(xiàng)目計(jì)劃+項(xiàng)目控制。然而制定一個(gè)科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃并根據(jù)基準(zhǔn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)進(jìn)行控制,大多數(shù)項(xiàng)目卻做不到或做不好。在組織、多項(xiàng)目統(tǒng)籌和單項(xiàng)目層面這都會(huì)有失控的風(fēng)險(xiǎn);在單項(xiàng)目層面,各項(xiàng)目目標(biāo)如進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用得不到很好的控制,管理混亂、資源浪費(fèi)等一系列問題產(chǎn)生。
項(xiàng)目計(jì)劃與控制三大難點(diǎn):
1如何有效制定一個(gè)科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃?
2如何對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度、資源和費(fèi)用的優(yōu)化?
3如何真正實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目實(shí)施跟蹤和動(dòng)態(tài)控制,如何實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)籌與資源優(yōu)化?
深入分析計(jì)劃控制各階段為什么會(huì)產(chǎn)生這些難點(diǎn)呢?主要有以下原因:
項(xiàng)目前期策劃階段
u 項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)性不夠。多級(jí)計(jì)劃約定不規(guī)范,從客戶、公司、項(xiàng)目部、到項(xiàng)目子模塊缺乏系統(tǒng)、分級(jí)、協(xié)同管理策劃,難以實(shí)現(xiàn)上下級(jí)計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)管控。
u 缺乏最佳實(shí)踐案例指導(dǎo)。同行業(yè)、同類型優(yōu)秀項(xiàng)目管理實(shí)踐案例參考價(jià)值較大,一方面自身積累總結(jié)不足,另一方面外部資料獲取困難。
u PM知識(shí)應(yīng)用及組織級(jí)項(xiàng)目管理體系的支持不足。知識(shí)與應(yīng)用脫節(jié),項(xiàng)目管理計(jì)劃與軟件如何結(jié)合;項(xiàng)目管控流程不清或不暢,存在每個(gè)節(jié)點(diǎn)管控要點(diǎn)未明確。
項(xiàng)目計(jì)劃編制階段
u 項(xiàng)目WBS劃分缺少規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。WBS分解思路不統(tǒng)一,企業(yè)未形成各類項(xiàng)目WBS標(biāo)準(zhǔn)。各責(zé)任者基于自身考慮分解,不能形成統(tǒng)一版本,為計(jì)劃編制帶來很大困擾。
u 計(jì)劃編制缺乏依據(jù)。主要資源假設(shè)、外部制約條件未充分考慮,不同人編制計(jì)劃差別較大,缺乏統(tǒng)一的計(jì)劃編制和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。且缺乏可執(zhí)行性。
u 界面、接口關(guān)系不清晰,協(xié)調(diào)困難。如設(shè)計(jì)、采購、制造/施工、試運(yùn)行(安裝調(diào)試)之間的協(xié)調(diào),缺乏統(tǒng)一平臺(tái)統(tǒng)籌考慮。
u 計(jì)劃優(yōu)化不足。未能形成多方案比選模型供決策支持,無法實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置。
項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施控制階段
u 計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)。各責(zé)任人忽視計(jì)劃仍憑經(jīng)驗(yàn)實(shí)施項(xiàng)目,計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)。
u 計(jì)劃糾偏與調(diào)整缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。不符合項(xiàng)列表、甘特圖偏差對(duì)比圖等,這些對(duì)比分析數(shù)據(jù)缺乏或編制繁瑣,造成糾偏缺乏依據(jù)。
