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客戶投訴、抱怨處理技巧 下載課程WORD文檔
添加時間:2015-01-05      修改時間: 2015-01-05      課程編號:100273382
《客戶投訴、抱怨處理技巧》課程詳情
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培訓(xùn)對象:銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售代表。
培訓(xùn)方式:講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、視頻分享及游戲活動。
培訓(xùn)目標(biāo):
1. 樹立主動服務(wù)意識;
2. 做到優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù);
3. 了解客戶所認(rèn)為重要的是什么;
4. 了解"處理客戶投訴的大小閉環(huán)" 的概念,并掌握用之于實踐的方法;
5. 掌握如何提升客戶服務(wù)技巧;
6. 能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;

前 言:
財在市場競爭日趨激烈的今天,企業(yè)的竟?fàn)幰呀?jīng)由產(chǎn)品及價格轉(zhuǎn)移到對客戶的竟?fàn)帲蛻羰瞧髽I(yè)的利潤之源,是企業(yè)的發(fā)展動力,客戶服務(wù)好壞已經(jīng)真正成為了主宰企業(yè)生死存亡的大事。
客戶服務(wù)體系的宗旨是“客戶永遠是第一位”,從客戶的實際需求出發(fā),為客戶提供真正有價值的服務(wù),幫助客戶更好地使用產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)體現(xiàn)了良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌,要求以最專業(yè)性的服務(wù)隊伍,及時和全方位地關(guān)注客戶的每一個服務(wù)需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。您擁有一支優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)團隊、不但可以說服老客戶,還可以與新客戶建立新的良好合作關(guān)系.令客戶滿意度提升。

課程要點:
第一部分、 培養(yǎng)積極主動的服務(wù)意識
一、認(rèn)識服務(wù)及如何做好服務(wù)?
1、服務(wù)的概念
——分組活動:服務(wù)真的有這么重要嗎?
2、對服務(wù)SERVICE的理解
◇ S-Smile:
為每一位顧客提供微笑服務(wù)
◇ E-Excellent:
出色完成每個服務(wù)流程……
◇ R-Ready:
隨時準(zhǔn)備好為顧客服務(wù)
◇ V-Viewing:
將每一顧客都看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓
——魯豫有約案例分享:服務(wù)中微笑的重要性
3、服務(wù)三大問題
◇ 共性服務(wù)
—— 100%要滿足
◇ 個性類型
—— 迅速判斷
◇ 個性服務(wù)
—— 設(shè)法滿足
4、服務(wù)四個層次
◇ 基本服務(wù)
◇ 滿意服務(wù)
◇ 超值服務(wù)
◇ 難忘服務(wù)
——案例:附加值增值服務(wù)所帶來的效益
5、主動服務(wù)三重境界
◇把分內(nèi)的服務(wù)做精——意料之內(nèi) 情理之中
◇把額外的服務(wù)做足——意料之外,情理之中
◇把超乎想象的服務(wù)做好——意料之外,情理之外
6、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)——查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平
——小組研討:客戶為何不滿?
——現(xiàn)場模擬:服務(wù)目標(biāo):在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務(wù)水準(zhǔn)。

第二部分 構(gòu)建一流的客戶服務(wù)體系
——完善的的客戶服務(wù)體系是整體服務(wù)潛力發(fā)揮的可靠保障
一、認(rèn)識客戶服務(wù)體系
1、客戶服務(wù)體系的框架
2、優(yōu)化客戶服務(wù)流程
——小組討論:著名企業(yè)的客戶服務(wù)體系案例研討
3、提升客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
◇ 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由誰決定
◇ 我的行為如何影響服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
◇ 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升與完善的機制保障
——現(xiàn)場演練:問題導(dǎo)向
4、客戶服務(wù)管理體系的制度及規(guī)范
◇ 客戶服務(wù)管理相關(guān)制度
——投訴處理大小閉環(huán)管理
◇ 客戶服務(wù)管理制度建設(shè)的幾種思路
◇ 客戶服務(wù)管理制度建設(shè)與發(fā)展的原則
——案例分享客戶服務(wù)管理制度

第三部分 客戶滿意度與忠誠度管理
一、影響客戶滿意度的三個原因
1、產(chǎn)品/服務(wù)與客戶需求之間匹配的程度(match)
2、質(zhì)量/服務(wù)本身的質(zhì)量(quality)
3、價格(price)
二、客戶滿意度提升與客戶服務(wù)的密切關(guān)系
1、客戶挽留策略
2、建立客戶忠誠度的核心紐帶
3、忠誠客戶到客戶忠誠
◇ 要吸引一個客人,所花費的成本是要比留住一個客人的成本5——7倍;
◇ 要消除一個負面印象,需要12個正面印象才能彌補;
◇ 企業(yè)為補救服務(wù)品質(zhì)欠佳的首次消費者的印象,往往要多花25%至50%的成本。
◇ 一百位滿意的客人可衍生出15位新客人;
◇ 每一位抱怨的客人背后,其實還有20個客人不滿意(告訴其他人);
◇ 提高客人的忠誠度利潤可增長5至17倍;使客人的忠誠度提高5%,企業(yè)的增
長利潤可達到25%至85%;
4、客人忠誠度的重要性
◇ 90%的客人會避開差的服務(wù)公司
◇ 80%的客人會找服務(wù)好的公司;
◇ 20%的客人為得到好服務(wù),寧愿多花錢;
◇ 回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤;
——案例分析帶給的啟示:滿意不等于忠誠,忠誠建立在滿意的基礎(chǔ)上。

