《提升辦公效率—卓越時間管理》課程詳情
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【課程背景】
◆大忙人、拖延族、老好人、加班族……我們總是喊著“沒時間”，卻未曾思忖過時間都去哪兒了。其實，不是沒有時間，而是很多時間被人們忽視了。如果我們能有效利用和管理好自己的時間，你會發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)時下班不是難事。
◆劉老師2015年所寫的暢銷書著作《準(zhǔn)時下班的智慧：超有效的時間整理法》，全面系統(tǒng)地講述了影響工作效率的各種原因，同時針對性地提出提高工作效率、合理管理時間的方法；向你揭示每天高效率的絕對機(jī)密，抓住偷走你時間的竊賊，斬斷纏繞你的瑣事鏈條，讓你把戰(zhàn)略與細(xì)節(jié)握在手中，諳熟各種提高效率的工具，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，以樂觀的心態(tài)面對工作和生活。同時，讓你釋放自己的潛能，不斷完善自己，學(xué)會有效率地工作，過有品質(zhì)的生活。
【授課特點(diǎn)】
講授法，演練法，討論法，頭腦風(fēng)暴法，游戲法，案例分析法，視頻教學(xué)法等。
【課程大綱】
一、浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)生命
1、事前不做計劃，做時手忙腳亂
2、總是做一些無關(guān)緊要的事情
3、“只要工作時間長，就可以證明我很努力”的誤區(qū)
4、猶豫不決沒主見，總是問別人
5、粗心大意不認(rèn)真，損失災(zāi)難多
6、總將小事變大，化簡為繁
7、要想成功，就要控制好時間節(jié)奏
8、陷入資訊洪流，必將時不我待
二、戒了吧！拖延癥
1、“快樂”的拖延，“昂貴”的代價
2、果敢點(diǎn)，說干就干，現(xiàn)在去做
3、“下一個”還有“下一個”
4、不要一拖再拖，應(yīng)逐項完成工作計劃
5、別找理由，少說“不知道”
6、做好今天，讓“明天”滾蛋吧
7、臨時事務(wù)多，別被牽著鼻子走
8、及時改變，從拖延到高效的轉(zhuǎn)變
三、學(xué)習(xí)經(jīng)典的時間管理法
1、做了不如不做：帕累托象限管理法
2、一次沉痛的教訓(xùn)：麥肯錫30秒電梯理論
3、休息與工作同時進(jìn)行：莫法特休息法
4、時間的黃金法則：NLP時間生命管理法
5、心無掛念做事：GTD時間管理概念
6、制訂合理的計劃：方圓法則
7、讓時間與目標(biāo)達(dá)成正比：目標(biāo)法則
8、積少也可以成多：長尾理論
四、實現(xiàn)年度目標(biāo)的重要法則
1、看清實際情況，制訂合理目標(biāo)
2、給目標(biāo)排序，別胡子眉毛一把抓
3、把“大規(guī)劃”分解成“小計劃”
4、分清主次，艱難的工作不可棄
5、持之以恒，別拿改變當(dāng)兒戲
6、檢查效果，及時調(diào)整
7、努力是行為，盡力是心力
8、思想有多遠(yuǎn)，路就能走多遠(yuǎn)
五、規(guī)劃與細(xì)節(jié)一個都不能少
1、提前規(guī)劃，人生從容
2、做好準(zhǔn)備，不要臨時驟變
3、不要總是“最后沖刺”
4、不做“有頭無尾”先生
5、不要忽略非重點(diǎn)性工作
6、限定明確合理的最后期限
7、了解別人的時間安排
六、將計劃精確到每一分鐘
1、掐指算算，還有多少“有效時間”
2、目標(biāo)要清晰，先做一張工作清單
3、精確時間，用分鐘測量工作效率
4、找出規(guī)律，事情也能同時兼顧
5、總結(jié)工作經(jīng)驗，找出做事竅門
6、繁復(fù)東西簡單化，簡單東西量化
7、做完不等于完事，更要系統(tǒng)化
七、搞定一切還能玩的法則
1、與其加班不如提前上班
2、工作也要“合并同類項”
3、勞逸結(jié)合，擺脫疲勞工作
4、像消化食物一樣消化工作
5、有彈性才能有好效率
6、耐心一點(diǎn)，專注一點(diǎn)
7、每天反思，認(rèn)知工作中的不足
八、超贊的時間管理方法
1、有效利用手機(jī)提醒功能
2、把表撥快10分鐘，事事?lián)屧谇?br />3、善用便箋紙，讓你的工作可視化
4、學(xué)會整理，擺脫“洪水”文件
5、懂得發(fā)掘，充分利用有效資源
6、搜集并保留好用的辦公模板
7、把書桌上的文件資料建檔、歸類
