《有效客戶(hù)投訴處理技能、技巧提升特訓(xùn)營(yíng)》課程大綱
【培訓(xùn)時(shí)間】
2天,12課時(shí)
【培訓(xùn)大綱】
破冰游戲:分組:隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)名、口號(hào)、隊(duì)歌
培訓(xùn)結(jié)束,評(píng)出優(yōu)勝組、先進(jìn)個(gè)人,并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
引子:
100—1=0
第一部分:認(rèn)識(shí)客戶(hù)投訴
一、客戶(hù)為什么會(huì)有投訴
從企業(yè)層面分析
2、產(chǎn)品或服務(wù)有瑕疵
3、產(chǎn)品出現(xiàn)故障或問(wèn)題
4、服務(wù)不及時(shí)、不到位
5、其他原因
從客戶(hù)層面分析
1、 不會(huì)操作導(dǎo)致的誤解
2、 使用產(chǎn)品給自己帶來(lái)問(wèn)題或不便
3、 受損失
4、 其他原因
案例分析:客戶(hù)為何會(huì)暴跳如雷?
二、有效客戶(hù)投訴會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的商機(jī)
1、解決客戶(hù)問(wèn)題,化問(wèn)題為機(jī)會(huì)
2、贏取客戶(hù)口碑,化不利為有利
3、增加客戶(hù)好感,促使二次銷(xiāo)售
4、規(guī)范服務(wù)體系,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
案例分析:某企業(yè)快速星級(jí)服務(wù)化解客戶(hù)投訴
三、不及時(shí)、不主動(dòng)、不積極處理客戶(hù)投訴有可能帶來(lái)的后果
1、隱性損失客戶(hù)
2、投訴到媒體,產(chǎn)生深遠(yuǎn)大范圍負(fù)面影響
3、有知名度,沒(méi)美譽(yù)度,影響銷(xiāo)售
4、行政機(jī)關(guān)查處
5、損害品牌形象
第二部分:有效客戶(hù)投訴處理流程及關(guān)鍵步驟
一、有效客戶(hù)投訴處理流程及制度
1、明確客戶(hù)投訴處理流程
2、明確部門(mén)及崗位職責(zé)
3、明確責(zé)任及獎(jiǎng)罰規(guī)則
案例:某企業(yè)投訴處理流程及制度
二、有效客戶(hù)投訴處理關(guān)鍵步驟
1、積極傾聽(tīng):傾聽(tīng)的五個(gè)層次
2、認(rèn)真記錄:細(xì)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn)
3、確認(rèn)客戶(hù)投訴點(diǎn)及要求
4、職權(quán)范圍內(nèi)給出客戶(hù)多項(xiàng)選擇
5、職權(quán)外,限定時(shí)間內(nèi)給客戶(hù)回復(fù)
6、實(shí)施處理意見(jiàn)
7、電話(huà)或?qū)嵉鼗卦L(fǎng)
案例:某客服人員全方位感官運(yùn)用獲取客戶(hù)好感
第三部分:客戶(hù)投訴心理、動(dòng)機(jī)探尋及客戶(hù)類(lèi)型分析
一、客戶(hù)投訴心理
1、情緒發(fā)泄
2、受到損失要求補(bǔ)償
3、尋求尊重
4、報(bào)復(fù)心理
5、自我表現(xiàn)
案例:積極聆聽(tīng),熄滅客戶(hù)怒火
二、投訴客戶(hù)類(lèi)型分析
1、沖動(dòng)型客戶(hù)
2、理智型客戶(hù)
3、集體投訴型客戶(hù)
4、胡攪蠻纏型客戶(hù)
5、有權(quán)勢(shì)客戶(hù)
6、特殊行業(yè)客戶(hù)
案例:如何對(duì)不同類(lèi)型客戶(hù)進(jìn)行處理
第四部分:有效客戶(hù)投訴處理的原則、技能與技巧
一、有效客戶(hù)投訴處理的原則
1、尊重對(duì)方
2、控制情緒
3、用心對(duì)待
4、尋求理解
5、找到平衡
二、有效客戶(hù)投訴處理技能提升
1、主動(dòng)拜訪(fǎng),表達(dá)真誠(chéng)
2、了解需求,適當(dāng)滿(mǎn)足
3、博聞強(qiáng)識(shí),尋求共鳴
4、連橫合縱,團(tuán)隊(duì)協(xié)同
5、法律為本,有理有據(jù)
三、有效客戶(hù)投訴處理技巧
1、與投訴客戶(hù)溝通的5大技巧
2、與投訴客戶(hù)談判的8大策略
3、唱紅臉、白臉
4、外部迂回
5、老熟人出面
6、哭窮、訴苦
7、以禮攻心
案例分享
第五部分:自我心態(tài)塑造與情緒控制
一、客服人員要做“五心”上將
1、對(duì)自己有信心
2、對(duì)客戶(hù)有愛(ài)心
3、對(duì)事情有耐心
4、拉鋸戰(zhàn)有恒心
5、處理時(shí)要細(xì)心
二、客服人員遇到投訴要堅(jiān)持的原則
1、象太陽(yáng)東升西落一樣正常
2、處理客戶(hù)投訴是自身價(jià)值體現(xiàn)
3、努力將投訴轉(zhuǎn)化成機(jī)會(huì)
4、為企業(yè)尋找改善點(diǎn)
三、客服人員情緒控制與調(diào)整
1、修煉內(nèi)心,讓自己更強(qiáng)大
2、從工作中找到樂(lè)趣所在
3、培養(yǎng)有意義的愛(ài)好或特長(zhǎng)
4、將“內(nèi)心”寫(xiě)出來(lái)
5、學(xué)會(huì)一些解壓方式amil�3"��`|��#8730;發(fā)送短信技巧
3、傳真禮儀
4、郵件禮儀
《有效客戶(hù)投訴處理技能、技巧提升特訓(xùn)營(yíng)》課程目的
1、 正確認(rèn)識(shí)有效處理客戶(hù)投訴對(duì)于企業(yè)及品牌提升的價(jià)值
2、 挖掘客戶(hù)投訴心理及其動(dòng)機(jī),順勢(shì)而為
3、 掌握客戶(hù)投訴處理流程及步驟、關(guān)鍵點(diǎn)
4、 學(xué)會(huì)自我舒緩壓力及情緒自我控制
5、 通過(guò)客戶(hù)投訴巧妙應(yīng)對(duì)及處理,樹(shù)立和提升品牌形象
6、 幫助企業(yè)化“危“為“機(jī)”,創(chuàng)造更多的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)
《有效客戶(hù)投訴處理技能、技巧提升特訓(xùn)營(yíng)》所屬分類(lèi)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
《有效客戶(hù)投訴處理技能、技巧提升特訓(xùn)營(yíng)》所屬專(zhuān)題
客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)、
卓越服務(wù)技巧培訓(xùn)、
客戶(hù)抱怨與投訴處理技巧、
銀行客戶(hù)投訴抱怨處理技巧、
有效客戶(hù)投訴處理技能培訓(xùn)、
客戶(hù)投訴心態(tài)、