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客戶服務投訴抱怨處理技巧
添加時間:2014-10-23      修改時間: 2014-10-23      課程編號:100169229
《客戶服務投訴抱怨處理技巧》課程大綱
【課程對象】:
營業(yè)廳、客服、公關人員等
【課程時間】:實戰(zhàn)版4天,濃縮版2天
【課程大綱】:

(領導開訓:強調學習的意義和紀律)

導言、關于學習的效率及學習方法分析

頭腦風暴:您碰到哪些關于抱怨投訴的難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插,分析、演練;

第一章、客戶服務溝通技巧訓練 (案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、客戶需求分析
1. 業(yè)務咨詢辦理
2. 解決難題
3. 傾訴發(fā)泄
4. 尊重認同

二、產生不滿抱怨投訴的常見原因
1、客戶心理不健康
2、客戶期望值高
3、客戶不理解我們工作流程和工作要求
4、服務人員態(tài)度和服務溝通技巧待提高
5、已給造成客戶損失

三、客戶抱怨投訴的心理分析
1. 求發(fā)泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求補償?shù)男睦?br />
四、客戶核心深層需求
1.冰山模型
顯性需要
隱性需求

五、超越客戶滿意的三大策略
1、提高服務品質
2、巧妙地降低客戶期望值
3、精神情感層面滿足

短片觀看及案例分析:小豬貝貝經典談判成功成功案例分析
移動:營業(yè)廳營銷正反兩案例
銀行:營銷服務正反兩案例分析
示范指導與模擬演練
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第二章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)
一、處理客戶投訴宗旨
1.兩個最值的取得:客戶的滿意最大VS我司的損失最小
二、處理投訴的要訣
1.先處理感情后處理事情
三、20種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式
(1)只有道歉沒有進一步行動
(2)把錯誤歸咎到客戶身上
(3)做出承諾卻沒有實現(xiàn)
(4)完全沒反應
(5)粗魯無禮
(6)逃避個人責任
(7)非語言排斥
(8)質問客戶
(9)語言地雷
(10)忽視客戶的情感需求
(11)過于積極承擔責任
(12)冷漠、“機械人”
(13)消極應對
(14)無法控制自己的情緒
(15)議論客戶

四、客戶抱怨投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施

五、客戶安撫技巧
1.深入對方情境
2.關懷客戶、理解客戶
3.提問引導
4.讓客戶發(fā)泄
5.表達我們的立場,與客戶達成共識
6.五個同步
7.三換原則

六、委婉地提醒客戶技巧
1.目的
2.引導(建議、要求)
3.封閉式提問

七、委婉地解釋說明銀行規(guī)定的技巧
1、委婉提醒法
2、巧妙訴苦法
3、巧妙請教法
4、同一戰(zhàn)線法

八、客戶抱怨投訴處理技巧:三明治法則+引導技巧

九、客戶抱怨投訴處理細節(jié)
1、 語言細節(jié)
2、 行動細節(jié)
3、 三換原則

十、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、同一戰(zhàn)線法
5、巧妙引導法
6、利弊分析法
7、摩托羅拉法
8、巧妙轉移法
9、替代方案法
10、上級權利法

十一、當我們無法滿足客戶的時候…
1、替代方案
2、巧妙示弱
3、巧妙轉移
4、此消彼長的利弊分析

十二、快速處理客戶抱怨投訴策略
1.快速掌握對方核心需求技巧
2.快速呈現(xiàn)解決方案
3.快速解決問題技巧

案例分析或短片觀看:經典通信公司投訴案例分析
電力行業(yè)呼叫中心電話咨詢投訴案例分析
工行大堂咨詢投訴案例分析
航空投訴案例分析
適合學員所在公司的20種常見顧客抱怨投訴心理分析
示范指導、模擬演練
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評


第三章、惡意投訴\補償型投訴解決策略(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)

一、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
1.公司原因造成的抱怨投訴
2.騷擾客戶抱怨投訴
3.惡意投訴

二、客戶抱怨投訴處理的22大策略
1、資源整合策略
2、同一戰(zhàn)線策略
3、攻心為上策略
4、巧妙訴苦策略
5、限時談判策略
6、丟車保帥策略
7、上級權利策略
8、利弊分析策略
9、黑白臉配合策略
10、威逼利誘策略
11、息事寧人策略
12、快刀斬亂麻策略
13、欲擒故縱策略
14、團隊配合策略
15、情感拉攏策略
16、步步為營策略
17、先發(fā)制人策略
18、虛實結合策略
19、迂回曲折策略
20、疲憊戰(zhàn)術策略
21、最后通牒策略
22、以柔克剛策略

三、惡意投訴/補償型投訴處理利器
1.物品
2.人員
3.情感
4.法律(合同)
5.政策
6.政府

四、法律法規(guī)在客戶抱怨投訴處理中的運用
1.《消費者權益保護法》
2.《中華人民共和國合同法》
3.《最高人民法院關于確定民事侵權精神損失賠償責任若干問題的解釋》
4.《中華人民共和國治安管理處罰條例》;

五、服務補救技巧
1、調查:收集信息
2、分析:事件原因及客戶心理分析
3、策劃:解決策略、流程及方案
4、溝通:與客戶溝通,達成共贏意識
5、實施:全面實施解決方案
6、總結:分析、檢討提升