8、靈活使用各種聯(lián)絡(luò)工具
九、高效能辦公室
1、不懂得授權(quán)，只能自己忙到死
2、反復(fù)做，不如第一次就做對
3、抓住重點(diǎn)，先做老板看重之事
4、少留“尾巴”，把事情一次性解決
5、懂得拒絕，學(xué)會說“不”
6、瑣事成堆，集中起來處理
7、警惕！時間別被郵件偷走
8、談話和會議，避免漫無目的
十、提高效率的人生法則
1、樂在工作，才能賺取報酬
2、認(rèn)知自己，找回工作效率
3、轉(zhuǎn)換思維，才能催生創(chuàng)意
4、打好每一個球，做好每一件事
5、善于自我肯定，才有自身價值
6、管理時間，為自己做本時間賬
7、努力不放棄，每天提高1%
十一、享受更美好從容的人生
1、利用碎片時間，上下班并不枯燥
2、睡眠好，精力才充沛
3、釋放工作壓力，擺脫失眠困擾
4、工作途中，科學(xué)補(bǔ)充水果
5、巧吃工作午餐，精力充沛做工作
6、了解生理變動，合理安排工作
7、有樂觀情緒，才有從容的人生
8、擁有健康，才能享受人生
《提升辦公效率—卓越時間管理》培訓(xùn)受眾
◆老是在忙的人。
◆工作沒有效率的人。
◆抱怨自己努力沒有得到認(rèn)可的人。
◆企業(yè)高、中、基層管理人員。
《提升辦公效率—卓越時間管理》課程目的
◆學(xué)員通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，清晰認(rèn)識到讓費(fèi)時間就是浪費(fèi)生命，提高工作效率使自己戒掉了以前的拖延癥。
◆學(xué)員學(xué)習(xí)經(jīng)典的時間管理法，能快速提升工作目標(biāo)的重要法則。
◆卓越的時間管理，學(xué)員學(xué)會規(guī)劃與細(xì)節(jié)一個都不能少，工作計劃精確從月到周、從周到日、從日到小時�！敉ㄟ^系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提升學(xué)員高效能辦公室，提高效率的法則。
◆劉老師十二年企業(yè)管理經(jīng)驗，五年職業(yè)講師生涯，對于時間管理自己非常守時，課程經(jīng)典案例都是出自親身經(jīng)歷過，學(xué)員學(xué)習(xí)在體驗中進(jìn)行。
《提升辦公效率—卓越時間管理》所屬分類
綜合管理
《提升辦公效率—卓越時間管理》所屬專題
時間管理、
目標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、
時間管理培訓(xùn)、
企業(yè)時間管理、
高效工作技巧培訓(xùn)、
卓越服務(wù)、
行政管理培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、
《提升辦公效率—卓越時間管理》授課培訓(xùn)師簡介
劉老師
國際注冊高級經(jīng)理
國家高級企業(yè)培訓(xùn)師
國際注冊高級采購師
中國企業(yè)實戰(zhàn)派生產(chǎn)管理講師
中山大學(xué)客座教授
清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院客座教授
華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院特聘講師
QMS/EMS/OHSAS國家注冊高級審核員
中國質(zhì)量管理協(xié)會授予質(zhì)量管理講師
工作背景：企業(yè)管理博士，工商管理碩士。十多年中高層企業(yè)實戰(zhàn)管理工作經(jīng)驗，先后在拓璞電器集團(tuán)擔(dān)任生產(chǎn)/質(zhì)量經(jīng)理；美的集團(tuán)擔(dān)任供應(yīng)鏈管理中心經(jīng)理；中國超人集團(tuán)擔(dān)任生產(chǎn)/質(zhì)量總監(jiān)兼管理者代表職務(wù)。同時兼職在認(rèn)證公司對國際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系審核數(shù)年。擅長生產(chǎn)管理課程培訓(xùn)。領(lǐng)域涉及食品、電子、機(jī)械、汽車、通訊、電氣、家具、家電、注塑、生物制藥、五金、服裝、汽車、煙草、煤炭及化工等行業(yè)。
工作經(jīng)歷及成果
1999-2003廣州拓璞電器集團(tuán) 分公司生產(chǎn)/集團(tuán)質(zhì)量部【生產(chǎn)/質(zhì)量經(jīng)理】
