《客戶投訴處理技巧與客服人員情緒壓力管理》課程大綱
課程優(yōu)勢(shì):
1、帶領(lǐng)客服人員認(rèn)識(shí)到客戶投訴的深層心理原因,有針對(duì)地采用相應(yīng)的處理方法。
2、讓客服人員學(xué)習(xí)到一套目前世界上最簡(jiǎn)單、最先進(jìn)的心臟智能15分鐘快速減壓和諧三步法,每天隨時(shí)訓(xùn)練15分鐘,就可在4-6個(gè)小時(shí)內(nèi)保持良好的情緒狀態(tài),更容易理解和接納投訴客戶的情緒。
3、讓客服人員學(xué)習(xí)到最簡(jiǎn)單、效果最好的中國(guó)禪法靜心減壓智慧:每天隨時(shí)隨地觀心,無(wú)念持久30秒,壓力頓時(shí)消失得無(wú)影無(wú)蹤,更容易理解和接納投訴客戶的情緒。
課程對(duì)象:客服人員
課程時(shí)間:12小時(shí)
課程內(nèi)容:
第一部分:客戶抱怨與投訴的處理
一:正確認(rèn)識(shí)客戶抱怨與投訴的價(jià)值
1、客戶投訴的蝴蝶效應(yīng)
2、客戶投訴帶來(lái)的影響
3、絕大部分不滿意客戶為什么不投訴
4、抱怨即信賴
5、投訴是金,把客戶抱怨與投訴看成是培養(yǎng)忠誠(chéng)的契機(jī)
案例1:海爾洗衣機(jī)投訴案
案例2:日本三菱的投訴案
二、客戶抱怨產(chǎn)生的過(guò)程
1、由量的積累到質(zhì)的飛躍;
2、潛在不滿即將轉(zhuǎn)化為抱怨顯在化抱怨潛在投訴投訴
三、客戶抱怨投訴的五種心理動(dòng)機(jī)
1、求發(fā)泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補(bǔ)償?shù)男睦?br />4、報(bào)復(fù)的心理
5、試探的心理
實(shí)踐工作中案例分析,小組討論
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
1、耐心傾聽(tīng)
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實(shí)施
分組角色扮演,兩兩演練上面的案例
五、快速處理客戶抱怨投訴策略
1、快速掌握對(duì)方核心需求技巧
2、快速呈現(xiàn)解決方案
3、快速解決問(wèn)題技巧
案例分析,小組討論
六、10種錯(cuò)誤處理客戶抱怨投訴的方式:
1、 只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
2、 把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
3、 做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)
4、 完全沒(méi)反應(yīng)
5、 粗魯無(wú)禮
6、 逃避個(gè)人責(zé)任
7、 非語(yǔ)言排斥
8、 質(zhì)問(wèn)顧客
9、 語(yǔ)言地雷
10、 忽視客戶的情感需求
角色扮演,小組演練
七、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
角色扮演,小組演練
八、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候……
1、、替代方案
2、巧妙示弱
3、巧妙轉(zhuǎn)移!
九、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請(qǐng)教法
4、同一戰(zhàn)線法
全程分析演練案例:
案例1:王先生彩鈴取消卻收費(fèi)的投訴
案例2:張女士月初一號(hào)銷戶卻要收一個(gè)服務(wù)費(fèi)投訴
案例3:陳先生套餐送手機(jī)沒(méi)到期要取消不肯補(bǔ)錢投訴
案例4:肖先生套餐到期沒(méi)通知就默認(rèn)延期投訴
第二部分:客服人員的情緒壓力管理
一、認(rèn)識(shí)情緒
1、情緒的功能
2、情緒扭曲
3、你遭遇過(guò)情緒綁架嗎?(視頻)
4、客戶的情緒如何影響我們的工作和生活?
二、當(dāng)聽(tīng)見(jiàn)客戶的批評(píng)、指責(zé)時(shí),你有怎樣的感受?
1、找回你的感覺(jué)
2、小組練習(xí):感受性訓(xùn)練
3、角色扮演
三、解析憤怒
1、怒火“攻心”(客服案例)
2、怒上加怒(案例:踢貓效應(yīng))
3、憤怒鎮(zhèn)靜劑:呼吸法、散步法
4、圖解情緒冰山理論(案例分析)
5、表達(dá)憤怒的四個(gè)步驟(角色扮演)
四、情緒管理:生氣、委屈、失望等工作中常見(jiàn)情緒的調(diào)適
1、小組討論:客服工作中的常見(jiàn)情緒
2、情緒來(lái)了怎么辦?
3、情緒調(diào)適五大步驟
4、ABC合理情緒療法
五、你的情緒按扭在哪里?
1、當(dāng)我們向內(nèi)探索的時(shí)候,就不會(huì)總是指責(zé)別人。
2、當(dāng)我們自己的內(nèi)心足夠安全的時(shí)候,就不容易被別人傷害。
3、小組討論:你的心理按扭在哪里?
六、不要被卷進(jìn)客戶的情緒里
案例討論:工作中碰見(jiàn)蠻不講理或者破口大罵的顧客時(shí),
1、你心里有怎樣的感受?
2、哪些是他的情緒?哪些是我的情緒?
3、如何不受他的影響?
七、學(xué)習(xí)情緒壓力管理的方法:
1、HRV自主平衡三步法
2、禪法靜心減壓
3、學(xué)習(xí)5種放松減壓的方法、
4、學(xué)習(xí)8種健康發(fā)泄壓力的方法
5、學(xué)習(xí)8種心理調(diào)節(jié)減壓的方法
《客戶投訴處理技巧與客服人員情緒壓力管理》課程目的
1、正確認(rèn)識(shí)顧客抱怨與投訴
2、分析顧客投訴產(chǎn)生的原因
3、系統(tǒng)學(xué)習(xí)顧客投訴處理的方法
4、客服人員情緒壓力管理
《客戶投訴處理技巧與客服人員情緒壓力管理》所屬分類
市場(chǎng)營(yíng)銷
《客戶投訴處理技巧與客服人員情緒壓力管理》所屬專題
壓力與情緒管理、
壓力管理與陽(yáng)光心態(tài)培訓(xùn)、
情緒管理培訓(xùn)、
情緒壓力管理培訓(xùn)、
客戶服務(wù)培訓(xùn)、
卓越服務(wù)技巧培訓(xùn)、
客戶抱怨與投訴處理技巧、
銀行客戶投訴抱怨處理技巧、
售后客服培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、
有效客戶投訴處理技能培訓(xùn)、
客戶投訴心態(tài)、