第四章、營業(yè)廳應急方案流程操作(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、當硬件設備發(fā)生故障不能正常工作時
二、遇客戶在營業(yè)廳受意外傷時
三、遇情緒激動的客戶
四、遇醉酒鬧事/無理取鬧的客戶
五、遇三人以上集體抱怨投訴的客戶
六、遇媒體采訪
七、當上級領導參觀考察時
八、當相關部門暗訪時(辨識暗訪者、快速反應,正確應對)
九、員工受傷或生病
十、火災事件
十一、打架斗毆事件
十二、搶劫事件

短片觀看及案例分析(惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、騷擾顧客抱怨投訴處理案例;
2、惡意投訴處理案例;
3、補償型顧客抱怨投訴案例;
4、特殊身份顧客抱怨投訴案例;
5、顧客訴訟的庭外和解案例;

就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評

課程結束:
互動:問與答
學員:學習總結與行動計劃
企業(yè)領導:頒獎
企業(yè)領導:總結發(fā)言


《客戶服務投訴抱怨處理技巧》所屬分類
市場營銷

《客戶服務投訴抱怨處理技巧》所屬專題
客戶服務與客戶管理、客戶服務培訓、卓越服務技巧培訓、服務溝通培訓、客戶抱怨與投訴處理技巧員工客戶服務意識提升、卓越服務、微笑服務培訓、有效客戶投訴處理技能培訓、
《客戶服務投訴抱怨處理技巧》內訓服務流程
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師陳毓慧老師簡介
陳毓慧
陳毓慧
國家營銷師
國家企業(yè)培訓師
服務營銷專家、服務禮儀專家
中國咨詢行業(yè)賞識培訓模式倡導者
清華大學、北京大學、浙江大學、上海交大等數(shù)十所大學客座講師
作為女性培訓師,陳毓慧老師自2006年起至今6年期間,每年授課天數(shù)在250天以上,在培訓行業(yè)堪稱奇跡。
服務營銷管理經歷(其中1、學生時代:從事水果、冷飲、年貨買賣、 飯店服務員、西餐廳服務員、星級賓館客服中心、快消業(yè)務員、日化導購員、酒水導購員、會議營銷主持、家教等眾多兼職工作;通過自己的努力掙取自己小學、中學、大學的所有學費和生活費; 2、專職工作13多年:歷任國企、外企上市公司、港資上市公司、信貸經理、客服經理、城市經理、營銷經理、催款經理、大客戶部經理、培訓總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)等職位; 3、創(chuàng)業(yè)投資經歷6年:目前占股美容院、農資公司、房產中介公司、并投資房產。 )
針對銀行、通信、電力、航空、家電、零售、酒店、餐飲、IT、美容美發(fā)、旅游、服裝、保險等服務營銷行業(yè)八年的培訓經驗
培訓課程上千場,培訓學員數(shù)萬人

【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在銀行業(yè)主要培訓課程】:
《銀行:轉怒為喜----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天)
《銀行:攬儲(吸存)策略與方法》(2-4天)
《銀保產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行理財產品營銷策略與方法》(2-4天)
《銀行對公大客戶關系營銷技巧》(2-4天)
《銀行:私人銀行客戶、中高端客戶服務營銷技巧》(2-4天)
《銀行呼叫中心:抱怨投訴處理技巧與法律運用》(2-4天)
《銀行呼叫中心:呼入式電話營銷技巧》(2-4天)
《銀行柜面人員:服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行對公柜員:優(yōu)質服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行大堂經理(負責人):現(xiàn)場管理與主動服務營銷技巧》(2-4天)
《銀行大堂經理:主動服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行行長:網點轉型時期的管理藝術》(2-4天)
《銀行網點負責人:下屬輔導與員工激勵技巧》(2-4天)
《銀行:化壓力為動力-----壓力化解與情緒管理技巧》(2-4天)
《銀行行長:80、90后員工領導藝術》(2-4天)

【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在銀行業(yè)主要培訓咨詢項目】:
銀行標桿網點打造項目
銀行優(yōu)質服務項目
銀行知識競賽項目
銀行網點環(huán)境5S管理項目
銀行理財產品營銷項目
銀行TTT培訓項目(輸出銀行相關的20-40個課程及素材)
銀行投訴處事疑難客戶應對服務項目


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【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在通信行業(yè)主要培訓課程】:
1、《客戶抱怨投訴處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
2、《通信增值業(yè)務營銷技巧》(2-4天)
3、《集團/政企客戶深度營銷策略與技巧》(2-4天)
4、《3G產品體驗營銷策略與方法》(2-4天)
5、《通信呼叫中心:抱怨投訴處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
6、《疑難客戶處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
7、《媒體防范與應對技巧》(2-4天)
8、《化壓力為動力----壓力化解與情緒管理技巧》(2-4天)
9、《TTT:通信二次講師授課技能訓練營》(2-20天)
10、《全業(yè)務運營的策略與方法》(2-4天)
11、《通信廳經理:現(xiàn)場管理與主動服務營銷技巧》(2-4天)
【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在通信行業(yè)主要培訓咨詢項目】:
通信標桿網點打造項目
通信投訴處事疑難客戶應對服務項目
通信知識(服務)競賽項目
通信TTT培訓項目(輸出通信相關的20-40個課程及素材)
通信全業(yè)務產品營銷策劃項目

【課程特色】:
激情洋溢
互動性強
案例豐富
貼近實際
深入淺出
邏輯性強
解決難題
賞識培訓

【授課形式】:
1、 課堂講述
2、 案例分析
3、 腦力激蕩
4、 情景演練
5、 短片播放
6、 圖片展示
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