第四部分 客戶服務(wù)人員的能力提升
一、客戶到底要買什么
1、客服人員的能力
◇崗位能量及能力能量
——案例分享:客服人員哭了(我用的都是話術(shù)啊,為什么無語了?)
◇客服人員的職業(yè)核心能力
→ 方法能力:
→ 社會能力:
——分享:客戶服務(wù)的素質(zhì)
2、客戶人員如何才能做到職業(yè)化和專業(yè)化
——現(xiàn)場演示:你看懂了嗎?
怎么越說越糊涂,我要投訴!

第五部分 投訴是金——正確認(rèn)識客戶投訴
一、客戶投訴產(chǎn)生的原因
二、客戶投訴產(chǎn)生的目的
三、客戶投訴產(chǎn)生的好處
四、企業(yè)流失客戶的主要原因

第六部分 客戶投訴、抱怨處理方法與技巧
一、投訴管理標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)法律
◇投訴界定
→重大投訴
→重要投訴
→輕微投訴
二、投訴、抱怨處理方法與技巧
◇應(yīng)對抱怨、投訴的心里準(zhǔn)備
→同理心
→客戶是對的
→調(diào)整心態(tài)
——分享:客戶服務(wù)的素質(zhì)
◇處理抱怨、投訴的步驟(流程)
→掌控情緒
→收集客戶信息
→掌握客戶類型
→溝通技巧……
——九型人格工具:快速識別不同類型客戶,用客戶喜歡的方式與之溝通
 三、平息客戶怒火5技巧
→讓客戶發(fā)泄
→真心為客戶著想
→真誠道歉
→引導(dǎo)思路
→迅速解決問題
——角色扮演:如何撫慰情緒高度激動客戶
 四、 客服人員情緒壓力管理
1、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
◇贏者心態(tài)訓(xùn)練
◇調(diào)整情緒先從調(diào)整心態(tài)開始
——現(xiàn)場演示及案例分析: 松下的客戶抱怨中心:
總結(jié):  前事不忘,后事之師
——視頻分享


《客戶投訴、抱怨處理技巧》課程目的
1. 樹立主動服務(wù)意識;
2. 做到優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù);
3. 了解客戶所認(rèn)為重要的是什么;
4. 了解"處理客戶投訴的大小閉環(huán)" 的概念,并掌握用之于實踐的方法;
5. 掌握如何提升客戶服務(wù)技巧;
6. 能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;


《客戶投訴、抱怨處理技巧》所屬分類
市場營銷

《客戶投訴、抱怨處理技巧》所屬專題
客戶服務(wù)培訓(xùn)、卓越服務(wù)技巧培訓(xùn)、客戶抱怨與投訴處理技巧銀行客戶投訴抱怨處理技巧、有效客戶投訴處理技能培訓(xùn)客戶投訴心態(tài)、

《客戶投訴、抱怨處理技巧》授課培訓(xùn)師簡介
敦女士
一、講師背景
敦老師,秘書協(xié)會首席顧問,最受學(xué)員喜愛的高級培訓(xùn)師之一,富士康“通用管理課程”、“人力資源系列課程”特聘講師。根據(jù)多年的授課經(jīng)驗,通過對企業(yè)行政及管理人員的不斷培訓(xùn)、實踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上典型案例分析、互動研討感悟、實務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗的感覺。
二、工作經(jīng)歷
敦老師,8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)行政秘書管理經(jīng)驗,歷經(jīng)多個行業(yè)。在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家企業(yè)度過難關(guān)。
三、授課風(fēng)格
敦平老師培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強。有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,贏得學(xué)員們的認(rèn)可。
四、主講課程
《企業(yè)實用公文寫作與運用》、《行政工作統(tǒng)籌管理實操訓(xùn)練》、《九型人格與管理》、《卓越員工職業(yè)化訓(xùn)練》、《新晉員工職業(yè)素養(yǎng)與能力提升》、《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象訓(xùn)練》、《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)及培訓(xùn)體系建立》、《團隊建設(shè)與沖突管理》、《員工沖突管理與壓力舒緩》、《情緒調(diào)節(jié)與壓力管理訓(xùn)練營》等。
五、曾經(jīng)服務(wù)的客戶
敦老師近年服務(wù)過的客戶其中有:中海油、中石油、深圳燃氣集團、聯(lián)益達科技有限公司、方正微電子有限公司、臺資德愛電子、比克電池、深圳格瑞普電池、中諾電話、富士康集團(深圳、北京、天津)、勤誠達國際控股集團(房地產(chǎn))、貴陽家喻地產(chǎn)、廣東大航地產(chǎn)、成都樂安居地產(chǎn)、福建云頂?shù)禺a(chǎn)、重慶華都地產(chǎn)、中宇元一數(shù)碼科技有限公司、深圳公安系統(tǒng)、深圳國通集團、南方電網(wǎng)、浙江移動通信、上海通用大興汽車集團、廣州匯豐鵬汽車、貴州家喻裝飾等。
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