u 未能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制。計(jì)劃調(diào)整復(fù)雜且難度大,傳統(tǒng)手工調(diào)整涉及多級(jí)計(jì)劃、涉及多責(zé)任人,計(jì)算量大,調(diào)整困難,致使動(dòng)態(tài)控制成為一句空話。未能閉環(huán)管理。發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問題,如何有效追蹤閉環(huán)管理成為難題。
【課程特點(diǎn)】
u 以流程為主線,分組沙盤模擬,實(shí)戰(zhàn)案例教學(xué)(結(jié)合案例深度剖析其重難點(diǎn)及解決方案)
u 贈(zèng)送項(xiàng)目計(jì)劃與控制流程、模板與表單(贈(zèng)送各類項(xiàng)目計(jì)劃控制全套標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用模板表單)
u 結(jié)合主流項(xiàng)目管理軟件工具(結(jié)合P6+EXCEL簡(jiǎn)化操作,計(jì)劃真正落地執(zhí)行)
u 小班研討授課(培訓(xùn)研討班級(jí)15人以內(nèi),保障每個(gè)參訓(xùn)人員都能充分參與研討交流)
【培訓(xùn)對(duì)象】
l 總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總工程師、項(xiàng)目總監(jiān);
l 項(xiàng)目管理部、技術(shù)質(zhì)量部、專業(yè)生產(chǎn)部以及專業(yè)職能部門負(fù)責(zé)人;
l 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、控制經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理和項(xiàng)目總工等;
l 計(jì)劃工程師、費(fèi)控工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理、工程經(jīng)理等。
【課程大綱】
第一部分:項(xiàng)目計(jì)劃編制與優(yōu)化
1 項(xiàng)目計(jì)劃編制前的系統(tǒng)策劃
1.1 項(xiàng)目管理策劃的思路、流程及方法
1.2 項(xiàng)目計(jì)劃與控制的輸入、輸出以及管理體系建設(shè)
1.3 項(xiàng)目計(jì)劃與控制的分級(jí)管理和協(xié)同控制
案例—企業(yè)項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃編制的協(xié)同方案
2 以進(jìn)度為主線的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制 (基于Excel)
2.1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制流程
2.1.1 案例—項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的常見錯(cuò)誤
2.1.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制四步法
贈(zèng)Hot~:模板、范例—項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃范例(3份)
2.2 項(xiàng)目范圍明晰——工作分解結(jié)構(gòu)WBS
2.2.1 WBS分解思路及方法
2.2.2 案例--WBS的快速創(chuàng)建與導(dǎo)入
2.2.3 技巧—什么內(nèi)容應(yīng)包括到WBS中
WBS分解到什么程度
2.2.4 經(jīng)驗(yàn)—Z公司先進(jìn)項(xiàng)目WBS分解的經(jīng)驗(yàn)做法
--分析WBS如何保障計(jì)劃的可實(shí)現(xiàn)性、合理性
贈(zèng)Hot~:模板、范例—項(xiàng)目WBS范例(4份)
2.3 工作持續(xù)時(shí)間估計(jì)
2.3.1 主要資源的假設(shè)
2.3.2 工期估計(jì)主要方法
技巧--工期估計(jì)常用技巧(設(shè)計(jì)、采購、施工/制造、試運(yùn)行/安裝調(diào)試四大階段)
案例--工期估計(jì)的常見問題剖析
2.4 邏輯關(guān)系建立
技巧—幾種邏輯關(guān)系類型建立的優(yōu)先順序
2.5 進(jìn)度計(jì)劃的檢查與調(diào)整
工具應(yīng)用—如何找到項(xiàng)目關(guān)鍵路徑,如何調(diào)整
技巧—計(jì)劃是否合理的檢查,主要檢查階段及檢查點(diǎn)
3 項(xiàng)目資源、費(fèi)用計(jì)劃編制 (基于Excel)
3.1 資源計(jì)劃
3.1.1 資源的分類分級(jí)管理
3.1.2 資源與進(jìn)度的協(xié)同管理
案例—資源需用計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃如何協(xié)同管理
3.2 費(fèi)用計(jì)劃
案例—基于工程量/BOM清單的產(chǎn)值計(jì)劃