1、 順利組建分公司生產(chǎn)部，使分公司生產(chǎn)部由剛成立無到有，并走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及制度化管理。
2、 公司迅速擴(kuò)張，集團(tuán)公司成立，公司任命我?guī)ьI(lǐng)質(zhì)量管理團(tuán)隊一起完善質(zhì)量管理部門檢驗、保證和試驗室組建工作；完善供應(yīng)商審核資格認(rèn)證活動；在集團(tuán)公司質(zhì)量管理完善的情況下各分公司推行質(zhì)量管理體系認(rèn)證，六個分公司順利取得質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
2003-2006美的集團(tuán) 集團(tuán)供應(yīng)鏈管理中心【供應(yīng)鏈中心經(jīng)理】
1、完善集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理整合。
2、對集團(tuán)中心重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商第二方審核，減少采購風(fēng)險及提升原材料質(zhì)量。
3、 通過供應(yīng)商規(guī)范化管理，各事業(yè)部采購部門得到規(guī)范化管理，使采購成本持續(xù)下降。
4、 針對質(zhì)量、交期難以達(dá)到集團(tuán)要求的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督改善，供應(yīng)商達(dá)到集團(tuán)供應(yīng)鏈管理要求。
5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商各項談判工作的參與和安排。
2007-2010中國超人集團(tuán) 集團(tuán)制造中心/集團(tuán)質(zhì)量中心【生產(chǎn)/質(zhì)量總監(jiān)兼管理者代表】
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司12個分廠生產(chǎn)計劃調(diào)配、日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營等管理工作。
2、 通過推行IE工業(yè)工程管理，是各分廠生產(chǎn)流程得到改善和優(yōu)化、生產(chǎn)效率直線提升55%。
3、 針對注塑廠、五金廠批量生產(chǎn)的特點(diǎn)，由機(jī)器人替代人工作業(yè)，提高了生產(chǎn)效率，節(jié)約了用工成本。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)采購部門統(tǒng)籌和管理工作，2008年通過對供應(yīng)商進(jìn)行整合和優(yōu)化，大大降低公司各物料的采購成本，使交期達(dá)成率由原來的82.5%直線提升至96.8%，同時原材料質(zhì)量也比較穩(wěn)定。
授課風(fēng)格
劉老師授課注重理論與實際相結(jié)合，對學(xué)員工作技能、良好習(xí)慣的培養(yǎng)，追求改變學(xué)員心態(tài)與觀念。近6年豐富的專業(yè)企業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)驗，外加擔(dān)任多家企業(yè)常年管理顧問，使本人對教育與培訓(xùn)十分熟悉及了解。
——關(guān)注顧客需求，為顧客提供有針對性的解決方案；
——注重與各層管理人員的溝通，為管理者提供全新的管理思維和模式；
——注重實效，以結(jié)果為導(dǎo)向為原則；
——關(guān)注過程，以過程為實現(xiàn)績效的手段。
講課風(fēng)格生動、幽默及深入淺出。不僅案例豐富，且提供多種實用的解決問題之工具及技巧，把管理當(dāng)故事講。對參訓(xùn)者具有極大的吸引力、感染力和意想不到的效果。
【出版書籍】
1-《管好班組就靠這幾招》
2-《管好采購就靠這幾招》
3-《準(zhǔn)時下班的智慧：超有效的時間整理法》
《提升辦公效率—卓越時間管理》報名服務(wù)流程
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