4 項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化 (結(jié)合案例) Hot~
4.1 進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化 技巧—如何有效壓縮工期
4.2 資源計(jì)劃優(yōu)化 經(jīng)驗(yàn)—如何分析資源和進(jìn)度沖突
4.3 費(fèi)用計(jì)劃優(yōu)化 案例—如何有效降低費(fèi)用
4.4 目標(biāo)基準(zhǔn)計(jì)劃的形成及審核批準(zhǔn)流程
第二部分:項(xiàng)目計(jì)劃的跟蹤輔導(dǎo)與動(dòng)態(tài)控制
1 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制流程
案例—為什么PM高手能控制好進(jìn)度而其他人不能的關(guān)鍵點(diǎn)分析
技巧—過程控制的兩大關(guān)鍵點(diǎn)
2 多級(jí)計(jì)劃的協(xié)同控制 案例—如何實(shí)現(xiàn)多級(jí)計(jì)劃的協(xié)同控制
3 計(jì)劃更新反饋 技巧—如何實(shí)現(xiàn)即時(shí)準(zhǔn)確信息反饋
4 可視化執(zhí)行狀態(tài)圖表分析
技巧—如何快速找出不符合項(xiàng)
經(jīng)驗(yàn)—如何分析不符合項(xiàng)對(duì)計(jì)劃產(chǎn)生的影響程度
案例—贏得值分析;如何編制一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)滿意的進(jìn)度分析報(bào)告
5 執(zhí)行過程問題生成與閉環(huán)管理
案例—如何實(shí)現(xiàn)問題項(xiàng)的閉環(huán)管理
技巧—如何實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)計(jì)劃;如何動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃
第三部分:項(xiàng)目管理策劃準(zhǔn)備、項(xiàng)目計(jì)劃編制與動(dòng)態(tài)控制專題研討與交流
【授課師資】
朱老師
在項(xiàng)目管理及工程項(xiàng)目實(shí)踐方面有十幾年豐富的工作經(jīng)驗(yàn),精通P6等項(xiàng)目管理軟件,為電力、石油、化工、煤炭、鐵路等多個(gè)行業(yè)做過項(xiàng)目管理技術(shù)服務(wù),協(xié)助項(xiàng)目管理辦公室運(yùn)營,推動(dòng)設(shè)計(jì)生產(chǎn)的多項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)籌與資源優(yōu)化。
在項(xiàng)目管理策劃、項(xiàng)目計(jì)劃控制、多項(xiàng)目資源與工時(shí)管理、WBS字典與項(xiàng)目知識(shí)庫建設(shè)、項(xiàng)目管理信息化等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和深入的研究。
石老師
華中科技大學(xué)工商管理碩士(MBA)、一級(jí)建造師、管理咨詢師,擁有多年國有大型企業(yè)項(xiàng)目管理和管理咨詢職業(yè)經(jīng)歷。在大型項(xiàng)目的策劃與控制方面有多年執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,精通項(xiàng)目前期策劃與動(dòng)態(tài)控制,精通P6軟件在項(xiàng)目中的應(yīng)用與落地;并為甲方企業(yè)、工程總承包(EPC)企業(yè)、設(shè)計(jì)單位、施工總承包單位等多種類型企業(yè)做過策劃與控制咨詢服務(wù),服務(wù)行業(yè)涉及:鐵路、公路、煤炭、房屋建設(shè)、食品加工、燃?xì)鉄崃碗娏Φ取?br />服務(wù)過的企業(yè)主要有:中南市政設(shè)計(jì)院、中鐵大橋局集團(tuán)、中鐵二十三局集團(tuán)、武漢市燃?xì)鉄崃σ?guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司、中國煤炭科工集團(tuán)武漢設(shè)計(jì)院、鄭州煤炭設(shè)計(jì)研究院、河南省水環(huán)境設(shè)計(jì)院、武漢市仟吉食品有限公司、山東電力工程咨詢?cè)旱取?br />
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研發(fā)項(xiàng)目
《有效可控的項(xiàng)目計(jì)劃與動(dòng)態(tài)控制 ——以進(jìn)度為主線的可視化計(jì)劃管控》所屬專題
項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理、
Project項(xiàng)目管理、
年度計(jì)劃、
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